Les millors maneres d’organitzar-se: llar, oficina, finances i molt més

Aquesta és la meva nevera després de preparar menjar el cap de setmana per a la setmana laboral.

Organitzeu la vostra llar, la vostra salut i la vostra vida

Aquests són alguns consells útils que he intentat seguir per mantenir l’ordre a la meva vida. Tots tenim aquells moments en què sortim de la pista, però l’important és tornar-hi. Per tant, si teniu problemes amb algun d’aquests problemes, espero que us sigui útil aquest article.

Cada aspecte de la nostra vida necessita organització:

1. Inici
2. Cotxe
3. Espai virtual
4. Oficina
5. Temps
6. Calendari
7. Exercici
8. Dieta
9. Finances
10. Bossa
11. Presentació a casa

1. La nostra llar

• Llenceu, doneu o veniu qualsevol cosa que no hàgiu utilitzat en els darrers dotze mesos.
• Tenir un lloc designat per a lliuraments, correu, abrics i moneders.
• Decidiu què voleu conservar o no i trossegeu qualsevol cosa amb informació personal.
• Netegeu la nevera un cop a la setmana per assegurar-vos que tot el que hi ha no sigui vell ni hagi caducat.
• Netegeu la vostra llar un cop per setmana, concentrant-vos en una àrea diferent per a una neteja profunda cada vegada.
• Neteja la casa de la planta superior cap avall, de sostre a terra.
• Col·loqueu els objectes a prop segons l’ús que es faci als taulells, als calaixos i als armaris.
• Feu fotos de vestits amb accessoris i guardeu aquestes fotografies a l'armari. Això us estalviarà temps per muntar les coses al matí. Actualitzeu les fotos un cop al mes.

Viatjo molt a causa de la feina, i és imprescindible tenir el cotxe en perfectes condicions i equipat amb els elements bàsics que s’enumeren en aquest article.

2. El nostre cotxe

Aquests són els elements necessaris i on s'han de col·locar al vehicle.

Guantera

• Manual per al cotxe
• Documentació de l’assegurança
• Registre i llista de números importants com a agent d'assegurances
• Rebuts de manteniment
• Carregador de cotxe per a mòbil
• Llanterna
• Tovalloletes humides

Tronc

• Farmaciola d’emergència i primers auxilis
• Manta a l’hivern
• Rascador de gel

Altres

• Paraigües: butxaca del seient
• Llibre de rosaris i oracions: consola de cotxe
• Raspall de pelusa o cinta de rodets: butxaca de la porta lateral
• Carpeta de fitxers ampliable: col·loqueu-la entre els dos seients davanters i guardeu-la per a papers i documents mentre viatgeu
• Conserveu un sac manipulat plegat a la carpeta de fitxers ampliable per transportar coses del cotxe a la casa o a l'oficina.

Consells per mantenir el cotxe net

• Sempre buideu les escombraries i porteu tot el que hàgiu acabat a casa o al despatx després del darrer viatge.
• Aspirar el cotxe amb regularitat i rentar-lo un cop per setmana.

3. El nostre espai virtual (xarxes socials / recerca en línia)

• Prioritzeu quins són els vostres objectius per estar en línia i assegureu-vos d'incloure'ls a la llista de tasques diàries. Pot ser investigar per treballar, mantenir-se al dia amb els amics, fer blocs, etc. Conegueu el que voleu fer i, a continuació, configureu paràmetres. En cas contrari, es pot atraure fàcilment en passar hores en lloc de minuts.
• Allò que és estrictament social, té un objectiu i organitza llistes d’amics a les xarxes socials, de manera que us centreu en les relacions importants.
• Si els blocs tenen un temps regular per fer-ho i un límit de temps.

La meva oficina amb articles que més faig servir, a l’abast.

4. La nostra oficina

• Creeu i reviseu la llista de tasques cada dia.
• Cada reunió té un president designat que crea una agenda.
• Cadascun també ha de tenir un objectiu per a la reunió i un límit de temps fixat.
• La càtedra utilitza Outlook o un altre programari per convidar assistents i enviar els assistents a l'agenda i permetre una finestra breu per obtenir la seva opinió sobre aquest tema.
• Mantingueu les coses a l’escriptori properes segons l’ús.
• Organitzar cordons.
• Col·loqueu fitxers al calaix o al moble que no facin que us hagueu d’allunyar de l’escriptori per accedir-hi si s’utilitzen regularment. Es poden col·locar més lluny si s’utilitzen amb menys freqüència.
• Emmagatzemeu aquells articles o fitxers que no mireu durant més de 2 anys.
• Trucades telefòniques: organitzeu trucades a proveïdors, components, grups d'interès i personal. Doneu als venedors una hora específica del dia en què atendreu les trucades i qualsevol cosa que no premi, doneu també al personal una hora específica del dia.
• Comproveu el correu electrònic només 6 vegades al dia. De vegades podríeu passar un dia sencer responent al correu electrònic.
• Dóna prioritat a les tasques i treballa de la més urgent a la mínima.
• Planifiqueu un calendari anual que funcioni cap enrere des dels esdeveniments principals per organitzar tasques clau per a cadascun que també hagi d’estar al calendari. Transferiu esdeveniments anuals al desembre de cada any.
• Reviseu el calendari a la reunió del personal amb el vostre departament o després cada setmana per obtenir actualitzacions / canvis, etc.
• Organitzeu la vostra oficina per obtenir una eficiència òptima i creeu un entorn que us ajudi a mantenir la concentració.
• Delegeu qualsevol cosa que no requereixi el vostre judici.
• Si és possible, dicteu cartes mentre conduïu al cotxe. Tingueu una llista de correspondència a la llista de tasques i mantingueu-vos amb vosaltres si viatgeu. Escriure les vostres pròpies lletres, que és una tendència actual, és un buit de temps. Els dits de les tecles de l’ordinador són menys eficients que el dictat si teniu algú altre (assistent) que el pugui escriure.
• Al final del dia, tingueu l’escriptori per començar l’endemà.

5. El nostre temps

• Feu llistes i fixeu un límit de temps per a les tasques.
• L’anàlisi del temps us permet veure en què dediqueu més temps. Durant dues setmanes, escriviu el que esteu treballant en increments de mitja hora. Analitzeu els resultats i determineu si hi ha algunes coses que esteu fent i que s’han d’organitzar o eliminar.

6. El nostre calendari

• Deseu un calendari diari en un telèfon intel·ligent o en paper i guardeu-lo amb vosaltres. Aquesta és la que ho sosté tot.
• Deseu un calendari a casa a la paret i animeu els membres de la família a tenir també el seu propi calendari.
• Això ajudarà els nens a aprendre habilitats d’organització.
• Mantingueu també un calendari de paret a la feina.
• Teniu també un calendari anual a l’oficina.

He acabat 6 mitges i una marató completa. Cadascun tenia el seu propi pla de formació organitzat de 12 a 18 setmanes.

7. El nostre exercici

• Estableix una hora específica del dia i compleix-hi, no deixis que res envaeixi aquella hora, fins i tot si viatges. Sempre es pot caminar si res més.
• Conserveu els aparells per fer exercici en un lloc específic perquè no perdeu el temps buscant això o allò.
• Si voleu unir-vos al gimnàs, busqueu el més proper a casa (la meva preferència, ja que és al matí).

He demanat aquestes safates de menjar fresques que poden anar des de la nevera fins al microones. Són ideals per dinar. Feu-ho tot el cap de setmana.

Amanida en un pot! Es manté fresc durant almenys 1 setmana. #SaladSpinner

8. La nostra dieta

• Arreglar menjar per a la setmana els caps de setmana (sobretot si treballa) i escalfar durant tota la setmana. (3 entrades principals, 2 laterals). El menjar cuinat a casa és més saludable i en general és millor per a vosaltres.
• Compreu una filadora per amanides i prepareu-hi amanides el cap de setmana. El filador fa servir força centrífuga per eliminar tota l’aigua dels enciams. crear amanides individuals en pots de paleta. Amaniments i articles més humits (tomàquets, cogombres) a la part inferior per assecar (enciam) a la part superior.
• Preneu vitamines amb suplements cada matí amb l’esmorzar. Mantingueu l’organitzador de pastilles ple i en un lloc específic de la cuina.
• Planifiqueu el menú segons les vostres necessitats dietètiques un cop per setmana i, a continuació, creeu una llista de queviures.
• Conserveu una llista estàndard i comproveu el que necessiteu.
• Si viatgeu, porteu els articles clau en un refrigerador com el iogurt, les pa torrat Melba, la tonyina i els amanidors si intenteu seguir una dieta restrictiva. A més, obtingueu una habitació d’hotel amb nevera petita i microones, si és possible. Ho vaig fer durant un període que estava fent dieta. Vaig prendre els meus propis articles per berenar i coses necessàries per afegir a les amanides. A més, he assegurat que tingués aigua amb mi tot el temps.
• Dormiu de 7 a 8 hores i intenteu anar a dormir a la mateixa hora cada nit. La melatonina cada dia us pot ajudar.
• La nit anterior, prepareu el dinar per al dia següent que vulgueu portar a la feina.
• Al matí, tingueu un lloc específic per col·locar el dinar, el telèfon, la bossa, etc. que necessiteu sortir per la porta amb vosaltres. Poseu-ho al punt de llançament després d’haver esmorzat i sortir a fer exercici.

Aquests són fantàstics per fer i congelar les cassoles. Aquí teniu el lloc que té aquesta i més idees saludables… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Les nostres finances

• Tingueu un lloc on les factures es col·loquin quan arribin al correu o millor encara, amb les factures periòdiques, sense paper.
• Designeu qui a casa és el responsable de gestionar les factures (tot i això, tothom hi ajuda).
• Conserveu una llista de les factures / pagaments / dates de venciment habituals actuals en un quadre de bloqueig amb les factures pendents i en un ordinador. Manteniu-lo actualitzat amb els imports de pagament.
• Teniu una o més hores específiques durant el mes en què es paguen.
• Establiu-ho tot a automàtic que ho permeti.
• Teniu un pressupost preparat i reuniu-vos amb la família si cal.
• Tenir un pla a llarg termini i a curt termini i un "pla de desastres".
• Caixa forta per a articles / articles importants amb una clau per a aquells que en tenen la responsabilitat si us passa alguna cosa.
• Cada dia de l'any nou, actualitzeu la carta als responsables, indicant els punts / articles / factures / sol·licituds especials / preocupacions necessàries i substituïu la carta anterior que hi ha al quadre actualment.

10. La nostra bossa

• No ha de pesar més de 3 lliures de tapes.
• Petit organitzador d'acordió per a rebuts.
• Claus (cotxe, casa, etc., però no claus que no utilitzeu regularment).
• Teixits.
• Medicina: si s’ha de prendre especialment en una emergència. Tinc migranyes, així que sempre tinc la medicina disponible.
• Pocketbook: només teniu 1 o 2 targetes de crèdit principals, utilitzeu Apple Pay o similar (que s’emmagatzema al vostre telèfon) i efectiu. (netejar sovint les monedes. Això s’afegeix al pes). Fotocopieu les targetes que es troben a la butxaca i en conserven la còpia en un ordinador domèstic en cas de robatori o pèrdua.
• Paraigües de butxaca.
• Pintallavis
• Telèfon
• Si no entra a la butxaca, poseu-lo en un altre tipus de petit organitzador. No deixeu res solt.

Vaig organitzar les meves receptes en un llibre de cuina i vaig regalar a la família un Nadal. Tan útil per buscar aquest llibre en lloc de caçar a través de calaixos i arxius que busquen receptes antigues.

11. La nostra presentació a casa

• Fitxers d'acció: articles que necessiten una resposta vostra d'alguna manera. Algunes categories per dividir-les són llegir, arxivar o respondre. Aquests són els fitxers que queden fora on són fàcilment accessibles o a l’ordinador del fitxer Household.
• Fitxers de referència
• Fitxers financers
• Comptes bancaris: xecs, estalvis, mercat monetari
• Comptes de targeta de crèdit: feu una carpeta independent per a cadascun
• Informació hipotecària
• Préstecs: inclouen qualsevol segona hipoteca o préstec de renda variable o préstecs per a vehicles
• Inversions o comptes d’intermediació: en guardeu un per separat
• Planificació pressupostària o financera
• Assegurança
• Propietaris o assegurança de propietat de lloguer
• Auto: conserva un fitxer separat per a cada cotxe
• Altres vehicles, com camper, embarcacions, motocicletes, quads
• La vida
• Salut
• Propietat
• Rebuts de millora de la llar: qualsevol inversió important, com ara sostres nous, escalfador d’aigua, revestiment, per exemple, que tingui garanties, ha de tenir rebuts per cobrar si es fa una reclamació.
• Mobles
• Electrodomèstics: estufa, nevera, congelador, rentadora i assecadora, rentavaixelles, microones
• Articles d'oficina: ordinador i articles relacionats, fax, fotocopiadora, telèfon.
• Ocupació
• Reprendre: tingueu a mà les còpies si cal
• Informació del paquet de beneficis per als empleats -
• Rebuts de xec i altra documentació
• Certificats
• Naixement
• Mort
• Matrimoni
• Patrimoni, procuració, còpia del testament, etc. (també guardeu-la a la caixa forta).
• Llar
• Elèctric
• Aigua / clavegueram
• Paperera / reciclatge
• Cable
• Servei d'Informàtica
• Telèfon
• Mòbil
• Seguretat
• Informació mèdica
• Formularis d'assegurança
• Historial mèdic
• Dental
• Noms i ubicacions / indicacions del metge / dentista
• Registres fiscals
• Conserveu un fitxer de tots els rebuts fiscals necessaris per presentar el vostre impost sobre la renda de l'any. Algunes subcategories són les següents:
• Mitjans de pagament de la renda
• Despeses mèdiques fora de butxaca
• Despeses de guarderia: guarderia, preescolar, atenció després de l’escola
• Donacions benèfiques
• Estats d'interessos i dividends
• Declaracions d’interessos hipotecaris

L’organització manté els nivells d’estrès baixos i les coses funcionen sense problemes. Vaig fer tot el possible per fer dieta i córrer quan estic organitzat en tots els altres aspectes de la meva vida. Tots sortim de la sincronització amb una cosa o altra de tant en tant, o amb tot. Davant d’aquests moments, doneu-vos 2 setmanes per tornar a organitzar / tornar a agrupar. Després comença de nou.

Elements bàsics per a vacances en família o qualsevol viatge: un itinerari, un mapa de Google de llocs clau, informació d’emergència i números, per a cada persona del grup.

Part més desorganitzada de la teva vida

© 2012 Anne Carmichael