Com he configurat el meu filofax finsbury personal: organització i consells del meu carpeta d’anells

Com a autònom, he hagut de desenvolupar una rutina per fer un seguiment de la feina del meu client, els projectes personals i altres compromisos. Durant els darrers anys, he utilitzat diverses eines, algunes de les quals han estat més efectives que altres. Recentment, he estat molt descontent amb les darreres actualitzacions de l’aplicació de calendari de Google i he decidit que era hora de donar el pas i renovar el meu sistema d’organització personal. Després d'una àmplia investigació, vaig comprar un Filofax Personal Finsbury. Comparteixo una visió general de com he configurat l’organitzador Filofax amb l’esperança que la meva visió ajudi a altres persones que estiguin considerant el món de l’organització de planificadors d’aglutinants.

Unboxing del Filofax Finsbury: Primera mirada - Robin Sparkles

1/2

1/3

Pàgines domèstiques

Actualment tinc les següents pàgines a la secció de la meva llar.

Neteja. Fa quatre anys vaig jurar amunt i avall que desenvoluparia un programa setmanal de neteja, però mai no va passar. Inspirat per seguir aquest pla per fi, vaig crear un horari principal per al meu Filofax. Distribueixo les tasques de cada dia de la meva setmana en dues seccions de pàgines, de manera que sé exactament el que he de fer cada dia.
Planificació de menjars / compres de queviures. No sóc el millor en crear un horari d’àpats fixat i la meva compra de queviures se’n ressent. Estic treballant per canviar la meva rutina. Vaig crear la meva pròpia plantilla de planificació de menjars i de compres de queviures i l’adaptaré segons sigui necessari.
Finances mensuals. A mesura que gestiono la majoria de les finances de la meva llar, té sentit que jo sigui el que faci un seguiment dels ingressos i despeses mensuals del meu planificador. El més important per a mi fer un seguiment dels meus ingressos per compte propi. També estic fent servir aquestes pàgines per documentar els guanys del meu marit i les nostres factures mensuals, les despeses de queviures i altres despeses / compres.

Pàgines personals

Durant diversos anys, la meva llista a llarg termini ha estat una mica desorganitzada. Faré aquestes llistes al quadern d’espiral que estic fent servir actualment i després dedicaré temps a buscar les que necessito més endavant. Quan omplo una espiral i en comenci una de nova, he d’excavar l’antiga per trobar alguna cosa que vaig escriure fa sis mesos. Ara conservo aquestes pàgines a llarg termini al meu Filofax perquè pugui referir-m’hi més fàcilment.

Pàgines en blanc extra

El meu Filofax venia amb pàgines blanques per fer, així com un assortiment de papers en blanc, folrats i quadrats en blanc i diversos colors. En tinc una petita selecció a la part posterior del meu Filofax que puc utilitzar segons sigui necessari durant la marxa.

Suport de la targeta de visita a l’esquerra, sobre de pany amb cremallera a la dreta. Sobre obert clar i superior que no apareix a la imatge.

Insercions de plàstic

Sobre obert clar i superior. Aquest sobre venia amb el meu Filofax. Ara mateix, l'únic que hi tinc són notes post-it grogues de mida normal. Estic segur que amb el temps hi afegiré altres elements.
Bossa de tancament amb cremallera. Ara per ara estic fent servir la meva bossa de bloqueig Zip per a cupons i targetes SCRIP. Com que tinc els meus plans d’àpats i llistes de compres a Filofax, és molt lògic mantenir també els cupons i les targetes actuals al planificador, de manera que no m’oblido de res quan surto a fer recàrrecs.
Titular de la targeta de visita. Com he esmentat a la secció d’elements i accessoris essencials, m’agrada tenir les targetes de visita amb mi perquè mai no sé quan les necessitaré sobre la marxa. Estic satisfet amb la quantitat de targetes que puc portar en aquest titular.

Encara estic fent servir un quadern d’espiral per organitzar certa informació, però he racionalitzat aquest enfocament.

Què no tinc al meu Filofax?

Durant els darrers anys de treball independent, he utilitzat un calendari de telèfons intel·ligents per a cites i compromisos i un bloc de notes en espiral per a treballs autònoms, pluja d’idees d’articles, establiment d’objectius i altres tasques relacionades amb la redacció. Estic fent servir un quadern de cargol al costat del meu Filofax i he racionalitzat l’enfocament de manera que tinc un sol full a la setmana per a feines de clients i els altres articles que escric aquesta setmana. He reservat pàgines al darrere per a la pluja d’idees i altres notes.