Fmla per a metges i professionals de la salut (certificacions mèdiques)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi a través de Flickr

No sóc cap expert

No sóc advocat ni exerceixo d'advocat. Conec FMLA principalment des de la perspectiva d'un empleat a través de les meves posicions anteriors, experiència personal i autoestudi.

He treballat com a especialista en la Llei de permisos mèdics i familiars (FMLA) i he proporcionat serveis FMLA a diverses empreses i organitzacions. En aquest article es mostraran exemples generals de com completar els tràmits FMLA estàndard. Hi ha dues formes donades pel Departament de Treball dels EUA:

• Si us acometeu del vostre propi estat de salut greu, trobareu el formulari (WH-380-E) aquí.
• Si us acometeu per un estat de salut greu d’un membre de la família, trobareu el formulari (WH-380-F) aquí.

Abans de detallar els formularis, és útil tenir en compte alguns punts preliminars.

FMLA i les lleis de la Llei de portabilitat i responsabilitat de les assegurances mèdiques (HIPAA)

La certificació FMLA està escrita per ser prou vaga perquè no es infringeixin les lleis HIPAA. Podeu respondre a les preguntes proporcionant només una estimació del tractament i / o absències. Aquesta informació no es pot relacionar de manera fiable amb diagnòstics específics tret que s’indiqui específicament.

L’objectiu és, doncs, ser el més imprecís possible sobre la malaltia, proporcionant al mateix temps tants detalls sobre les absències al treball com sigui possible.

Per l'amor de la ciència i la medicina, no, per favor, no em digui que vostè no és un lector de la ment / endeví / geni. En la seva opinió mèdica experta, sobre la base però molts anys d'experiència, conjectura. Normalment, els tràmits es poden ajustar i reenviar més tard.

CC BY 2.0

Medicina de l'exèrcit a través de Flickr

Quan endevinar

Per descomptat, haureu de ser el més precís possible, però els empleats solen tenir terminis per formalitzar tràmits un cop informat el cas, juntament amb terminis per informar dels problemes mèdics que requereixen absència. Això significa que, per exemple, es pot programar una data de cirurgia amb molta antelació. L’empleat ha d’avisar el seu empresari el més aviat possible. A continuació, tenen 15 dies per obtenir tràmits de suport a l’empresa, data límit prevista per l’empresari. Hauríeu de certificar la data de la cirurgia i el període de recuperació.

El període de recuperació depèn del bon funcionament de la cirurgia i cada pacient és diferent. Tot i això, és habitual que una histerectomia requereixi un període de recuperació de 6 a 8 setmanes. Endevina durant 8 setmanes! Si us sentiu incòmode, certifiqueu-ho durant 1-2 setmanes després de la cirurgia i, a continuació, ajusteu els tràmits durant el temps addicional que calgui després de la cita de seguiment.

• Embaràs: podeu posar la data estimada del part i ajustar la documentació un cop neixi el nadó.
• Migranyes: per descomptat, no es pot saber quan un pacient tindrà una migranya, però sí que té accés a la història clínica del pacient. El pacient pot presentar una migranya dues vegades al mes de mitjana. Podeu posar 2 "episodis" (migranyes) al mes.
• Asma: igual que l'anterior, fins a nauseum.

Tingueu en compte que si l’empleat supera la seva freqüència, l’empresari pot demanar que torni a certificar. Això significa que haureu de confirmar la freqüència anterior o augmentar-la. És possible que vulgueu fer una sobrevaloració tant com creieu còmoda i correcta.

Tres tipus de permís FMLA

• Excedència continuada: un bloc de temps, generalment considerat com a més de 3 dies. Podeu tenir diverses fulles contínues consecutives.
• Excedència intermitent: qualsevol interval regular d’absències que no segueixi un horari. Això pot significar una cita horària un cop al mes o fins i tot diversos dies a l'any.
• Permís reduït d’absència: quan està previst un permís, similar al permís intermitent. Això pot ocórrer quan els empleats només poden treballar 4 hores diàries com a màxim, faltar tots els dilluns / dimecres o similars.

Sortida FMLA contínua

Els proveïdors mèdics no han de completar la secció 1 i la secció 2.

FMLA contínua deixar els tràmits, pàgina 1

© Elliott Ploutz

Podeu posar la data en què vau començar a tractar el pacient, però és millor indicar el que hi ha a la seva història clínica.

La part A cobreix informació mèdica bàsica, quan vau tractar el pacient, quan va començar la malaltia, etc.

Deixa tràmits FMLA continus, pàgina 2

© Elliott Ploutz

Part A: Fets mèdics

Pel que fa a la secció 4 de la part A, sovint es deixa en blanc perquè els proveïdors d’assistència sanitària se senten incòmodes publicant aquest tipus d’informació. Tot i això, pot ser un àmbit per identificar les necessitats específiques del pacient. Alguns empresaris observen amb tanta atenció la quantitat de permisos que han rebut els empleats que han estat penalitzats per "descansos excessius al bany". Durant l’embaràs, això sovint és una preocupació. Podeu posar informació com aquesta aquí.

FMLA contínua deixar els tràmits, pàgina 3

© Elliott Ploutz

Part B: Quantitat de permís necessari

La part B és la part més important, particularment la secció 5; certifica el bloc de permís necessari per a la cirurgia. L'única part especial al respecte és que el metge ha certificat les cites, tant en fase prèvia com postoperativa. Es tracta d’un permís intermitent, que es tractarà amb més detall a continuació. Per a la baixa continuada, tot el que realment importa és l’apartat 5.

FMLA contínua deixar els tràmits, pàgina 4

© Elliott Ploutz

Permís FMLA intermitent

El formulari és el mateix que per al propi estat de salut d'un empleat. La primera pàgina és informació general que el proveïdor sanitari no ha de completar.

FMLA intermitent deixa els tràmits, pàgina 1

© Elliott Ploutz

FMLA intermitent deixa tràmits, pàgina 2

© Elliott Ploutz

Part A: Fets mèdics

• Tingueu en compte l’inici aproximat de la malaltia, de vegades pot ser la data en què vau començar a tractar el pacient i podeu fer-ho explícit en els detalls.
• "Durada probable de la malaltia:" La malaltia és l'asma i, en aquest cas, la malaltia és de per vida. A algunes empreses no els importa si posa tota la vida, d’altres sí. La llei estableix una directriu d’un any per a tots els tràmits. Per evitar problemes i tornar a certificar, podeu posar "1 any" o millor encara, una data específica. Si voleu ser clar, podeu indicar que la condició és de per vida.
• Utilitzeu l’espai addicional per obtenir més informació si creieu que és necessària. No cal indicar la condició. També podeu parlar-ne amb el pacient.

FMLA intermitent deixa tràmits, pàgina 3

© Elliott Ploutz

Ajust de permís *

La majoria de les empreses acceptaran els tràmits FMLA prèviament realitzats amb canvis menors. Per exemple, podeu esborrar la freqüència que apareix a la secció 7 i escriure un 5 en lloc de 3. A continuació, podríeu inicialitzar el vostre nom al costat del canvi i tornar a enviar els documents. En alguns casos, però, haureu de completar nous tràmits.

Part B: Quantitat de permís necessari

La secció 5 és per a excedències continuades i no és necessària per a excedències intermitents. La secció 6 no s'ha completat, perquè la baixa del treball serà aleatòria a causa d'atacs d'asma. A més, es poden programar tractaments i cites al voltant de la feina, de manera que no es certifica cap cita. Aquesta secció es podria completar si cal cita prèvia, igual que a la secció 7.

La secció 7 és per a les erupcions, com ara atacs d'asma, migranyes, baixos nivells de sucre en sang, etc. Aquí apareix 3 vegades al mes, amb una durada d'un dia. Això es pot canviar fàcilment a 3 vegades per setmana o 3 vegades cada 2 mesos. Si voleu tenir en compte alguna cosa especial sobre la baixa presa, com ara diferents intervals de temps, feu-ho a les notes.

Els mesos de primavera poden provocar més brots a causa del pol·len a l’aire i és possible que el pacient hagi d’acomiadar-se més del que s’esperava. Quan això passi, podeu ajustar el permís segons sigui necessari en aquell moment en què tingueu una millor estimació. *

FMLA intermitent deixa tràmits, pàgina 4

© Elliott Ploutz

Permís FMLA reduït

Els horaris reduïts són una barreja de baixes continuades i intermitents. El permís es coneix amb antelació, però en general és inferior a 3 dies. Això és útil quan sabeu que el pacient no hauria d’aturar-se més de 4 hores al dia, i que s’haurà de reduir a treballar a mitja jornada, 20 hores a la setmana. També hi pot haver fulles intermitents més fulles reduïdes. A l’hora de prendre una determinació, si es pot planificar, reduïu-la. Si és espontani, feu-lo intermitent. * Per a