Com dissenyar un kit multimèdia

Heidi Thorne (autora) a través de Canva

Creus que no ets digne de la premsa? El fet és que probablement ho sigueu. La clau és saber presentar-vos a vosaltres mateixos i als vostres negocis als mitjans de comunicació perquè pugueu considerar la vostra història i vosaltres per publicar-los en diaris, revistes, programes de televisió, llocs web i molt més.

El vostre kit de mitjans és el vostre "fulletó de vendes" de relacions públiques. En aquest article, aprendreu a dissenyar un kit multimèdia que mostri als possibles editors i periodistes el que els heu d’oferir i el seu públic.

Què és un kit multimèdia?

En primer lloc, parlem del que és un kit multimèdia. En realitat, hi ha dos tipus de kits de suports: un per atraure l’interès potencial dels mitjans i l’altre per atraure anunciants potencials per a la vostra publicació, bloc o programa. El que tractarem en aquest article és atraure els mitjans de comunicació.

Simplement, és una eina de relacions públiques que consisteix en una col·lecció de documents, generalment atractius empaquetats en algun tipus de carpeta o sobre, distribuïts a membres de la premsa i altres parts interessades perquè puguin obtenir més informació sobre vosaltres. A diferència d’un kit de vendes que oferiríeu als clients, ven i a la vostra empresa com a temes potencials que apareixeran en diverses publicacions, emissions i esdeveniments.

A continuació, es mostra una llista d’elements habituals que inclouríeu en un kit multimèdia:

• Full d'informació de contacte i / o targeta de presentació.
• Últim fulletó de l'empresa.
• Còpies de notes de premsa recents i / o rellevants.
• Llista o còpies de mencions o articles recents publicats sobre vosaltres i la vostra empresa.
• Fotos d’alta qualitat (un gran punt de venda), vídeos i / o clips d’àudio que destaquen a vosaltres, a la vostra empresa, productes i serveis, recollits en una llista que mostra on es poden descarregar al web. També podeu incloure-hi un CD / DVD, però normalment no val la pena.
• Llibres blancs o altres informes que pugueu haver publicat.
• Ponent promocional en un full (si persegueix compromisos de parla).

(Una mica més tard, parlarem de kits de suports digitals que, en molts casos, substitueixen els físics).

Els editors i periodistes poden treure les vostres notes de premsa i fotos directament del vostre kit i incloure-les automàticament en un proper número o emissió. També poden contactar-vos per obtenir més informació si creuen que la vostra història té mèrits i s’adapta als seus calendaris editorials o a altres projectes editorials que tenen en curs. O és possible que mai es posin en contacte amb vosaltres. (Ho sentim, passa.) Però el vostre paquet ben dissenyat us pot ajudar a obrir més portes a oportunitats de relacions públiques rendibles.

Consells per estalviar diners

Vaig a suposar que, perquè cerqueu a Internet consells sobre kits de mitjans, no esteu treballant en una agència de publicitat o de relacions públiques important. Si ho fos, ni tan sols ho preguntaries. També suposo que no heu contractat aquesta agència per preparar el vostre paquet de mitjans de comunicació. Si ho féssiu, s’encarregarien de tot això.

Així, doncs, com a empresari o empresari de petites empreses, probablement ho fareu tot sol. I amb pressupostos generalment reduïts en empreses més petites, voleu trobar consells per estalviar diners per semblar professionals sense haver de contractar algú que ho faci per vosaltres.

En realitat, és un procés força senzill. Els grans del món corporatiu solen gastar en tenir carpetes i insercions especialment dissenyades i dissenyades. Però això no sol ser necessari.

Vegem, doncs, ràpidament les peces d’aquesta llista de continguts del kit anterior. Alguns d'aquests, excepte el vostre fulletó de vendes, han d'imprimir-se comercialment? No! Amb els serveis de fotocòpies actuals (com ara a FedEx, UPS, botigues de subministraments d’oficina i botigues d’impressió ràpida), sovint podeu imprimir directament des del fitxer digital per crear còpies nítides i netes de les insercions. Molt més barat que imprimir-los comercialment, sobretot si només necessiteu uns quants kits, per exemple, menys de 100.

Per a la vostra carpeta, podeu comprar algunes carpetes de paper de dues butxaques d’alta qualitat, normalment per menys d’un parell de dòlars cadascuna (de vegades molt menys) en línia o a les botigues de material d’oficina. Les carpetes amb acabat brillant li donen un aspecte elegant.

Per personalitzar la carpeta de la vostra empresa, poseu una etiqueta més gran amb el nom de la vostra empresa, el logotip, el slogan (o la descripció de la paraula de la vostra empresa) i el lloc web a la part frontal de la carpeta. Si teniu previst imprimir a la impressora de raig de tinta, utilitzeu etiquetes de la més alta qualitat que pugueu trobar.

El kit de suports digitals

Crear un kit de suports digitals és molt fàcil i econòmic. Actualment, molts editors i reporters prefereixen fins i tot els vostres materials digitals més que una carpeta plena de paper.

En primer lloc, heu de configurar una pàgina "Premeu" al lloc web o al bloc. Pengeu tots els documents del vostre kit de suports al vostre lloc web. A la nova pàgina de premsa creada, creeu un breu paràgraf d’introducció que permeti als membres dels mitjans una visió general ràpida de vosaltres i de la vostra empresa. A continuació, seguiu-ho amb una llista d'enllaços a cadascun dels documents del vostre kit de suports.

Fàcil, schmeasy, fet!

Què faig amb el meu kit multimèdia?

Ja teniu a punt el vostre kit multimèdia. Ara que?

Una vegada més, a diferència d’un kit de vendes, no enviarà el paquet de premsa com si fos un correu directe. A continuació, es detallen les maneres en què es distribueixen normalment els kits de suports:

• Envieu-lo a contactes multimèdia rellevants a petició.
• Envieu-lo amb presentacions de la història als editors.
• Feu-los disponibles a sales de premsa o salons en fires i exposicions. Aquest privilegi de distribució normalment només es concedeix a aquelles empreses que exposin oficialment en aquests esdeveniments. Tot just: quan treballava a la fira, solíem escombrar tots els kits de mitjans que no eren expositors a la zona de premsa.
• Teniu-los disponibles a la vostra fira per a contactes amb els mitjans que poden passar.
• Feu que el vostre kit de suports digitals es publiqui a la pàgina de premsa del vostre lloc web per accedir els 24/7/365 als membres dels mitjans de comunicació.
• Envieu-ho a organitzadors d’esdeveniments que vulguin contractar-vos per participar en intervencions.

© 2013 Heidi Thorne