Com es crea la seva pròpia plantilla de factura

Plantilla de factura

Eric Cramer

La meva dona va decidir que volia quedar-se a casa després del naixement del nostre segon fill, de manera que vam decidir iniciar un negoci a casa que s'especialitzés en invitacions de clients. Un dels reptes per iniciar un negoci són tots els costos d’inici. Un lloc on podeu estalviar és crear les vostres pròpies factures a Microsoft Excel, perquè el programari de facturació pot ser molt car. Hi ha moltes plantilles de factures disponibles per descarregar en línia; no obstant això, són molt bàsics i requereixen més pulsacions per emplenar cada factura. A més, després d’emplenar cada factura, haureu de suprimir manualment totes les dades per tornar-les a utilitzar. Aquesta és la raó per la qual m'agrada crear les meves pròpies plantilles per poder fer-les més eficients i útils.Afegiu unes quantes pestanyes addicionals i podeu reduir la part d’entrada de dades i afegir una macro que buida automàticament la plantilla de factura perquè estigui llesta la propera vegada que la necessiteu. Una altra raó per la qual té sentit la creació de la vostra pròpia plantilla és que podeu personalitzar-la més fàcilment per al que vulgueu.

Com es crea una plantilla de factura

Obriu un llibre nou a Excel. Deseu-lo com a llibre de treball amb macro. Inseriu quatre pestanyes addicionals al llibre de treball perquè en tingueu set en total. Les sis pestanyes de la dreta contenen les dades que s’extreuran a la pestanya principal.

Captura de pantalla de la pestanya Control

Eric Cramer

Pestanya Control

La pestanya "Control" albergarà tots els enllaços de cel·la dels quadres desplegables que controlen el que es mostra cada quadre desplegable.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya de l'extrem dret i canvieu el nom de "Control" i premeu Retorn.
• A la cel·la A1, etiqueteu el full de treball com a "Pestanya de control".
• A la cel·la A4, escriviu "Envia a la mateixa adreça".
• A la cel·la A6, escriviu "Nom del client".
• A la cel·la A8, escriviu "Vendedor".
• A la cel·la A10, escriviu "Mètode d'enviament".
• A la cel·la A12, escriviu "Condicions de venda".
• A la cel·la A14, escriviu "Data de venciment".
• A la cel·la A16, escriviu "Codi de l'impost sobre les vendes".
• A les cel·les B4, B6, B8, B10, B12, B14 i B16, col·loqueu-ne una en negreta en negreta al voltant de cadascuna d'elles i ompliu-les de color verd clar per indicar que aquestes caixes es conduiran automàticament.

Captura de pantalla de la pestanya Configuració de l'impost sobre les vendes

Eric Cramer

Pestanya Configuració de l'impost sobre les vendes

La pestanya "Configuració de l'impost sobre les vendes" és una bona manera de configurar tots els codis de l'impost sobre les vendes que haureu d'utilitzar quan creeu una factura per a un client. Per a Design Studio Creations, només tenim una ubicació i la majoria de les nostres vendes es fan a Illinois, de manera que només necessitem configurar un codi fiscal. Moltes empreses hauran d’establir diversos codis fiscals. He configurat els 50 estats i 1 codi fiscal local en aquesta pestanya. Tanmateix, vaig fer totes les taxes dels impostos; no utilitzeu cap de les tarifes que he introduït. Consulteu amb el departament d’ingressos del vostre estat per veure quin hauria de ser el tipus d’impost sobre les vendes adequat.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya següent i canvieu el nom de "Configuració de l'impost sobre les vendes" i premeu Retorn.
• A la cel·la A1, etiqueteu el full com a "Taula de tipus de l'impost sobre les vendes".
• A la cel·la A4, introduïu "No". Això és només un marcador de posició sobre la taula per donar-nos la possibilitat d’utilitzar la funció Vlookup i extreure dades a la pestanya principal.
• A la cel·la B4, introduïu "Codi d'estat".
• A la cel·la C4, introduïu "Valora".
• A la cel·la A5, introduïu un "1" i deixeu la resta de la fila en blanc.
• A la cel·la A6, introduïu un "2". Ressalteu A5: A6, feu clic i tireu cap avall sobre el petit quadre situat a la part dreta de l'àrea ressaltada per numerar la columna correctament. Només heu de baixar tantes files com tingueu codis d’impostos sobre les vendes. Aconsellaria anar una o dues files més en cas que hagueu d'afegir més codis. És millor inserir-lo just a sobre de l'última fila i, a continuació, afegir una nova fila a la part inferior per tal de mantenir correctes les fórmules d'altres pestanyes.
• A partir de B5 i C5, introduïu el nom del codi de l'impost sobre les vendes i la taxa, respectivament.
• Ressalteu A4: C5 i canvieu el color de fons a un color fosc. A més, canvieu el color del text a blanc o a un altre color clar. El motiu pel qual tinc el color de la fila 5 és per recordar-vos que no introduïu res en aquesta fila.
• Ressalteu l'A6 a la columna C de l'última fila de la vostra taula d'impostos i enganxeu-la d'un color clar. Trio groc clar per recordar-me que es tracta d’una àrea en la qual les dades s’han d’introduir manualment. Recordeu ombrejar algunes files addicionals a la part inferior per permetre el creixement futur.
• A més, col·loqueu una vora audaç a tota l'àrea.
• Canvieu el format de la columna C al percentatge amb dos decimals. Si no esteu segur de com fer-ho, feu clic al botó "%" al menú "Inici" d'Excel i feu clic al botó decimal amb la fletxa apuntant dues vegades a l'esquerra.

Captura de pantalla de la pestanya Condicions de venda

Eric Cramer

Pestanya Condicions de venda

La pestanya "Condicions de venda" és el lloc per definir les condicions de facturació. Les empreses que opten per oferir crèdit als seus clients solen oferir-los terminis nets de 30 dies. Algunes empreses ofereixen un descompte si pagueu en 10 dies de l'1-2 per cent. Les empreses fabricants moltes vegades tindran terminis de 45 a 60 dies a partir de la data de la factura. Si podeu aconseguir que tots els vostres clients paguin per endavant, aquesta és la millor manera d’anar, tot i que moltes vegades això no és pràctic. En el nostre negoci d’invitacions de casament, la meva dona i jo necessitem un pagament inicial del 50% quan signeu un contracte amb nosaltres, amb el saldo restant en cobrar la vostra comanda. Aquest és també un lloc ideal per introduir codis de descompte si teniu previst oferir als clients un descompte si la seva comanda compleix certs requisits.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya següent i canvieu-la amb el nom de "Condicions de venda".
• A la cel·la A1, introduïu a "Condicions de venda" com a títol del full de treball.
• A la cel·la A4, introduïu "No". Es tracta del mateix tipus de columna que a la pestanya "Configuració de l'impost sobre les vendes".
• A la cel·la B4, introduïu "Descripció de les condicions de venda".
• A la cel·la C4, introduïu "Quan s'hagi de vèncer".
• A la cel·la D4, introduïu "Descompte".
• A la cel·la A5, introduïu un "1" i deixeu la resta de la fila en blanc.
• A la cel·la A6, introduïu un "2". Ressalteu A5: A6 i tireu cap avall sobre el petit quadre que hi ha a la part dreta de la zona ressaltada. Deixeu unes quantes files addicionals per a futures expansions.
• Introduïu tota la informació del termini del client que vulgueu utilitzar. Vegeu la foto del meu full de càlcul a la dreta per veure quins termes he utilitzat.
• Ressalteu A4: D5 i acoloreu el fons amb un color fosc. Canvieu el color de la lletra a un color més clar, com ara el blanc. Canvieu el format de les cel·les A4: D4 al format central.
• Ressalteu A6 a l'extrem inferior dret de la taula i canvieu el fons a un color més clar. Utilitzeu una vora fina al voltant de cada columna per fer la taula més atractiva.
• Canvieu el format de la columna D al percentatge amb dos decimals repetint els mateixos passos que heu fet a la pestanya "Configuració de l'impost sobre les vendes".

Captura de pantalla de la pestanya Mètodes d'enviament

Eric Cramer

Pestanya Mètode d'enviament

La pestanya "Mètode d'enviament" pot ser rellevant o no per a la vostra empresa. La majoria dels nostres clients recullen les invitacions a la nostra ubicació; tanmateix, enviem algunes comandes a l'any. A mesura que el nostre negoci creixi, pretenem que aquesta tendència canviï i esdevingui més freqüent. Si sabeu quins seran els vostres costos d’enviament, podeu configurar-los en aquesta pestanya i introduir aquesta informació a la pestanya principal. Tot el que heu de fer és afegir una columna per al cost d'enviament, que pot requerir diversos codis per a FedEx, UPS i USPS, etc. També hauríeu d'afegir una columna a l'esquerra de la descripció del mètode d'enviament amb els números que compten pel costat. A continuació, utilitzeu un Vlookup a la pestanya principal que examina el mètode d'enviament i afegeix automàticament el total a la factura.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya següent i canvieu-la amb el nom de "Mètodes d'enviament".
• A la cel·la A1, introduïu "Taula de mètodes d'enviament".
• A la cel·la A4, introduïu "Mètodes d'enviament".
• A partir de la cel·la A6, introduïu tots els mètodes d’enviament que vulgueu configurar. Deixeu unes quantes files addicionals a la part inferior per a la futura expansió.
• Canvieu el fons i el color de la lletra a les cel·les A5: A6 a un color més fosc amb un tipus de lletra més clar.
• Ressalteu des d'A6 cap avall i canvieu el color de fons a un color més clar.
• Ressalteu tota la taula i afegiu-hi una vora fina.

Taula de mètodes d’enviament alternatius

Si decidiu utilitzar-lo, afegiu un títol "Cost" a B4 i empleneu els costos. A continuació, utilitzeu un Vlookup basat en el número de control (B10) de la pestanya "Control" i busqueu el cost i introduïu-lo a la pestanya Factura.

Número de control	Mètode d'enviament	Cost
1	Cust. Recollida	Gratuït
2	USPS	5,25
3	FedEx	7,50
4	SAI	7,75
5	Lliurament	8.00

Captura de pantalla de la pestanya Llista de venedors

Eric Cramer

Pestanya Comercial

La pestanya "Venedor" és una llista de tots els vostres venedors. Això és una cosa fantàstica que cal incloure a totes les vostres factures per saber qui ha creat la factura si hi ha preguntes futures. Aquesta és una pestanya opcional, especialment per a empreses realment petites que no tenen cap empleat, però és un bon marcador de posició per al creixement.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya següent i canvieu-la amb el nom de "venedor".
• A la cel·la A1, introduïu "Llista de venedors".
• A la cel·la A4, introduïu "Nom del venedor".
• A partir de la cel·la A6, introduïu tots els noms dels vostres venedors a la llista.
• El mateix format que les altres pestanyes, capçalera més fosca amb text clar i una zona clara on es volen teclar les dades.

Captura de pantalla de la pestanya Configuració del client

Eric Cramer

Pestanya Configuració del client

La pestanya "Configuració del client" és una bona idea per a les empreses que tinguin clients recurrents perquè tota la informació de la seva adreça s'emmagatzemarà en aquesta pestanya. A la pestanya principal, hi haurà un quadre desplegable que us permetrà seleccionar el nom del client i tota la resta es completarà automàticament. Podreu marcar o desmarcar una casella si l’enviament a l’adreça és el mateix que l’adreça del client.

• Feu clic amb el botó dret a la pestanya següent i canvieu-la amb el nom de "Configuració del client".
• A la cel·la A1, introduïu "Taula de configuració del client".
• A la cel·la A4, introduïu "No".
• A la cel·la B4, introduïu "Nom del client".
• A la cel·la C4, introduïu "Adreça".
• A la cel·la D4, introduïu "Adreça 1".
• A la cel·la E4, introduïu "Ciutat".
• A la cel·la F4, introduïu "Estat".
• A la cel·la G4, introduïu "Zip".
• A la cel·la H4, introduïu "Telèfon".
• Canvieu l'amplada de la columna I a.5.
• A la cel·la J4, introduïu "Adreça".
• A la cel·la K4, introduïu "Adreça 1".
• A la cel·la L4, introduïu "Ciutat".
• A la cel·la M4, introduïu "Estat".
• A la cel·la N4, introduïu "Zip".
• A la cel·la O4, introduïu "Telèfon".
• Ressalteu C3: H3 i feu clic al botó Combina cel·les. Introduïu "Informació del client".
• Ressalteu J3: O3 i feu clic al botó Combina cel·les. Introduïu "Envia a".
• Ressalteu A3: H3 i canvieu el fons a un vermell fosc i el color del text a blanc. De la mateixa manera, ressalteu J3: O3 i canvieu el fons a un blau fosc i el color del text a blanc.
• A la cel·la A5, introduïu "1".
• A la cel·la A6, introduïu "2".
• Ressalteu A5: A6 i estireu la petita caixa del costat dret de l'àrea seleccionada i tireu-la cap avall un munt de files. Decideixo baixar a la fila 40, però, a mesura que passi el temps, n’haureu d’afegir més. Recordeu deixar algunes files addicionals a la part inferior perquè la inserció de més files sigui instantània.
• Feu ombra a tots els números que acabeu de tirar cap avall d’un vermell fosc amb un color de lletra blanc.
• Apagat B5: O5 per evitar introduir dades des d'allà.
• A partir de A6, introduïu tota la informació del client que tingueu. Si no teniu informació enviada, deixeu aquesta secció en blanc. És una bona idea posar a la cel·la C6 un "Panell de congelació" per bloquejar els encapçalaments de columna i fila perquè siguin visibles en tot moment.

Captura de pantalla de la pestanya Factura

Eric Cramer

Pestanya Factura

Finalment, hem arribat a la pestanya Factura. Tot el que ens queda per fer és dissenyar la factura com la volem i afegir alguns desplegables i cerques. Depèn de vosaltres com voleu que es vegi la vostra factura, és totalment personalitzable.

• Canvieu el nom de la pestanya final com a "Factura".
• Ressalteu les cel·les A1: J46 i canvieu el color de fons a blanc. Afegiu una vora fina al voltant de tota l'àrea ressaltada.
• A la cel·la F1, introduïu "No factura" i premeu el botó "Augmenta la sagnia" al menú "Inici" d'Excel set vegades. Canvieu la mida de la lletra a 20 i formateu-la en negreta. He canviat a tipus de lletra per "Bookman Old", però això depèn totalment de vosaltres.
• A la cel·la I1, introduïu el número de factura inicial. Cada vegada que emeteu una factura, haureu de canviar el número de factura. Una altra pestanya útil que és possible que vulgueu afegir és un registre de factures, on feu un seguiment de totes les factures.
• A la cel·la I2, introduïu la fórmula següent: = today () que mostrarà la data actual.
• Si voleu inserir el logotip de la vostra empresa a la factura, aneu al menú "Insereix" d'Excel i feu clic al botó d'imatge. Això us mostrarà una finestra que us permetrà navegar per seleccionar la imatge del logotip. Arrossegueu la imatge de manera que quedi al centre entre la data i la part inferior de la fila 11.
• A la cel·la B4, canvieu el format a negreta i, a continuació, introduïu el nom de la vostra empresa. Introduïu la vostra adreça, ciutat, estat, codi postal, número de telèfon, adreça de correu electrònic i lloc web a les files que hi ha a sota del nom de la vostra empresa. Combineu ciutat, estat i codi postal en una fila.
• Ressalteu les cel·les A1: J11 i canvieu el fons pel color que vulgueu. Si cal, canvieu el color de la lletra. A més, afegiu una vora fina al voltant d’aquesta secció.
• Ressalteu la columna A i canvieu l'amplada de la columna a 2,5.
• Ressalteu les columnes B i C i canvieu-ne l'amplada a 8,5.
• Ressalteu la columna D i canvieu l'amplada de la columna a 12.
• Ressalteu la columna E i canvieu l'amplada de la columna a 16.
• Ressalteu la columna F i canvieu l'amplada de la columna a 9,5.
• Ressalteu la columna G i canvieu l'amplada de la columna a 12,15.
• Ressalteu la columna H i canvieu l'amplada de la columna a 9.
• Ressalteu la columna I i canvieu l'amplada de la columna a 15.
• Ressalteu la columna J i canvieu l'amplada de la columna a 2,5.
• A la cel·la B13, canvieu el format per negreta i introduïu "A:"
• Per completar el següent pas, feu clic a la icona de Microsoft Office i seleccioneu "Opcions d'Excel" a la part inferior del menú. Apareixerà un quadre de diàleg, sota el títol "Opcions principals per treballar amb Excel", marqueu la casella "Mostra la pestanya Desenvolupador a la cinta". Ara feu clic a la pestanya desenvolupador. Feu clic a la fletxa desplegable de la icona de la carpeta amb les eines que hi ha a sobre. Feu clic al botó "Insereix controls" i seleccioneu la icona del quadre combinat, que és la segona icona de l'esquerra. Dibuixeu el quadre combinat de la cel·la B14. Feu-la de la mateixa mida que la fila i estireu-la de manera que entri a la part de la columna D. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el quadre combinat i seleccioneu "Control de format", que mostrarà un quadre de diàleg. Per a l'interval d'entrada, aneu a la pestanya "Configuració del client" i ressalteu B5 fins al final de la llista. Al quadre d'enllaç de cel·la, aneu a la pestanya "Control" i feu clic a B6.Sempre marque la casella 3D perquè sembla més neta i faig clic a D'acord.
• A la cel·la B15, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la B16, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la B17, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la F13, canvieu el format de la cel·la a negreta i introduïu "Envia a:"
• A la pestanya "Desenvolupador" d'Excel, feu clic a la icona "Insereix controls" i feu clic a la casella de selecció. Dibuixeu-lo a la cel·la F12. Canvieu la descripció per "Envia al mateix". Ara hem d’enllaçar la casella de selecció amb la pestanya “Control”, de manera que feu clic amb el botó dret a la casella de selecció i seleccioneu “Format de control”. Es mostrarà un quadre de diàleg que busca el "Enllaç de cel·la", que és la cel·la B4 de la pestanya "Control". Feu clic a la casella de selecció 3D i feu clic a D'acord.
• A la cel·la F14, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la F15, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la F16, introduïu la fórmula següent:

• A la cel·la F17, introduïu la fórmula següent:

• Ressalteu B19: C19 i feu clic al botó "Combina i centra" a la pestanya "Inici" d'Excel. Introduïu "Vendedor" a la cel·la.
• A la cel·la D19, introduïu "Mètode d'enviament".
• A la cel·la E19, introduïu "No de PO del client".
• Ressalteu F19: G19 i feu clic al botó "Combina i centra" a la pestanya "Inici" d'Excel. Introduïu "Condicions de pagament" a la cel·la.
• Ressalteu H19: I19 i feu clic al botó "Combina i centra" a la pestanya "Inici" d'Excel. Introduïu "Data de venciment" a la cel·la.
• Ressalteu B19: I19 i canvieu el color de fons a un color fosc i el color de la lletra a un color més clar. Afegiu una vora fina blanca al voltant de cadascuna de les cel·les.
• Ressalteu B20: I20 i canvieu el color de fons a un color més clar.
• A B20, inseriu un quadre desplegable i estireu-lo perquè coincideixi amb l’encapçalament superior. Feu clic amb el botó dret al quadre desplegable i seleccioneu "Control de format" al menú. El "rang d'entrada" és A5 fins al final de la llista de la pestanya "Comerciant". L '"Enllaç de cel·la" és la cel·la B8 de la pestanya "Control". Marqueu la casella 3D i feu clic a D'acord.
• A D20, inseriu un altre quadre desplegable. El "rang d'entrada" ha de ser A5 fins al final de la llista de la pestanya "Mètodes d'enviament". L '"Enllaç de cel·la" és la cel·la B10 de la pestanya "Control". Marqueu la casella 3D i feu clic a D'acord.
• A F20, inseriu un altre quadre desplegable. El "rang d'entrada" ha de ser B5 fins al final de la llista de la pestanya "Condicions de venda". L '"Enllaç de cel·la" és la cel·la B12 de la pestanya "Control". Marqueu la casella 3D i feu clic a D'acord.
• A la cel·la H20, introduïu la fórmula següent:

• Això farà que la data de venciment es calculi automàticament en funció de les condicions de venda. Canvieu el color de fons perquè sigui el mateix que heu utilitzat a la part superior de la factura.

• A la cel·la B22, introduïu "Quantitat".
• A la cel·la C22, introduïu "Article núm."
• Ressalteu D22: G22 i combineu les cel·les juntes com una sola. Introduïu "Descripció" a la cel·la.
• A la cel·la H22, introduïu "Preu unitari".
• A la cel·la I22, introduïu "Total de línia".
• Ressalteu les cel·les B22: I22 i canvieu el color de fons a un color fosc i el color de la font a un color més clar. A més, afegiu una vora blanca fina al voltant de cada cel·la. Canvieu el format a negreta.
• Ressalteu les cel·les D23: G23 i combineu-les. Copieu la cel·la i copieu-la a la cel·la D38.
• A la cel·la I23, introduïu la fórmula següent i copieu-la fins a I38: = H23 * B23
• Ressalteu B23: H38 i canvieu el color de fons a un color més clar. A més, afegiu una vora fina al voltant de cada cel·la.
• Ressalteu I23: I38 i canvieu el color de fons a un color clar però diferent del de dalt. A més, afegiu una vora fina al voltant de cada cel·la. Canvieu el format de la cel·la a moneda.
• Ressalteu G39: H39, combineu les cel·les i canvieu el format a negreta. A més, canvieu l'alineació de la cel·la a la dreta justificada. Canvieu el fons de la cel·la perquè coincideixi amb el color que hàgiu utilitzat per ombrejar I23: I38. Copieu aquesta cel·la fins a G44.
• A la cel·la G39, introduïu "Subtotal".
• A la cel·la G40, introduïu "Descompte".
• A la cel·la G41, introduïu "Total imposable".
• A la cel·la G42, introduïu "Impost sobre les vendes". Afegiu un quadre desplegable a la part esquerra de la cel·la que tingui el "rang d'entrada" de B5 fins al final de la llista de la pestanya "Configuració de l'impost sobre les vendes". Cal establir el "Enllaç de cel·la" a B16 a la pestanya "Control".
• A la cel·la G43, introduïu "Enviament / Càrrega".
• A la cel·la G44, introduïu "Total vençut".
• Introduïu la fórmula següent a la cel·la I39: = Suma (I23: I38)
• Introduïu la fórmula següent a la cel·la I40:

• Això farà un cop d'ull a la pestanya "Condicions de venda", obtindreu l'import del descompte si n'hi ha un i el multipliqueu pel "Subtotal".

• Introduïu la fórmula següent a la cel·la I41 per determinar el total imposable: = SUM (I39: I39)
• Introduïu la fórmula següent a la cel·la I42 que inclourà la taxa corresponent de l'impost sobre les vendes i obtindrà l'import en dòlars:

• La cel·la I43 és una cel·la que requereix una entrada manual. Canvieu el color d'aquesta cel·la pel mateix color que heu utilitzat per al cos principal del detall de la informació.
• Introduïu la fórmula següent a la cel·la I44 per determinar l'import total pendent: = SUM (I41: I43)
• Ressalteu I39: I42 i canvieu el color de fons perquè coincideixi amb el que heu utilitzat anteriorment per determinar el total de la línia. A més, canvieu la cel·la I44 pel mateix color.
• Ressalteu I39: I44 i afegiu una vora fina al voltant de cada cel·la i canvieu el format a moneda amb dos decimals.
• Ressalteu A1: J46 i configureu l'àrea d'impressió. Assegureu-vos que la factura s’imprimirà en una sola pàgina.

Tocs d'acabat per a la plantilla de factura

Us recomano afegir una macro per esborrar la pestanya "Factura" perquè estigui a punt per utilitzar-la la propera vegada que la necessiteu. A la pestanya "Desenvolupador" d'Excel, feu clic al botó "Crea macro" i s'obrirà un quadre de diàleg. Poseu un nom a la macro "ClearInvoice" i feu clic a D'acord. Feu clic a la pestanya "Control" i escriviu "False" a la cel·la B4. A les cel·les B6, B8, B10, B12 i B16, introduïu un "1" a cada cel·la. Això restablirà els quadres desplegables perquè quedin en blanc. Torneu a la "Factura" i, a la cel·la, E20 premeu la tecla "Suprimeix". Ressalteu B23: H38 i premeu la tecla "Suprimeix". Feu clic a la cel·la I43 i premeu la tecla "Suprimeix". Finalment, feu clic a la cel·la N1 i premeu el botó de parada macro. A la pestanya "Desenvolupador" d'Excel, afegiu un botó fent clic al botó "Insereix controls". Assigneu-hi la macro i canvieu el nom del botó a "Esborra factura".

Configuració de la plantilla de factura

Un cop hàgiu revisat cada pestanya i hàgiu afegit les dades necessàries, és hora d'emplenar la informació del vostre negoci a la secció superior de la pestanya "Factura". Afegiu el logotip inserint una imatge i arrossegant-lo a la part superior dreta de la factura on es troba el marcador de posició. Assigneu un número inicial a la factura i el formulari ja es pot utilitzar.

Captura de pantalla de la factura completada

Eric Cramer

Com escriure una factura

Crear una factura és senzill amb la nova plantilla de factura. Seleccioneu un client al quadre desplegable. Si cal configurar el client, aneu a la pestanya "Configuració del client" i introduïu-hi la informació. Marqueu la casella d'adreça "Envia al mateix" si l'adreça d'enviament del client és la mateixa que la seva adreça de facturació. Seleccioneu el venedor, el mètode d’enviament adequat, introduïu el número de compra del client i seleccioneu les condicions de pagament. A continuació, introduïu les dades específiques del que factureu al client. Seleccioneu el codi d’impost sobre les vendes adequat i introduïu el cost de qualsevol transport que s’hagi de facturar al client. Suggereixo imprimir dues còpies quan creeu una factura, una per al client i una per guardar per als vostres registres. A més, és una bona idea iniciar un registre de factures per fer un seguiment del número de factura que heu utilitzat per última vegada.Farà que el càlcul de les vendes al final de cada mes sigui molt més senzill.

Quan treballeu a Excel, recordeu que una mica de configuració a la part frontal pot estalviar molt de temps i molèsties a la part posterior. No dubteu a afegir més a aquesta plantilla o simplifiqueu aquesta plantilla, però, desitgeu.