Com cobren els gerents de projectes d’edificació pels seus serveis

Els serveis de gestió de projectes a la indústria de la construcció impliquen el paper d’un gestor de projectes en:

Planificació
S'està executant
Seguiment
Controlant
Implementació

I, per descomptat, el tancament d’un projecte amb èxit.

És l’únic deure d’un equip de gestió de projectes de construcció assolir objectius específics amb èxit, malgrat les limitacions donades, en un termini especificat. Això va molt més enllà de la creació de reunions, de recordar als contractistes els terminis o de fer balanç de material de construcció.

Si treballeu per vosaltres mateixos, és possible que sempre us hagueu preguntat la millor manera de cobrar els vostres serveis sense sotmetre’s a vosaltres mateixos, cosa que és el cas habitual, sobretot quan sou bastant nou en el negoci de la gestió de projectes d’edificació.

Els 4 principals passos que mostren el funcionament d'un gestor de projectes.

Com cobren els gestors de projectes de construcció als seus clients?

A la indústria de la construcció, la forma de gestionar i supervisar un projecte és la clau per a la seva implementació amb èxit. Això és essencialment per al qual es contracta un gestor de projectes.

Llavors, com cobren els gestors de projectes als seus clients els serveis de gestió per als quals estan contractats?

Hi ha diverses maneres de cobrar els vostres serveis com a gestor de projectes que gestionen un projecte d’edificació. Es pot aplicar tant a projectes residencials com a alguns projectes comercials menors com restaurants, botigues, hotels i institucions educatives.

Les maneres de cobrar (encara que no es limiten a les esmentades) inclouen les següents opcions populars:

Facturació basada en tarifes horàries
Tarifa plana per projecte
Pagaments per fases
Estructura de la taxa de retenció
Percentatge de costos del projecte

1. Facturació basada en la tarifa horària

El càrrec basat en les tarifes horàries d’un projecte d’edifici no hauria d’anar més enllà de la fase de consulta si podeu ajudar-lo. Després, el manteniment del temps aviat esdevindrà un problema entre les dues parts (client i cap de projecte).

La majoria de clients no se senten molt còmodes amb aquesta forma de cobrar els serveis, especialment aquells que tenen problemes de confiança. Es basa en l’abast, el temps i la complexitat del projecte.

"El salari mitjà per hora dels gestors de projectes el 2011 era de 40,50 dòlars i, segons els informes, la meitat de tots els gestors de projectes rebien salaris d'entre 31,15 i 53,85 dòlars per hora".

2. Càrrecs basats en tarifes planes

Això es basa en un percentatge del cost total del projecte i és una bona manera de cobrar, sobretot si es tracta de projectes senzills amb un període curt d’execució i finalització.

Molts clients prefereixen aquesta manera de cobrar i se senten més còmodes perquè ambdues parts saben què esperar abans que comenci la feina. Però podeu afegir una mica de flexibilitat amb una clàusula, de manera que si apareix alguna cosa fora del vostre àmbit d’obres, pugueu cobrar en conseqüència.

Normalment, les tarifes de tarifa plana solen ser aproximadament del 10% al 15% del cost total de la construcció, en funció de l'abast, la mida i la ubicació del projecte. Així, per exemple, per a un projecte de construcció d’edificis residencials amb un cost de temps i materials d’uns 100.000 dòlars, la quota de gestió del projecte hauria de ser de 10.000 a 15.000 dòlars. (Les taxes per a projectes de valor més gran, per exemple, en el rang de milions de dòlars, probablement ascendiran a entre l’1,5% i el 2,5%).

El vostre àmbit de treball ha d’estar ben detallat i documentat al vostre acord abans de signar-lo.

3. Fase de pagaments

Hi ha cinc fases de gestió del projecte fins a la finalització de la tasca. En alguns casos, un director de projecte pot fraccionar el pagament de les seves quotes després d’aquestes cinc etapes de construcció. En altres paraules, el pagament per cada etapa és independent de les altres.

Aquestes fases constitueixen el cicle de vida del projecte i s’adapten acuradament a les necessitats d’un projecte. Un cap de projecte contractat per a la feina pot decidir adaptar els seus pagaments per serveis en funció de cada fase del projecte.

Fase d'inici del projecte: bàsicament l'etapa de proves de viabilitat, aquesta primera fase sol ser més de la fase de "reunió del projecte" del negoci. És llavors quan s’ha de saber si el projecte és factible o no i si s’hauria d’emprendre.
Fase de planificació del projecte - Etapa dels objectius establerts. Aquest és un aspecte important que és clau per a una gestió amb èxit del projecte. El seu objectiu principal és desenvolupar el "full de ruta" que seguiran tots els implicats en el projecte.
Execució del projecte: hi ha moltes accions durant aquesta fase de les obres; configurar reunions del lloc, proporcionar informes d’estat, informes de rendiment i actualitzacions periòdiques sobre les actualitzacions de desenvolupament. És el moment en què es desenvolupen i es completen els lliuraments.
Rendiment: es tracta de controlar i mesurar la progressió del projecte, alhora que assegureu-vos que totes les tasques s’alineen amb el pla del gestor de projectes.
Conclusió del projecte: un cop finalitzat el projecte, els responsables del projecte hauran de fer una llista detallada de les coses que no s’han aconseguit durant la implementació del projecte. Ha d'assignar i treballar amb membres de l'equip per completar-los. En aquesta etapa s’ha de preparar un informe final del projecte.

Envieu una factura al vostre client quan arribeu a cada fita de la fase del projecte, basant-vos en el vostre acord de facturació documentat, que ha d'haver estat predeterminat i acordat per les dues parts.

4. Estructura de la taxa de retenció

Un contracte de retenció de serveis de gestió de projectes és un contracte establert entre un gestor de projectes i un client i, a diferència de la base de pagament per projecte, es paga abans de les obres a fer.

Al final del servei prestat, el valor del treball realitzat es descomptarà de la comissió de retenció i es retornarà el saldo al client.

Quin avantatge té aquesta estructura de taxes? Com que és una tarifa fixa que el vostre client us paga cada mes, en lloc de les tasques a realitzar, és una feina executada en una estructura de costos més plana en projectes que té un element de continuïtat.

I el desavantatge? Res realment, excepte que un gerent del projecte haurà de fer reembossaments al final del projecte si el client ha realitzat alguns pagaments excessius.

5. Percentatge de costos del projecte

Les comissions de gestió del projecte en aquesta estructura de pagament es basen en el cost de construcció del projecte i són la forma més comuna i preferida de cobrar els contractes de gestió de projectes.

El cost del projecte, que és el cost combinat de costos suaus i costos (cost de construcció, honoraris arquitectònics, permisos, honoraris d’enginyers, etc.) constitueix la base dels honoraris d’un administrador de projectes d’edificació, a diferència dels honoraris d’enginyers, arquitectes i dissenyadors d’interiors.

Els càrrecs típics oscil·len entre el 3% i el 5% del cost de la construcció. No obstant això, com més alt sigui el cost del projecte de construcció, menor serà el percentatge cobrat.

Abans de redactar i signar un acord documentat entre vosaltres, com a gestor del projecte, i els vostres clients, és important decidir quina forma de cobrar és la més adequada per al projecte. Això es basa principalment en la mida i l'abast de les obres que hi haurà.

Tot i que alguns projectes requereixen menys treball i no consumeixen molt de temps, és possible que altres treballs de construcció es prolongin durant molts mesos.

Parleu amb el vostre client sobre la vostra manera de cobrar, arribeu a una conclusió que us convingui i, a continuació, redacteu l'acord. Mai comenceu a treballar abans que les dues parts estiguin d'acord i s'hagin efectuat alguns pagaments inicials.

Per què heu de contractar un cap de projecte

Alguns clients consideren que haver de contractar els serveis d’un cap de projecte per a la construcció de l’edifici és una despesa addicional innecessària. Això no és així.

La contractació d’un gerent de la construcció o d’un equip directiu reduirà considerablement el risc de retards innecessaris, despeses excessives i incapacitat per assolir els objectius establerts. A més, un gestor de projectes garanteix un control més estricte del pressupost i us mantindrà dins dels costos de construcció previstos.

Amb la velocitat amb què les persones inverteixen els seus costos de construcció, de vegades fins a un 35%, la gestió de projectes d’edificació ofereix la forma més eficaç de mantenir els costos baixos i eliminar les pèrdues.

Un servei integral de gestió de projectes hauria de començar des de la fase de licitació del projecte de construcció, fins a la seva implementació, fins a la seva finalització reeixida.