Els perills ocults de treballar en una oficina

Sorprenentment, treballar en una oficina té alguns perills ocults que hauríeu de conèixer.

Damir Kopezhanov

Actualment, una gran part dels treballadors nord-americans treballen en una oficina. Una oficina és un lloc fantàstic on la gent pot reunir-se per col·laborar i dur a terme moltes coses. No obstant això, qualsevol entorn d'oficina té una sèrie de perills ocults que els treballadors han de tenir en compte. La ironia és que la percepció del treball d’oficina és que és segura, còmoda i fàcil. Per a algú que no ha treballat mai en una oficina, aquest és l’estereotip dels seus amics de coll blanc.

Els treballadors que treballen manualment, treballen a fàbriques o treballen a l’aire lliure sovint tenen feines perilloses. Tot i que hi ha perills veritables i reconeguts per a aquestes professions, les persones que treballen a oficines tenen altres coses per preocupar-se. En aquest article, exploraré diversos dels perills, tant veritables com satírics, que es poden produir mentre es treballa en una oficina.

Perills ocults de l’oficina que es tracten en aquest article

La cadira d'oficina perillosa
El teclat de l’ordinador
Les pantalles de l'ordinador
The Break Room
La gent (alguns d'ells)
El cubicle
El sistema de correu electrònic
Els munts de paperassa
El departament d’informàtica

Aquest és només un dels molts perills d’una oficina.

1. El president de l’oficina perillosa

Poc s’adonen que la famosa i omnipresent cadira d’oficina és en realitat un instrument de dolor i malaltia. La cadira d’oficina sol ser la font de mal d’esquena continu i de mala postura al treballador d’oficina. Això pot provocar desequilibris musculars que condueixen a unes espatlles inclinades de forma natural, esquenes arrodonides i un coll tort. Crec que vaig llegir en algun lloc que el Geperut de Notre Dame treballava compulsivament en una oficina.

Aquesta cadira d’oficina ha vist la seva bona part d’ús.

A més d’aquestes malalties físiques, aquest aparent aparentment inofensiu és un dels principals contribuents a l’epidèmia d’obesitat. De fet, el treball d’oficina és una de les professions més sedentàries, a part, potser, de conductors de camions i de verificadors de cadires professionals. Es cremen significativament menys calories en seure tot el dia. La cadira d’oficina no és bona per a la vostra salut.

Si no és prou dolent, fins i tot les cadires d’oficina més còmodes i acollidores també poden afectar els òrgans interns del cos i la seva funcionalitat. Assegut a una cadira tendeix a restringir el flux sanguini pel cos, especialment a través dels malucs i les cames. A més, l’eficiència respiratòria es redueix perquè les contraccions del diafragma estan limitades. Fora de tots els perills d’una oficina, la simpàtica cadira d’oficina ha de ser una de les coses més perilloses. Si treballeu en una oficina o esteu pensant a treballar-hi, tingueu en compte la mortal cadira d’oficina.

2. El teclat de l'ordinador

Quan treballeu a una oficina, probablement us trobareu amb un teclat d’ordinador molt. A més del molest clac de desenes de treballadors que copegen els seus teclats, l’ús repetitiu d’aquest dispositiu pot conduir a una afecció coneguda com a síndrome del túnel carpal (CTS). Aquesta lesió laboral es produeix en escriure massa correus electrònics, escriure massa informes i introduir moltes dades en fulls de càlcul i bases de dades. Els símptomes de la síndrome del túnel carpià inclouen entumiment, dolor o sensació de formigueig a l’agulla a les mans. Hi ha teclats ergonòmics que poden reduir la tensió de les mans i retardar l’aparició de CTS, però la majoria d’oficines on he treballat no en tenen.

Només mirar una imatge d’una pantalla d’ordinador a la pantalla del meu ordinador em fa mal els ulls.

3. Les pantalles de l'ordinador

La pantalla de l’ordinador és un dispositiu interessant i útil que us pot ajudar a fer molta feina. Això inclou coses com mostrar centenars de correus electrònics que mai no llegireu, mostrar simulacions animades en 3D d’art abstracte i reproduir vídeos musicals quan el vostre cap no estigui buscant.

Tanmateix, per molt interessants que siguin les pantalles d’ordinador (especialment les 4K OLED de doble o triple 4K), simplement no són molt bons per als vostres ulls. En primer lloc, la llum brillant de la pantalla tendeix a dilatar les pupil·les, cosa que pot dificultar l’adaptació a les llums naturals. Fins i tot s’ha demostrat que les pantalles brillants afecten els vostres patrons de son molt abans d’arribar al fenc. A continuació, els moviments repetitius dels ulls, com ara el que es requereix per llegir contingut en pantalla durant tot el dia, poden contribuir significativament a la fatiga ocular i als ulls cansats. Quan es combina amb coses com enlluernament, parpelleig de pantalla i colors d’alt contrast, la pantalla de l’ordinador pot provocar una afecció anomenada síndrome de visió per ordinador o CVS. El CVS és una condició real que afecta els ulls de manera similar a la que la síndrome del túnel carpià afecta les mans i els canells. Nono em creus? Després de llegir aquest article de WebMD, estic segur que necessito veure un metge perquè sé que tinc CVS.

4. The Break Room

A gairebé totes les oficines hi ha una sala de descans on els empleats poden anar a gaudir d’uns moments lluny del seu escriptori. Mentre es troben a la sala de descans, els treballadors poden obtenir un got d’aigua, prendre una tassa de cafè o robar el dinar d’una altra persona a la nevera. Moltes sales de descans també tenen màquines expenedores que us roben el canvi i us tempten amb caramels i patates fregides poc saludables.

Compte amb la nevera!

Les sales de descans són ideals per a moltes coses, però, el que la majoria dels treballadors d’oficines no us diran és que la sala de descans pot ser un lloc força perillós. En primer lloc, com a lloc de reunió, corre el risc de sotmetre’s a xafarderies negatives d’oficines i xerrades d’aigua que perden el temps. A més, la sala de descans també és un lloc on freqüentment s’intercanvien gèrmens i microbis. Plagat per un flux constant de mans sense rentar, sempre és bo suposar que tot el que hi ha a la sala de descans té una malaltia assassina.

Les sales de descans són famoses per les seves màquines de cafè, refrigeradors d’aigua i màquines de gel. Si no es mantenen correctament amb freqüència, aquests aparells aparentment inofensius poden albergar floridures i microbis. Qui és responsable de netejar-los a la vostra oficina? Quan va ser l'última vegada que vau veure algú netejar el refrigerador d'aigua o rentar la cafetera? Potser ho fan els conserges de nit? De debò, ho saps? Es pot confiar en algú? Aquesta és una de les raons per les quals conservo aparells secrets a la meva oficina per al meu ús personal.

Tampoc oblidem la famosa nevera de la sala de descans. Tothom utilitza la nevera per emmagatzemar el dinar, però ningú reclamarà la propietat del pastís de formatge sobrant de 4 mesos que fermenta discretament al prestatge inferior de l’esquena. Tret que tingueu algú responsable de netejar la nevera setmanalment, bàsicament teniu un experiment científic gegant que creix a la sala de descans. Estic segur que el cap només espera que el Comitè del Premi Nobel vingui a veure la creació de l’empleat. Ah, i he mencionat que sovint la gent us robarà el dinar? Vaja, això em dóna ganes de deixar la meva feina d’oficina.

Algunes persones que fan por fan feina a les oficines!

5. La gent (alguns d'ells)

Tothom sap que l’oficina està plena de gent. En general, les persones no són necessàriament dolentes ni perilloses per naturalesa. Només hi ha gent. En particular, a cada oficina hi ha aquella persona coneguda com "The Gossip". A aquesta persona li encanta difondre rumors i no pot deixar de parlar de tots els altres d’esquena. Obbviament, no es pot confiar en aquesta persona.

Les xafarderies solen ser de naturalesa negativa tendeixen a disminuir la moral dels treballadors, especialment per a aquells sobre qui es tracta de xafarderies. Això dificulta la vostra feina i pot desfer ràpidament qualsevol de les grans gestes de lideratge que poseu a la taula. Participar en xafardeigs o fins i tot escoltar-lo pot afectar el vostre estat d’ànim i afegir ràpidament estrès a la vostra vida i augmentar les percepcions negatives de les persones que us envolten. Els xafarderies generen desconfiança. Et desafio a que siguis la persona més gran i eviti les xafarderies a tota costa.

Un altre tipus d'oficina que heu d'evitar és algú conegut com "El xat"

El xat és una persona a qui li agrada parlar però no és necessàriament una xafarderia de l’oficina. Al Xat li agrada parlar de qualsevol cosa i de tot, tant que sembla que mai no acabin de fer cap feina. Quan The Chat arriba a la vostra oficina o gabinet, tampoc no podreu fer cap feina. Aquestes persones són interessants, encantadores i tenen poders màgics que us poden mantenir conversant més del que pensàveu que podríeu. Si us convida a conversar amb The Chat, prepareu-vos per passar la nit a la feina. Com a resultat, els nivells d’estrès augmenten i és possible que trobeu al vostre cap enfadat amb vosaltres per perdre el temps i no fer res.

Les xafarderies d’oficina i el xat d’oficina de vegades poden ser la mateixa persona. En qualsevol cas, aquestes persones sovint poden definir la política d’oficines. La política d’oficines us pot obstaculitzar la vostra feina de manera eficient i puntual, cosa que afavoreix l’estrès i la frustració. Tots els entorns d’oficina tenen política i cultura. El perill és deixar-se absorbir per la negativitat i deixar-se passar massa temps per fer-hi front.

Mireu aquests feliços empleats que gaudeixen del seu temps treballant en cubicles.

6. El cubicle

A molts treballadors oficials els encanta treballar el dia a dia amb el seu petit cubic de 6x6x8 peus, de feltre encoixinat. Tot i que és més petit que la majoria de cel·les de presó, el cúbic s’ha convertit en el lloc de facto perquè els treballadors d’oficines puguin fer la seva feina. Per a aquells amb claustrofòbia, un cubicle pot ser un lloc molt depriment i perillós. Per a la resta de treballadors, els gabinets ofereixen poca privacitat i us situen molt a prop d’altres treballadors. Això vol dir que podeu estar al costat dels vostres companys de feina en tot moment. Per tant, quan el vostre company es posa malalt i sembla que no pugui controlar els seus esternuts ni tos, podeu afanyar-vos a ajudar en menys d’un segon. I quan Janice, de finances, comença a menjar-se el peix que queda de microones o comença a menjar unes crispetes cremades al cúbic adjacent, podeu alegrar-vos junts quan l’aroma us creui les fosses nasals.

7. El sistema de correu electrònic

Per a una organització i per a l’oficina, el sistema de correu electrònic és com la sang de la seva vida. Tot gira al voltant dels correus electrònics. Si treballeu a una oficina, probablement us heu passat passant hores comprovant i responent als correus electrònics. La comprovació dels correus electrònics fins i tot pot convertir-se en una obligació que afavoreixi la vostra vida i afecti negativament el balanç laboral / vida que tant intenteu mantenir. L’ansietat per comprovar els correus electrònics i respondre-hi pot provocar moltes malalties com hipertensió, mals de cap i, en alguns casos, vòmits incontrolables provocats per l’estrès. Personalment conec treballadors que reben centenars de correus electrònics al dia. No sé com realment realitzen cap feina. Darrere de cadascun d’aquests correus electrònics hi ha algú que espera una resposta. Només pensar en respondre a tots aquests correus electrònics fa que la meva síndrome del túnel carpal aparegui.

Una pila de paper real del meu escriptori fa uns 8 anys.

CWanamaker

8. Els munts de tràmits

Per la quantitat de correus electrònics que reben els treballadors d’oficines, encara semblen tenir infinitat de documents per fer front. Ningú no pot esbrinar com desfer-se dels tràmits. Per a un treballador d’oficina, el poc espai d’escriptori que tenen sovint es reserva per a piles de paper. El paper es pot presentar en forma d’informes, factures, rebuts i coses com ara accions disciplinàries i noves polítiques que encara ningú no coneix. El paper és realment força perillós, sobretot si es considera que cada any centenars de treballadors d’oficines es queixen de talls de paper dolorosos. A més, les piles altes de paper són molt pesades i inestables. Si camineu per un i accidentalment el fregueu, pot caure una torre de paper tombant que pot trencar la cama o aixafar-vos els dits dels peus.

9. El departament d’informàtica

I, finalment, una de les coses més perilloses de qualsevol oficina és el departament d’informàtica. En primer lloc, el departament d’informàtica no confia en ningú amb res. Bloquen els ordinadors i fan impossible fer la vostra feina a menys que els suborneu o els guanyeu en un joc de Unreal Tournament que es carrega secretament al servidor. Quan alguna cosa es fa malbé i cal trucar a TI, l’acusen d’intentar “piratejar el sistema” o “penjar un virus”. Quan s'adonen que realment només necessiteu ajuda, el primer que us diuen que feu és reiniciar l'ordinador (si només pensem en això). Això és, per descomptat, si en primer lloc podeu parlar amb ells per telèfon.Normalment estan tan ocupats rebent trucades i dient a altres persones que reinicien els equips que poden trigar hores a respondre al vostre problema.

El servei d’atenció al client del departament d’informàtica no és ni el pitjor. No oblidem les actualitzacions de seguretat forçades que es produeixen sense avisar just quan escriviu l’última frase en un informe de 40 pàgines que heu oblidat desar. Si hi hagués un terme per a la ràbia a la oficina, aquesta seria la causa.

A més, no oblidem quanta potència té el departament de TI. Amb un registre de claus o un visor remot poden veure fàcilment tot el que feu al vostre ordinador. Amb la força d'unes poques pulsacions de tecles, poden eliminar tot el vostre treball o fins i tot plantar fitxers sospitosos a l'estació de treball.

No dic que tots els departaments de TI siguin perjudicials per a la vostra salut. Acostumen a tenir una mala reputació pel mal servei al client. Disculpeu si he ofès cap treballador de TI, és una gent molt agradable si els coneixeu. Els treballadors de TI també són molt intel·ligents. Si heu de treballar a una oficina, un dels meus millors suggeriments és fer amistat amb un dels empleats de TI i no enfadar-los mai. Porteu-los rosquilles i traieu-los a dinar si també en teniu. Us ajudaran a fer la feina millor que ningú.