Exemple d’anàlisi de SWOT per a empresaris, en format de pauta

Si esteu pensant en fixar-vos en el vostre propi negoci, aquí teniu un exemple d’anàlisi DAFO relatiu a l’emprenedoria.

És molt la comparació habitual de Fortaleses, Debilitat, Oportunitats i Amenaces, però en lloc d’examinar una idea de negoci específica, aquest exemple avalua tant el pla de negoci com vosaltres mateixos.

Igual que, a part d’avantatges competitius, també teniu les qualitats personals necessàries per a l’èxit empresarial? Per afavorir un examen objectiu, tots els detalls es plasmen en preguntes. Per utilitzar aquesta directriu, també heu de respondre honestament a cada pregunta.

Definició de l'anàlisi DAFO

DAFO significa Fortaleses, Debilitats, Oportunitats i Amenaces. Correspondentment, una anàlisi DAFO és una avaluació objectiva d’una idea, pla o operació de negoci. Alguns empresaris també utilitzen aquesta tècnica per avaluar o predir la competència.

La majoria d’anàlisis comencen per traçar una matriu formada per quatre quadrats, similar al diagrama següent. Fer-ho, però, no és més que una plantilla visual. El que és molt més important és entendre què representa cada àrea:

Punts forts: avantatges interns que milloren les operacions.
Debilitats: desavantatges interns que comprometen o dificulten les operacions.
Oportunitats: factors externs o situacions beneficioses.
Amenaces: amenaces externes o situacions perjudicials.

Notes importants sobre aquest exemple

Aquí he fusionat dues anàlisis DAFO; un que examina la idea global de negoci i un altre que revisa el potencial emprenedor.
Reconec que fer-ho pot confondre les coses. No obstant això, la majoria, si no totes, de les startups desdibuixen fàcilment la línia entre la vida laboral i la vida personal dels primers dies. També he vist que hi ha massa empreses noves que plegaven a causa d'alguns trets personals no considerats del propietari. Això, tot i que la posada en marxa té forts avantatges de mercat.
Un defecte de l'anàlisi DAFO sovint ignorat és la inclinació cap a l'avantatge numèric. Per exemple, si teniu deu punts forts però només cinc punts febles, vol dir que l'anàlisi està esbiaixada? O vol dir que el vostre pla és guanyador? No hi ha una resposta clara i només puc advertir-vos que no us enganyeu d’aquesta manera.
Per a aquest exemple, o plantilla, pretenc ser el més expansiu possible. No obstant això, NO s’estipula que cal respondre a totes les preguntes. Tampoc no us hauria de preocupar massa tenir molts punts forts o febles, o no. L’important és entendre les implicacions.
Per últim, i reconec que en vaig ser un cop culpable, la incapacitat de diferenciar entre punts forts i oportunitats i entre debilitats i amenaces és un gran obstacle en aquestes anàlisis. Per repetir, Ss i Ts, és a dir, els quadrants superiors es refereixen al "jo", sent aquests el pla o la idea en discussió. Els quadrants inferiors fan referència a factors externs. En altres paraules, els quadrants inferiors també són els factors sobre els quals un empresari té poca o cap influència.

Esteu a punt per fer negocis, empresari?

Utilitzeu aquest exemple d’anàlisi DAFO per determinar si esteu disposat a aventurar-vos tot sol.

Fent gargots

Punts forts

La vostra prevista posada en marxa gaudeix d’un avantatge competitiu respecte als competidors de la indústria?
Si teniu un avantatge, és sostenible a la llarga?
Teniu els coneixements o habilitats pertinents necessaris per gestionar la vostra posada en marxa? (Per començar, sabeu quines són aquestes habilitats?)
Teniu els fons o l'accés als fons per suportar el període inicial de baixos ingressos de totes les empreses noves?
Ets capaç d’atraure mà d’obra ideal?
Teniu accés competitiu a parts externes necessàries perquè la vostra empresa pugui operar, és a dir, proveïdors?
Tens accés a tecnologia que milloraria les teves operacions?
Teniu accés a fluxos de dades fiables i continus, és a dir, la informació necessària per al desenvolupament del vostre negoci? Per exemple, dades demogràfiques dels clients, tendències del sector, etc.
Es pot beneficiar dels avantatges típics de les noves empreses? Per exemple, flexibilitat?
Teniu els contactes necessaris per alimentar i fer créixer el vostre negoci?
Quin tret personal milloraria la vostra posada en marxa?

Resum: Els punts forts són les armes que teniu a mà per afinar la vostra avantatge empresarial. També són les armes que podeu utilitzar.

A més, els avantatges potencials derivats de circumstàncies favorables en el futur no són punts forts. Són oportunitats vagues en el millor dels casos. És crucial reconèixer la diferència.

Debilitats

Si esteu operant amb fons prestats, quines càrregues imposarien a la vostra empresa?
Us afecta alguna barrera d’entrada industrial? Legítimament, o no?
Quins desavantatges competitius patiríeu?
El vostre model de negoci està alineat amb el clima econòmic o industrial actual?
Necessiteu confiar en altres per executar el vostre inici? Ja sigui tècnicament, per a màrqueting o per a operacions diàries?
Podeu obtenir la mà d’obra adequada de forma ràpida i rendible?
Ets capaç de gestionar eficientment els teus costos de venda?
Té discapacitat pels desavantatges de les noves empreses? Per exemple, falta de cartera?
Personalment, podeu dedicar el tipus d’hores i atenció necessàries per mantenir una startup durant almenys tres anys?
Esteu preparats per renunciar als vostres passatemps, passions i recreacions personals per dedicar els vostres millors esforços a la vostra posada en marxa?
Té obligacions financeres existents que afebliran la seva capacitat de suportar un període de baixos ingressos o cap ingrés?
Quin tret personal us convertiria en un líder poc atractiu?
La vostra salut és capaç de suportar l’estrès de ser el propietari d’una empresa amb problemes?

Resum: les preguntes anteriors examinen les deficiències inherents del vostre model de negoci i de vosaltres mateixos.

Realment, també és impossible estar completament lliure de debilitats; sóc molt escèptic respecte als plans que tinguin un "remei" per a cada debilitat. Per tant, la meva opinió personal és que el nucli ha de ser reconèixer les debilitats i saber contenir danys. Viouslybviament, minimitzar qualsevol ajuda de cap manera.

Oportunitats

De quines tendències econòmiques o industrials podríeu beneficiar-vos?
Hi ha sistemes, subvencions o préstecs de la indústria existents que siguin útils?
Quin tipus de sinergia podríeu aconseguir amb altres empreses? Tant competidors com proveïdors?
De quines tendències socials en desenvolupament es podria beneficiar el vostre negoci previst?
Hi ha talents de mà d'obra o avantatges tecnològics que pugueu utilitzar?
Hi ha alguna raó significativa perquè la vostra clientela objectiu passi a utilitzar-vos?
Hi ha buits a la indústria per omplir?
Hi ha altres parts disposades a associar-se o invertir en el vostre negoci previst?
Té alguna credencial o experiència personal que pugui atreure la cooperació de la indústria?
Els vostres cercles socials existents són beneficiosos per a les vostres aspiracions a ser empresari? Com en el cas, amics que us comprarien fàcilment?
L’entorn sociopolític actual és beneficiós per a les vostres aspiracions a ser empresari?

Resum: les oportunitats són les capacitacions que us ofereix l’entorn on escolliu operar.

Per aquesta mateixa definició, s’entén que les oportunitats són neutres i estan disponibles per a tothom. Per això, és perjudicial considerar les oportunitats com a punts forts; El fet que el pastís hi sigui no vol dir que el mengeu o que el mengeu sol. Aquesta realitat brutal sovint es passa per alt en les anàlisis DAFO.

Amenaces

Quines regulacions del sector afectarien negativament la vostra posada en marxa?
Hi ha alguna percepció pública o del sector que pugui dificultar el vostre creixement global?
Com represaliarien els competidors?
Què tan fàcil seria furtivitzar el vostre personal?
Hi ha previstes recessions de la indústria que us puguin afectar greument?
Alguna forma de desenvolupament o avanç tecnològic us afectaria greument?
Té compromisos personals que poden competir amb la seva startup pel seu temps i atenció?
Els vostres cercles socials existents són perjudicials per a les vostres aspiracions a ser empresari? Per exemple, els amics que ja tenen una configuració similar.
El vostre entorn sociopolític actual perjudica les vostres aspiracions a ser empresari?

Resum: Les amenaces són els perills derivats del medi ambient en què escolliu operar. Les amenaces també estan molt fora del control de qualsevol persona i, per tant, no s'ha de perdre massa son.

Per tant, l’important és anticipar-los i tenir a mà estratègies per limitar els danys quan pateixen amb força.