Eina de seguiment de la cerca de feina (i per què en necessiteu una)

Per què documentar la cerca de feina

Realment necessito fer un seguiment de totes les sol·licituds que envio? Ja no faig prou feina adaptant el meu currículum i escrivint cartes de presentació atractives?

Sí, ja esteu fent molta feina a la recerca de feina típica.

És per això que necessiteu una eina d’organització de cerca de feina per centrar el vostre esforç als llocs adequats. Dediqueu una mica de temps a cada feina a la qual sol·liciteu i l'eina de seguiment de la feina hauria de poder respondre a les preguntes següents:

• Quines empreses publiquen els llocs de treball que m'interessen?
• Sol·licita feina que no estic qualificat per valer la pena el meu temps?
• Sol·licitar la primera setmana es va publicar una feina per millorar les meves possibilitats de rebre una entrevista?
• Obtenir una determinada certificació / habilitat em donarà la feina que vull?
• Quina versió del currículum em fa obtenir més entrevistes?

El temps que dediqueu a documentar les vostres activitats de recerca de feina us estalviarà temps més tard.

Com feu un seguiment de les sol·licituds de feina?

Full de càlcul de seguiment de recerca de feina

Eines efectives de seguiment de feines

Us suggereixo fer un seguiment de les vostres activitats de cerca de feina a Microsoft Excel o Fulls de càlcul de Google, però la forma exacta que adopta la vostra eina de cerca de feina no importa realment. No cal que sigui un full de càlcul si aquest no és el vostre estil.

Però, independentment del format que trieu, l’eina de seguiment de la feina hauria de tenir aquestes qualitats per ser eficaç:

• Captura tota la informació relacionada
• Fàcil d'actualitzar
• Quantifica la informació

Vegem cadascun d’aquests i per què són importants.

Captura tota la informació relacionada

Voleu una estructura que permeti fer un seguiment de tota la informació relacionada amb la vostra cerca de feina. A continuació, aprofundirem en què voleu incloure exactament quan documenteu la vostra cerca de feina.

Fàcil d'actualitzar

Per descomptat, aquesta eina només serà tan útil com la vostra capacitat per mantenir-la actualitzada. Per tant, configureu-vos aquí per tenir èxit i trieu un mètode que conegueu que sigui fàcil d’actualitzar. Assegureu-vos que sigui fàcil accedir al document.

Avalueu si necessiteu un mètode adequat per a mòbils o si teniu un ordinador de sobretaula o un ordinador portàtil amb la suficient freqüència per gestionar quelcom més complex.

Quantifica la informació

Convertiu la informació del treball que feu el seguiment al full de càlcul o a les notes en números durs el més sovint possible. Això permetrà que l'eina us mostri tendències en els vostres esforços de recerca de feina.

Un bloc de notes, aplicacions per a telèfons, un full de càlcul són mètodes útils per fer un seguiment dels detalls de la cerca de feina.

Feu un seguiment de la informació de la sol·licitud de feina

Penseu en tota la informació que voleu fer un seguiment per a la vostra cerca de feina. Aquests es convertiran en columnes del full de càlcul de cerca de feina. Aquests seran diferents per a cada persona i és possible que vegeu que les vostres prioritats canvien a mesura que avanceu el procés de recerca de feina.

Com a mínim, recomano començar amb aquests conceptes bàsics:

• Lloc de treball
• Enllaç a la publicació
• Es requereixen anys d’experiència
• Data d'aplicació

Com que la meva recerca de feina ha implicat molts llocs fora de l’estat, sempre faig un seguiment de si la descripció de la feina indica que ofereixen ajuda per a la reubicació. Si teniu previst romandre local, no us molesteu a incloure-ho.

També tinc una columna per valorar-me de l’1 al 10 sobre el grau de satisfacció de les "qualificacions bàsiques" i una altra columna sobre el grau de compliment de les "qualificacions desitjades". En mirar aquestes dues columnes, puc obtenir una bona i objectiva idea de les meves possibilitats de treballar i això m’ajuda a decidir si la descripció

Quan realitzeu una cerca de feina més àmplia fora del seu camp, suggereixo que els caçadors d’ocupació afegeixin una columna per indicar l’entusiasme que mostren els anuncis. És possible que tingueu totes les qualificacions adequades per a una feina, però sembla el mateix avorrit del qual intenteu fugir. O bé, podeu trobar-vos amb un rol que sembli que podria utilitzar les vostres habilitats i que és exactament el que busqueu. El seguiment d’això farà que sigui fàcil veure quines empreses i indústries us poden interessar i què heu de buscar en els llocs de treball.

Incloeu columnes específiques per a la vostra indústria. Això pot ser si una publicació requereix una certificació o una autorització de seguretat determinada. Com més informació específica vulgueu fer un seguiment i que sigui rellevant per a la cerca de feina, més útil serà l'eina de seguiment per revelar les tendències.

Afegiu informació d’interacció amb els reclutadors

Un cop comenceu a escoltar les sol·licituds de feina, voldreu afegir aquesta informació al full de càlcul de cerca de feina. Com que les entrevistes solen tenir lloc només per a un petit percentatge de les sol·licituds que envieu, creeu un bloc de notes o una secció única per documentar els resultats. Hi ha molta informació addicional que val la pena fer el seguiment quan se us convida a una entrevista.

Afegiu detalls al full de càlcul a mesura que les vostres aplicacions de feina generin clients potencials. Incloeu quan i on vau fer una entrevista per obtenir càrrecs. Algunes categories que voldreu fer el seguiment:

• Nom i contacte del reclutador
• Data de l’entrevista
• Ubicació entrevistada
• Noms, títols i informació de contacte dels entrevistadors

Si no coneixeu l’entrevista o voleu cercar el vostre joc d’entrevistes, voldreu fer un seguiment de detalls addicionals, com ara les preguntes que us van fer i els aspectes de les vostres experiències que vau compartir durant l’entrevista.

Documentar informació per a cada interacció o entrevista de reclutament és crucial en una cerca de feina a llarg termini

Registre d'informació sobre l'oferta de treball

Finalment ho heu fet, una oferta de feina! Però aquest no és el final de la línia. Hi ha algunes decisions molt pesades per prendre. Utilitzeu l'eina de seguiment de treballs per avaluar l'oferta de treball en comparació amb els altres clients potencials que teniu a l'obra.

Si rebutgeu l'oferta, assegureu-vos de gravar tot el que pugueu. Voldreu fer un seguiment del salari ofert i els aspectes més destacats del paquet de beneficis. Afegiu qualsevol altra informació important per a vosaltres.

Mantingueu-lo actualitzat i seguiu-hi!

El més important és que mantingueu l’eina de cerca de feina actualitzada i continueu connectant-vos a la cerca de feina. Tant si actualment estàs a l’atur com si estàs a l’atur o tens una feina fantàstica i només estàs buscant aquesta propera gran oportunitat, no et desanimis. Torneu a la vostra eina de seguiment laboral per veure què funciona i què no, i també reconeixeu fins on heu arribat.

© 2018 Katy Medium