Com es crea un espai d’oficina i de treball accessible per a minusvàlids

Zona de treball accessible per a minusvàlids

foskarulla a través de Flickr Creative Commons

Com dissenyar una oficina accessible

Configurar el vostre espai d’oficines o fer que la vostra àrea de treball funcioni per a vosaltres és crucial per construir una base per a un gran èxit en el treball. Si teniu una discapacitat física, pot ser encara més important assegurar-vos que la vostra àrea de treball s’adapti perfectament a les vostres necessitats i que es faci allotjament raonable perquè us sentiu còmodes i eficients. Consulteu els consells següents per trobar maneres de personalitzar la vostra àrea de treball per adaptar-vos al vostre nivell de capacitat.

Escriptori accessible amb cadira de rodes

brandtkurowski a través de Flickr Creative Commons

1. Un escriptori d’oficina accessible

El més bàsic del mobiliari d’oficina: el vostre escriptori és on passareu 8 hores al dia, 5 dies a la setmana obrint informes, rebent trucades telefòniques, aprofundint en correus electrònics i celebrant reunions, de manera que només té sentit començar a fer el vostre escriptori. el més còmode possible.

Si treballeu per a una empresa en un edifici d’oficines, tingueu en compte que, segons la llei sobre els nord-americans amb discapacitat (ADA), podeu presentar una sol·licitud d’allotjament raonable per tal d’ajustar el vostre escriptori.

Nota: no cal que us asseieu a un escriptori predefinit només perquè hi sigui. Si és massa alt, demaneu al vostre departament de recursos humans que enviï una sol·licitud per baixar-la. Si teniu mal d’esquena, demaneu un escriptori dret. Si no us permet prou espai per aparcar la cadira de rodes a sota, sol·liciteu un model diferent.

Cadira d'oficina que us funciona

uscpsc a través de Flickr Creative Commons

2. Una cadira còmoda

No oblideu trobar una cadira que funcioni amb el vostre escriptori.

Hi ha diverses opcions de cadires adaptades a la discapacitat, com ara:

Cadires de suport lumbar per proporcionar el suport necessari si teniu problemes d'esquena.
Cadires regulables, altes o baixes, perquè el vostre seient funcioni amb el model d’escriptori que trieu.
Braços ajustables que poden pujar o baixar segons la vostra alçada.
Rotllo fàcil o sense rotllo, depenent de si voleu traslladar o entrar d'una cadira de rodes o si voleu o no una cadira segura o sòlida que no surti de sota vostre.
Inclineu el seient perquè pugueu controlar l’angle perfecte per al vostre cos.

3. Material d’oficina

Ara que el vostre escriptori està al vostre nivell de comoditat, és important que el vostre equip d'oficina i els elements bàsics del vostre escriptori funcionin també al nivell de la vostra capacitat.

Ordinador portàtil o d’escriptori

Penseu a fer una avaluació ergonòmica. Moltes empreses oferiran això de forma gratuïta o cobriran el cost dels ajustos necessaris. Fins i tot podeu demanar al vostre metge que algú faci l'avaluació i sol·licitar una nota mèdica en funció de l'avaluació en cas que el vostre lloc de treball hagi de presentar-se a efectes d'assegurança o per cobrir els costos.

Hi ha moltes opcions d’ordinador per triar. Si el vostre lloc de treball us genera un ordinador portàtil (o utilitzeu el vostre propi portàtil per treballar a casa), considereu sol·licitar un model lleuger que us faciliti el transport.

Si utilitzeu un model d'escriptori, tingueu en compte que hi ha infinites possibilitats per a diferents models de monitors. Recordeu, no paga la pena estirar-vos el coll, no poder veure correctament o haver de deixar anar per fer funcionar l’ordinador.

Penseu en algunes d’aquestes opcions de monitor adaptat per a discapacitats:

Monitors regulables en alçada
Monitors de braç mòbils que es munten a la paret en lloc de seure sobre una superfície d'escriptori
Monitors grans per adaptar-se a les deficiències visuals
Monitors de baix i alt contrast
Configuració del monitor dual per a una imatge més àmplia, que elimina la necessitat de treure el coll

Ratolí joystick

mapkyca a través de Flickr Creative Commons

Ratolí i teclat

Un dels avantatges de viure a l’era de la informació és la gran selecció que tenim d’equips tecnològics. Ara els ratolins i els teclats presenten pràcticament qualsevol forma i estil que puguis imaginar per adaptar-te a qualsevol necessitat, des del túnel de carpel fins a l'aprovació ergonòmica fins a aquells adaptats per a persones amb mobilitat limitada de mans i dits.

Els ratolins de trackball òptics tenen una bola gran per facilitar la navegació que requereix menys destresa dels dits.
Els ratolins Joystick també augmenten la navegació per a persones amb mobilitat limitada de les mans.
Les caixes de botons del ratolí inclouen botons grans que l’usuari pot prémer en lloc de maniobrar clics específics.
Els ratolins verticals eliminen la torsió de l'avantbraç i alleugen el dolor al canell i al braç.
Els touchpad realitzen funcions bàsiques del ratolí amb un simple cop de dit.
Hi ha disponibles teclats de lletra gran per a aquells amb limitacions visuals.
Els teclats Bluetooth amb protectors de tecles permeten a l'usuari amb un moviment de la mà limitat cometre menys errors.
Els teclats 3D són totalment ergonòmics per reduir el moviment i la tensió a la mà.
Les etiquetes en braille també es poden comprar i col·locar sobre les lletres del teclat per a persones amb discapacitat visual.

Teclat braille

freegaza a través de Flickr Creative Commons

Programari de tecnologia assistencial

Hi ha una àmplia varietat de programari d’entrada alternatiu per ajudar les persones amb discapacitat a desenvolupar millor la seva feina i tenir cura dels negocis personals als seus ordinadors.

Dragon és potser el programari més conegut per a discapacitats. El programari de reconeixement de veu permet a l'usuari introduir les seves dades i controlar el seu ordinador amb la seva veu. Això elimina la necessitat d’utilitzar un teclat o un ratolí, cosa que el fa ideal per a persones amb discapacitat visual o amb mobilitat limitada de mans i braços.
VivoMouse segueix els moviments del cap i el so de la veu per controlar l’ordinador.
Biggy Cursor amplia la mida del cursor i proporciona diversos colors.
La predicció de paraules de Sooth Sayer prediu literalment les paraules de l'usuari per ajudar-vos a construir frases.

Telèfon

Els telèfons braille amb botons grans inclouen un teclat braille i grans tecles tàctils per a persones amb discapacitat visual.
Els telèfons amplificats estan dissenyats amb senyals que s’il·luminen quan rebeu una trucada entrant, cosa que facilita que les persones amb discapacitat auditiva puguin reconèixer quan arriba una trucada.
Els auriculars Bluetooth es poden comprar per treballar amb el programari de reconeixement de veu i programar-los per correspondre al vostre telèfon, creant una àrea de treball mans lliures per a aquells amb poca destresa de mans o braços.

4. Emmagatzematge

Un cop el vostre escriptori, cadira i tecnologia d’assistència estiguin al seu lloc, no us oblideu de crear zones d’emmagatzematge accessibles per a articles com ara arxius de paper, la bossa o per emmagatzemar berenars o subministraments d’oficina.

Prestatgeria inferior

Moltes oficines ofereixen gabinets prefabricats amb prestatges incorporats que hom suposa que funcionen per a tothom. Si el vostre gabinet o oficina ha construït prestatges a una alçada fora del vostre abast, sol·liciteu que es baixin.

No només són inconvenients els prestatges amb una alçada inadequada, sinó que poden convertir-se en un perill en el lloc de treball si s’esforça per arribar-hi o accedir-hi, cosa que pot implicar l’empresa amb un problema de recursos humans o de treballadors.

Emmagatzematge de gabinet

Els calaixos de tancament suaus permeten a l’usuari obrir i tancar els calaixos més fàcilment sense preocupar-se d’agafar els dits.
Els extensors de prestatges es poden comprar a la majoria de ferreteries. S’instal·len fàcilment a armaris o armaris per treure objectes de les prestatgeries més a prop vostre, especialment en armaris inferiors que poden ser difícils d’accedir des de la cadira de rodes o si teniu poca mobilitat.

Vídeo: accessibilitat i organització de l’oficina

5. Espai

Sovint l’espai pot ser l’últim que pensen molts empresaris en crear una àrea de treball accessible.

Deixeu molt espai entre les estacions de treball perquè les cadires de rodes o els equips de mobilitat puguin passar des de tots els angles. El fet que una estació de treball o oficina sigui accessible des d’un costat no vol dir que funcioni des de tots els angles ni sigui el més convenient.
Penseu en el radi de gir de l'àrea del cub. Tot i que pot ser fàcil entrar i sortir de darrere de l’escriptori per a usuaris de cadires de rodes o amb equips de mobilitat, tingueu en compte si l’empleat pot girar o restringir-se a la seva zona. Les àrees restringides poden generar trobades incòmodes amb companys de feina i interaccions frustrants amb els clients.

6. Superfícies

Finalment, tingueu en compte el sòl que s’instal·la a sota de les estacions de treball dels empleats. El sòl d’idees per a persones amb discapacitat inclou superfícies antilliscants i fàcil maniobrabilitat.

Sovint això significa una catifa de superfície dura que es pot rodar fàcilment en cadira de rodes, rajoles antilliscants o fusta dura amb una estora plana sobre la qual una cadira pot maniobrar fàcilment.

És important assegurar-se que tots els cables s’esborren també de l’espai de treball, no només per augmentar l’accessibilitat, sinó per eliminar la possibilitat d’ensopegar, relliscar o caure en aquells que puguin tenir problemes de mobilitat.

Llei sobre els nord-americans amb discapacitat

oregondot a través de Flickr Creative Commons

Normes de la Llei d'Amèrica amb Discapacitat (ADA)

Tenint en compte els consells i consideracions anteriors, esbrineu què té a dir l’ADA sobre els drets dels empleats i l’accessibilitat al lloc de treball.

En primer lloc, algunes terminologies importants definides per l'ADA en relació amb les àrees de treball i oficines dels empleats:

L’ADA es refereix a l’àrea de treball de cadascú com la seva “àrea de funció principal”.
Les empreses han de complir els "camins de viatge" que poden incloure carrers, aparcaments, voreres i entrades de les instal·lacions.
L’ADA defineix una àrea de treball dels empleats com “tota o una porció d’un espai que només fan servir els empleats i que només s’utilitza per treballar”.
L’ADA no té en compte les zones de treball dels passadissos, banys o sales de descans ”.

El Equal Employment Opportunity Council (EEOC) us pot proporcionar més informació i respondre a qualsevol pregunta que pugueu tenir sobre com prevenir la discriminació de les persones amb discapacitat en el lloc de treball.

Per llegir una explicació completa de totes les regulacions de l'ADA, visiteu www.access-board.gov.

Ets un empleat amb discapacitat o un empresari que té membres de l'equip amb discapacitat? Quins consells i trucs creatius heu utilitzat per crear una àrea de treball accessible? Comparteix les teves pròpies idees i consells als comentaris.