Com preparar un full de pagament nssf per a un empresari

Com pagar NSSF en línia

NSSF o el Fons Nacional de Seguretat Social es va establir el 1965 mitjançant una llei del Parlament per administrar un pla de fons de previsió per a tots els treballadors de Kenya.

Formulari de registre d’empresaris NSSF

Nou formulari de registre d’empresaris

Patkay

Què heu de saber sobre les noves tarifes NSSF

Les noves contribucions dels membres de la NSSF s’han augmentat per fer créixer la vostra fundació de jubilació per a un futur encara millor.
Les contribucions dels empleats van des de 360 xílings fins a un màxim de 1080 xílings al mes durant el primer any.
Els empresaris també aportaran una quantitat igual que l'empresari
Contribuïdor voluntari: les aportacions mínimes mensuals són de 200 xílings, enfront dels 100 xílings.

L'opció que tractarem aquí ajudarà qualsevol empresari a preparar un full de pagament en línia i a poder fer el pagament a qualsevol banc. És important que qualsevol empresari faci pagaments a temps, és a dir, abans del dia 15 de cada mes per evitar sancions. Les contribucions es dedueixen i es remeten íntegrament el dia 15 del mes successiu. Els pagaments endarrerits de les contribucions obligatòries suposaran una penalització del 5 per cent de la contribució total del mes o de la part del mes remesa tard.

Accedint al portal d’autoservei de l’empresari

Per començar a utilitzar el portal d’autoservei, haurà de registrar-se a l’autoservei NSSF. Aneu a www.selfservice.nssf.or.ke. Cerqueu la pestanya Autoservei de l’ empresari i feu-hi clic. Hi ha tres coses que cal tenir en compte i que us ajudaran a determinar quin pas heu de fer.

1. Procediment de registre del nou empresari

Inscripció prèvia a l’empresari: aquesta opció és per als empresaris que volen registrar-se a les contribucions de la NSSF i obtenir el seu número de NSSF per primera vegada.

Procediment de registre del nou empresari

Feu clic a l’enllaç d’autoservei de l’empresari.
Per als nous empresaris (sense número de registre previ de l'SNSF), feu clic a Registre d'empresaris.
Empleneu el formulari que es mostra amb precisió i, un cop fet, feu clic al botó Desa.
Imprimiu la notificació de la sol·licitud i poseu-vos en contacte amb l'oficina NSSF més propera per obtenir la certificació.

Podeu anar a la sucursal NSSF més propera o posar-vos en contacte amb ells per telèfon. Els contactes de la sucursal NSSF més propera estan disponibles a la mateixa pàgina web.

En omplir el formulari per al nou registre, aquestes útils instruccions poden ser útils.

Al formulari proporcionat, primer heu d’indicar el nom d’usuari i la contrasenya que voleu utilitzar per a la vostra empresa. L’utilitzarà per iniciar la sessió al portal d’autoservei. Empleneu tots els camps obligatoris marcats amb un asterisc (*).
El nom d' usuari: ha d'estar format per 8-12 caràcters o dígits llatins.
Contrasenya: ha de tenir entre 8 i 15 caràcters i incloure dígits. Com més llarga sigui la combinació de caràcters alfanumèrics i especials, més forta i segura serà la vostra contrasenya.
Verifiqueu la contrasenya: introduïu la mateixa contrasenya en aquest camp per tal de verificar-la.
Al camp Codi de verificació visual, heu d'introduir els caràcters que veieu a la imatge directament a sobre. Si no esteu segur sobre el contingut de la imatge de verificació visual que veieu, podeu fer clic a l'enllaç "Actualitza" per obtenir un codi nou.

Després de fer clic al botó Desa, es comprovaran la validesa dels valors que heu introduït a cada camp. En cas d’entrada incorrecta, es mostrarà un missatge d’error adequat que suggereix quins camps no són vàlids. Si la comprovació de la validació és correcta, la vostra sol·licitud de registre s’emmagatzemarà al sistema.

Després de l'entrada correcta, imprimiu la informació de registre que apareixerà a la pantalla i porteu-la a qualsevol oficina de NSSF. A la sucursal, se us proporcionarà una clau de PIN codificada NSSF.

Activació de l’empresari

Un cop se us emeti una clau PIN des de l'oficina de NSSF, aneu a l'opció Activació de l'empresari.

Escriviu Nom d’usuari, Contrasenya i la clau PIN codificada per NSSF i feu clic a activar per completar el procés d’activació.

2. Certificació electrònica d'empresaris existent

Aquesta opció és per als empresaris existents que ja tenen un número NSSF però que encara no estan inscrits en línia. Estigueu preparat amb les dades de la vostra empresa, com ara el nom d’usuari que voleu utilitzar, la contrasenya, el número d’empresari, el número PIN de KRA i les dades de l’adreça de la vostra empresa.

Feu clic a l’enllaç Autoservei de l’empresari
Feu clic a l'enllaç de certificació electrònica d'empresaris existents.
Empleneu el formulari que es mostra amb precisió.
Envieu el formulari i imprimiu els detalls de notificació de la sol·licitud. A continuació, visiteu l’oficina NSSF més propera per obtenir la certificació.
A la sucursal, se us proporcionarà una clau de PIN codificada NSSF.
Escriviu el nom d’usuari, la contrasenya i la clau PIN i feu clic a activar per completar el procés d’activació.
A continuació, utilitzeu el vostre nom d'usuari i contrasenya per iniciar la sessió.

Certificació electrònica d'empresaris existent

Formulari de certificació electrònica de l’empresari existent

Patkay

3. Recertificació de l’empresari

Aquesta opció és per a aquelles persones que ja són usuaris registrats del servei electrònic, però que han perdut o oblidat la seva clau codificada i el seu nom d'usuari o contrasenya. Haureu d’emplenar totes les dades amb un asterisc, escriure el codi i desar el formulari. Recordeu que heu d’utilitzar un nom d’usuari i una contrasenya nous. Després de desar, si les dades són correctes, se us proporcionarà la informació de registre que se suposa que heu d'imprimir i que portareu a qualsevol oficina de NSSF. Els funcionaris allà us proporcionaran una clau PIN NSSF codificada. Ara amb el pin, podreu recuperar les credencials oblidades / perdudes. Introduïu la informació del compte que inclogui el nom d'usuari, l'identificador d'empresari NSSF, el número de PIN KRA i la clau PIN NSSF codificada. Creeu una contrasenya nova per iniciar la sessió al portal. Introduïu el codi de verificació visual i deseu el formulari. Després d'això,podeu iniciar la sessió al vostre portal a punt per processar el vostre rebut de pagament NSSF.

Com preparar i enviar la declaració de nòmina de NSSF

Prepareu el fitxer Excel de nòmines per al mes. Això s’aconsegueix descarregant la plantilla de nòmina des de la pestanya d’enllaços ràpids i recursos.
Aneu a l’autoservei de l’empresari i feu clic a Processos de nòmines i pagaments. En iniciar la sessió de l’usuari, escriviu el nom d’usuari, la contrasenya i, a continuació, inicieu la sessió.
Feu clic a Conversor de nòmines
Crea un període de nòmines (MM / AAAA, per exemple, l'11 / 2018 per a novembre de 2018)
Seleccioneu el tipus de nòmina (seleccioneu Regular excepte en casos especials)
Seleccioneu el nivell de contribució desitjat
Pengeu el fitxer de nòmines per convertir i comprovar el progrés
Feu clic a Puja produït SF24
Feu clic a Comprova l'enviament i comproveu el progrés
Feu clic a Enviament per enviar la devolució
Feu clic a Ordre de pagament per crear eSlip. Aquí veureu el fitxer que heu creat, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar a la zona escrita "!!! Deixa aquí els SF24 sense pagar !!!"
Seleccioneu el mode de pagament i el codi bancari.
A la part superior de la pàgina, localitzeu la icona de desar fitxer i feu-hi clic. Es generarà un resguard de pagament. Imprimiu-lo i utilitzeu-lo per al vostre pagament.

Portal d'autoservei NSSF

Preguntes i respostes

Pregunta: Quan preparo un full de pagament NSSF i penjo i mostra un error que indica que el nombre de columnes és incorrecte, què faig?

Resposta: El millor és assegurar-se que utilitzeu la plantilla proporcionada per NSSF. Només heu de descarregar-lo i utilitzar-lo per omplir la vostra informació. D’aquesta manera, segur que no obtindreu errors.

Pregunta: Com puc recuperar un full de pagament NSSF desat per imprimir-lo?

Resposta: feu clic a l’opció de rebuts de pagament a la part esquerra. A l’opció Trieu l’interval de dates, introduïu la data d’inici i la data de finalització del mes que vulgueu. A continuació, feu clic a l'opció de cerca. Els resultats apareixeran amb el número de rebut, la data de recepció, el període i l'import total. Si feu clic a la icona de cerca (lupa) obtindreu més detalls sobre el pagament que heu fet. A sota dels detalls, veureu la icona d'impressió.