9 Regles d’or per als responsables de projectes d’interiorisme

Descobriu alguns consells per convertir-vos en un gestor de projectes més eficaç en la indústria del disseny d’interiors i la construcció d’edificis.

Si sou un nou gestor de projectes que treballa a la indústria del disseny d’interiors (o que ja treballa en la construcció d’edificis) i esteu buscant maneres de millorar les vostres habilitats de gestió de projectes, aquí teniu nou regles d’or a seguir.

Aquestes idees, que també es poden considerar com les principals directrius necessàries per als gestors de projectes, us ajudaran a gestionar el projecte de construcció d’edificis amb facilitat. És millor que feu un esforç per complir-los.

Aquestes regles no només ajudaran a millorar els resultats del vostre projecte, sinó que també us faran abordar les tasques de gestió de projectes de manera més professional.

Regles d’or de la gestió de projectes

1. Utilitzeu el treball en equip

Heu d’adoptar la pràctica del treball en equip. Per implementar amb èxit els projectes, heu d’abordar els problemes a través de diverses perspectives.

Com a gestor de projectes, heu d’adonar-vos que el que veieu visualment és diferent del que penseu en la vostra ment. Amb el treball en equip, trobareu que el que us pot faltar pot ser observat per altres.

Procureu convertir-vos en un hàbit per saber què veuen els altres que us pot faltar.

2. Mantingueu una bona relació amb els vostres clients

És important mantenir-se a prop dels vostres clients i ser conscients dels seus sentiments sobre el projecte. Si podeu, entreguem en excés per apaivagar les seves reserves, pors o preocupacions que poden ser majors o menors. I com que les seves preocupacions poden continuar evolucionant al llarg del projecte, aprofiteu-ho per donar més del que s'espera de vosaltres.

Un cop estigueu en sintonia amb els vostres clients i mantingueu un contacte constant, us veuran com una joia.

3. Mantingueu una bona relació amb l'equip del vostre projecte

Els membres del vostre equip són importants, gairebé tan importants com els vostres clients. No podeu tenir una gran relació amb els vostres clients si ignoreu l’equip del projecte de construcció. Amb la mentalitat adequada, no hauria de ser un repte aconseguir una forma de companyerisme amb els membres de l’equip.

Sí, hi ha algunes decisions que podeu prendre en nom de tot l’equip, però per tenir una relació de treball meravellosa, tenir cura de cada membre de l’equip com a persona que és, és important.

4. Mantingueu les promeses del vostre projecte

Aquesta és una regla d’or per als gestors de projectes. La gestió de projectes a la indústria de la construcció de vegades pot ser un repte, ja que és fàcil perdre de vista el que està fent, sobretot si es tracta d’un projecte de grans dimensions. També és fàcil sortir fora de pista si no es presta atenció als detalls.

Heu de complir les promeses del vostre projecte i recordar constantment al vostre equip totes les promeses fetes, planificar com treballar-les i planificar com complir-les.

5. Coordinar-se metòdicament

Heu de prestar atenció als detalls i debats crítics. Recordeu que un projecte de construcció és una xarxa d’obligacions en constant evolució. Per evitar una derivació dels problemes molt importants, assegureu-vos que els contractistes, subcontractistes i artesans / artesans tinguin clares les seves sol·licituds per escrit, us donin compromisos que tinguin dates de finalització i compartiu amb vosaltres les vostres opinions que avancin en el propòsit de el projecte.

6. Treballar i aprendre

Uniu la vostra acció amb l’aprenentatge perquè treballar en un projecte de construcció és una oportunitat meravellosa per obtenir més informació. És com aprendre en una feina perquè cada projecte té les seves peculiaritats. Inculqueu l’art d’incorporar accions amb l’aprenentatge en tots els vostres projectes, grans o petits, i animeu els membres del vostre equip a aprendre mentre treballen. Valoraran aquesta preocupació pel seu propi bé.

Tot i que els vostres clients es beneficiaran dels vostres coneixements intel·ligents, també us facilitarà la tasca.

7. Sempre

Un gestor de projectes professional ha d’acollir la incertesa que s’estén en la construcció d’estructures. No sempre és una navegació suau, ni molt menys. Els problemes fan créixer el cap mentre es troba en un projecte i trobareu que hi ha molt més que no sabeu i no sabeu del que s’espera. Heu d’aprendre a ser resistents a qualsevol incidència inesperada i saber que vosaltres i els membres del vostre equip aprendreu alguna cosa nova sobre com afrontar problemes difícils.

És possible que hi hagi canvis en les promeses als clients, alteracions dels conceptes acordats o canvis de preus, per exemple, però el que és important és com les solucioneu perquè pugueu complir les vostres promeses.

8. Col·labora

Col·laboreu plenament amb totes les persones i artistes del projecte de construcció d'edificis. Feu que aquesta sigui una de les vostres regles d’or. Esperar que el projecte arribi a una etapa crítica sense treballar en col·laboració es traduirà en un desastre. Porteu tot el temps i no espereu fins que el projecte hagi anat cap al sud per obtenir les seves contribucions.

Inicieu el procés de col·laboració des del començament i continueu durant el transcurs del projecte. Això garantirà que tothom tingui un propòsit enfocat i assegurarà un projecte implementat amb èxit.

9. Sigues oient

Sempre que algú del projecte té alguna cosa a dir, com a gestor de projectes, cal escoltar atentament. Això no vol dir que no tingueu les vostres pròpies idees ni impressions, però escoltar és una qualitat que els que treballareu apreciaran. Algunes persones només poden dir el que poden en un instant amb suggeriments ben intencionats; per tant, preneu-vos el temps per escoltar-los.

Feu-los preguntes i participeu-los. De vegades, busqueu opinions d'altres persones sobre qüestions relacionades amb el projecte.

Consells addicionals

Els gestors de projectes en qualsevol camp han de construir relacions entre ells i amb qui treballin. Al principi, els membres de l’equip s’uneixen com a desconeguts, de manera que, per fer un gran treball junts, ser innovadors i col·laborar els uns amb els altres, heu d’esforçar-vos per agradar-vos.
Planifiqueu contínuament. Les coses poden canviar al llarg del projecte de construcció, de manera que haureu d’acostumar-vos a controlar i planificar constantment.
Tots els gestors de projectes han de fer ús de plantilles de gestió de projectes perquè tots els gestors i líders de la construcció les necessiten. Hi ha plantilles de gestió de projectes pas a pas que us proporcionaran documents del projecte per gestionar diferents tipus i mides de projectes des del començament fins a la finalització.
Els gestors de projectes també han d’acollir l’ús de sistemes d’informes automatitzats. Ara que el món empresarial ha estat testimoni de ràpids avenços tecnològics, hi ha eines informàtiques dissenyades per millorar i portar els serveis de gestió de projectes a nivells superiors.

Programari de gestió de projectes versus habilitats humanes

És possible que la tecnologia actual hagi posat a disposició un programari de gestió de projectes o un procediment metodològic, però no hi ha cap programa de programari que lliuri cap projecte de construcció d’edificis a temps, tot mantenint estrictament el pressupost, per molt avançat que sigui.

Per tant, malgrat l’ús de programari o metodologia que sigui tan sensible com el gestor de projectes que l’utilitza i el que ell o ella hi alimenta, encara necessitareu habilitats interactives per a humans que siguin claus per al vostre èxit. Per tant, si seguiu les regles d’or anteriors, les vostres possibilitats de convertir-vos en un cap de projecte competent i professional de la indústria de la construcció es multiplicaran per quatre.