Ets de les poques persones de la teva oficina que ha de treballar durant les vacances mentre la resta de gent passa el Nadal a casa? Avui dia sembla que cada vegada hi ha més empreses obertes durant les vacances de Nadal del 26 de desembre al 2 de gener. I això vol dir que cada vegada hi haurà més persones atrapades a l’oficina quan prefereixin estar amb amics i familiars.
Si sou d’aquelles persones, tant si us heu presentat com a voluntaris per als torns solitaris o si la vostra feina és tal que heu d’estar a la feina en cas d’emergència, hi ha algunes coses que podeu aprofitar al màxim al vostre temps a l’oficina..
Estàs atrapat a l'oficina durant les vacances? Animeu-vos i aprofiteu al màxim el vostre temps a la feina amb aquests consells.
Proveu de mirar pel costat bo. Si el vostre cap és un ésser humà normal, agrairà el fet que esteu treballant mentre la resta de persones es prenen temps lliure. És possible que no obtingueu cap augment directe ni cap bonificació en efectiu només per treballar durant el Nadal, però és probable que el vostre cap recordi com en vau agafar un per a l’equip, en aquest cas per a l’empresa, de manera que altres podrien prendre temps lliure i els clients encara podrien ser atesos..
Aquests són alguns altres avantatges de treballar entre Nadal i Cap d’Any:
- Anar i tornar a la feina durant les vacances hauria de ser una mica més fàcil. No hi haurà tants cotxes a la carretera ni persones que pugin a l’autocar cada dia. Siguem realistes, un dels estressants més habituals en la feina és haver de fer front a un desplaçament caòtic durant els dies laborals habituals.
- Menys reunions vol dir que us podeu centrar en projectes més grans amb una intensitat i concentració més grans.
- Tindreu més accés als recursos compartits (és a dir, fotocopiadores, impressores, equips d'oficina especialitzats). Ja no hi ha programacions darrere de la màquina de còpia.
- Us destacareu! És difícil no notar-vos si només sou una de les tres persones que hi ha al despatx. Aquesta visibilitat augmentada pot ser bona per a la vostra carrera professional.
- Hi ha menys competència pel temps del vostre supervisor. Si el vostre cap està a l’oficina durant les vacances de Nadal, ara és un bon moment per programar algunes reunions per revisar el vostre progrés, discutir la vostra remuneració i beneficis o presentar les vostres noves idees per a un proper projecte.
- Tindreu més temps per aprendre dels mentors o d’altres ombres que admireu (és clar, amb el seu permís).
- No haurà de fer front a l’esquena per treballar, publicar el blues de vacances. A diferència dels vostres companys de feina que hauran d’ajustar-se a tornar a treballar durant les vacances, estareu un pas per davant. Imagineu-vos que no haureu de passar tot el primer dia després de les vacances de Nadal repassant tots els missatges de correu electrònic i de correu de veu que s’haurien acumulat mentre estiguéssiu fora.
Treballar durant les vacances significa que hi haurà menys persones obstruint els desplaçaments diaris d’anada i tornada a la feina.
Aquí teniu algunes altres coses que podeu fer per augmentar la productivitat de les vostres oficines després que tothom se n’hagi anat a casa per vacances:
Creeu la vostra llista de tasques. El primer que heu de fer per assegurar-vos que sou productiu mentre tots els altres no hi són és fer una llista de tasques amb totes les coses que sembla que no teniu prou temps per fer. Aprofiteu el "temps d'inactivitat" tranquil a l'oficina per afrontar alguns d'aquests projectes que voleu iniciar.
Crea un comitè. Creeu un comitè per afrontar un repte que ningú sembla tenir el temps de tractar. El vostre despatx sempre parla de voler ser més ecològic? Establir un comitè per investigar com reduir, reutilitzar i reciclar. O què tal crear un club Toastmasters per a totes aquelles persones que vulguin convertir-se en millors comunicadors? Algú ha pres el lideratge en la planificació de la festa de l’oficina? Per què no es fa voluntari per assumir aquesta tasca?
Mou-te. Proveu de treballar en diferents espais de l’oficina. Hi ha escriptoris buits que podeu provar? Què passa amb les zones comunes amb sofàs i cadires i mobiliari més còmode? Proveu d’estirar-vos a la sala de juntes i gaudiu de tot aquell espai de sobretaula lliure per estendre’s i fer-vos creatius. De vegades, només moure’s a un nou espai de treball durant una estona pot augmentar la vostra creativitat i ampliar la vostra perspectiva. Nota: eviteu utilitzar l’oficina d’altres persones sense el seu permís. Tingueu en compte els límits personals i seguiu treballant en zones comunes i neutres.
Si esteu atrapats a l’oficina durant les vacances, aprofiteu l’espai addicional disponible. Us pot sorprendre la quantitat de treball que feu quan no esteu treballant colze a colze amb els companys de feina.
Posa música divertida. Ara que ja esteu sols a la feina durant les vacances, per què no creeu les vostres cançons preferides a través del sistema de megafonia d'oficina. Balleu una mica si voleu! Amb prou feines hi ha ningú que us vegi divertit i lliure, per què no us divertiu!
Augmenteu les vostres credencials. Feu un curs en línia per actualitzar les vostres habilitats i credencials. Parleu amb el vostre supervisor sobre els vostres plans i expliqueu que les vacances de Nadal serien un bon moment per millorar les vostres habilitats. Si el vostre cap dubta a dir que sí, recordeu-li que, prenent un curs en línia, mantindreu una presència essencial a l'oficina.
Poseu-vos al dia de la vostra lectura. (Però no la vostra lectura personal!) Hi ha llibres relacionats amb el negoci que sempre heu volgut llegir però que no heu tingut temps de començar? L’estiu és un bon moment per posar-se al dia amb les últimes tendències del vostre sector. Fins i tot podríeu reunir uns quants companys de feina per crear un club de llibres o un grup de lectura. Trieu un llibre que us ajudarà a desenvolupar una habilitat o aptitud específica i reuniu-vos un cop a la setmana per parlar del que esteu aprenent. Llibres motivadors com “Els set hàbits de les persones amb molt d’èxit” fan que el material de lectura de l’oficina sigui excel·lent.
Torneu a decorar. Per què no passar una tarda donant una mica de pintura a les parets del vostre despatx? Tindreu més espai per moure els vostres mobles. Sempre és més fàcil desordenar la vostra oficina i organitzar-vos quan no hi ha tanta gent ocupant espai al vostre voltant. Sempre és bo anar cap a l’any nou amb una nova perspectiva.
Porteu les vostres mascotes o els vostres fills a treballar durant el dia. Si està bé amb el vostre supervisor i / o els vostres companys de feina que també estan atrapats a l'oficina durant les vacances, pregunteu si podeu portar el vostre gos a l'oficina. Portar una mascota ben socialitzada a l’oficina pot ajudar a augmentar la moral, fomentar la creativitat i defensar la soledat quan voleu sol a la feina. Si sou els pares d’una adolescent o tween, els lents mesos d’estiu serien un bon moment per portar-los a l’oficina i mostrar-los el que feu. Hi ha algunes tasques d'organització que us poden ajudar? Si el projecte és prou gran, fins i tot el vostre cap pot estar disposat a oferir una estipendia al vostre fill per unes hores de feina cada setmana. Com a mínim, el vostre fill tindrà experiència laboral per afegir al seu currículum.
Organitzeu un sopar d’oficina. Ara és un bon moment per conèixer algunes de les persones amb qui treballes cada dia, però poques vegades tenen temps de socialitzar-se durant la temporada molt ocupada. El més probable és que les persones que també estiguin atrapades a l'oficina durant l'estiu també agradin una mica de diversió i emoció durant la seva jornada laboral.
Mostreu a la resta de persones que estan atrapades a l’oficina amb vosaltres quant aprecieu els seus esforços aportant llaminadures casolanes.
El fet que la majoria dels vostres companys de feina estiguin de vacances i sigueu de les poques persones atrapades a l’oficina, això no vol dir que la vostra feina hagi de ser avorrida, sola o improductiva. De fet, el temps d'inactivitat a l'oficina és una gran oportunitat per sortir de la vostra rutina, conèixer alguns companys de feina nous i cridar l'atenció del vostre gerent.
© 2016 Sally Hayes