Com ser més productiu al vostre equip

Segons Nielsen (una empresa mundial d’anàlisi de dades), el nord-americà mitjà passa gairebé dotze hores al dia consumint suports mitjançant electrònica. Passem la major part del temps veient la televisió, però gairebé cinc hores es dediquen a dispositius connectats a Internet cada dia fora de la feina. Els que treballem independentment o treballem des de casa hem de lluitar amb les distraccions que podem trobar fàcilment al nostre voltant. Sovint és massa fàcil trobar maneres de ser improductiu. Com a empleats remots, hem de tenir l’empenta per ser autònoms i evitar les dilacions per poder centrar-nos en la feina que hem de fer als nostres ordinadors.

Hi ha moltes maneres de ser més productius en la nostra vida laboral. Es poden trobar diversos mètodes per augmentar la productivitat en línia. No obstant això, els set consells esmentats en aquest article haurien de ser les bases per a una rutina exitosa. Seguiu aquests consells i és probable que la vostra productivitat augmenti.

Cathryn Lavery a Unsplash

Obteniu un pla escrit

Hi ha molts defensors per escriure els vostres objectius i tasques diàries. Molts se senten satisfets quan poden comprovar físicament un article completat. És possible que tingueu una sensació de responsabilitat davant les tasques escrites. Alguns estudis demostren que tenir una llista de la vostra jornada laboral augmenta la probabilitat de completar tot el que cal fer.

Hi ha moltes maneres d’organitzar una llista d’objectius de la jornada laboral. Pot ser tan senzill com una nota adhesiva o tan complex com un planificador adequat. Molta gent utilitza calendaris editorials, que es poden adaptar a feines que no escriuen amb pocs problemes. Sigui quin sigui el mètode que trieu, indiqueu cada tasca que heu de completar, els terminis que pugueu tenir i notes sobre cada tasca. Això us ajudarà a prioritzar i centrar la vostra feina. Creeu la vostra llista de tasques al començament de la vostra jornada laboral o creeu les tasques del dia següent al final de cada jornada laboral. Saber què cal fer us permetrà començar amb més rapidesa.

Personalment, trobo que un sistema de llibretes i notes adhesives és el més beneficiós per a mi. Com a escriptor, tinc una carpeta d’idees per a futurs articles i llibres als quals puc referir-me. També tinc un planificador diari casolà on puc enumerar els meus objectius d’escriptura per al mes, la setmana i el dia. Sovint faig servir notes adhesives per afegir informació com ara coses a investigar, idees que em vénen i recompte de paraules. He descobert que la creació d’un sistema on puc reordenar fàcilment les coses em dóna la millor sensació d’acompliment.

Esbrineu el vostre cronotip

Hi ha hagut nombrosos estudis sobre productivitat i quan les persones són més actives mentalment. Alguns de nosaltres som gent del matí i d’altres som mussols nocturns. Alguns de nosaltres estem en algun lloc entre aquests dos extrems. Aquests termes són simplement etiquetes que indiquen quan és més probable que siguem productius. Una bona part de nosaltres cau en algun lloc entre l’ocell primerenc i el mussol nocturn. Si teniu sort, els vostres moments més productius s’emmarquen dins del rang de “normal” en lloc d’un extrem dels extrems. Si no ho feu, hi ha algunes coses que podeu fer per ser més productius.

Dediqueu una o dues setmanes a fer un seguiment conscient quan us sentiu més motivat per treballar. Un cop tingueu una idea general dels moments més productius, podeu planificar el vostre horari laboral per adaptar-lo a aquests temps. Si és possible, procureu no empènyer-vos a treballar durant les hores més improductives. Tot i que és possible forçar un canvi al cronotip o al rellotge intern, normalment és molt més fàcil treballar amb els ritmes naturals del cos. El seguiment dels seus hàbits de son també pot ser beneficiós. Descobrir quan és més fàcil adormir-se i despertar-se us indicarà quan hauríeu de dormir. Mantenir-se despert durant molt de temps després d’haver-se ficat al llit és una indicació que aneu al llit massa aviat. Deixar-se a dormir abans d’aconseguir ficar-se al llit pot significar que s’està despert massa tard. Si podeu, treballeu amb el vostre cos i no en contra.

Jesus Hilario H. a Unsplash

Organitzeu aquest escriptori

Es demostra que el desordre provoca un augment del cortisol. L’augment del cortisol causa múltiples problemes de salut, com ara augment de pes, malalties del cor, problemes de memòria, problemes de son, diabetis, ansietat i depressió. Minimitzar el desordre al voltant de la vostra zona de treball pot ajudar a reduir l’estrès (i els nivells de cortisol). Això pot augmentar la vostra capacitat de concentració. També es pot reduir el risc de molts problemes de salut. Un taulell organitzat us ajuda a concentrar-vos en el vostre treball i evita el temps perdut buscant les coses que necessiteu. Mantenir una àrea de treball organitzada i lliure de desordres és una manera fàcil de mitigar diversos problemes alhora.

Traieu els elements que us distreguin si no són necessaris immediatament per treballar. Deixeu el mòbil en una altra habitació si no és necessari. Si és així, consulteu el consell sobre les aplicacions útils. Qualsevol cosa que no sigui necessària per completar la tasca en qüestió s'ha de col·locar en un altre lloc. Els tràmits s’han de col·locar en un sistema de fitxers que sigui fàcil d’utilitzar i que no estigui disponible. Durant tot el dia, i específicament al final de la vostra jornada laboral, heu de netejar l’escriptori. Això us proporciona un nou començament per al dia següent i ajuda a minimitzar el desordre innecessari.

Limiteu les icones de l'escriptori

Estadísticament, hi ha dos tipus d’usuaris d’ordinadors: aquells amb massa icones d’escriptori on les coses són difícils de trobar i aquells que poden tenir moltes o poques icones però que poden localitzar ràpidament el que busquen. Segons la psicologia actual, el desordre provoca un augment del cortisol i nivells d’estrès més elevats. Fins i tot el desordre virtual pot desencadenar aquests símptomes.

Els experts recomanen desordenar l'escriptori per diversos motius. Un enfocament minimalista del vostre escriptori ajuda a alleujar el desordre visual, cosa que us pot ajudar a centrar-vos en la tasca actual. El fet de tenir menys elements a l'escriptori limita la velocitat de processament de l'ordinador. Si teniu molts fitxers a l'escriptori, pot afectar la rapidesa amb què l'ordinador respon a les vostres ordres. Com més antic sigui el vostre equip, més es notarà aquest efecte. És possible que no hi hagi una desacceleració significativa amb sistemes més nous i ràpids.

Elimineu les baixades, captures de pantalla, fitxers desats, carpetes i dreceres de programes que no utilitzeu amb freqüència. Es pot accedir a la majoria de programes mitjançant les funcions de cerca natives de l’ordinador. Els fitxers es poden emmagatzemar a carpetes preinstal·lades, com ara Documents. Els programes i carpetes als quals s’accedeix amb freqüència es poden mantenir a l’escriptori, tot i que hi ha alguns defensors de l’escriptori Sense fitxers, on s’accedeix a tot a través del menú Inici, Cercador, Cerca o Dock.

Alguns poden trobar que no tenir res a l’escriptori dóna una sensació de satisfacció tant al principi com al final del dia. És possible que tingueu una carpeta central a l'escriptori on tots els fitxers estiguin organitzats en una jerarquia per millorar la productivitat. Proveu diferents mètodes per veure què us funciona millor.

Desorden i Procrastinació

La psicologia actual diu que hi ha un vincle significatiu entre el desordre i la postergació. El desordre també comporta una disminució de la satisfacció a la vida.

Elimineu les pestanyes del navegador en excés

Molts de nosaltres som culpables de tenir diverses pestanyes obertes als navegadors web i de diversos programes que s’executen alhora. Quan tenim tantes opcions al davant, és fàcil oblidar que ens hauríem de centrar en la feina en lloc de les dotzenes de llocs web que teníem la intenció de visitar la nit anterior o els nombrosos llocs de xarxes socials que són tan fàcils de xuclar.. Si feu una ullada "ràpida" a les vostres pestanyes, podreu veure que encara navegueu diverses hores més tard sense haver avançat en cap cas. Després ens trobem intentant afanyar-nos a posar-nos al dia, dient-nos que hauríem d’haver començat a treballar abans i que demà no tornarà a passar. Tot i així, demà pot convertir-se ràpidament en una repetició de la procrastinació improductiva.

Per combatre aquest cicle de no treball, assegureu-vos de mantenir el nombre de pestanyes obertes al navegador web al mínim. Els marcadors de llocs web que vulgueu visitar quan no esteu treballant us permeten mantenir el navegador lliure de distraccions. Un nombre mínim de pestanyes relacionades amb la feina us ajudarà a seguir treballant. Conserveu una carpeta de marcadors específicament per als llocs web que vulgueu visitar durant el temps d'inactivitat per mantenir-los organitzats i fàcilment disponibles. Tancar programes que no són necessaris per completar la feina també és una bona idea. Fer que les aplicacions s’executin en segon pla és una distracció i alenteix l’ordinador. En lloc d’això, executeu només els programes que necessiteu específicament per treballar. Si és possible, mantingueu oberts només els que utilitzeu activament en aquell moment.

Utilitzeu aplicacions útils

De vegades, la temptació de fer qualsevol cosa que no sigui la feina és massa. És possible que us digueu que fareu un descans i comproveu les xarxes socials o el correu electrònic per "només un segon", només per trobar-vos sense tornar a la feina després del que suposadament havia de ser un breu descans. A molts de nosaltres ens resulta difícil tornar a la feina després de fer un descans. Els treballadors de casa són molt propensos a dir "només uns minuts més" i a deixar passar el dia. La proliferació s’apodera.

Una de les maneres d’ajudar a construir l’autodisciplina és utilitzar aplicacions i eines per ajudar-vos a crear un hàbit. Hi ha moltes aplicacions gratuïtes disponibles per a totes les plataformes. Les funcions habituals de les anomenades aplicacions antisocials inclouen bloquejadors i temporitzadors de llocs web. Això impedeix accedir a determinats llocs web durant el temps que especifiqueu. Els telèfons mòbils sovint inclouen funcions No molestar que impedeixen que el telèfon faci sonar notificacions i trucades. Ara molts telèfons tenen funcions que permeten passar trucades i notificacions aprovades. Algunes aplicacions programen el dia en blocs de feina i descansos. Probar algunes aplicacions anti-postergació que us ajudaran a centrar-vos en la feina és un bon pas cap a l’augment de la productivitat.

Luca Bravo a Unsplash

Fer pauses segons sigui necessari

Fer pauses freqüents a la feina no és una mala idea. Obligar-se a treballar quan no es pot centrar no ajuda en absolut a la productivitat. Els estudis han demostrat que la majoria de les persones tenen un millor rendiment laboral si se’ls permet fer breus pauses al llarg del dia. Per a la majoria de la gent, un descans de fins a quinze minuts us pot ajudar a reorientar la vostra ment. Els estudis han demostrat que hi ha una línia fina entre fer un descans massa curt i un temps massa llarg. Com més llarg és el descans, és més probable que disminueixi la productivitat una vegada que una persona torni a treballar. Normalment, trenta minuts és el límit màxim per mantenir la productivitat alta. Aquests mateixos estudis també diuen que no fer prou pauses i obligar-se a treballar quan no es pot concentrar disminueix dràsticament la productivitat.

Quan us trobeu amb dificultats per treballar, hauríeu de fer un descans. Es recomana no passar el descans a l'ordinador, ja que pot enganyar el cervell perquè pensi que encara intenta treballar. En el seu lloc, és millor deixar el vostre escriptori completament i trobar una tasca no relacionada amb la feina. És millor estirar-se, fer exercici, netejar, llegir o qualsevol altra cosa que no es pugui confondre amb la feina.

Programa aquest dinar!

Per a aquells que treballen a distància, és fonamental programar el dinar cada dia. No mengeu a l’escriptori, sinó que desvinculeu-vos completament de la feina i trigueu de trenta a seixanta minuts a dinar. Aquest és un temps d'inactivitat crucial per restablir la vostra ment i l'ambició.

En general, es necessita autodisciplina i treball dur per treballar de manera productiva des de casa. És fàcil trobar maneres de no treballar al màxim. Hi ha molts recursos en línia que us ajudaran a concentrar-vos i a ser més productius. Amb sort, els consells que s’ofereixen aquí han proporcionat un marc per començar.

Consells addicionals

Vesteix-te per treballar cada dia per posar-te en la mentalitat laboral.
Penseu en la possibilitat de desordenar el disc dur de l'ordinador per obtenir la màxima organització.
Establir un horari de treball que us funcioni.
Treballar des d’un escriptori, no del llit o del sofà.
Moltes aplicacions i llocs web proporcionen música i soroll blanc per ajudar-vos a centrar-vos en la vostra tasca.
Treballar a casa no ha d’igualar el menjar ferralla. Proveu-vos d’aperitius saludables.

Taula de continguts: