Habilitats necessàries per acordar un pressupost

Saber utilitzar estimacions a l’hora d’elaborar esborranys de pressupostos, identificar les prioritats dels pressupostos, identificar els recursos financers són els coneixements que es tenen per desenvolupar un pressupost. Un creador de pressupost ha de posseir certes habilitats per acordar un pressupost per a propòsits específics.

Què faràs quan et trobis amb una situació en què hauràs de negociar els pressupostos substituïts?

Cal tenir les habilitats i conèixer els procediments per fer-ho. Heu arribat a una situació en què haureu d’acordar un pressupost per a un propòsit específic. Es pot continuar aprovant? No, això no és possible tret que tingueu les habilitats i els coneixements relatius als sistemes pressupostaris.

Aquest article es basa en la unitat de nivell 3 de NVQ "Acordar un pressupost".

Seguiu l'enllaç següent per obtenir informació relacionada amb l'elaboració dels esborranys de pressupostos, l'ús d'estimacions, la identificació de prioritats mentre es desenvolupa un pressupost, el seu propòsit i els avantatges que formen la primera part d'aquesta unitat NVQ "Acordar un pressupost".

Acordar un pressupost: utilitzeu estimacions, identifiqueu les prioritats i els recursos financers, el seu propòsit i els vostres avantatges

1.5 Descriviu els procediments per negociar els pressupostos substituïts

Pressupostos reemplaçades són els pressupostos que es reemplacen amb un pressupost anterior / ja existent. La raó pot ser la ineficàcia o la baixa qualitat del pressupost o el seu impacte negatiu en el rendiment de l'organització, o perquè s'han implementat canvis o d'altres. A l’hora de negociar els pressupostos superats, hi ha d’haver procediments i raonaments adequats.

• Proporcioneu la raó del pressupost substituït; per què s’està implementant aquest pressupost respecte a l’anterior, quins són els punts a favor, etc.
• Investigueu, investigueu i proporcioneu dades sobre per què un projecte o tasca ha esdevingut ineficaç amb el pressupost anterior, expliqueu-ne la prioritat.
• Centreu-vos en els compromisos d’aquest pressupost, els serveis dependents i les persones implicades
• Avaluar i presentar els mèrits del nou pressupost que es posarà en marxa
• Demostreu que hi haurà una eficiència millorada proporcionant totes les proves pertinents per fer una còpia de seguretat de les vostres declaracions
• Expliqueu el canvi en els processos i com afectarà el rendiment de manera positiva; tampoc no deixeu d’esmentar cap punt negatiu aquí.
• Creeu una presentació amb xifres i gràfics ordenats que tingui una imatge clara del nou pressupost i una imatge clara de l’augment del rendiment
• Feu preguntes al comitè implicat i escolteu també les seves idees; això és molt important i us ajuda a obtenir / intercanviar informació

1.6 Descriviu les habilitats necessàries per acordar pressupostos

Acordar pressupostos implica diners; per tant, cal tenir les habilitats, el comportament, el coneixement i la comprensió sobre els pressupostos i el funcionament de l’organització per tal d’acordar els pressupostos.

Pla pressupostari empresarial

Algunes de les habilitats necessàries per acordar els pressupostos són:

En primer lloc, un coneixement exhaustiu dels sistemes pressupostaris:

• Comprendre l' objectiu del pressupost
• Coneixements per discutir, negociar i confirmar pressupostos amb persones que s’encarreguen de les finances
• Variacions que poden sorgir en els pressupostos i formes d’identificar-los
• Revisar pressupostos, raons per fer-ho i comunicar aquesta informació amb exactitud i puntualitat a les persones pertinents
• Supervisar i controlar el rendiment de les tasques que depenen d’un pressupost concret
• Les polítiques, normatives, directrius i procediments per a l'elaboració, el seguiment, la revisió i l'acord dels pressupostos
• Plans operatius de la zona on s’està acordant el pressupost
• Límits autoritaris
• Contactes d’emergència en moments de necessitats urgents

Les competències professionals que es requereixen són:

• Capacitat per recopilar informació de diverses fonts per a la implementació del pressupost i també utilitzar-la com a lliçó per a futurs plans pressupostaris
• Avalueu la informació disponible, preneu idees de persones rellevants i prepareu un pressupost eficient en funció de les tasques o projectes als quals s’hagi d’assignar
• Envieu el pressupost desenvolupat i feu debats si cal; negocieu també amb les persones pertinents quan sigui necessari abans d'acordar definitivament el pressupost
• Supervisar el rendiment de la tasca / projecte durant tota la seva durada
• Parleu amb persones rellevants i prepareu els documents necessaris quan calgui acordar variacions enmig d'una tasca / projecte
• Confirmeu el pressupost amb les persones que participen en el procés; proporcionar-los actualitzacions durant tota la durada del projecte
• Conegueu què podeu parlar amb les autoritats financeres quan se us faci una pregunta sobre el pressupost.
• Tenir habilitats de planificació i control i excel·lents habilitats de coordinació per ajuntar les coses i aconseguir que l’equip arribi a un acord concret

Habilitats de comportament necessàries per acordar un pressupost:

• Capacitat per ser justos
• Sigues coherent durant el procés de presa de decisions
• Cerqueu legitimitat a les sol·licituds i apreneu a desacordar el pressupost per a aquestes tasques
• Estigueu alerta i sempre a punt per respondre i proporcionar consells / pressupost alternatius en situacions de crisi
• Capacitat per presentar informació de manera clara, precisa i concisa
• Sigues un comunicador clar i eficaç
• Ser proactiu i assertiu, tenir una bona actitud, motivació i ser disciplinat
• Tingueu paciència i treballeu amb molt de temps, ja que els pressupostos desenvolupats o acordats a corre-cuita aniran malament
• Posseir excel·lents habilitats lògiques
• Mantingueu-vos dins dels vostres propis límits d’autoritat.

2. Ser capaç d’acordar un pressupost

La segona part d'aquesta unitat ho requereix

Per tant, se us avaluarà en funció de l’observació, debats professionals, preguntes i respostes, evidències del lloc de treball, declaracions personals i testimonis de testimonis. Hauríeu de poder acordar un pressupost dins de l'àrea que tracteu i dins dels límits autoritzats. En aquest procés, hauríeu de fer-ho

• Tenir coneixement i ser capaç d’identificar tots els recursos financers necessaris per assolir els objectius i objectius per acordar un pressupost. Se us preguntarà per què heu escollit un recurs en concret, com en sabíeu o l’heu identificat, etc. Les actes de les reunions es poden utilitzar com a proves aquí
• Ser capaç d’avaluar i justificar costos i riscos; és possible que se us facin preguntes sobre per què heu decidit treballar-ho d'una manera particular, els seus avantatges, etc. Les reunions celebrades i els informes / actes de les reunions es poden utilitzar com a evidències.
• Prepareu un projecte de pressupost; seguiu els procediments normals d’elaboració d’un pressupost i el vostre assessor ho observarà. També podeu proporcionar evidències dels esborranys de pressupostos anteriors que havíeu elaborat i explicar-ho. És possible que se us facin preguntes en funció del que proporcioneu
• Hauríeu de poder negociar i acordar un pressupost; es basarà en observacions seguides d'una discussió professional + preguntes i respostes. És possible que se us demani raons per negociar i altres dades sobre el pressupost que hàgiu acordat

Espero que trobeu útil la informació aquí. Si us plau, no dubteu a deixar les vostres idees i suggeriments.

Gràcies per passar per aquí. Tot el millor!

Livingsta