Taula de continguts:
- No perdeu el temps d’un editor
- Incloeu una foto d’algú que faci alguna cosa
- Proporcioneu la informació de contacte adequada
- Proporcioneu opcions per a una cobertura ideal
- Així que el diari no va cobrir l'esdeveniment: ara què?
En presentar un editor amb un breu paquet d'esdeveniments, és més probable que tingueu cobertura abans i després de l'esdeveniment.
Els diaris reben desenes de correus electrònics al dia de grups que busquen cobertura o esperen que algú escrigui una història per promoure un esdeveniment proper. Voleu diferenciar la vostra proposta? Aquestes són les formes.
No perdeu el temps d’un editor
Res no és més molest que rebre un correu electrònic que conté diversos fitxers adjunts i molt poques explicacions al cos del missatge.
Suposem que organitzeu una caminada de recaptació de fons per a una organització. Està bé enviar un comunicat de premsa per a la caminada i potser un altre document amb informació de fons sobre l’organització i potser alguna altra informació rellevant, però hauríeu de proporcionar la informació més important al cos del correu electrònic. Una ràpida hola i, a continuació, alguna cosa en la línia d’aquest:
D’aquesta manera, un editor coneix la informació pertinent per a la programació, la pot llapisar i la pot reenviar a un reporter o fotògraf, que pot començar a investigar i obrir fitxers adjunts.
I si hi ha alguna cosa única o emocionant que s’està produint, incloure-ho també. Per exemple, si algú farà malabars en un esdeveniment després de dinar, incloeu-lo al correu electrònic.
Si no manteniu la introducció breu i senzilla, arrisqueu que un editor passi un llarg correu electrònic, simplement no tenen temps de llegir-lo.
Incloeu una foto d’algú que faci alguna cosa
Si voleu que un diari doni cobertura abans d’un esdeveniment, és una bona idea incloure una foto relacionada amb el vostre correu electrònic. Podria ser quelcom senzill, com un voluntari que ven bitllets de rifa o algú que classifica les caixes abans d’un mercat de puces, però proporcionar una foto juntament amb un comunicat de premsa augmenta la possibilitat que s’escrigui una història i s’utilitzi una foto si hi ha espai per a això.
En un món ideal, un periodista tindria temps per organitzar una entrevista i fer-se una foto ells mateixos, però això no sempre és possible. Proporcionar opcions és útil a l’hora de sol·licitar promoció.
Per obtenir una idea del que vol un editor, feu una ullada al diari. La majoria de fotos només contenen poques persones, no un grup gran, i normalment passa alguna cosa (la gent fa alguna cosa, no posa per la càmera). Assegureu-vos d’incloure també els noms de tots a la foto.
Al mateix temps, no us molesteu si no s’utilitza la foto. Qualsevol cobertura és una bona cobertura quan altres organitzacions competeixen per l’espai.
Les fotos dels diaris solen incloure un petit grup de persones que fan alguna cosa relacionada amb la història.
Proporcioneu la informació de contacte adequada
Assegureu-vos que els organitzadors siguin accessibles el dia de l’esdeveniment. Això significa proporcionar números de telèfon mòbil i, potser, un contacte addicional si un periodista té preguntes sobre l'esdeveniment o la seva ubicació.
Si falta informació al paquet multimèdia o si un informador no troba l'esdeveniment o l'hora no és correcta, hauran de contactar amb l'organitzador per obtenir informació addicional. Si l'únic número de telèfon proporcionat és per a l'oficina de l'organitzador, poden passar a la seva següent tasca del dia.
Proporcioneu opcions per a una cobertura ideal
Moltes vegades, un esdeveniment pot tenir lloc tot el dia, però hi ha determinades franges horàries que poden ser més interessants que altres. Per a esdeveniments de cap de setmana, els fotògrafs i reporters busquen una bona oportunitat per fer fotos i vídeos colorits i emocionants per combinar-los amb una història, de manera que proporcionar un horari aproximat (o detallat) facilita que un diari pugui planificar altres tasques.
Si el vostre esdeveniment té una bona oportunitat de cobertura al matí i / o a la tarda, assegureu-vos de comunicar-ho a l'editor. És possible que hagin de triar entre diversos esdeveniments que tenen lloc al mateix temps. En proporcionar un horari més flexible, podran trobar la manera d’assegurar-se que el vostre esdeveniment redueixi el temps.
Les fotos de nens, junt amb fons brillants i interessants, són excel·lents opcions per a esdeveniments de la comunitat.
Així que el diari no va cobrir l'esdeveniment: ara què?
Si per algun motiu, ja sigui un conflicte de programació o falta d'informació, un representant del diari no va cobrir l'esdeveniment, sempre podeu enviar un correu electrònic amb detalls. Si és possible, proveu de proporcionar el següent:
- Fotos de l'esdeveniment: demaneu a un voluntari que faci fotos de l'esdeveniment.
- Si l'esdeveniment va ser una recaptació de fons, proporcioneu detalls dels fons recaptats.
- Proporcioneu uns breus paràgrafs sobre el que va tenir lloc i qui va parlar a l’acte.
- Proporcioneu una persona de contacte que pugui oferir una entrevista si cal.
A més, sigueu cortès. Hi ha diversos motius pels quals un diari no pot assistir a tots els esdeveniments. El personal limitat els caps de setmana, juntament amb horaris ocupats o notícies d’última hora inesperades, poden dificultar la cobertura de totes les organitzacions.