Com mantenir un bon registre de les vostres activitats de recerca de feina amb finalitats de prestacions per desocupació

És fonamental que guardeu un bon registre dels vostres esforços de recerca de feina

No es pot subratllar massa el manteniment de bons registres de les vostres activitats de recerca de feina quan busqueu una nova feina, sobretot si rebeu prestacions d’atur. La vostra oficina d’atur sol·licitarà la verificació de les activitats de recerca de feina que heu realitzat per buscar feina. Mantingueu bons registres perquè estigueu preparats per proporcionar la prova necessària quan se us sol·liciti.

Assegureu-vos que teniu un registre clar i fàcil de llegir per proporcionar a la vostra oficina d’atur estatal quan us ho demanin. Si no podeu proporcionar un registre de les vostres activitats, és probable que perdeu els vostres beneficis, així que preneu-vos el temps i procureu-vos portar un bon registre. Mantenir els vostres registres actualitzats i complets facilitarà proporcionar aquest registre de cerca de feina quan se sol·liciti.

Assegureu-vos d’incloure prou informació als vostres registres perquè pugueu llegir-la vosaltres mateixos i entendre-la. Si no podeu donar sentit a les vostres notes i registres, és improbable que ningú en pugui fer cap, així que assegureu-vos que siguin clars i ordenats.

Aquí teniu una llista de la informació bàsica que voldreu enregistrar

Per als vostres propis propòsits i per fer un seguiment dels vostres esforços de cerca de feina, us recomanem que tingueu en compte molta més informació, tal com es mostra als exemples de fotos que es proporcionen en aquest article. A la llista que he proporcionat a continuació s'inclourà la informació bàsica necessària per satisfer la vostra oficina estatal d'atur, però, per als vostres registres, és possible que vulgueu incloure més detalls. No dubteu a afegir tanta informació i detalls com necessiteu per fer una bona recerca de feina i estar al dia de les vostres activitats i progrés.

Data

Mes, dia i any i, en alguns casos, és possible que vulgueu indicar l’hora en què es va dur a terme l’activitat de cerca de feina qualificada.

Tipus d'activitat

Especifiqueu en quina activitat heu participat. Va ser un taller? Heu completat i enviat per correu una sol·licitud o currículum laboral? Heu fet una entrevista per telèfon o en persona? Heu fet una cerca de feina en un o més llocs web d’ocupació en línia i heu enviat una sol·licitud en línia o heu enviat per correu electrònic el vostre currículum a un empresari amb perspectiva? Vau participar en una reunió de treball, un taller o un seminari per millorar les vostres habilitats de cerca de feina? Especifiqueu exactament el que va incloure la vostra activitat de cerca de feina al registre de cerca de feina.

Localització de l’activitat

On va tenir lloc aquesta activitat de recerca de feina? Va ser a l'Oficina Estatal d'atur? Si heu enviat o enviat un currículum per correu electrònic o si heu emplenat una sol·licitud en línia, indiqueu el nom i l'adreça física, així com l'adreça postal de l'empresari al qual vau sol·licitar a la columna d'ubicació.

Nom, títol i número de telèfon de la persona de contacte

Indiqueu el nom de la persona que us va contactar per telèfon o per carta o de la persona amb qui vau entrevistar-vos, el títol i el número de telèfon, a "persona de contacte". O bé indiqueu el nom de la persona i el seu títol i número de telèfon amb qui us heu de posar en contacte per saber en quina fase es troba la vostra sol·licitud, si coneixeu aquesta informació.

Títol del lloc de treball que sol·liciteu

Indiqueu el títol i el número del lloc de treball sobre el qual esteu sol·licitant o sol·licitant si aquesta informació és aplicable a l'activitat enumerada.

Seguiment o Resultats

Quins han estat els resultats de l’activitat de cerca de feina que heu realitzat? Heu rebut una consulta o una entrevista telefònica? Una cita per a una entrevista presencial? Una carta per informar-vos que la feina s'ha omplert? Heu millorat les vostres habilitats d’escriptura del currículum vitae com a resultat d’instruccions sobre aquest tema en un taller o classe? Heu obtingut noves oportunitats de feina com a resultat d'una reunió de treball en xarxa amb altres persones a l'atur? Independentment dels resultats de la vostra activitat, mantingueu un registre clar del que va ser al fitxer de seguiment com a verificació dels vostres esforços.

Moltes vegades podeu enviar un currículum vitae, però mai no us informem del que li va passar. De vegades teniu la sort de rebre fins i tot un avís de recepció del vostre currículum vitae o sol·licitud. Després d’això, no obtindreu res i, sovint, els empresaris no proporcionen números de telèfon perquè no volen que els molestin centenars de sol·licitants que no consideren.

De vegades, fins i tot els empresaris diuen a un sol·licitant que no els truqui per obtenir informació sobre les seves sol·licituds i que, si ho fa, se’ls adverteix que la seva sol·licitud es col·locarà a la part inferior de la pila. Sí, he vist aquest avís moltes vegades a les llistes de treballs o als avisos enviats per notificar-me que la meva sol·licitud s'ha rebut.

Exemple de registre de cerca de feina

Aquesta plantilla pot ser més útil per a la cerca de feina, ja que inclou més informació.

Plantilles W5

Un altre exemple més senzill de registre de cerca de feina

Registre de sol·licituds de feina d’iMentor. Aquest formulari de cerca de feina és més senzill, però és possible que no inclogui tota la informació que vulgueu tenir disponible fàcilment quan realitzeu una cerca de feina.

docstoc.com

Maneres de mantenir registres de cerca de feina

M'agrada fer un seguiment de la informació important sobre les meves cerques de feina al meu programa Excel, però si no teniu Excel al vostre ordinador, un bloc de notes o un altre registre estarà bé. L’important és que sigui clar i complet perquè ho entengueu vosaltres mateixos. Si no ho podeu entendre un parell de dies o una setmana després d’haver-lo escrit, és poc probable que algú més en tingui sentit.

Assegureu-vos que el registre de les vostres cerques de feina inclogui tota la informació aplicable enumerada anteriorment per a tots els esforços de cerca de feina. És probable que la vostra oficina d’atur no sol·liciti informació tan detallada, però us serà útil per buscar feina, així que guardeu bones notes i registres.

Mantingueu un quadern a mà durant les entrevistes per telèfon o en persona, de manera que no oblideu el nom de la persona amb qui vau parlar i el títol del treball per al qual vau entrevistar. Escriviu tota la informació important que apreneu durant l’entrevista. Les bones notes també poden ser útils quan escriviu una nota d’agraïment al vostre entrevistador.

Quan sortiu de la porta després d’una entrevista, consulteu amb la recepcionista per obtenir el nom, el títol i l’adreça postal correctes del vostre entrevistador de manera que pugueu enviar a aquesta persona una nota d’agraïment per haver trigat a parlar amb vosaltres. L’enviament d’una nota d’agraïment demostra que és reflexiu i considerat, i torna a posar en ment el receptor el nom, les qualificacions i l’entrevista.

Preneu notes durant les vostres diverses activitats de cerca de feina i, a continuació, moveu aquesta informació al registre de cerca de feina, mantenint-la ordenada i fàcilment comprensible perquè estigui llesta quan la vostra oficina de desocupació estatal sol·liciti aquesta informació com a verificació que heu realitzat el nombre de llocs de treball requerit. cerques. Aquesta informació serà molt valuosa per a vosaltres quan busqueu feina.

No és qüestió de si la vostra oficina estatal d’atur sol·licitarà la verificació de les vostres activitats de cerca de feina quan rebeu la prestació d’atur, però QUAN aquesta oficina sol·licitarà aquesta informació. Estalvieu-vos molta tensió i mal de cap i mantingueu bons registres des del primer dia de la vostra cerca de feina i assegureu-vos de passar una estona diària buscant una nova feina.

A la vostra oficina estatal d’atur li agrada veure que intenteu seriosament trobar una altra feina, de manera que us recomano que feu una mica cada dia en lloc de fer tota la vostra feina un dia o dos dies a la setmana. Fer una cerca de feina només un o dos dies a la setmana significa que gairebé segur que trobareu a faltar algunes oportunitats de feina perquè no les buscàveu quan apareixien a la llista.

Un consell més a tenir en compte quan busqueu feina

Alguns articles escrits per especialistes en ocupació que he llegit diuen que la primera i l'última entrevista a un empresari o la conducta del representant de l'empresari solen ser les més memorables per a l'entrevistador. És possible que vulgueu demanar que tingueu la primera o l'última cita de l'entrevista a l'hora de programar l'entrevista per aquest motiu. És més probable que us mantingueu a la ment del vostre entrevistador, sobretot si hi ha molts candidats a la feina que desitgeu. Ser la primera o l’última persona en entrevistar-se per la feina us podria aportar un avantatge sobre la vostra competència…

Preguntes i respostes

Pregunta: Quant de temps he de desar la prova de la meva recerca de feina a efectes d'atur?

Resposta: He guardat la prova de les meves cerques de feina de Desocupació indefinidament, ja que no ocupen gaire espai al meu ordinador. Si teniu una impressora / copiadora / escàner, simplement escanegeu les còpies en paper de les vostres cerques de feina que proporcioneu a la vostra oficina d’atur i no serà necessari que les còpies en paper ocupin espai que sovint es perd. Estaran en un fitxer del vostre ordinador. Assegureu-vos de fer una còpia de seguretat de l’ordinador amb regularitat, de manera que, si res més, tingueu còpies de tot el que hi ha a l’ordinador en una unitat flash o disc preparats per carregar-los al vostre nou equip quan en obteniu un.

Pel que fa a conservar còpies en paper, crec que cinc anys haurien de tenir molt de temps. La propera vegada que parleu amb un dels agents de l’oficina d’atur, feu-li aquesta pregunta. Dubto que tornin més d'un any aproximadament, tret que sospitin d'un frau. Em sembla que mantenir tots els meus registres laborals en un fitxer de l’ordinador resol el problema.