Taula de continguts:
- Què és una nota instructiva?
- Alguns consells per completar una nota d’instrucció
- Estructura de la vostra nota d’instrucció
- Format de nota
- Obertura de la nota
- Punts instructius
- Verbs actius
- Nota instructiva a YouTube
La majoria de notes comercials són informatives i és probable que si escriviu una, escriviu una nota instructiva. Aquí hi ha alguns consells per escriure aquest tipus de memòries.
Format de nota
Què és una nota instructiva?
Una nota d’instrucció és una mini-guia que proporciona als lectors instruccions bàsiques sobre com fer alguna cosa. Això pot ser quelcom tan senzill com fer servir la fotocopiadora, o alguna cosa més complex, com ara un codi de conducta per sortir a l’oficina. Pot ser el resum d'alguns procediments importants que s'acaben d'implementar o algunes regles o directrius sobre seguretat fora de l'horari laboral.
Alguns consells per completar una nota d’instrucció
La majoria del missatge se centrarà en les indicacions o tasques que esteu indicant al lector. Tan:
- Dividiu les instruccions en petits passos
- Enumereu els passos en l’ordre en què voleu que es completin
- Organitzeu els passos amb vinyetes o números
- Comenceu cada pas amb un verb d’acció.
Allà, acabo de modelar la carn de la vostra nota d’instrucció, perquè cadascun d’aquests punts comença amb un verb d’acció.
Estructura de la vostra nota d’instrucció
La nota d’instrucció tindrà tres parts:
- L'obertura (per què escrius això)
- Les instruccions (escrites amb verbs actius o en estat imperatiu)
- El tancament: aquest és el vent que finalitza el missatge en una nota de bona voluntat i que demana qualsevol informació al lector.
Format de nota
La vostra nota, per descomptat, hauria d’estar en format de nota. Si utilitzeu MS Word, podeu trobar moltes plantilles que us ajudaran a configurar la vostra nota. El format de nota normalment té quatre etiquetes:
- A: (nom / càrrec del remitent)
- De: (El vostre nom / càrrec)
- Data: (data d'avui)
- Assumpte: (També conegut com a re:)
Obertura de la nota
Plantilla cedida per MS Word
Punts instructius
Verbs actius
Nota instructiva a YouTube
Mireu el vídeo següent. Tots els punts que he exposat hi són. També he inclòs l'exemple complet de la nota instructiva.
© 2012 Rhonda Malomet