Com oferir una presentació fantàstica: deixeu enrere el guió

Troba les ales volant sense guió.

j van cise fotos a través de Flickr (CC BY 2.0)

Què diferencia les millors presentacions i sessions informatives de les mediocres? És el presentador, és clar. Cap quantitat de diapositives ni cap guió poden fer el que el propi presentador pot per a un públic: comunicar-se amb força i persuadir. La capacitat de presentació real consisteix a mostrar al vostre públic alguna cosa que no figura a les diapositives ni al guió.

Cinc consideracions per a una presentació guanyadora

Seguiu algunes regles senzilles que tots els grans presentadors fan servir per separar-se dels altres.

1. El presentador ho és tot
2. Les presentacions i les reunions informatives no són d’actuar
3. La perfecció no és el vostre objectiu: la comunicació amb èxit ho és
4. Deixar enrere el guió no vol dir deixar enrere la pràctica
5. Només cal fer el salt

1. El presentador ho és tot

No hi haurà dues presentacions (fins i tot amb els mateixos materials o missatges) que seran exactament iguals, i aquest no hauria de ser mai l’objectiu. La vostra presentació s'ha de basar en la vostra eina més poderosa: vosaltres mateixos. Això es deu a que l’autenticitat serà clau per informar i, en particular, per persuadir l’audiència d’alguna cosa.

Si seguiu un guió massa literalment, limitarà aquesta eina a les paraules que heu assajat en lloc de quedar-vos en el moment i permetre que es mostri la vostra pròpia passió. Heu de tenir la confiança suficient per mostrar a cada públic qui sou realment i mai no ho podran obtenir del guió. Es tracta d’una comunicació oral, de manera que, quan hi presenteu, simplement haureu de presentar-vos d’una manera autèntica que permeti al vostre públic veure la confiança i la creença que teniu en el que esteu dient.

Això simplement no pot provenir d’un guió memoritzat i, de fet, sovint és per què fallen les presentacions i els discursos formals, la manca d’autenticitat. Per disparar-vos, heu de revelar al públic veritat real sobre el que esteu veient, per què ho creieu i què tenen a veure amb aquesta informació.

2. Les presentacions i les reunions informatives no són d’actuar

Moltes vegades, els clients volen saber com "sembla" que tingui èxit una presentació, de manera que puguin copiar tot el que creguin que funciona. La veritat és que l’autenticitat no es pot copiar. Hauràs de tenir molt clar què creus abans d’aixecar-te per presentar o informar a algú altre. El vostre públic no es deixarà convèncer de res si creu que ni tan sols creieu el que dieu.

No tingueu por d'utilitzar "jo" a les vostres presentacions. Què passa amb la vostra pròpia experiència o experiència relacionada aquí? Sovint som els nostres éssers més relaxats i autèntics quan parlem de les nostres pròpies experiències. Si no creieu i creieu fermament en el que dieu, busqueu una altra manera de comunicar la informació. Deseu presentacions orals de qualsevol tipus per a aquelles àrees que us apassionin. Serà jutjat quan estigueu davant d’altres que presentin informació, així que és el moment per assegurar-vos que us vegin al màxim.

3. La perfecció no és el vostre objectiu: la comunicació amb èxit ho és

Els presentadors es preocupen que, si no segueixen (o pitjor encara, memoritzen) el guió preparat, s’esborren o ensopegaran. El vostre públic no espera la perfecció; esperen alguna cosa interessant, útil i pertinent per a ells. Centreu-vos en el contingut del que voleu dir i assegureu-vos que el contingut es basa en allò que sabeu que és cert. Si la vostra presentació es basa simplement en això, la vostra autenticitat i passió superaran amb escreix els defectes menors. Voleu que el vostre públic estigui al vostre moment i us centreu en informació essencial, no en la impecabilitat de les vostres capacitats lectores.

Tot i que presenteu, recordeu que els materials són secundaris per a vosaltres, el presentador. No tingueu por de provar maneres diferents de comunicar aquestes idees i de no quedar-vos mai enrere en les vostres presentacions.

4. Deixar enrere el guió no vol dir deixar enrere la pràctica

No voleu memoritzar el vostre guió perquè recordareu les paraules serà tot el que us concentrareu. Voleu practicar fins que l’essència de la presentació se senti correcta, fins i tot de segona naturalesa, abans de deixar de banda el guió. Les paraules exactes que utilitzeu són molt menys importants que proporcionar la informació adequada i adaptada al vostre públic i al que sabeu que necessiten saber de vosaltres.

Si en dubteu, intenteu incloure la vostra informació molt més detallada a fulls o material imprès i vegeu què passa quan el vostre públic simplement escolta “l’essència” del que heu vingut a lliurar. Estaran compromesos i tindran gana de més informació, que és exactament el que voleu. Podeu afegir molts més detalls a la secció Preguntes i respostes quan estigueu compromesos i sabreu què més volen saber de vosaltres.

5. Només cal fer el salt

Comenceu elevant el vostre briefing o presentació fins als nivells més alts. Un cop decidiu les vostres idees clau (no més de tres), permeteu-vos-les explicar oralment breument. Escolteu el que utilitzeu de manera natural com els vostres punts forts darrere de cada idea. Deixeu que aquestes idees "més grans" us orientin mentre perfeccioneu la vostra presentació oral. Molts (si no la majoria) dels presentadors simplement seuen i escriuen els seus guions i després intenten assajar i memoritzar, provocant el problema de la "inautenticitat" de tants informes orals.

Proveu d’invertir el procés (sense memoritzar-lo). Cal que us escolteu passar la presentació repetidament sense el guió per apropar-vos al que realment escolta i veu el vostre públic. Quan obtingueu les vostres idees bàsiques, podeu afegir-ne una mica més fins que estigueu satisfets que la vostra presentació només conté el millor del que voleu comunicar. Al cap i a la fi, això és el que realment vol sentir el vostre públic.

Podeu presentar com un professional!

Realment podeu presentar i oferir sessions informatives com un professional. Deixeu enrere el guió i deixeu que el vostre públic us vegi en el vostre millor autèntic jo.