6 preguntes urgents per respondre abans de configurar el vostre negoci en línia

Cal que una empresa basada a casa o en línia compleixi alguna de les lleis que seguiria una empresa "normal"?

Si ho és! Les empreses basades en la llar i en línia han de complir molts dels mateixos requisits que regulen les empreses de maó i morter. Els passos necessaris depenen del lloc on visqui, de quin negoci exacte es desenvolupi i de com es decideixi estructurar el seu negoci. A continuació, es presenten sis preguntes importants per respondre mentre configureu eBay, Amazon o qualsevol altre negoci en línia.

6 preguntes per respondre quan configureu el vostre negoci en línia amb èxit.

Stock il·limitat

1. Únic propietari, corporació o LLC?

Primer haureu de decidir quin tipus d’estructura empresarial utilitzarà. L'estructura que heu configurat (propietari individual, corporació, LLC) afectarà els vostres impostos, responsabilitats i possiblement diverses opcions d'assegurança. Per això, és important aconseguir alguns d’aquests ànecs seguits abans d’obrir les portes del vostre negoci basat en web.

Un únic propietari és l'entitat empresarial més ràpida, fàcil i costosa de crear, però això no la converteix en la millor opció per a vosaltres. Les corporacions i les empreses de responsabilitat limitada (LLC) tenen documentació per mantenir, informes anuals i honoraris a pagar al vostre estat, així com formularis especials d'impostos sobre la renda federals que s'han de presentar. No obstant això, pot haver-hi avantatges legals i fiscals en establir-se com a corporació o LLC.

És fàcil començar com a propietari únic i podeu incorporar-lo en qualsevol moment. D'altra banda, no és tan fàcil canviar d'una corporació o LLC a un únic propietari. Penseu si esteu disposat a mantenir els registres necessaris per a una entitat corporativa, així com si tindreu els diners necessaris per pagar les taxes anuals de presentació.

Hi ha molts llibres disponibles sobre el tema, però totes les situacions són úniques i és possible que no entengueu completament els avantatges de la vostra situació només de llegir un llibre. Penseu en la possibilitat de consultar amb un comptable fiscal i un advocat especialitzat en treballar amb petites empreses. Una consulta ara pot estalviar molts diners a la llarga.

2. Necessito una llicència comercial al meu estat?

Els termes "llicència ocupacional" o "llicència empresarial" es poden utilitzar indistintament, però alguns estats fan servir un o altre exclusivament. La vostra estructura empresarial pot determinar si el vostre estat, comtat o municipi requereixen una llicència empresarial.

Us recomano començar a nivell estatal mitjançant aquest enllaç de Small Business Administration. L’Administració de petites empreses (SBA) proporciona enllaços a cada estat i la informació específica d’aquest estat. Després podeu baixar fins al nivell del comtat i, finalment, del municipi.

Confirmeu acuradament que sou al lloc web oficial del govern abans d’enviar informació o taxes sobre l’empresa. Compte amb els llocs web dissenyats per imitar un lloc oficial per tal de cobrar-vos diners per alguna cosa que pugueu obtenir gratuïtament d’una agència governamental.

Ho pots fer, empresari!

Adaptat per autor, imatge mitjançant Stockunlimited

3. Heu reclamat el vostre nom?

La majoria dels estats requereixen que us registreu si teniu previst fer negocis amb un nom diferent del vostre nom legal personal. Aquest nom es pot anomenar "DBA" (fer negocis com), "nom fictici" o "nom comercial". Assegureu-vos de consultar amb el vostre estat per entendre els seus requisits.

Normalment és necessari publicar un avís legal en un diari local abans de registrar un nom fictici al vostre estat. Cerqueu-ne un que s'especialitzi en publicar avisos legals i que tingui tarifes de publicitat més baixes que les del diari habitual. Alguns d’ells també enviaran una còpia de l’avís publicat directament a l’agència reguladora estatal.

Si us configureu com a corporació o LLC, no cal registrar el nom de la vostra empresa com a nom fictici / DBA. Els tràmits presentats a la LLC a l'Estat proporcionaran els detalls de qui és el propietari del vostre negoci i què fa el vostre negoci.

4. On puc trobar informació sobre el meu comtat i municipi?

La vostra propera parada hauria de ser al lloc web del vostre comtat. Necessiten una llicència per a una empresa a casa? Feu una cerca ràpida al web per trobar informació sobre el comtat on fareu negocis. Per exemple, vaig fer una cerca a Internet del registre del negoci del comtat de Pinellas per a empreses en línia i vaig arribar a l'enllaç al lloc web oficial. Això em va portar a la pàgina on vaig explicar que no es requereix cap llicència professional per a empreses del comtat de Pinellas, que no és una empresa, i que em va recordar que comprovaria els requisits de la meva ciutat.

El que ens porta a la nostra darrera expedició: consulteu amb el vostre municipi. Cada ciutat té requisits diferents per obtenir una llicència empresarial, també anomenada rebut d'impostos empresarials. Si el vostre municipi no publica la informació en línia, haureu de trucar a l'oficina de la ciutat.

Assegureu-vos que visiteu els llocs web oficials d'aquestes entitats públiques i no un lloc que intentarà vendre la informació per un preu marcat o que us ofereixi "configurar la vostra empresa per una petita tarifa". Els llocs legítims poden ser.gov,.org o fins i tot.com. Cerqueu paraules com "lloc oficial de…" o imatges del segell oficial i examineu-lo amb molta cura abans de treure la targeta de crèdit per pagar qualsevol cosa.

Un compte corrent empresarial us facilitarà la comptabilitat (i us mantindrà legal).

Disseny d'Amanda Rose, foto original mitjançant StockUnlimited

5. Necessiteu un compte corrent d'empresa?

Un propietari individual (segons la normativa estatal) pot sortir amb un compte corrent personal sempre que no combini els seus fons. Alguns estats requeriran que configureu un compte bancari per a la vostra empresa. Aquesta és una bona idea, fins i tot si l’Estat no ho requereix, ja que us permetrà fer un seguiment i una gestió més fàcil de les finances del vostre negoci.

Assegureu-vos d’utilitzar el vostre compte d’empresa exclusivament per a despeses i ingressos empresarials. Eviteu "barrejar" les vostres finances personals i empresarials. Podeu escriure-vos un xec (pagueu-vos vosaltres mateixos) des del vostre compte d’empresa, però no pagueu directament les despeses personals derivades d’aquest.

Cerqueu el compte corrent del vostre negoci, ja que, malauradament, normalment no són gratuïts. Les empreses en línia generalment no tenen ingressos en efectiu, de manera que no cal tenir un banc local. Això us permet ampliar la cerca a alguns dels bancs establerts només a Internet. A més, assegureu-vos de consultar amb les cooperatives de crèdit de les quals sou membre.

6. Què vol dir, impost sobre les vendes ???

La majoria dels estats volen que l’impost sobre les vendes es pagui per les vendes en línia, així que estigueu preparats per fer-hi front si veneu mitjançant eBay, Amazon o un lloc web empresarial. Les regulacions sobre l'impost sobre les vendes varien d'un estat a un altre. És un tema complicat i difícil d’entendre al principi. Com a mínim, cobrarà impostos sobre les vendes per al vostre propi estat, és possible que hàgiu de recaptar impostos sobre les vendes d’articles lliurats a altres estats.

En primer lloc, haureu de consultar amb el departament d’ingressos del vostre estat per conèixer la seva normativa sobre “impostos sobre vendes i ús”. Un cop us registreu al vostre estat per cobrar l'impost sobre les vendes, rebreu un certificat que us permetrà comprar articles destinats a la revenda sense pagar impostos sobre les vendes. Aquest proveïdor majorista també requereix aquest certificat fiscal quan configureu comptes. Juntament amb aquests avantatges, hi ha la responsabilitat de cobrar l'impost sobre les vendes i enviar-lo a l'estat cada mes o trimestre.

Per obtenir informació sobre possibles obligacions fiscals en altres estats, us recomano les "Guies d'introducció" publicades per TaxJar. TaxJar ha estat líder en proporcionar als venedors en línia les eines i la informació necessàries per al compliment de l'impost sobre les vendes. Les seves guies estan disponibles sense necessitat de subscripció ni registre. Comenceu per "Guia d'introducció per a venedors en línia" i " Quan registrar-vos per obtenir un permís per a l'impost sobre les vendes".

La vostra revisió dels 6 passos ràpids


1. Trieu l'estructura empresarial
2. Registra't a l'estat
3. Registreu-vos a la comarca i la ciutat
4. Comprar nom de domini
5. Obriu un compte corrent empresarial
6. Registreu-vos per cobrar l'impost estatal sobre les vendes i l'ús

Ja heu començat? No és massa tard!

Si ja heu començat a vendre a eBay o Amazon sense configurar el vostre negoci de la millor manera per als vostres propòsits, no us espanteu. Està bé, podeu fer canvis per adaptar-vos al que vulgueu o fer el que sigui necessari per "legalitzar la vostra empresa". Només cal que feu un pas a la vegada i tindreu una base ferma per continuar el vostre creixement i èxit com a negoci en línia.

Lectura recomanada

Estàs preparat?

L'exempció de responsabilitat de la lletra petita

Fonts de l'article

StateOfFlorida.com: un lloc web comercial amb informació ben organitzada. Aquest NO és el lloc oficial de l'estat de Florida.

MyFlorida: lloc web oficial de l'estat de Florida.

Administració de petites empreses dels EUA: un recurs fantàstic per a petites empreses.