Com obtenir una adreça comercial per a la vostra empresa o comerç electrònic

Aquesta guia proporcionarà informació sobre les vostres diferents opcions a l’hora d’obtenir una adreça comercial per a la vostra petita empresa.

Imatge d'Amanda Rose, foto de StockUnlimited

Totes les empreses necessiten una adreça comercial, fins i tot quan es dirigeix des de casa. La majoria d’empreses basades en la llar que acaben de començar poden utilitzar la seva adreça de casa com a adreça postal per ajudar a mantenir les despeses baixes. Aquesta és sens dubte una solució viable per a molts empresaris a llarg termini, però és possible que vulgueu plantejar-vos si us resultarà útil una adreça de correu comercial addicional.

Si configureu una LLC o una corporació i voleu protegir la vostra adreça de casa, podeu contractar un "agent registrat" que accepti tots els documents legals en nom vostre. En cas contrari, haureu de seguir endavant i fer servir la vostra adreça física als documents legals i a determinats registres.

Hi ha moltes vegades que cal introduir una adreça comercial, fins i tot el registre del domini del lloc web requereix una adreça postal. I tret que pagueu més per una funció de privadesa, aquesta adreça registrada apareixerà a la base de dades Who-Is de noms de domini. Per tant, si sou particularment cautelós sobre la privadesa, és el moment d’obtenir una adreça més privada per al vostre negoci a casa o en línia.

8 Avantatges d'una bústia o una bústia de correus privada

Transmet una imatge més professional.
Pot conduir a la tranquil·litat de saber que la vostra adreça de casa no és fàcilment accessible per als vostres clients empresarials.
Rebre el correu electrònic de la vostra empresa en una ubicació segura també pot evitar que es desplaci accidentalment un correu comercial important per part d’altres persones de la vostra llar que puguin portar el correu.
Els documents o xecs importants es reben de manera segura i no es poden robar a la bústia de casa.
No cal ser a casa quan es lliuren paquets que requereixen una signatura.
L’adreça de la vostra empresa segueix sent la mateixa, fins i tot si us mudeu.
Els venedors d'eBay poden utilitzar la bústia postal o l'adreça de correu privat com a adreça de retorn quan envien paquets, mantenint la informació de casa vostra privada.
Podeu impressionar els amics dient-los "Només heu d'enviar-ho a l'adreça de la meva empresa".

Una adreça empresarial ajuda a mantenir els registres públics més privats

Per obtenir més privadesa, obteniu una adreça comercial abans d’incorporar o presentar altres documents que passaran a ser públics.

Bústia postal oficial del servei postal dels EUA

És probable que el servei postal dels EUA sigui l’opció de menor cost. Els preus comencen fins a 14 dòlars i pugen des d’allà, depenent de la ubicació geogràfica i de la mida de la caixa. Els avantatges i serveis inclouen:

Reserveu una bústia postal i pagueu-la en línia al lloc web del servei postal dels EUA
Trieu una de les sucursals properes
Hi ha cinc mides de caixes postals disponibles
Tots els tipus de correu dels EUA es poden enviar a una bústia postal, inclosos aquells que requereixin una signatura
No es poden rebre correus / paquets d'altres operadors, com UPS i FedEx
Si un paquet és massa gran per a la vostra caixa postal, es deixarà en una caixa postal més gran i es deixarà a la vostra caixa una clau amb la qual accedir-hi.
Paga per avançat durant 3, 6 o 12 mesos
La vostra adreça serà així:

Hi ha moltes opcions per als serveis de bústia de correu empresarial.

Adaptat per l'autor de la foto StockUnlimited

Bústia privada de UPS Store

Visiteu el lloc web de UPS per veure si una ubicació propera ofereix serveis de bústia de correu. Els serveis de bústia UPS inclouen:

Comprovació de correu de trucada: només cal que truqueu per veure si teniu correu
Accepta correus i paquets de tots els transportistes, no només del servei postal dels EUA
Enviar un missatge de text o un correu electrònic opcional quan arribin els missatges o els paquets (és fantàstic, eh !?)
Retenció i reenviament de correu a l'adreça que vulgueu (càrrecs addicionals)
Accés les 24 hores en algunes ubicacions
La vostra adreça seria així:

PAK Mail, Mail Box Plus i altres botigues de correu

Consulteu les botigues de correu locals que hi ha a prop, com ara PAK Mail, Mail Box Plus, Connections, o altres opcions regionals o locals. Les tarifes i els avantatges varien.

Preguntes a fer en triar una botiga de bústies de correu

A quines hores estarà disponible l’accés a la bústia de correu?
Quina mida de bústies ofereix?
Quin és el preu al mes?
Quant de temps té el contracte de lloguer i s’ha de pagar per avançat?
Oferiu serveis addicionals?
Accepteu el correu de tots els operadors de telefonia mòbil?
Acceptareu paquets que requereixin una signatura?
Què feu si es lliura un paquet de grans dimensions?

Obteniu el correu electrònic del vostre negoci en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

freeimages.com/PhillpGregory

Serveis de correu virtual en línia

De debò, podeu llegir el vostre correu electrònic en línia? Sí, segur que ho podeu fer gràcies a la tecnologia de correu virtual. Hi ha empreses que rebran tot el vostre correu en paper, que escanejaran la part frontal de cada peça i us enviaran per correu electrònic les imatges escanejades. Després de revisar-ho en línia, haureu d'indicar a l'empresa que el tritureu, que us obri i escanejarà el contingut o que us el reenviï sense obrir.

L’inconvenient d’aquesta comoditat és que podria afegir una despesa innecessària o generar un retard en la recepció del correu en paper si sol·liciteu a l’empresa de processament de correu que us el reenviï. Tampoc serà una solució d’adreça postal per a empreses que s’ocupin d’enviar o rebre productes tangibles, com ara empreses de comerç electrònic.

Una bústia de correu virtual pot ser una bona opció si:

Les opcions de bústia de correus locals són limitades.
Desitgeu més privadesa de la que proporcionaria una bústia de correus.
Viatges amb freqüència.
Voleu la comoditat de comprovar el vostre correu en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Preferiu prémer el botó "suprimeix" que tracta de l'eliminació de correu brossa.

Assegureu-vos que podeu gestionar les despeses d’una caixa postal

Abans de comprometre’s amb la despesa d’un bústia postal o d’un servei de correu alternatiu, considereu si el vostre negoci suportarà les despeses addicionals quan comenceu. De vegades, les petites despeses es poden sumar quan sou un petit negoci nou. Si els diners per a la posada en marxa són molt reduïts, no voleu acabar sota l’aigua per totes les petites coses. Sempre podeu actualitzar la vostra adreça en un moment posterior quan s’estableixi l’empresa i els beneficis flueixin.

Recordeu que és possible que no pugueu utilitzar la vostra caixa postal per a tot. Consulteu els termes del lloc web o el servei al qual us registreu i consulteu els termes d’USPS.

Penseu en els motius pels quals voleu obtenir una adreça comercial, investigueu les vostres opcions locals, recordeu fer els números i felicitats per la vostra nova empresa.