Trucs fàcils per organitzar-se i reduir l'estrès

Qui és Marie Kondo?

Si últimament heu estat mirant Netflix, probablement haureu sentit a parlar de l’últim programa d’èxit de Marie Kondo. També és consultora organitzadora i autora de diversos llibres sobre el mateix tema de la desordenació, la permanència organitzada i el manteniment al dia de les coses.

Per tant, la meva pregunta a vosaltres és la següent: us desperteu mai al matí sentint que haureu d’estar en algun lloc o que teniu alguna cosa programada per a la nit, però no recordeu què? Si sou com la majoria de la gent i no sempre recordeu tot el vostre calendari social, les llistes i mantenir-vos organitzats són el camí a seguir. Tot i que no sempre recordo tots els articles que necessito a la botiga de queviures, mantenir-me organitzat i fer una llista és clau per al meu èxit.

Vegeu a continuació uns quants consells més sobre maneres d’organitzar-vos i ajudeu a mantenir el control de totes les coses de la vida que heu de recordar.

Part del meu espai de treball, ordinador, calendari en paper, quadern de cargol i post-it.

Utilitzeu un calendari

Aquí hi ha gairebé una infinitat de possibilitats: aplicacions, calendaris de paper o d'escriptori. Depenent de la vostra feina, potser preferiu un calendari en paper a la vostra taula de treball, però per a ús personal, teniu una aplicació al telèfon.

Tot i que us agradi fer-ho, un calendari és una manera fantàstica d’assegurar-vos que no oblideu o que no perdeu una cita. M’agrada tenir un calendari en paper a l’escriptori per obtenir una guia visual ràpida de les nostres activitats del dia a dia. Però també m’agrada fer servir una aplicació de calendari (Cozi) al telèfon per a les activitats de tota la nostra família. Vegeu a continuació més informació sobre per què m'agrada Cozi i com funciona.

Tenir una còpia electrònica i un calendari en paper funciona per a mi, però us pot semblar excessiu. La clau és fer el que millor us funcioni per a vosaltres i per al vostre estil de vida.

Utilitzeu un quadern d’espiral obert

M’agrada tenir a mà una llibreta per a coses diverses que apareixen durant el dia per apuntar coses ràpides que no vull oblidar. No necessàriament he d’escriure totes les coses al meu calendari i aquí és on el portàtil resulta molt útil. Per telèfon amb un amic i heu d’escriure un número, prendre algunes notes o simplement fer gargots mentre parleu? Aquest és el lloc per a aquest tipus de coses.

És possible que no vegeu la necessitat del quadern d’espiral i probablement podria anotar amb la mateixa facilitat algunes notes a la cantonada del meu calendari en paper; M’agrada que les coses quedin boniques al calendari de paper, de manera que la llibreta m’ajuda a escriure tot allò que necessiti, sense centrar-me en utilitzar un bonic bolígraf de colors ni mantenir la meva lletra escrita. (M'agrada codificar per colors el calendari en paper per persona, de manera que cada nen aconsegueix un color diferent perquè pugui mantenir les dues activitats rectes).

Utilitzeu Post-its

Els post-its, grans o petits, sempre són útils. Utilitzeu-los com a marcador, llista de queviures, nota al vostre cònjuge o qualsevol altra varietat d’usos. M’agraden per recordatoris. Si un dels nens ha de recordar de tornar un llibre de la biblioteca o si haig de recordar de posar menjar al crockpot abans de sortir al dia, els post-its són fantàstics per als petits recordatoris.

Actualment, en el nostre estil de vida ple de tecnologia, de vegades és bo escriure les coses, però si preferiu que les vostres dades estiguin a prop del vostre telèfon, hi ha una aplicació per a gairebé qualsevol cosa que pugueu pensar. A continuació, he enumerat algunes aplicacions gratuïtes que us poden ajudar a mantenir-vos organitzat i, amb sort, a simplificar la vostra vida. Tots sabem que una forma de vida més senzilla comportarà menys estrès i que tots podríem utilitzar una mica menys d’estrès a la nostra vida.

Mantenint les llistes a mà i en un espai desordenat al meu escriptori, puc escriure tot el que necessiti i no busco un tros de paper o bolígraf per escriure alguna cosa quan hi pensi.

Aplicació organitzativa Cozi

Cozi és una aplicació on podeu fer un seguiment d’esdeveniments i activitats en un calendari, escriure i compartir la vostra llista de queviures, emmagatzemar receptes, planificar àpats i fer un seguiment dels aniversaris amb recordatoris.
El podeu utilitzar des del dispositiu mòbil o l’ordinador i se sincronitzen automàticament.
Aquesta també és una bona aplicació per compartir amb un cònjuge, ja que diverses persones poden tenir accés al mateix compte, cosa que facilita el seguiment de les vostres activitats en un lloc convenient.

He utilitzat Cozi des de fa uns quants anys i el trobo més útil per fer un seguiment de les nostres activitats cada dia i, en particular, de coses que no puc oblidar (és a dir, cites de dentistes, classes de piano i altres de la nostra setmana).

Hem pagat la subscripció de Cozi Gold, de manera que la que faig servir no és gratuïta, però això ens permet accedir al rastrejador d’aniversaris del calendari i a algunes altres funcions divertides. Tant si pagueu per Cozi Gold com si utilitzeu l’aplicació gratuïta, us ho recomanaria per facilitar-ne l’ús i el disseny fàcil de llegir.

Pàgina d'inici de Cozi i captura de pantalla de recordatoris emergents

Google Keep per prendre notes i fer llistes

Aquesta és una aplicació principalment per a la presa de notes.
És molt senzill i fàcil d’utilitzar, però m’agrada perquè té la possibilitat de comprovar tasques a mesura que les heu completat.
També podeu compartir notes amb altres usuaris o convertir notes de text en un fitxer de Documents de Google.

Vegeu la imatge següent per fer-vos una idea d'alguns dels seus esquemes de disseny i disseny.

Previsualització de la botiga d'aplicacions de Google Keep

Keepy per a fotos, vídeos i obres d'art

Keepy és una aplicació on podeu emmagatzemar digitalment totes les fotos, vídeos i obres d'art de la vostra família en un lloc segur.
Aquesta aplicació és nova per a mi, però em va semblar una bona idea i una eina útil per ajudar-vos a desordenar la vostra llar, sobretot si sou com la majoria de pares i estalvieu tot l’art i les tasques dels vostres fills.
Sembla que és possible que hagueu de pagar perquè aquesta aplicació tingui accés a totes les funcions interessants, però crec que val la pena si podeu emmagatzemar totes les obres d'art dels vostres fills i compartir-les fàcilment amb amics i familiars digitalment.

Previsualització de l'App Store de Keepy

Petits passos per a grans canvis

La teva vida se sent menys organitzada del que voldries que fos? No ha de ser: comenceu amb un petit canvi avui i vegeu com funciona per a vosaltres i la vostra família.

Potser proveu un calendari familiar per aconseguir totes les vostres activitats en un sol lloc o simplement escriviu millor en un post-it quan tingueu alguna cosa que no voleu oblidar. Els petits canvis faran grans millores. Bona sort!