Taula de continguts:
No va ser fa molt de temps que tots fèiem servir xecs per pagar les factures i fins i tot per fer pagaments a llocs com botigues de queviures. Actualment no és tan habitual utilitzar un xec. La majoria de la gent utilitza targetes de dèbit, targetes de crèdit o efectiu per fer pagaments a les botigues. I molta gent ha canviat al pagament automàtic de les factures perquè no hagin d’escriure ni enviar xecs per pagar el lloguer, els serveis públics i altres factures. Tot i així, de vegades cal escriure un xec, per la qual cosa és important saber-ne utilitzar correctament.
Una de les coses que potser haureu de fer algun dia és la nul·litat d’un xec. La informació d’aquest article us ensenyarà o us recordarà com fer-ho.
Què significa "anul·lar" un xec?
Un xec anul·lat és aquell que no s’utilitzarà i no s’hauria de cobrar. Tampoc no se substituirà per un altre del mateix compte amb el mateix número de xec.
Per exemple, suposem que esteu revisant els vostres xecs i anul·leu el xec núm. 1300. Això significa que no es cobrarà mai el # 1300. Acabeu de passar al número 1301 en escriure el següent xec. Quan anul·leu un xec, bàsicament el feu com si mai no hagués existit en la mesura que es produeixin les transaccions.
Per què anul·lar un xec?
Ara que recordeu què és un xec anul·lat, us recomanem que penseu en els motius pels quals necessitareu fer-ho. Hi ha alguns motius habituals pels quals la gent anul·la els controls. Aquests motius inclouen:
- Hi ha un error al xec que dificultaria la cobrament de la persona. Per exemple, podeu escriure la data incorrecta o la quantitat incorrecta per accident. Voleu anul·lar aquest xec perquè no es pugui cobrar i tornar-lo a començar amb un de nou perquè la persona que el cobri no tingui cap problema.
- Hi ha algun altre motiu pel qual no voleu que la persona cobri aquest xec. És possible que ho hàgiu escrit i que després hagueu decidit fer el pagament en efectiu. L'anul·laria perquè no la poguessin cobrar i d'aquesta manera no corris el risc de pagar a la persona dues vegades.
- Cal que envieu un xec anul·lat a algú per configurar un compte. De vegades això passa quan esteu interessat en configurar el pagament automàtic de la vostra factura. L’empresa que agafarà fons del vostre compte necessita una còpia d’un dels vostres xecs per assegurar-vos que tinguin números legítims d’encaminament bancari i de compte per a aquestes retirades. Voleu anul·lar el xec abans d’enviar-los-el perquè ningú no hi pugui inscriure una quantitat i cobrar-lo.
Com anul·lar un xec
Per anul·lar correctament un xec, voleu escriure-hi VOID en quatre llocs diferents del xec. És important escriure buit en aquests quatre llocs:
- Al quadre on normalment escriviu l'import del xec. Si ja heu comès un error aquí, simplement escriviu VOID sobre la quantitat que heu escrit. Si està en blanc, incloeu VOID a l'espai en blanc.
- A la línia de signatura que normalment faríeu servir per signar el xec. De la mateixa manera, anul·leu això a la vostra signatura o a l'espai en blanc.
- En lletres grans a la part frontal del xec. Això és el que fan la majoria de la gent per anul·lar un xec. Hauríeu de fer això; no hauria de ser l'únic que feu.
- En lletres grans a la part posterior del xec. Per assegurar-vos que el xec queda anul·lat, heu d'anul·lar-ne la part posterior i la part davantera.
La majoria de la gent us dirà que està bé fer només una o dues d’aquestes coses quan anul·leu un xec. Tècnicament, això és cert, però és millor prendre les precaucions addicionals i anul·lar-ho tot marcant els quatre punts com a buits. No triga molt de temps i no és com si anul·lessis els controls sovint.
Finalment, no només s’ha d’anul·lar un xec i oblidar-se’n. Heu de fer una notació a vosaltres mateixos en algun lloc que hagi anul·lat un xec, anotant el número i la data en què es va anul·lar. Anoteu també per què l’heu anul·lat. D'aquesta manera, si el vostre compte acaba mostrant que s'ha fet servir un xec amb aquest número, tindreu la informació que heu de mostrar al vostre banc per fer front a aquest problema. És molt improbable que això passi, però és un hàbit intel·ligent entrar-hi.