Com finalitzar un correu electrònic: una llista d’inicis de sessió per a cada situació

Heu acabat d’escriure un missatge ràpid només per quedar-vos atrapats durant 10 minuts pensant en "Com he de firmar el meu correu electrònic?" Sé que sí.

Un tancament adequat del correu electrònic (també conegut com valediction, valedictory close o complementary tancament) és l'última part que una persona llegeix abans del vostre nom i pot fer o trencar la seva actitud en resposta.

Potser fa deu anys que utilitzeu la mateixa sessió de correu electrònic i necessiteu un canvi. Potser per casualitat va donar un "agraïment" en resposta a un correu electrònic sobre l'imminent divorci del seu cosí o simplement no està satisfet amb un vell "agraïment" o "sincerament". Si és així, aquesta llista us donarà algunes idees noves.

Consells per triar el tancament de sessió perfecte

Si ja teniu una signatura o un tancament de correu electrònic que inclogui el vostre nom i la vostra informació de contacte, us podeu preguntar si és necessària una valediction. I, de fet, en moltes situacions podeu anar només amb el vostre nom o inicials, sobretot si la vostra informació de contacte apareixerà just a sota. Tanmateix, si heu inclòs una salutació (per exemple, "Hola", "Ei" o "Benvolgut"), també heu d'incloure una valediction per tancar el correu electrònic.

Si teniu dificultats per decidir-vos, trieu alguna cosa que us destaqui i que no estigui fora de lloc en la relació que tingueu amb el destinatari. Intenteu mantenir-vos a prop del to del correu electrònic. Una bona regla general és escollir alguna cosa que us agradaria dir en persona.

Consell

Trieu una paraula o frase de tancament que coincideixi amb el to del correu electrònic.

Tancaments de sessió de correu electrònic clàssics

1. (idealment seguit d'una signatura digital i informació de contacte)
2. Atentament
3. Gràcies
4. Gràcies de nou
5. El millor
6. Amor
7. Ànims
8. Calurosament
9. Esperem la seva resposta
10. Salutacions
11. Tingueu cura

Tancaments formals de correu electrònic

• Salutacions cordials
• Atentament
• Cordialment
• Salutacions cordials
• Respectuosament
• Atentament
• Respectuosament
• Cordialment vostre
• Amb sincer agraïment i agraïment
• Molt respectuosament
• Salutacions cordials

Consells per a tancaments formals

Si escriviu a un cap o un company de feina que coneixeu bé, trieu un tancament professional d’empreses, però no trieu res massa formal. Reserveu tancaments formals per fer negocis amb persones que encara no coneixeu.

Com finalitzar professionalment un correu electrònic empresarial

1. Salutacions cordials
2. Gràcies per la vostra consideració
3. Salutacions cordials
4. Espero la vostra resposta amb interès
5. Amb expectació
6. Moltes gràcies
7. Ànims
8. Respectuosament
9. Mantingueu-vos en contacte
10. Tornaré enrere
11. Bona sort
12. Espero tenir notícies vostres aviat
13. Estigueu atents
14. Emfàticament
15. Mantén-me al dia
16. Desitjant que arribi
17. Bon treball
18. Treball sòlid
19. Molt bé treballar amb vosaltres
20. Mantingues la bona feina
21. No dubteu a trucar-me
22. Esperant que pugueu treballar-hi
23. Espero que això ajudi
24. Avisa’m si tens cap pregunta
25. Feu-me saber què en penseu
26. Aviseu-me aviat
27. Aviat us ho faré saber
28. Xx (per exemple, Xx Sam Mendoran)

Consell per escriure correus electrònics empresarials

Mantingueu-vos al punt quan escriviu comunicacions empresarials. El destinatari probablement tracta molts correus electrònics cada dia, de manera que finalitzeu el missatge amb una crida a l’acció (normalment, demaneu-ne la resposta) i tanqueu-lo professionalment. Recordeu, feu-lo curt i dolç.

Formes informals de finalitzar un correu electrònic a un company

1. Tant de bo fossis aquí
2. Fins aviat
3. Estigues bé
4. adéu
5. No puc esperar per saber de vosaltres
6. Espero que tot està bé
7. Parlar aviat
8. Atentament
9. El vostre
10. El teu amic
11. El teu amic
12. La vostra
13. Tot el millor
14. Els millors desitjos
15. Tingueu cura
16. Salutacions cordials
17. Abraçades
18. Aloha
19. A reveure
20. Ja ens veurem
21. Pau i amor
22. Pren-t'ho amb calma
23. La pau sigui amb tu
24. Benediccions
25. Els nostres pensaments estan amb vosaltres
26. Esperant les vostres benediccions contínues
27. Fins la pròxima vegada
28. Viatges segurs
29. Rock on
30. Parlarem més tard (ttyl)
31. Tata per ara (ttfn)
32. Ets el millor
33. Més tard

Com tancar un correu electrònic a un client

No finalitzeu mai un correu electrònic a un client amb "Feu-me saber com us puc ajudar". Pot semblar innocent i complaent, però els clients se sentiran desbordats perquè us han contractat per fer la feina i els sorgeixen les idees. Els vostres clients són persones OCUPADES, així que no els pregunteu què volen… digueu-los què voleu fer i pregunteu si aquest pla els sembla bé.

En suggerir un pas següent, avançareu el vostre client en el procés, cosa que li donarà la sensació que esteu treballant dur per completar el projecte a temps o fins i tot abans del previst, i que esteu prenent la pressió per decidir què fer després.

Consell per obtenir una resposta ràpida

Si espereu una resposta o un seguiment, trieu un tancament que indiqui el vostre interès i utilitzeu les frases just abans de tancar-les per donar-los una idea del tipus de resposta que espereu.

Com es tanca un correu electrònic d’agraïment

1. Gràcies
2. Gràcies per la teva ajuda
3. Moltes gràcies
4. Gràcies pel teu temps
5. Gràcies per indicar-me la direcció correcta
6. Gràcies per endavant
7. Gràcies per la vostra consideració
8. No puc donar-vos les gràcies
9. Va ser un plaer fer negocis amb vosaltres
10. Un milió de gràcies
11. Agraeixo el vostre temps
12. Amb agraïment
13. Molt apreciat
14. Feliç d'ajudar
15. Feu-me saber si necessiteu alguna cosa
16. Feu-me saber què més puc fer
17. Feu-me saber què es veu bé
18. Feu-me saber què sembla interessant
19. Estigueu impressionants
20. Vostè rock
21. Rock and roll
22. Al seu servei
23. Ets el millor
24. Bona feina
25. Amb agraïment
26. Agraïment inacabable
27. Agraïment etern

Consell

Si esteu agraït, assegureu-vos que ho sàpiguen al cos del correu electrònic. El tancament hauria de reiterar el fet.

Tancaments de correu electrònic informals i divertits

Utilitzeu-les només si teniu una relació estreta i amable amb la persona amb qui envieu un correu electrònic. No s’han d’utilitzar per a correus electrònics formals als clients.

1. Que la força estigui de la teva part
2. Vida llarga i pròspera
3. Només tu podeu prevenir incendis forestals
4. Aquests no són els droides que busqueu
5. Vigilància constant!
6. Fer o no fer
7. Només els meus dos cèntims
8. No deixeu que mossegin les xinxes
9. Des de la ment d’un geni
10. Tranquil·litat
11. Tornaré
12. Ens veiem després
13. Més tard caiman
14. L'hivern s'acosta
15. Vigila l’esquena
16. Recordeu l'Alamo
17. Mantingueu-vos hidratat
18. Fins l'infinit i més enllà
19. Hakuna Matata
20. Seguiu seguint
21. Mantingueu-vos forts
22. S'està tancant la sessió per ara
23. Això és tot per ara
24. Cheerio
25. Menja les teves verdures
26. Carpe Diem
27. Endavant i cap amunt
28. Tingueu cura, pentineu-vos
29. Que visqui sempre per servir-vos a vosaltres i a la vostra corona
30. Poder per a la gent
31. Parar, deixar caure i rodar
32. "No es van matar arbres per enviar aquest missatge, però un gran nombre d'electrons van ser terriblement incòmodes". (h / t Neil deGrasse Tyson)

Consell: la gent sovint respon a un tancament de sessió ximple amb un tancament ximple propi. Estar preparat!

Tancaments per correu electrònic per a esdeveniments empresarials o ocasions professionals

1. Bones vacances
2. Espero que ho pugueu aconseguir
3. Bon any nou
4. Bon Nadal
5. Alegria i felicitat
6. Rient tot el camí
7. Gaudeix les teves vacances
8. Gaudeix les teves vacances
9. Gaudeix del cap de setmana
10. Gaudeix del teu
11. Tenir una bona
12. Passa-ho bé
13. Que tinguis un bon dia
14. Que tinguis un bon dia
15. Cuidat
16. Espero que aviat et trobis millor
17. Millora't aviat
18. Enviant-vos bones vibracions
19. M'alegro que t'ho hagis passat bé
20. Si us plau, doneu-los el millor possible
21. Digueu-los "Hola" per mi
22. Felicitats de nou

Consell

Com que això pot ser casual, no ho pensis massa. Penseu en què diríeu si s’acomiadés d’algú a la vida real.

Consells finals

Mantingueu-vos allunyats de la religió. Tret que conegueu molt bé el vostre company de feina, cap o client i que els agradi la religió, us recomano seguir amb els tancaments seculars. Si sabeu de veritat que el destinatari del missatge és religiós o bé ells mateixos tanquen els missatges amb "Déu beneeixi", podeu canviar-lo, però la millor pràctica és evitar tancaments religiosos, per si de cas sentir-se incòmode.

Compte amb aquests