Consells pressupostaris per a viatgers de negocis intel·ligents

Estalviar diners en viatges de negocis és fàcil quan es planifica amb antelació. Si sou empresari, consultor o propietari de petites empreses, consulteu aquests consells sobre com reduir el cost del vostre proper viatge de negocis sense renunciar a la comoditat i la comoditat.

A continuació, es detallen alguns consells útils sobre com evitar el pagament excessiu de coses com ara les despeses de manipulació d'equipatge, allotjament i menjars i aperitius al restaurant.

Un sopar d'hora o un dinar tardà pot ser menys costós que un menjar al restaurant durant l'hora punta del sopar.

Pixabay

Compreu sense deixar caure una tona d’efectiu en souvenirs i menjars de restaurants cars

Quan sopeu fora, sopeu abans d’hora. Rebreu una taula més aviat i gaudireu d’un servei més atent que si mengéssiu durant les hores de sopar premium entre les 18:30 i les 20:00 Per això: quan els restaurants saben que les seves taules són molt demandades durant l’hora punta del sopar, volen girar la taula el més ràpidament possible o intentaran vendre’ls en més aplics, més begudes i més postres. Si voleu adquirir béns immobles de primera qualitat, intentaran trobar una manera de fer-vos pagar.

Penseu-ho dues vegades abans d’utilitzar cupons de fullets i guies de viatges d’hotels. Els cupons que apareixen a les revistes de viatges gratuïtes que es mostren al vestíbul de l'hotel no sempre són una bona oferta. Les empreses que tenen cupons en aquestes guies de viatges han pagat una tarifa (normalment forta) per anunciar el seu restaurant i atraure turistes que es perden a l’hora de trobar un bon lloc per menjar. En lloc d’això, agafeu cupons de paper i retalls de la comunitat local per als restaurants que siguin afavorits pels locals. És probable que el servei sigui molt millor perquè no saben si sou turistes o locals. I donar un pèssim servei a algú que viu a prop sempre és dolent per als negocis.

Feu un pressupost de compres de records i seguiu-hi. Teniu una llista de companys de feina o de clients especials per als quals voleu comprar regals i establiu un valor màxim en dòlars per a cada regal. Això us ajudarà a evitar compres impulsives. Si realment voleu simplificar les compres de souvenirs, compreu regals a granel. Per exemple, moltes botigues de regals a Hawaii ofereixen paquets múltiples de nous de macadàmia coberts de xocolata. Una compra senzilla i ja heu cobert a tothom a la llista.

Si agafeu transport públic des de i cap a l’aeroport durant un viatge de negocis, podeu estalviar diners en costar el transport d’un taxi.

Pixabay

Estalvieu diners i estigueu segur planificant emergències

Investigueu les tendències meteorològiques al vostre destí i feu les maletes en conseqüència. Si no teniu previst i esbrineu quin tipus de roba necessitareu a la vostra destinació, és possible que hagueu de gastar una mica dels diners del viatge comprant una jaqueta per mantenir-vos calent o sandàlies i pantalons curts per mantenir-vos fresc.

Els diners que estalvieu en menjar, hotels i atraccions s’esborraran si us poseu malalts o ferits i aneu a un hospital local sense una assegurança de viatge adequada. És imprescindible comprar una assegurança mèdica i de viatge suficient.

Doneu al vostre cotxe una completa posada a punt i recarregueu-vos abans de sortir de viatge per carretera. Si teniu previst estalviar diners en el vostre proper esdeveniment empresarial fora de la ciutat conduint en lloc de volar, assegureu-vos que el cotxe estigui en bones condicions abans de marxar. Una avaria, o pitjor encara, un accident causat per una avaria mecànica, us pot costar el triple, fins i tot el quàdruple, els diners que estalviareu conduint en lloc de volar. A més, si teniu previst portar el cotxe a un altre país, assegureu-vos de consultar un corredor d’assegurances d’automòbils abans d’anar per assegurar-vos que la vostra pòlissa ofereixi una cobertura suficient fora de casa. Comprar una mica d’assegurança complementària per cobrir-vos és molt més barat que deixar-vos eliminar per un accident que la vostra pòlissa no cobreix.

Mantingueu el cotxe en perfecte estat i, per endavant, quin tipus de condicions de carretera us podeu esperar. Quedar atrapat en un banc de neu i haver de ser remolcat és aterridor, estressant i car!

Pixabay

Tingueu tranquil·litat sabent que podeu trobar un lloc acollidor a un preu excel·lent

Sigueu flexible a l’hora d’escollir el vostre allotjament de viatge. Una manera d’estalviar diners mentre es viatja és triar allotjaments modestos i econòmics per a les pernoctacions. Per exemple, si feu un recorregut per diverses ciutats o feu un viatge per carretera, allotgeu-vos en un motel tipus pressupost totes les dues nits. Després, canvieu a un hotel moderat (semi-elegant) cada dues nits. I si resulta que els motels econòmics són massa desgavellats per a vosaltres, només heu de passar una nit abans de passar a un hotel de fantasia.

Consulteu les tarifes de les habitacions per a grups en comparació amb les tarifes habituals de les habitacions. Us pot sorprendre que la taxa de grup no sigui necessàriament la millor. Si us dirigiu a una conferència o esdeveniment empresarial en què s’ha establert una tarifa de grup amb descompte per als assistents a la conferència, per descomptat, seguiu endavant i feu la vostra reserva abans d’hora per no perdre’s una habitació. Però vigileu les tarifes que ofereixen en aquest mateix hotel diverses fonts en línia. Si acabeu obtenint un descompte del mateix hotel més barat, hauríeu de poder cancel·lar la vostra reserva més cara sempre que estigui dins del període de cancel·lació. (Llegiu sempre la lletra petita.)

Penseu en allotjar-vos en un hotel adjacent. Si no us importa fer un petit passeig cada dia al vostre esdeveniment de conferència, és possible que un hotel veí sigui una opció menys costosa d’allotjar-vos a l’hotel. Tingueu en compte que potser us enyorareu algunes de les reunions que es fan després de l’horari a l’hotel de conferències, però si sou un introvertit que li agrada anar d’hora, no hi ha problema!

El lloguer a curt termini i els BnB són excel·lents opcions per a viatgers de negocis que no necessiten serveis addicionals. Quan no haureu de pagar les despeses generals d’un hotel (servei de neteja, personal, manteniment de la piscina), podeu estalviar centenars de dòlars si opteu per allotjar-vos en una acollidora habitació i esmorzar a casa d’algú.

Una suite llogada a través d’una aplicació de lloguer a curt termini com AirBnB podria oferir més espai a un preu més barat.

Pixabay

Conserveu els rebuts de tot. Estalviar diners no s’acaba quan arribes a casa. assegureu-vos que envieu totes les despeses de butxaca elegibles al vostre empresari per a la seva devolució. Si treballeu per compte propi o treballeu per contracte, és possible que pugueu deduir algunes de les vostres despeses. Conserveu els rebuts detallats i consulteu-lo amb el vostre comptable.

Eviteu pagar despeses addicionals de manipulació d'equipatge embalant lleugerament. Algunes companyies aèries cobren diners addicionals per facturar el vostre equipatge. Normalment, l’equipatge de mà és gratuït i us sorprendrà de la quantitat que podeu introduir a la bossa. Si vosaltres i la vostra parella us limiteu a una bossa de mà i una bossa o maletí cadascun, podríeu estalviar fins a 40,00 $ - 50,00 $.

Per fi a casa!

Pixabay

© 2018 Sally Hayes