Com obtenir l'aprovació de la baixa mèdica familiar (fmla)

Com obtenir l'aprovació de la baixa mèdica familiar (FMLA)

Kelly Sikkema mitjançant Unsplash

Abans d’obtenir l’aprovació del permís FMLA, primer heu d’entendre les notificacions necessàries i les vostres responsabilitats.

Passos per obtenir l'aprovació de FMLA

1. Notifiqueu-ho al vostre empleador quan sàpiga que heu de deixar un permís.
2. El vostre empresari us notificarà si podeu elegir o no un permís FMLA.
3. El vostre empresari us notificarà els vostres drets i responsabilitats, inclosa la possible sol·licitud de certificació.
4. Heu de proporcionar la certificació completa al vostre empresari en un termini de 15 dies naturals.
5. El vostre empresari us notificarà si el vostre permís s'ha designat com a FMLA en un termini de cinc dies laborables.
6. El permís està aprovat.
7. Quan sigui hora que torneu a treballar, és possible que hagueu de proporcionar una autorització per tornar a la feina.
8. El vostre empresari us ha de retornar al vostre lloc de treball igual o gairebé idèntic (inclosos el sou, la ubicació, les hores, etc.).

Abans d’obtenir l’aprovació del permís FMLA, primer heu d’entendre les notificacions necessàries i les vostres responsabilitats. Tant l’empleat com l’empresari han de comunicar-se els uns als altres. Aquestes notificacions obligatòries es detallen a continuació.

4 notificacions Els empleats han de proporcionar FMLA

Els empresaris han de proporcionar quatre tipus diferents de notificacions als seus empleats:

1. Avís general, que ha de ser clarament visible per a tots els empleats, ja sigui en un tauler d’anuncis físic o electrònicament. A més, aquest avís també s’ha de distribuir als empleats en el moment del lloguer. Es pot incloure com a part del manual dels empleats o distribuir-lo com a document independent.
2. Avís d’elegibilitat que s’ofereix als empleats que sol·liciten una baixa FMLA dins dels cinc dies laborables següents a la sol·licitud d’una baixa i han d’indicar si l’empleat és apte per a FMLA. Quan un empleat no és elegible, es requereix un avís per indicar per què l’empleat no és elegible (per exemple, l’empleat té menys de 1.250 hores de servei durant els 12 mesos anteriors a la data d’inici de l’excedència sol·licitada).
3. Avís de drets i responsabilitats, per proporcionar tota la informació relativa a la baixa FMLA, inclòs si l’empresari necessita certificació mèdica, certificació d’aptitud per al servei, pagament de primes sanitàries, utilització de permisos pagats, etc.
4. Avís de designació, per designar el temps lliure com a permís FMLA (o notificació que el temps lliure no es designarà com permís FMLA). Si es coneix l'import de la baixa, l'avís també ha d'indicar quant de temps es comptarà amb el dret de 12 setmanes del treballador. Els empleats poden sol·licitar una declaració per escrit de la quantitat de permisos comptabilitzada amb el seu dret no més sovint cada 30 dies.

Es requereixen 5 notificacions dels empleats per a FMLA

Les responsabilitats entorn de les notificacions FMLA no només recauen en els empresaris, sinó que també tenen notificacions que els empleats han de donar:

1. Necessitat de permís. Els empleats han d’avisar de la seva necessitat d’acomiadar-se com a mínim 30 dies abans de la data sol·licitada. Els empleats no necessiten indicar específicament la baixa FMLA ni el seu dret legal a prendre la baixa FMLA. Tanmateix, han de proporcionar informació suficient al seu empresari perquè l'empresari pugui saber que pot aplicar-se el FMLA. A continuació, l’empresari ha de reconèixer la possibilitat que la sol·licitud de baixa d’un treballador es pugui protegir segons FMLA i, en cas necessari, demanar més informació per determinar si s’aplica la llei.
2. Necessitat de permisos addicionals. Quan un empleat ja ha agafat una baixa FMLA i necessita demanar més temps lliure per la mateixa raó, l’empleat haurà de referir-se específicament a FMLA o bé a la raó per a la qualificació. Aquesta regla distingeix que els empleats que ja han utilitzat FMLA haurien de saber que la seva situació reuneix els requisits necessaris per obtenir FMLA i, per tant, es pot esperar que coneguin les regles i proporcionin un avís més ampli.
3. El període d’avís per a FMLA és amb almenys 30 dies d’antelació si és previsible la necessitat de FMLA (per exemple, una cirurgia programada). Els empleats que no avisin amb 30 dies d’antelació hauran d’explicar per què l’avís no era factible, si i quan l’empresari ho demana.
4. Certament, es produeix una necessitat imprevisible de FMLA. En aquests casos, l’empleat ha d’avisar tanta antelació com sigui possible, que normalment es considera el mateix o el dia hàbil següent després que l’empleat tingui coneixement de la necessitat de la baixa.
5. Paga. Segons la normativa, la baixa FMLA no es paga. Tanmateix, si un empleat vol substituir el permís remunerat disponible segons la política de l’empresa aplicable per FMLA no remunerat, l’empleat ha de complir tots els requisits de l’avís i altres requisits de la política de l’empresa.

Recapitulació

És imprescindible fer la vostra diligència deguda (el millor que pugueu) per complir tots els vostres requisits per obtenir l’aprovació del vostre FMLA. Això inclou fer un seguiment amb el vostre metge per obtenir la documentació necessària (certificació, retorn al permís de treball). Recordeu que no és la feina del metge que esteu protegint, és vostra! No confieu en el metge ni en el personal de la seva oficina perquè siguin responsables de les vostres necessitats.

La comunicació entre vosaltres i el vostre empresari és imprescindible i farà que el procés FMLA funcioni de manera molt més fluida. Si el vostre empresari us demana que feu la visita amb ells pel que fa al vostre estat de baixa, assegureu-vos que ho feu. Si el vostre empresari necessita un permís per tornar al lloc de treball abans de tornar al treball, assegureu-vos que el feu arribar al vostre empresari.

© 2017 Cara Noelle Guzman