Com preparar una autoavaluació útil: obtenir un augment o una promoció

Per què preparar una autoavaluació?

Torna a ser aquesta època de l’any. Temps per a la vostra autoavaluació anual.

Aquest exercici pot ser un dels requisits més temuts del departament de recursos humans de la companyia. Tot i això, sovint és necessari i necessari preparar una revisió del rendiment laboral per ajudar a construir el fitxer de la vostra empresa, cosa que podria resultar en una pujada o promoció en el futur.

En resum, és un dels vostres projectes més importants durant tot l’any.

Una autoavaluació és una eina que fan servir els empresaris per ajudar a fer un seguiment del rendiment de les persones i controlar el rendiment de tota la companyia. En exigir als empleats que responguin preguntes sobre el seu propi rendiment, èxits i reptes i que indiquin els seus objectius per al futur, les empreses també creen un historial relacionat amb la seva ocupació.

Vaig exercir la professió d’advocat durant 17 anys, però el ritus anual d’escriure una autoavaluació cada primavera sempre aconseguia provocar-me més ansietat que un client difícil. Tot i que, després d’haver treballat per a quatre empresaris diferents (tres privats i un governamental), i estar casat amb un advocat laboralista, he après a preparar una autoavaluació útil que pot conduir a un augment o promoció eventual.

Pensant en què escriure per a una autoavaluació?

Jeremy Keith a Flickr Creative Commons

M’agrada pensar que les autoavaluacions són similars a les resolucions de Cap d’Any. No en què contenen promeses buides i objectius excessivament ambiciosos, sinó perquè requereixen que analitzeu durament l'any anterior i que avalueu què us va funcionar i en què encara heu de treballar.

Tanmateix, a diferència de les resolucions que preneu el 31 de desembre (normalment després de fer la major part de la nit), una autoavaluació entra al vostre expedient laboral i passa a formar part del vostre historial permanent. Aquesta tasca és una oportunitat per analitzar seriosament el vostre rendiment actual i mirar cap al futur.

En lloc de superar-vos per errors o situacions passades que hauríeu tractat de manera diferent, parleu de com les vostres experiències han estat una experiència d’aprenentatge positiva que us permet manejar millor qüestions futures.

El que és més important, una autoavaluació assertiva us pot ajudar a situar-vos en un futur augment o promoció. Recordeu que els empresaris solen estar ocupats amb dirigir una empresa i / o tractar amb clients. És possible que no notin el vostre rendiment estel·lar en la majoria dels casos, tret que el notifiqueu.

No és el moment de ser modest!

Des de la perspectiva de l’empresari: sol·licitar una autoavaluació

Cinc consells principals per a una autoavaluació

Utilitzeu una ortografia i una gramàtica adequades. Una autoavaluació és tan important com una mostra d’escriptura. Tracteu la tasca com una del vostre client més difícil.
Parleu amb veu activa, en lloc de passiva (per exemple, "he treballat per atreure nous clients" en lloc de "Els clients nous han demanat el nostre consell a causa de la meva feina").
Reviseu el vostre rendiment mirant cap al futur: discutiu com les vostres accions i el vostre creixement conduiran a un èxit continuat.
Sigues sincer i honest. La majoria de la gent pot saber si esteu estenent la veritat, si exagereu o si us dediqueu a un "morro". Aquestes tàctiques no seran beneficioses.
Mantingueu el focus en vosaltres i en el vostre rendiment. En lloc d’excusar o culpar els altres, parleu amb entusiasme sobre els vostres èxits, sobre com heu superat els reptes i quins plans teniu per al futur. Recordeu, això és tot sobre vosaltres, no ningú més.

Què no dir en una autoavaluació

No us defenseu de cap crítica prèvia que hagueu rebut pel rendiment laboral.
Eviteu discutir qüestions personals.
No intenteu obtenir crèdit per a un projecte concret tret que tingueu una intervenció directa en el resultat.
Eviteu criticar els companys de treball, especialment els superiors, sobretot si no heu posat el problema en contacte amb els recursos humans.
Eviteu les queixes petites sobre companys de feina.
Reserveu problemes relacionats amb compensacions o beneficis per a una altra data o en un altre context. Una autoavaluació té en compte el vostre rendiment, no el de la vostra empresa.

Una idea divertida sobre per què completem les autoavaluacions

Prepareu una autoavaluació útil

Una autoavaluació útil proporcionarà una avaluació útil del rendiment del vostre treball durant el període de revisió passat. El vostre empresari no només ho requereix, sinó que és beneficiós per ajudar-vos a concentrar-vos en els vostres propis punts forts i avaluar i millorar els vostres punts febles.

Prenent temps per reflexionar sobre l’any passat i mirar cap al futur, l’exercici de completar una revisió del rendiment és més que un projecte addicional.

L’autoavaluació és una eina d’autoreflexió. En lloc de considerar que és un exercici crític, penseu en el creixement que pot resultar d’una avaluació honesta de les vostres actuacions passades i futures. En assenyalar els punts forts i els punts febles en un format escrit, podeu ser més conscients de si mateixos. Només l’acte d’anotar pensaments pot ajudar en aquest sentit.

Abans de seure a completar una revisió del rendiment, penseu en què voldríeu llegir si fos el cap o el propietari de l'empresa. Des d’aquest punt de vista, escriviu sobre qüestions que impressionin els vostres superiors i que justifiquin un augment o una promoció.

Fins i tot pot ser útil revisar prèviament el manual dels empleats. Tingueu en compte els valors de l’empresa, el caràcter dels empleats o accionistes més importants i determineu si la vostra integritat coincideix amb la de la corporació.

Fins i tot si la vostra autoavaluació no és directament útil per aconseguir un augment o una promoció, us pot ajudar a determinar els vostres propis punts forts, punts febles i preferències. Potser descobrireu que teniu una feina sense sortida o una carrera que realment no us emociona. Fent els canvis necessaris més aviat que tard, podeu estalviar-vos molt de temps i frustració.

En altres paraules, una autoavaluació útil és aquella que no només informa de la vostra empresa sobre vosaltres, sinó que us ajuda a aprendre allò que realment us inspira i us emociona en una feina.

Penseu fora del quadre d’autoavaluació

Al meu entendre, un dels aspectes més difícils d'una revisió del rendiment és respondre adequadament a les preguntes preparades que es distribueixen a vosaltres i a la resta de treballadors.

Aquest desafiament requereix pensar fora del quadre d’autoavaluació i proporcionar informació que potser no es demana directament, però que respon a la pregunta. En altres paraules, feu un pas enrere respecte a la redacció del formulari d’autoavaluació i pregunteu-vos: "què busquen realment en una resposta?"

A més, tingueu en compte com es llegirà la vostra avaluació del rendiment en un any, cinc o deu anys. No només el vostre cap actual, sinó que algú altre en el futur pot revisar les vostres respostes. Penseu en un públic més ampli del que es podria veure ara mateix.