Una proposta de quota de feina que el vostre empresari no pot rebutjar

Tots necessitem més temps. Al món actual, simplement no hi ha prou temps per fer tot el que necessitem i volem fer. Malauradament, sovint són les coses més importants per a nosaltres les que queden al marge. El treball és, més sovint, el que ens sap la major part del temps i l’energia. L’equilibri de la vida és difícil d’aconseguir. Hi ha, però, formes de resoldre aquest problema; maneres en què podeu reduir l’impacte del treball sobre la resta de la vostra vida, sense deixar de ple la vostra feina. Un d’aquests és compartir feina.

La compartició de feina és on dos empleats comparteixen les responsabilitats d’un lloc a temps complet. No cal canviar de feina per això; la vostra posició actual sovint es pot redissenyar a una posició per compartir feina. És qüestió que ho suggeriu al vostre empresari. Abans de plantejar-los el problema, heu d’estar ben preparats. En aquest article s’explica com es cobreixen totes les bases perquè pugui obtenir la seva posició de quota de feina amb confiança.

Un pla de participació laboral millorarà el vostre equilibri vital

El vostre treball es presta a la compartició de treballs?

En primer lloc, heu de decidir si la compartició de treball és realment viable en la vostra posició. Heu de presentar el vostre cas al vostre empresari, de manera que ha de ser sòlid. Heu de tenir en compte el següent:

• Es pot dividir lògicament el treball en funció de la tasca, el temps o el client?
• Si es comparteix la feina, es pot gestionar amb eficàcia el contacte amb els clients i els companys de feina?
• Pot haver-hi una continuïtat suficient entre els dos empleats que comparteixen la feina?

Si es poden complir tots aquests criteris, la vostra posició pot compartir-se.

Aproximació al vostre empresari

Un xat casual amb el vostre cap no és el camí a seguir per crear-vos una posició per compartir feina. Aquesta és una consideració empresarial i, per tant, requereix una proposta adequada. Heu d’haver-ho pensat tot prèviament i elaborar una proposta específica que convenci el vostre empresari per acceptar aquesta idea.

La vostra proposta ha d'incloure el següent:

• Els avantatges de compartir feina per al vostre empresari: han de saber què hi ha per a ells.
• Detalls de la posició com a posició per compartir feina: mostreu-los com es pot dividir la feina. Han de saber que es cobriran totes les funcions i responsabilitats del lloc de treball.
• Un calendari de treball proposat: han de ser conscients que aquesta continuarà sent una posició "a temps complet".
• Com es gestionarà el repartiment de la feina: és important que el vostre empresari vegi com treballaran junts els que comparteixen la feina i que aquest acord no tingui un impacte negatiu en el departament o l’empresa.
• Qualsevol altra informació que pugui dissipar possibles preocupacions: el vostre empresari tindrà dubtes (sens dubte, si aquest concepte els és nou); haureu d’incloure el màxim de detalls possibles sobre l’arranjament a la vostra proposta perquè se sentin segurs i positius al respecte.

Ara passem per cadascuna d’aquestes àrees.

Avantatges de la compartició de llocs de treball per al vostre empresari

Si la compartició de feina és nova per al vostre empresari, és probable que provoqueu un malestar. Pot ser que els preocupi que aquest concepte tingui un impacte negatiu en el seu negoci i que requereixi molta feina al seu costat. El que heu de fer és calmar les seves pors. Els heu de demostrar que realment serà bo per a l’empresa i que la transició és fàcil.

Per tant, els seus beneficis:

• Els que comparteixen feina poden canviar de temps, cosa que significa que poden cobrir el temps de vacances i les absències dels altres. El departament no lluitarà amb menys membres del personal.
• El fet de compartir feina significa que l’empresa té accés a més habilitats. No tothom té els mateixos talents i experiències i, tot i que les accions de feina fan la mateixa feina, poden aportar atributs que serveixen al departament d’altres maneres.
• De fet, pot reduir el treball d’un supervisor. Els compartidors de feines hauran d’assegurar-se que el seu treball estigui planificat i programat correctament entre ells i, per tant, requereixi menys supervisió.
• La programació i la càrrega de treball es poden gestionar de manera més eficient. Quan la càrrega de treball és elevada, els temps de treball dels compartidors es poden superposar. Després, durant els períodes més tranquils, pot haver-hi un buit.

Tot això és molt atractiu, però ara és possible que l’empresari vulgui saber què han de fer. Aquí és on feu la major part del treball per a ells, començant per:

La posició com a posició per compartir feina

Quan hàgiu decidit sol·licitar un programa de participació laboral, haureu de presentar al vostre empresari com funcionarà. Han de saber que la feina es farà i es farà tan bé, si no millor que abans. A continuació s’explica com canviar la vostra posició actual per una de compartida.

Per començar, indiqueu tots els deures i responsabilitats de la vostra posició. Sigueu el més exhaustiu possible. Utilitzeu més que només la descripció oficial del lloc; inclou tots els altres treballs i funcions que realitzeu diàriament. No ha de sorgir res que no s’hagi tingut en compte; a més, aquest exercici mostra quant aporteu.

A continuació, per a cada element d’aquesta llista, observeu si ha de ser:

• Una responsabilitat conjunta: per exemple, tots dos empleats són responsables de mantenir una base de dades actualitzada diàriament.
• Una responsabilitat específica: és a dir, només la gestionarà un dels empleats.
• Una responsabilitat dividida: per exemple, un empleat truca a 20 clients a la setmana i l'altre empleat truca a 15 clients a la setmana.

Ara agrupeu les tasques per formar dues "descripcions de treballs". En fer això, tingueu en compte el següent:

• Agrupeu tasques que s’ajusten lògicament.
• Si ja teniu un soci potencial per compartir feina, penseu en les habilitats i preferències individuals a l’hora de dividir les funcions laborals.
• Penseu en el temps que triga cada tasca perquè encaixi amb la divisió de temps dels empleats. (Les funcions de temps i feina es poden dividir de manera uniforme o desigual segons els requisits i les necessitats dels treballadors.)

Ara teniu les especificacions per a la vostra posició com a opció que es pot compartir.

Determinació d’un calendari laboral

Hi ha moltes maneres d’elaborar un calendari de treball per als que comparteixen feina. Es pot personalitzar per adaptar-se als empleats i a l’empresa. Els factors importants a tenir en compte són:

• Les responsabilitats del lloc de treball i els requisits per a un rendiment efectiu.
• Períodes de lliurament o comunicació entre els que comparteixen feina.
• Integració al departament i oficina.

L’horari més habitual és que els que comparteixen feina treballin els diferents dies de la setmana laboral. Per exemple:

Un empleat treballa els dilluns i dimarts junt amb els dimecres al matí; mentre que la resta funciona els dimecres a la tarda, dijous i divendres. Si els que comparteixen feina necessiten un temps important de superposició, de vegades treballarien tots dos, per exemple, un dia complet el dimecres. O potser només requereixen un període de lliurament de 30 minuts.

El repartiment de feines pot no ser una divisió uniforme; una parella podria treballar dilluns i dimarts i l’altra, de dimecres a divendres.

També podeu tenir en compte: un treballa els dilluns i dimecres, mentre que l’altre funciona els dimarts i els dijous i després treballen els divendres alternativament. O bé, tots dos treballen una setmana de cinc dies, amb un treballant al matí i l’altre a la tarda.

Consulteu el que creieu que funcionaria millor per als que comparteixen feina, la posició i el vostre empresari.

Com funciona la compartició de feina

Teniu les dues línies de treball i un calendari proposat, però hi ha altres qüestions que heu de tenir en compte i preparar. Aquestes són les preguntes que és probable que tingui el vostre empresari i, si esteu preparat, els facilitarà la valoració de la vostra proposta (i dir que sí):

• Com se supervisarà a vostè i la seva parella?
• Us comunicareu amb l’oficina els vostres dies de descans? Si és així, com (correu electrònic, telèfon, etc.)?
• Com es gestionaran els equips i l’oficina? Si necessiteu alguna cosa a casa, qui ho paga?
• Quins seran els procediments de lliurament?
• Com asseguraràs que no hi hagi duplicació d'esforços ni errors?
• Com es desenvoluparà un pla de treball per a tots dos?
• Com es gestionaran les avaluacions de rendiment, els objectius i les oportunitats de promoció?
• Es veurà afectat la resta del departament?
• Com es resoldran els problemes diaris?
• Què tan flexible seràs? (Pel que fa a canvis en el lloc de treball, reunions programades els dies de descans, emergències d'oficines, etc. Establiu-ho des del principi perquè no hi hagi idees errònies.)
• Com us comunicareu amb la vostra parella, els vostres clients, els vostres companys de feina i el vostre supervisor?
• Com funcionaran les compensacions i les prestacions? El salari sol ser proporcional, però és possible que calgui tenir en compte la gestió dels beneficis.

Assegureu-vos que demostreu que la compartició de treballs funcionarà sense problemes, fàcilment i eficaçment.

Cobertura de les preocupacions dels empresaris

Tot i que heu demostrat que la possibilitat de compartir feina és possible i fins i tot és beneficiosa per a la vostra posició, és possible que els empresaris tinguin dubtes. Són qüestions que heu de tenir en compte i, a continuació, també incloeu la informació a la vostra proposta de quota de feina.

La compartició de treball requereix treball en equip. Els participants han de treballar junts per obtenir el millor resultat i fer la feina com si es tractés d’una persona en una posició a temps complet. Heu de demostrar que teniu bones habilitats comunicatives. Feu-ho citant exemples en el vostre treball on heu destacat en aquesta àrea.

Pot ser que el vostre empresari estigui preocupat per saber si podreu gestionar les responsabilitats de compartició de feina. Heu d’incloure totes les vostres habilitats, èxits, contribucions a l’empresa, etc., com un currículum. Demostreu que teniu el que cal.

Què passa amb trobar parella? Sens dubte, això pot semblar feina a un empresari. Heu de presentar un pla. El millor és que participeu en la selecció, ja que necessiteu que tots dos treballeu bé junts; a més, alleuja l'esforç del vostre empresari. Potser ja teniu a algú en ment, en cas contrari, poseu-vos en contacte amb les agències d’ocupació i publiqueu s.

La proposta de quota de feina

Ara que teniu tota la informació, idees, possibilitats, cal que la poseu en una proposta ben escrita. Aquestes seran les seccions principals:

• Una introducció que explica de què tracta la vostra proposta.
• Una peça que explica els avantatges per al vostre empresari.
• Una visió general de la vostra posició actual i, a continuació, una descripció detallada de com es pot dividir en dos treballs.
• El vostre calendari de treball proposat.
• Detalls de com funcionarà la compartició de feina.
• Informació per cobrir qualsevol altra consulta.
• Conclusió.

Elaborar una proposta completa de participació laboral és la clau per acceptar el vostre suggeriment.

Evitant objeccions

Quan parleu amb el vostre empresari, voleu estar preparat per a qualsevol objecció o preocupació que puguin tenir sobre la vostra proposta de quota de feina. Per això:

• Feu una investigació de fons sobre l'empresa: vegeu com una posició de quota de feina pot encaixar amb els valors o l'entorn de l'empresa. Una resposta fàcil i comuna a la vostra sol·licitud és que la compartició de feines mai s’havia fet a l’empresa anteriorment o que no és una política. Heu de demostrar com s’adapta aquest nou enfocament i s’adapta bé.
• Coneix el teu cap: entén on és probable que qüestioni aquest suggeriment. Elaboreu algunes respostes ben raonades.

Parlar amb el vostre empresari sobre aquesta proposta és com anar a una entrevista, de manera que cal estar preparat.

Conclusió

Tot això pot semblar una gran feina, però és necessari si voleu aconseguir una posició per compartir feina. Es tracta d’una proposta empresarial i, com a tal, ha de ser ben pensada i convincent.

És molt fàcil per a una empresa dir “no” o fer alguna mena d’objecció que talla les seves possibilitats. Si esteu preparat per a la major part i demostreu que el fet de compartir feina és realment una opció viable i que pot ser de gran benefici per a l’empresa, les vostres possibilitats d’aconseguir el que voleu són elevades.