Taula de continguts:
- 1. Necessiteu una millor planificació
- 2. No saps com manejar la teva por
- 3. T’aclapara
- 4. Intentes fer massa coses alhora
- 5. Necessiteu més suport social
La dilatació és ajornar les tasques que volem fer quan tenim temps per a elles. No és simplement no tenir prou temps per fer coses. Tampoc no és mandra ni inactivitat, necessàriament. Algú pot fer alguna cosa que sembli productiu, com fer plats, per deixar de fer una altra cosa. La dilatació és evitar una tasca específica. Teniu temps per a aquesta tasca. Tens energia. Què us atura?
Aquí he reduït cinc raons principals per les quals podríeu estar posposant en determinades tasques.
1. Necessiteu una millor planificació
T'ha passat alguna vegada això? Establiu un pla setmanal i planifiqueu cada minut de cada diumenge a la nit. Heu planejat llevar-vos a les 7 del matí, fer aeròbic, fer ioga, meditar, trotar, dutxar-vos, després això, allò i després…
Què passa? Bé, inevitablement, el dilluns al matí es mou i no teniu el temps ni l'energia necessaris per fer les coses que teniu previst fer.
Per què? Perquè ets un ésser humà, no una màquina. Podeu dir a un ordinador que faci una tasca durant una hora i després passar a una altra tasca durant una altra hora, etc., i no necessitaria descans ni recuperació entre les tasques. Però no sou un ordinador i les pauses i les pauses entre tasques són essencials per a vosaltres.
Moltes vegades, la postergació NO és un defecte de caràcter personal. És un senyal que no esteu treballant prou, sinó que no planifiqueu correctament. No vau tenir en compte algunes necessitats que podríeu tenir, inclosa la necessitat de pauses i pauses mentals. No vau afegir temps no estructurat al vostre horari per fer front a tasques "d'emergència" distractives, però necessàries, com ara quan de sobte ho heu de deixar tot per ajudar el vostre fill a trobar el seu peluix preferit. El millor és assegurar-se que planeja el temps i l’energia que realment té, no el temps i l’energia que tindria si fos una superhome / dona perfecta imaginària. A més, sé que hi ha certes coses que semblen frívols, però que són necessàries per evitar que em cremin durant tot el dia.Inclouen escoltar música i anar a passejar. És possible que altres persones hagin de fer revistes, llegir un llibre o navegar per la xarxa durant la seva jornada laboral. Està bé. Però poseu-lo al vostre horari. Si no ho feu, apareixerà la necessitat de fer-ho, cosa que us impedirà fer les tasques que volíeu fer.
Per exemple:
Bookworm, Betty, sap que necessita fer una pausa cada dia per llegir el seu llibre. Si no fa pauses específiques per això, es distraurà pensant sobre el llibre tot el dia i, simplement, pot treure el llibre i començar a llegir, deixant de banda les tasques laborals importants. Per tant, pot arribar a un horari com aquest:
9:00 - 9:45 h Llegiu el correu electrònic de treball, reunió de l'equip
9: 45-10: 00 h Llegiu el llibre
10: 00-10: 45 h Treballar amb PowerPoint
10: 45-11: 00 h Llegiu el llibre
11: 00-11: 30 h Feu presentacions, preneu notes sobre les presentacions d'altres persones
Etcètera. El més important és que, si teniu llibertat per fer-ho, hauríeu de dedicar temps a allò que probablement serà la vostra font més gran de distracció. Poden ser nens, mascotes, una activitat que realment us agradi, tot allò que probablement us llevarà temps i energia de la feina, passi el que passi. Per tant, si teniu previst exactament quan passarà aquest temps fora de la feina, sereu més organitzat i productiu.
2. No saps com manejar la teva por
Hi ha més gent que parla en públic que la mort. No és sorprenent?
Per tant, si certes tasques de treball us espanten més del que creieu que no haurien de fer, no esteu bojos. Les tasques de treball poden comportar moltes pors. Por al fracàs. Por a la vergonya. Por a equivocar-se. Por a ser responsable dels problemes. Por al judici social i al ridícul. Quan faig blocs, tinc por comentaris negatius i intimidatoris, per exemple. Algú pot deixar de fer un full de càlcul perquè té por de semblar estúpid si els seus números resulten incorrectes.
Fins i tot la por a l’èxit pot ser un problema. La gent pot preocupar-se que, si ho fan massa bé, es vegin com un “morro” i alienin els seus amics. Podrien preocupar-se per convertir-se en una altra persona o perdre’s per complaure el seu cap o les normes de la companyia. Algunes persones temen ser promocionades perquè no volen gestionar la pressió associada a una major responsabilitat.
La millor manera d’afrontar la por, ja que sóc escriptora, és mitjançant el diari. Podeu utilitzar el diari com a eina per fer front a la por de tot tipus. Fer arribar les pitjors pors al paper és una manera de deixar anar la por. No l’està reprimint, ho reconeix de manera sana i després continua.
Per exemple, tenia por l’altre dia que una persona determinada jutgés negativament certs hàbits que tinc. Així que vaig escriure una llarga defensa d’aquests hàbits i del perquè són una part important de la meva filosofia personal, al meu iPhone. Vaig escriure una resposta a tot el que em preocupava que aquesta persona pensés o digués sobre mi. D’aquesta manera, sabia que si m’enfrontaven a ells, seria capaç de defensar-me. Després, vaig poder treballar amb aquesta persona amb tranquil·litat i sense por. L’enfrontament que em preocupava ni va passar!
Quan feu un diari, només cal que penseu: "Quin és el pitjor dels casos, em temo que passarà?". A continuació, escriviu-ho tot i, a continuació, escriviu com gestionareu o respondreu a aquesta situació. D'aquesta manera, sabent que teniu un pla a la butxaca per al pitjor que tem (que probablement ni tan sols passarà!), podreu procedir amb confiança.
3. T’aclapara
La por és una gran emoció evident. Però, de vegades, posposem una tasca que volíem fer sense cap por evident que s’hi afegia. Simplement no ho vam aconseguir. Què va passar?
Potser el problema era que la tasca era massa gran i complicada. Quan una tasca és així, no sabem per on començar, de manera que una part de la part posterior del nostre cervell diu "f * ck it". Per tant, no fem cap part de la tasca.
Per exemple, el meu bloc tracta sobre anime. Per a molts d’ells, reviso l’anime i el manga basats en el primer 20% del contingut. Atès que els anime solen tenir al voltant de 25 episodis, la majoria de les vegades arriben a uns 5 episodis. Però, de vegades, aconseguiré un gran anime amb què tractar- me. Per exemple, si un anime té 200 episodis, el 20% en té 40. Aquests són més difícils d’afrontar mentalment i és més probable que posposaré la seva observació.
El que faig per això és treballar-ho al meu calendari. No és tan aclaparador veure 40 capítols si els repartiu en 4 episodis al dia durant 10 dies, per exemple. Podeu estirar una gran tasca a través del temps si teniu previst fer-ho per endavant, i després només heu de fer una mica cada dia per mantenir la pilota rodant.
Una altra cosa important que cal fer és dividir qualsevol tasca gran i aclaparadora en moltes de petites. Per exemple, la tasca "comercialitzar el meu llibre a les xarxes socials" és una tasca gran i àmplia que requereix diversos passos més petits. Per tant, en canvi, planificar la comercialització d’un llibre a les xarxes socials pot semblar així:
- Investigueu els canals de xarxes socials per comercialitzar el meu llibre: dimarts a les 10.00
- Trieu quin d'aquests canals de xarxes socials voleu utilitzar: després del pas 1
- Planifiqueu l’estratègia per promocionar el meu llibre a FaceBook
- Comprar publicitat FaceBook (decidir sobre l'import, escriure còpia de l'anunci, llançar campanya publicitària)
- Planifiqueu i compreu un anunci de Google per al meu llibre
- Esbrineu com obtenir més ressenyes d’Amazon per al meu llibre - Recerca: dijous, 14:00
- Creeu un vídeo de Patreon per promocionar el meu llibre: divendres, a les 9 del matí
Etcètera. Potser no teniu cap tasca. Potser la vostra "tasca" té una setmana o fins i tot un mes de tasques més petites. Per tant, trossegeu aquesta tasca i serà menys descoratjadora. Diguem als estudiants que ho facin amb papers universitaris i de secundària.
4. Intentes fer massa coses alhora
"Si persegueixes dos conills, els perdràs a tots dos". és una dita que recull la importància de reduir el focus. Quan ens fixem objectius, molta gent parla de la necessitat d’objectius SMART. El primer d'ells és "S" per a "Específic". Només som humans. Com que el que podem fer és limitat, hem d'aprendre a dir "no" a algunes coses per gastar la nostra energia i talent perseguint allò que realment és important.
Una de les raons per les quals us podeu sentir aclaparat o estressat per una tasca és que simplement afegiu massa al vostre plat, intenteu fer-ne massa i no centreu els vostres esforços en un objectiu específic. Per exemple, com a blogger d’anime, si intentés escriure sobre cada nou episodi d’anime que va sortir, tal com va sortir, no ho aconseguiria mai. Heu de ser capaços d’establir limitacions.
Més informació sobre el poder del "no":
5. Necessiteu més suport social
Es tracta sobretot de consells per a persones que treballen des de casa, però poden afectar qualsevol persona que treballi en qualsevol tipus d’entorn. Com que els humans som criatures socials, altres persones influiran en la nostra feina. Per exemple, ho faríeu més amb un company de feina xerraire al costat o amb un company de feina que, tot i ser amable, només parlava de negocis i això va ser tot?
Quan treballeu des de casa, qualsevol persona amb qui convisqueu afectarà la vostra feina.
Evidentment, algunes persones són pertorbadores, grolleres i no són bones companyes de treball. De vegades, és possible que estigueu atrapats amb persones, nens o mascotes que us distreguin.
Però un altre problema és que necessiteu socis de responsabilitat positius si voleu treballar de forma remota o sol. Un "ding" d'Alexa no és el mateix que un text d'una persona real. També necessiteu un entrenador o mentor. Si esteu atrapats aquí, cerqueu "seminari web gratuït +" o cerqueu cursos relacionats amb el que feu a llocs com Skillshare, Coursera i Udemy. O bé cerqueu "taller gratuït +". Molts experts ofereixen cursos gratuïts, seminaris web, tallers, llibres electrònics, etc. És clar, sovint hi són per dirigir-vos del seu contingut gratuït a algun tipus de contingut de pagament. Però aprofiteu el contingut gratuït. Sol ser prou valuós per si mateix. Si pagueu per un curs, normalment vol dir que podeu obtenir comentaris sobre la vostra feina directament del líder del curs. Potser ho desitgeu per saber sianeu en la direcció correcta o heu de canviar alguna cosa que feu.
Pregunteu-vos: a qui sóc responsable si posposo? Puc aconseguir que algú em recordi que he de fer coses? Hi ha algú que conec a qui pugui demanar que sigui el meu soci de responsabilitat? Per exemple, si voleu fer més exercici, podeu provar de trobar un amic que també estigui intentant fer més exercici i que us pugueu mantenir a la pista. Quan tens una persona solidària que t’ajuda a recordar, és molt més probable que facis el que pretenies fer.
De vegades, quan posposem, podem acabar sentint-nos malament amb nosaltres mateixos. I, de vegades, no sabem per què hem postergat. Per què vaig passar una hora al FaceBook en lloc de rentar-me la roba? Per què he llegit aquell llibre en lloc d’anar al gimnàs? Per què només vaig mirar la paret en lloc de fer la meva feina?
Si exploreu les possibles raons per les quals podríeu ajornar algunes tasques, és més probable que trobeu una solució per tal que sigueu més productius en el futur.
Per exemple:
- Problema: ahir vaig jugar al Tetris en lloc de tallar la gespa.
- Motiu: no tinc ningú que visqui amb mi per recordar-me de tallar la gespa.
- Solució: podria demanar al meu company de feina que em preguntés si vaig tallar la gespa el cap de setmana, els dilluns.
Un altre exemple:
- Problema: faig tota la resta a la feina, però gairebé mai estic preparat per a les meves presentacions a temps.
- Motiu: tinc por parlar en públic. Inconscientment, evito pensar en presentacions perquè em fan por.
- Solució: treballaré en la meva por a parlar en públic. Intentaré escriure sobre les pors del meu pitjor cas. Això m’ajudarà a tenir més confiança i a postergar menys.
Quan sapigueu per què, sabreu què heu de canviar.