Com emplenar una portada de fax: la guia completa

Coneixeu la manera correcta de completar una portada de fax?

Britney Sincalir

Conegueu les entrades i sortides dels fulls de coberta de fax

No tots els formularis de fax són iguals. Recordo haver arribat a la part "cc" i em preguntava què escriure. Si llegiu aquesta breu i senzilla guia, mai no us haureu de preocupar de tornar-vos a deixar caure al fax.

A: / Des de:

A la línia "Per a", simplement escriviu la persona a la qual voleu arribar. Si coneixeu el departament de la persona, també és útil escriure-ho. A més, si la persona té una credencial i es va mostrar en qualsevol correspondència que hàgiu tingut amb aquesta persona, incloeu-la. Per exemple, Shazam Cat és treballador social clínic amb llicència.

La línia "De" és on escriviu el vostre nom. Si és interdepartamental, només podeu posar el vostre nom, però és aconsellable posar sempre el vostre nom i cognom. Per exemple:

Fax:

Això sovint es troba a "A" i "Des de". El de "A" és el número de fax al qual envieu el fax i el de De és el vostre número de fax. El número de fax sempre apareixerà abans que el número de telèfon. Per exemple:

Telèfon:

"Telèfon" és el número de telèfon del destinatari. Sovint hi ha un espai per al número de telèfon del remitent quan la informació que s’envia és confidencial. Incloeu sempre el prefix d’un número de telèfon. No és necessari un 1 o un 9, però podeu escriure-ho si cal. Per exemple:

Re: / CC:

"Re" no és una abreviatura de resposta, respecte o resposta, bé, no exactament. A la classe d’informàtica de l’escola secundària vaig aprendre que el terme complet és in re, que en llatí significa “en la matèria”. En el nostre cas de portades de fax, bàsicament es tracta d’un assumpte sobre el que esteu enviant per fax.

"CC" és una abreviatura de la còpia de carboni obsoleta. Les còpies de carboni eren aquells fulls de color rosa i groc que pretenen fer múltiples documents ràpidament. En el cas d’un fax, s’entén com un altre destinatari. Per exemple:

Pàgines:

Aquest solia trepitjar-me. Algunes portades de fax indiquen si s’inclou o no la portada al recompte de pàgines. Compteu sempre la portada. Els faxos mai són bidireccionals. Si envieu un currículum d’una pàgina i un full de portada, envieu dues pàgines. Si la portada encara no s’especifica, convé escriure que esteu inclòs la portada al fax. Per exemple:

Data:

És prou senzill: només cal escriure la data d'avui. De vegades, és possible que vulgueu incloure el dia de la setmana per facilitar-ne la consulta. Alguns exemples de com escriure la data són:

Opcions

Algunes pàgines de portada de fax tenen quadres que podeu marcar. De vegades és convenient marcar més d'una casella a la vegada. Aquí en teniu uns quants comuns.