La millor manera d’evitar conflictes amb les juntes de condominis

És freqüent que la majoria dels propietaris de condominis pensin que els residents tenen conflictes amb els seus consells d’administració.

Hi ha diversos motius que inclouen, entre d'altres, entre d'altres

1. El fet que les persones que actuen com a consellers generalment no tinguin antecedents ni formació que els hagi preparat per tractar els tipus de qüestions dels consells d’administració de condominis
2. Poca orientació per als consells dels seus administradors de finques
3. Malentesos dels propietaris sobre els seus drets i responsabilitats
4. Conflictes de personalitat entre membres de la junta i residents
5. Lleis que impedeixen als residents exercir els seus drets
6. Membres de la junta que abusen de la seva autoritat

Consells que ajudaran els propietaris d'habitatges a evitar problemes amb les persones que s'asseuen als seus taulers.

Morguefile

Enteneu el vostre consell

El concepte bàsic dels condominis és proporcionar una forma de vida cooperativa a les persones que no volen ser carregades pels costos i la mà d’obra que comporta tenir cura del manteniment extern.

El concepte és bo, però els que se’n van acudir aparentment no van prestar atenció al fet que algú hagués de supervisar la gestió d’aquests llocs i hauria d’haver estat degudament format, llicenciat i qualificat per fer-ho.

Si deixeu aquest component fora de la barreja, creeu problemes continus que generen conseqüències negatives per a tothom que participa en condominis.

Ningú posaria al cap d’una corporació una persona sense formació, sense educació i sense experiència, però això és el que passa amb els condominis, tots classificats legalment com a no lucratius.

En aquest cas, no hi ha manera que les persones que viuen en condominis puguin esperar tenir juntes efectives que responguin a les seves necessitats, que facin una bona feina gestionant els seus diners i mantinguin la pau a les seves comunitats.

Totes les comunitats de condominis tenen documents que informen els consells i els residents sobre les normes i reglaments que les regeixen, però no són útils tret que els consells i els residents les llegeixin i les entenguin.

Poques vegades això passa perquè els documents els han elaborat advocats i la majoria de la gent no entén la terminologia legal. Tan important és el fet que la majoria de la gent ni tan sols es vulgui molestar a provar-ho.

Per tant, el que obteniu és un consell que estableixi les seves pròpies regles i propietaris que no tenen ni idea de quins són els seus drets.

Tenint en compte aquestes circumstàncies, és molt difícil que els membres de la junta i els residents evitin conflictes a menys que facin un punt per entendre les seves circumstàncies i prendre mesures per evitar problemes.

No espereu molt de les empreses gestores

Els residents poques vegades entenen que les empreses de gestió són contractades per les juntes directives per ajudar-les a ocupar-se de problemes legals i financers més complexos.

Els propietaris tendeixen a pensar que poden queixar-se d’aquestes empreses, però com que són empleats més que no caps, fer-ho és sobretot una pèrdua de temps.

La gent pensa que les empreses de gestió estan dirigides per treballadors amb molta experiència, però, en la seva major part, no són més que uns empleats ben vestits i poc formats, que seuen darrere dels grans escriptoris i tenen un rendiment baix.

Tot i això, no teniu cap mena de opinió sobre quina empresa treballa, de manera que no podeu fer gaire res sobre els errors que cometen, a part de prestar atenció a qualsevol problema financer que us afecti directament.

Per exemple, una empresa va continuar retirant diners de l’avaluació dels comptes dels residents molt després d’acabar l’avaluació. Els que van prestar atenció van poder obtenir reembossaments. Probablement els altres encara paguen!

Coneix els teus drets

Els consells d’administració són més poderosos del que la majoria de la gent s’adona, ja que, entre altres coses, tenen dret a gastar els vostres diners, crear contractes en nom vostre, incomplir normes, crear regles, afegir esmenes a documents i modificar edificis i terrenys.

D’altra banda, com a propietari en bona condició, teniu dret a assistir i parlar a totes les reunions obertes, votar modificacions materials, elegir persones al consell, eliminar persones del consell, inspeccionar els registres oficials i votar esmenes.

Tanmateix, com que viviu en una comunitat designada com una corporació sense ànim de lucre, es regeix per un conjunt de lleis diferents de les que hauríeu de seguir si teníeu una casa.

Per exemple, només sou propietari de l’espai on viviu. Per tant, no teniu dret a fer canvis estructurals, plantar flors, penjar decoracions a l’exterior del pis, aparcar a la gespa o contractar el vostre propi sostre o persona que cuidi la gespa.

Aquesta és una de les coses més difícils d’entendre per a les persones que compren pisos i molts discuteixen amb els consells perquè consideren que aquestes coses infringeixen els seus drets.

Tot i això, això no és cert. Tot i que la gent és propietària d’una part de la propietat, la llei estableix clarament que l’associació és la responsable de supervisar la seva cura.

S’han de complir totes les normes establertes per un consell, siguin o no propietaris.

Per tant, per evitar problemes, és important que els residents s’assegurin que comprenen i compleixen totes les normes i que compleixen totes les lleis.

Llegiu i apreneu els documents

Els possibles compradors sempre tenen l'oportunitat de llegir els documents governamentals d'una comunitat abans de fer la compra. A continuació, se'ls demana que signin papers que indiquin que els han llegit i entès.

Tanmateix, aquests documents solen ser llargs, complicats, escrits en forma legalitzada i difícils d’entendre per a la majoria de la gent.

A més, els compradors solen disposar d’una quantitat limitada de temps per llegir-los, estan estressats emocionalment, estan en procés de fer una compra cara i també participen en el negoci de l’embalatge i el trasllat.

Molta gent també assumeix que el contingut d’aquests documents no els afectarà. La majoria no volen molestar-se.

Un comitè els ha donat les regles bàsiques i ha respost a qualsevol pregunta que tinguin, de manera que creuen que això s’encarrega del que necessiten saber.

Aquestes coses ni tan sols s’acosten a ser el que la gent hauria de fer sobre els seus documents si volen poder protegir-se quan esdevinguin residents.

Aquells que es dediquen a llegir els documents governamentals o a revisar els advocats i els expliquen fan el primer pas per protegir-se en cas que una junta els intenti negar els pocs drets que tenen.

Com a mínim, fins i tot després de mudar-se a les seves noves cases, la gent hauria d’assegurar-se de llegir aquests papers.

La gent mai no hauria de suposar que tots els documents governamentals diuen les mateixes coses, perquè no ho fan. Per tant, fins i tot si es mouen d’un apartament a un altre, les regles del joc poden variar significativament.

Per exemple, un pot limitar la quantitat de diners que pot gastar un consell sense vot de la comunitat, mentre que un altre pot establir cap límit.

Parleu només quan calgui

A la majoria de juntes no els agrada quan els residents parlen a les reunions. Ho faran tot per tancar-los perquè no volen que la gent s’interposi en les seves agendes.

És habitual que menteixin, manipulin i tergiversin, però quan la gent parla, fa saber als altres residents que no se’ls està donant tota la història.

Per tant, si bé teniu dret a parlar, sempre heu de tenir en compte que heu de conviure amb les persones que n’estan al cap.

Si els creueu o els feu quedar malament, faran tot el possible perquè la vostra vida sigui miserable.

Parleu només si cal.

Pixabay

Registra reunions

Actualment, la majoria de telèfons mòbils tenen la possibilitat de fer enregistraments de veu. Sempre és una bona idea utilitzar aquesta funció quan aneu a les reunions del consell perquè fer això fa tres coses:

1. Us ajuda a recordar el que es va dir
2. Permet als membres de la junta saber que el que van dir quedarà registrat
3. Permet enviar les gravacions per correu electrònic als residents que no poguessin assistir a les reunions

La majoria dels estatuts estatals permeten als residents gravar en vídeo o reunions de la junta, sempre que fer-ho no obstaculitzi les reunions i sempre que s’adverti la junta que s’estan fent gravacions.

Les gravacions són fantàstiques perquè es poden reproduir per a directors que han mentit als residents sobre diversos problemes.

Per exemple, un director va dir a la gent en diferents reunions que la comunitat tenia entre 10 i 45 teulades amb fuites, però el nombre real era de 15. Això va demostrar que el director era menys que honest.

Protegiu-vos

Defensar-se contra les juntes comença en el moment que se li lliura una còpia de les declaracions dels seus condominis.

És llavors quan haureu de decidir si realment voleu posseir un pis en particular o no.

Tingueu sempre en compte que per molt bona que sembli la situació, només cal que un membre de la junta maliciosa us creï problemes.

Una cosa tan petita com una cadira addicional al pati o un test amb flors penjant del ràfec us pot convertir en objectiu.

Tot i això, si no proporcioneu cap motiu, el vostre tauler no us podrà tocar.

© 2018 Sondra Rochelle