Com substituir una targeta de seguretat social perduda o robada

Obteniu informació sobre com substituir la targeta SSN perduda o robada visitant la vostra oficina local d’Administració de la Seguretat Social o sol·licitant en línia a SSA.gov.

Canva

Què és un número de seguretat social?

Un número de la Seguretat Social (SSN) és molt important per a una persona. Si se us assigna un SSN, vol dir que podeu treballar als Estats Units d'Amèrica. Això és tot.

Algunes agències de tercers, com ara bancs, col·legis, empreses de targetes de crèdit i altres empreses, volen utilitzar el SSN com a forma d’identificació, perquè ningú més no té el vostre SSN únic. Però per a això no serveix el SSN. Permet únicament treballar a una persona.

En algunes circumstàncies, es pot assignar un SSN a una persona que no els permeti treballar i ho indica clarament a la targeta. L'Administració de la Seguretat Social pot fer-ho si l'individu necessita un SSN per poder rebre ajuda del govern federal o estatal.

Aquest és un gràfic de l’aspecte d’una targeta de la Seguretat Social. Aquesta no és una targeta SSN real.

1/3

Com substituir una targeta SSN

Suposant que ja se us assignava una targeta SSN, substituir una targeta és molt senzill. Si heu perdut la targeta SSN o us la robaven, només heu d’anar a la vostra oficina d’Administració de la Seguretat Social (SSA) més propera. Podeu trobar l’oficina més propera anant a SSA.gov i escrivint el vostre codi postal al quadre de text.

No cal que empleneu una sol·licitud; només faran recorreguts. Si voleu presentar una sol·licitud, agafeu-la a SSA.gov. (Feu clic a "2. Empleneu i imprimiu una sol·licitud" a la part inferior.) També haureu de portar un DNI o un permís de conduir si teniu més de 18 anys.

Documents necessaris per a persones majors de 18 anys

Si teniu més de 18 anys, els únics identificadors que acceptarà SSA són els documents no caducats següents:

Identificador d'estat
Carnet de conduir estatal
Passaport nord-americà

A més, no estaria malament si portés el certificat de naixement. El certificat de naixement no és necessari si la vostra ciutadania nord-americana ja està establerta, però de vegades SSA pot tenir dades biogràfiques incorrectes (potser han escrit malament el vostre nom, o la vostra data o lloc de naixement és incorrecta o els vostres pares no consten). Si és cert, poden utilitzar el certificat de naixement per corregir la desinformació, però no és vital per substituir la vostra targeta.

Si no ets ciutadà dels EUA

Si no sou ciutadà dels EUA, haureu de portar també la vostra targeta d’autorització d’ocupació o targeta de resident, en funció del vostre estat actual al Departament de Seguretat Nacional. Si fos un estranger resident autoritzat a treballar al país i després es va convertir en ciutadà dels EUA, també haureu de portar el vostre certificat de naturalització o certificat de ciutadania.

Si esteu substituint la targeta a causa d'un canvi de nom

Si voleu substituir la vostra targeta SSN perquè voleu canviar el vostre nom per motiu de matrimoni o divorci, o si heu anat al jutjat i heu canviat oficialment el vostre nom, heu de portar el document de canvi de nom juntament amb el vostre DNI vàlid, ja sigui que sigui el vostre nou o nom antic. El document de canvi de nom ha de ser l’original o una còpia certificada (normalment té un segell certificat o un segell certificat). Si no és cap dels dos o és una fotocòpia, SSA no canviarà el vostre nom.

Resum ràpid

Per resumir, si teniu més de 18 anys, només heu d’entrar a la vostra oficina SSA més propera, amb o sense una sol·licitud, i assegureu-vos de portar un permís de conduir no vencit, un DNI estatal o un passaport dels EUA.

Documents obligatoris per a menors de 18 anys

Si heu perdut o us han robat la targeta SSN del vostre fill, els requisits per obtenir un reemplaçament són els mateixos, però hi ha algunes lleugeres diferències.

De 12 a 18 anys

Si el nen té entre 12 i 18 anys, en realitat pot sol·licitar les targetes per si mateixos sempre que tinguin un document d'identitat vàlid, tal com s'esmenta a la secció Més de 18 anys d'aquest article. Si no tenen permís de conduir, identificació estatal o passaport nord-americà, hi ha altres documents d'identificació que són acceptables.

Aquesta llista de documents d'identificació acceptables s'aplica a totes les edats compreses entre els 1 i els 18 anys:

Carnet de conduir infantil, identificació estatal o passaport nord-americà
Una targeta d'assegurança mèdica privada que mostri el nom i la data de naixement del nen (no porteu targeta Medicaid ni targeta d'assegurança mèdica d'assistència estatal; SSA no l'acceptarà)
Una carta del metge que indica el nom i la data de naixement del nen i que el metge signa i data
Un registre de vacunació imprès des del departament de salut que mostra el nom i la data de naixement del nen, signat i datat per l'emissor del registre.
Un registre escolar imprès des de l’escola de matrícula actual que mostra el nom i la data de naixement del nen, signat i datat pel funcionari de l’escola
Un registre baptismal o religiós original que mostra el nom i la data de naixement del nen i el nom de l’organització religiosa
Una targeta o document d'identitat escolar de l'Associació d'Estudiants Associats (ASB) del curs actual

De 1 a 11 anys

Si el menor té menys de 12 anys, el pare o el tutor legal ha de sol·licitar la targeta de recanvi SSN amb el document d’identificació esmentat del nen i el permís de conduir, identificació estatal o passaport dels EUA del pare o tutor. Si sou un tutor legal, heu de presentar una prova que teniu la custòdia del menor, que normalment és una còpia compulsada dels documents judicials.

Necessiteu una prova de l'estat de ciutadania?

Si el nen és ciutadà dels Estats Units però no ha estat actualitzat al sistema SSA, haureu de proporcionar proves com un certificat de naixement a l'estranger, un certificat de ciutadania o un passaport dels EUA.
Si el nen no és ciutadà dels EUA, SSA necessitarà la targeta d'autorització d'ocupació o la targeta de resident.

Podeu obtenir una targeta de recanvi en línia?

Si el vostre estat de residència apareix a SSA.gov i teniu un permís de conduir vàlid d’aquest estat, sou ciutadà dels EUA de més de 18 anys i no canvieu el vostre nom, és possible que sol·liciteu una targeta de recanvi en línia a SSA.gov. Aquesta és una manera d’evitar les cues llargues i la conducció.

Advertiment: Utilitzeu només el lloc web SSA.gov.

Només podeu sol·licitar una targeta SSN en línia a SSA.gov. Si no és SSA.gov, visiteu un lloc web fraudulent.

Què passa amb el correu?

Les altres maneres de sol·licitar una targeta de recanvi són personalment a l'oficina SSA o enviant una sol·licitud per correu electrònic, el vostre DNI vàlid real (sense fotocòpies) i la resta de documents necessaris a l'oficina més propera. Com que la majoria de la gent es resisteix a enviar per correu el carnet de conduir o el passaport nord-americà, el millor és visitar la vostra oficina SSA i fer-ho en persona.

Podeu obtenir un número SSN nou?

L'Administració de la Seguretat Social no us assignarà un número nou si ja teniu assignat un SSN legítim que us pertany i només a vosaltres. És possible obtenir un SSN nou, però és extremadament difícil. Hi ha alguns escenaris on podeu obtenir un SSN nou. Els dos següents són els més extrems:

Abús domèstic: sou víctima d'abusos domèstics greus i temeu per la vostra vida perquè l'abusador coneix tota la vostra informació i us pot rastrejar. Si això passa, podeu sol·licitar un número nou, però heu de proporcionar proves detallades i suficients, com ara documents judicials que citen abús domèstic, documents mèdics que indiquen la causa de l’abús, informes policials i serveis de protecció d’adults dels serveis socials de l’estat.
Robatori d'identitat: sou víctima d'un robatori d'identitat greu i us ha causat un dany reprovable al vostre crèdit o mitjans de subsistència. Si això passa, heu de proporcionar una prova excessiva que el robatori d'identificació ha causat un dany insuportable al vostre crèdit, ja que en el cas que no podeu obtenir un lloc de treball, un permís o una llicència del govern o que heu perdut inversions. Heu de proporcionar proves de danys, com ara informes de crèdit, extractes bancaris, informes policials i cartes d'agències governamentals.

El vostre número antic continuarà vinculat al vostre número nou

Fins i tot si esteu aprovat per rebre un número nou, el número anterior que se us assignava s’enllaçarà amb el vostre número nou. Rebre un número nou no farà desaparèixer els vostres problemes en un instant. És només una manera d’iniciar la vostra vida.

Com mitigar el robatori d'identificació

El robatori d'identitat és un delicte comú a tot el món. Heu d’estar atent per evitar el robatori d’identificació i actuar immediatament si sospiteu que us han robat la identitat. Aquests són alguns consells per ajudar-vos a reconèixer i respondre a possibles robatoris d'identificació:

Truqueu a les oficines de crèdit per sol·licitar un informe de crèdit gratuït per veure si teniu préstecs, comptes bancaris o targetes de crèdit pendents que no us pertanyen. Si veieu alguna cosa estranya al vostre informe, demaneu un bloc o suprimiu el registre de l'informe.
Informeu els bancs i les empreses de targetes de crèdit sobre el possible objectiu de robatori d'identitat.
Informeu les empreses de serveis públics, les escoles i altres serveis amb els quals pugueu haver associat el vostre SSN.
Presentar un informe de la policia per qualsevol cas de robatori d'identitat.

Consell de seguretat

Estigueu vigilants amb la vostra identitat. No porteu la targeta SSN amb vosaltres. Emporteu-vos-ho només si ho heu de fer, per exemple, si el vostre empresari ho necessita. Mantingueu sempre la targeta SSN en un lloc segur i memoritzeu el vostre número.

SSA em pot ajudar si em roben la identitat?

No realment. SSA no pot fer molt pel que fa al robatori d'identificació quan es tracta de frau de crèdit, banc i serveis públics. Com s'indica a la introducció, el SSN només té finalitats laborals (per permetre't treballar als EUA). SSA no té res a veure amb targetes de crèdit, préstecs bancaris, factures de serveis públics, etc. Si no es tracta de feina ni d'ocupació, SSA no us pot ajudar.

Com pot ajudar SSA: controlar el vostre historial de treball

Tot i això, el que pot fer SSA és controlar el vostre historial laboral. Si descobriu que algú utilitza el vostre SSN per obtenir ocupació, ja sigui local, fora de l’estat o internacional, i apareix al vostre historial laboral, SSA pot eliminar aquestes dades com si mai no hagués passat.

Per exemple, digueu que l’IRS l’informa que heu d’enviar dades fiscals per a un lloc de treball que no heu ocupat mai. Aquesta és una advertència de bandera vermella que heu d’anar al vostre SSA més proper i mirar el vostre historial laboral. Si apareix un historial laboral incorrecte, SSA pot eliminar-lo fàcilment del vostre registre.

Com a exemple més, digueu que un tercer us informa que teniu feina en un lloc diferent del que vau indicar. Visiteu l'oficina SSA i comproveu si hi ha cap ocupació dubtosa al vostre historial laboral. Si no figura al vostre historial laboral, probablement sigui massa aviat per detectar-lo. Torneu a comprovar-ho després de la temporada fiscal, normalment després de l’abril de cada any, per veure si l’ocupació qüestionable es troba al vostre registre. Si és així, SSA el pot eliminar com si mai no hagués passat. Controlar l'historial de treball és l'únic paper que juga l'SSA en casos de robatori d'identificació.

Recapitulació d'obtenir una targeta SSN de recanvi

Per substituir la targeta SSN:

Aneu a la vostra oficina SSA més propera i porteu un identificador vàlid i no caducat (tal com es va esmentar als paràgrafs anteriors).
L’entrevista només durarà uns minuts i, si la vostra oficina local no és una de les més ocupades, entrareu i sortireu en menys de 10 minuts.

Límits de substitucions

Recordeu que només podeu sol·licitar el vostre SSN tres vegades a l'any com a màxim i només podreu tenir deu targetes de recanvi durant la vostra vida. Les targetes de recanvi a causa de canvis de nom, matrimonis, adopcions i divorcis no compten amb el límit de deu cartes.

Preguntes i respostes

Pregunta: Puc sol·licitar una còpia de la meva targeta de la Seguretat Social en una oficina de la seguretat social de qualsevol estat? O he d’anar a l’estat en què vaig néixer per obtenir-ne una còpia?

Resposta: amb un DNI adequat, podeu sol·licitar-lo a qualsevol oficina de qualsevol estat, però no hi ha cap cosa com una còpia de la targeta de seguretat social. Us enviïn una substitució per correu electrònic a qualsevol adreça que proporcioneu i pot trigar fins a dues setmanes, però normalment se us enviarà per correu en 5 o 10 dies.

Pregunta: El meu DNI s'ha perdut i no puc obtenir una targeta de la Seguretat Social sense ella. Tinc un certificat de naixement, és suficient per substituir la meva targeta de la Seguretat Social?

Resposta: si podeu obtenir una còpia certificada dels vostres registres mèdics que conté el vostre nom complet i la data de naixement o els registres escolars amb el vostre nom i data de naixement i que no pugueu rebre la vostra identificació emesa pel govern amb 10 a 15 dies, pot utilitzar el registre mèdic o escolar com a identificació.

Pregunta: La meva filla de 18 anys va perdre la cartera. Contenia el carnet de conduir, la targeta de seguretat social i el passaport. Puc, com a mare, aconseguir-li una targeta SS de recanvi?

Resposta: Depèn. Normalment, l’empleat de SSA ho farà si encara està a l’institut i té un DNI d’escola (targeta ASB). Però, de vegades, l’empleat no ho farà perquè el fill té 18 anys. Si no voleu arriscar-lo, només cal que empleneu una sol·licitud i envieu la sol·licitud i la targeta ASB actual de l’escola actual a l’oficina SSA local. Una altra manera és sol·licitar en línia, però heu de conèixer la informació del vostre permís de conduir.

Pregunta: Quant de temps triga a rebre una targeta de seguretat social substitutòria?

Resposta: Normalment, entre cinc i deu dies quan feu una comanda al càrrec i dues setmanes si es fa una comanda en línia.

Pregunta: Quin és el càrrec per una targeta SSN de recanvi?

Resposta: no hi ha cap càrrec ni comissió. Les targetes SSN són gratuïtes.

Pregunta: Puc sol·licitar en línia i enviar còpies escanejades dels documents originals segons es requereixi la meva targeta de la Seguretat Social?

Resposta: només alguns estats dels EUA poden sol·licitar-se en línia. Hi ha una llista d'estats compatibles a SSA.gov. Si el vostre estat apareix en aquesta llista i sou ciutadà dels EUA, podeu fer-ho en línia sempre que tingueu un permís de conduir o un identificador d’estat d’aquest estat. I l’adreça és actual al vostre DNI. Tampoc no podeu canviar ni actualitzar el vostre nom, data de naixement ni ciutadania. No cal penjar res sempre que compleixi els criteris que acabo de descriure.

Pregunta: si heu sol·licitat una targeta de seguretat social de substitució, però després heu trobat l'original, l'original segueix sent vàlida?

Resposta: Sí, les targetes no caduquen, però us suggereixo que conserveu la targeta més recent i la guardeu en un lloc segur i tritureu la targeta anterior. No és aconsellable tenir dues cartes, perquè es podria robar i utilitzar-se per robar identificació.

Pregunta: A qui he d'informar d'una targeta de seguretat social robada?

Resposta: ho informareu a una de les tres oficines de crèdit (Experian, TransUnion o Equifax) i www.consumer.ftc.gov.

Pregunta: El SSA em pot donar una còpia de la meva targeta de la Seguretat Social mentre hi sigui?

Resposta: SSA només us proporciona la prova que heu sol·licitat una targeta de recanvi. Res que tingui el vostre número SS.

Pregunta: Es pot emetre una nova targeta de seguretat social immediatament als accessoris?

Resposta: no, les targetes de seguretat social es fan als centres de targetes i us les envien per correu electrònic en un termini de dues setmanes. Els walk-in rebran una carta de confirmació un cop s’hagi sol·licitat una targeta de recanvi.

Pregunta: Acabo de perdre el meu DNI, certificat de naixement i targeta de seguretat social. Com puc obtenir una nova targeta de seguretat social de recanvi?

Resposta: heu d'obtenir un nou identificador d'estat o un permís de conduir. També és acceptable un passaport nord-americà.

Pregunta: Què passa si necessito una altra targeta de seguretat social després d’assolir el límit de 10 targetes?

Resposta: si és així, hauríeu d'aportar la prova de la necessitat. Per exemple, si necessiteu una targeta de seguretat social per contractar-vos per un lloc de treball, haureu de proporcionar una carta del vostre nou empresari en què s'indiqui que necessiteu la targeta de la Seguretat Social per aconseguir la feina. Un altre exemple és una carta de l’oficina de benestar social en què s’indica que la necessita per rebre beneficis.

Pregunta: El meu fill està inconscient en cures intensives. Necessito el seu número de seguretat social per sol·licitar Medicaid en nom seu. Com puc fer això?

Resposta: si té menys de 18 anys, un pare o la mare pot fer-ho sempre que seguiu les directrius per a la substitució de la targeta SS d’un nen. Si té més de 18 anys, hauríeu de proporcionar documents legals que demostrin la tutela, no el poder. Si té més de 18 anys i no teniu temps per obtenir la tutela i només necessiteu el número, mireu alguns registres fiscals antics quan el vau reclamar com a dependent; el seu número SS hauria d’estar allà.

Pregunta: El meu permís de conduir de Texas ha caducat durant més de cinc anys. Tinc el certificat original de naixement dels EUA. Puc obtenir una targeta de substitució de la seguretat social?

Resposta: no, un certificat de naixement no és un identificador acceptable per obtenir una targeta de seguretat social. Haureu de substituir el vostre IS State, o el vostre permís de conduir o proporcionar un passaport no caducat.

Pregunta: només tinc una còpia del meu DNI estatal i del certificat de naixement. Com puc obtenir la meva targeta SS?

Resposta: no al càrrec. Si viviu en un dels estats que figuren a la llista que permeten aplicacions en línia a SSA.gov, és possible només amb un identificador, però només amb aplicacions en línia.

Pregunta: Puc obtenir una targeta de recanvi si el meu permís de conduir ha caducat?

Resposta: la majoria, si no totes les oficines SSA, no acceptaran cap identificació caducada, com ara el permís de conduir i el passaport, per substituir una targeta de la Seguretat Social. La millor opció és renovar el vostre DNI i entrar a l'oficina un cop tingueu el DNI que no ha caducat, de manera que no perdeu el temps de ser denegat.

Pregunta: He omplert un formulari en línia per obtenir una targeta de seguretat social de substitució. Hi va haver una sol·licitud de pagament que no vaig pagar perquè em vaig adonar que no era legítima, però tenen la meva informació. Què puc fer?

Resposta: col·loqueu una alerta de frau a www.ftc.gov i també poseu-vos en contacte amb una de les 3 oficines de crèdit i feu-vos un historial de crèdit o un informe de crèdit.

Pregunta: Quant costa una targeta de seguretat social?

Resposta: no costen res.

Pregunta: Els pares poden obtenir una nova còpia de la targeta de seguretat social del seu fill de 18 anys?

Resposta: no, però el jove de 18 anys pot sol·licitar en línia si viu en un dels estats que figuren per obtenir una sol·licitud en línia acceptable. Una altra manera és enviar per correu una sol·licitud amb el DNI original original, el carnet de conduir o el passaport nord-americà.

Pregunta: canvia el vostre número de seguretat social quan el necessiteu substituir?

Resposta: no, els números de la seguretat social gairebé mai canvien. És extremadament difícil i rar que canviï un SSN.

Pregunta: Obteniu una targeta de reemplaçament immediatament a l'oficina del SSN si aneu en persona amb el DNI correcte o es rep per correu?

Resposta: no, les targetes se us envien per correu electrònic en un termini de 2 setmanes. Les oficines no tenen la capacitat de crear cartes ni de distribuir cartes temporals (no hi ha res). Les targetes s’acaben de demanar a l’oficina o en línia. Les targetes solen lliurar-se entre 5 i 7 dies.