Com respondre a un anunci de feina per correu electrònic

Fer una bona impressió en una entrevista de treball comença en el moment que envieu un correu electrònic a un empresari.

Quan busqueu feina, fer una primera impressió positiva amb un possible empresari comença en el moment que responeu a una publicació professional, per telèfon, correu o correu electrònic. Quan respongueu a una feina per correu electrònic, seguiu aquests senzills consells per fer una bona impressió i millorar les vostres possibilitats de rebre una entrevista.

El correu electrònic és la forma més ràpida d’enviar un currículum en resposta a una publicació de feina. I per això, els empresaris poden rebre centenars de sol·licituds en poques hores després d’anunciar una oferta laboral a la seva empresa.

Com a sol·licitant d'ocupació, heu d'assegurar-vos que el vostre correu electrònic estigui marcat per obrir-lo immediatament. La bona notícia és que només cal tenir una mica de cortesia i sentit comú per enviar el missatge a la part superior de la pila “per obrir” del vostre possible empresari.

Destaca de la multitud

Si responeu a una publicació de feina per correu electrònic, heu de destacar la vostra sol·licitud de feina. El correu electrònic és la forma més ràpida d’enviar un currículum en resposta a una publicació de feina. I, per això, els empresaris poden rebre centenars de sol·licituds en poques hores després de publicar una feina a la seva empresa.

A més d’un currículum impecablement dissenyat i una carta de presentació ben escrita sense errors ortogràfics, la forma en què formateu el correu electrònic influirà en la decisió de l’empresari potencial de trucar-vos per a una entrevista.

A continuació, es donen alguns consells per fer una bona impressió en el moment que premeu "enviar".

Una de les millors maneres d’enviar un missatge de correu electrònic clar com a resposta a un anunci de feina és anotar els punts principals que voleu fer abans de començar a escriure.

No envieu accidentalment un correu electrònic sense acabar

Eviteu prémer accidentalment per enviar massa aviat. Abans de començar a escriure un correu electrònic en resposta a una oportunitat de feina, assegureu-vos que esteu en mode de redacció. Una de les pitjors coses que podeu fer quan responeu a una feina és enviar-la a la persona equivocada o enviar-la abans d’acabar de redactar el missatge. Per evitar aquest vergonyós error de correu electrònic, no introduïu l'adreça del destinatari fins que no estigueu absolutament segur que el correu electrònic està en perfecte estat. Escriviu sempre un esborrany de correu electrònic primer si realment voleu enviar un missatge atractiu i sense errors a un futur empresari.

No és bona idea enviar correus electrònics mentre es distreu, sobretot si responeu a un lloc de treball.

Utilitzeu el compte de correu electrònic adequat

Trieu el vostre compte de correu electrònic amb prudència. Si envieu el vostre currículum mitjançant una adreça de correu electrònic que també utilitzeu per iniciar la sessió a comptes de xarxes socials, arrisqueu que el vostre empresari potencial esbrini informació sobre vosaltres que potser voldríeu mantenir en privat.

Molts llocs de xarxes socials permeten que la gent cerqui "amics" escanejant els seus contactes de correu electrònic i després traient els perfils adjunts a aquest correu electrònic. El vostre perfil de Facebook, els vostres tweets a Twitter, la vostra pàgina d'Instagram i molts altres comptes de xarxes socials es poden localitzar a la vostra adreça de correu electrònic, fins i tot si utilitzeu un àlies en aquests comptes.

Creeu un correu electrònic de cerca de feina que utilitzeu exclusivament amb finalitats relacionades amb l'ocupació. D’aquesta manera, crearà una frontera clara entre els vostres comptes personals en línia i els vostres professionals.

La persona que rebrà la vostra sol·licitud de feina tindrà molts correus electrònics entrants per ordenar. Faciliti la seva feina escrivint una línia d’assumpte clara, una adreça de correu electrònic sonora professional i etiquetant correctament els fitxers adjunts.

Deixa clar el teu nom

Establiu el nom de visualització del correu electrònic per mostrar el vostre nom complet. Quin nom apareix al costat de la vostra adreça electrònica a la safata d'entrada del destinatari?

És el vostre nom complet, una abreviatura, un sobrenom o un àlies format per lletres i números? Potser el vostre nom no apareix en absolut i el nom del remitent per defecte només mostra la vostra adreça de correu electrònic. Si apareix com a [email protected] o amb algun altre nom fosc, corre el risc que se suprimeixi el correu electrònic.

Comproveu la configuració per assegurar-vos que el nom al costat del vostre correu electrònic sigui clar i complet. Idealment, el vostre nom de visualització de correu electrònic hauria de coincidir amb el nom de la part superior del vostre currículum.

L’avantatge addicional de mostrar un nom clar del remitent és que la classificació automàtica de contactes del destinatari arxivarà correctament la vostra informació de contacte.

El vostre primer correu electrònic és com el primer apretó de mans en una entrevista de treball. Diu molt de tu.

No ballis al voltant del tema

Mantingueu la línia d’assumpte clara i precisa. L'assumpte del correu electrònic ha de ser clar, autoritzat i autèntic. El destinatari hauria de poder saber immediatament de què tracta el vostre missatge.

Si la publicació de treballs us demana que citeu un número de treball específic, poseu-lo a la línia d'assumpte seguit del vostre nom complet.
Mantingueu la línia d'assumpte curta perquè es mostri completament al tauler de previsualització de l'empresari.
Eviteu utilitzar frases trillades que soscavin el vostre missatge, com ara "Només una nota" o "Salutacions".
Incloeu paraules clau a la línia d'assumpte que coincideixin amb el contingut del missatge; això facilitarà que l’empresari pugui ordenar el missatge i tornar-lo a trobar més endavant mitjançant la funció de cerca.

Etiqueu clarament els vostres fitxers adjunts. La forma d’etiquetar els fitxers adjunts és una altra informació que ajuda els empresaris a escanejar ràpidament el vostre missatge i a decidir si s’hauria d’obrir. No perdeu el temps dels vostres futurs ocupadors fent-los canviar el nom dels vostres fitxers adjunts perquè els puguin trobar al disc dur més tard.

Els fitxers adjunts han de tenir noms de fitxers lògics que coincideixin amb el vostre currículum vitae amb la feina que sol·liciteu. Si etiqueteu el vostre fitxer adjunt com a "Resumé" o "Résumé Final" o, pitjor encara, com a "Résumé a ABC company" i l'envieu a XYZ Company, gairebé garantireu que la vostra sol·licitud serà ignorada. Si no teniu temps per etiquetar correctament els vostres fitxers adjunts, per a què teniu temps?

Escriviu una introducció succinta i atractiva al cos del vostre correu electrònic. Moltes persones utilitzen el panell de previsualització als seus programes de correu electrònic per identificar els missatges que cal obrir immediatament.

Igual que la vostra línia d'assumpte que identifica la intenció del vostre correu electrònic, les primeres línies del vostre correu electrònic haurien de ser enganxoses i breus. Si heu escrit un assumpte clar que demostri que us interessa la feina, per què repetiu aquest sentiment a les primeres línies del vostre correu electrònic?

En escriure una atractiva i convincent introducció al vostre correu electrònic, us distingireu de la resta de sol·licitants que utilitzen frases gastades com ara "Si us plau, trobeu adjunt el meu currículum i la carta de presentació" o "Si us plau, considereu el meu currículum… El panell de vista prèvia és un valuós immoble per correu electrònic. Maximitzeu la potència de cada paraula de la vostra introducció.

Després d’analitzar 250.000 correus electrònics, una empresa de gestió de correus electrònics anomenada Boomerang va descobrir que cometre un error a l’assumpte del correu electrònic podria provocar una disminució del 5% en la possibilitat que s’obrís un missatge.

Presteu atenció als petits detalls que ajudaran a destacar la vostra sol·licitud de feina.

Creeu / utilitzeu una signatura estàndard que inclogui el vostre nom, número de telèfon i hiperenllaç al vostre lloc web professional o al vostre perfil de LinkedIn.

Eviteu etiquetar el correu electrònic com a "Alta importància". Si heu identificat clarament la intenció del vostre correu electrònic a l'assumpte, marcar la vostra aplicació com a "Alta importància" és innecessari i una mica desagradable. Eviteu fer servir trucs per obrir el vostre correu electrònic. La claredat i la professionalitat són tot el que realment es necessita perquè la vostra sol·licitud cridi l'atenció del vostre futur empresari.

Mantingueu el programari antivirus actualitzat. Res no irritarà el vostre possible empresari que obtenir un error del vostre correu electrònic.

Inicieu un correu electrònic nou per a cada nova sol·licitud d’ocupació. No reenvieu simplement un correu electrònic que heu enviat a una altra persona.

No envieu la vostra sol·licitud a diversos empresaris mitjançant la funció Còpia oculta o còpia de carboni (coneguda també com a enviament a una "llista de destinataris no divulgats). Els filtres de correu electrònic del destinatari podrien marcar-los com a SPAM.

No utilitzeu TOTS els majúscules al vostre correu electrònic. És l’equivalent a cridar en línia i és difícil de llegir. També suggereix que sou un mecanògraf mandrós.

No utilitzeu emoticones ni cares somrients.

No utilitzeu fonts de luxe al vostre correu electrònic. Enganxeu-vos als tipus de lletra estàndard (com ara Ariel i Times New Roman) perquè el vostre text es mostri correctament a la bústia dels destinataris. Alguns tipus de lletra de luxe no es tradueixen bé entre els programes de correu electrònic.

Comproveu la mida del fitxer abans d’enviar-lo. És tan compacte com pot ser perquè encaixi a la safata d'entrada dels destinataris? No voleu que el fitxer mengi l'espai de la bústia de correu del destinatari. Elimineu les imatges, gràfics o altres residus innecessaris que facin difícil la mida del fitxer.
Els emojis i les emoticones no tenen lloc en un missatge de correu electrònic a un futur empresari. Deseu les coses boniques per a correus electrònics als vostres amics i familiars.

No escriviu mai res en un correu electrònic que no voldríeu compartir amb centenars d'altres persones. No hi ha cap garantia que un cop premeu Envia, el correu electrònic no acabi en mans equivocades.

Eviteu problemes tècnics vergonyosos

Abans de prémer "enviar", comproveu la capacitat de la safata d'entrada del programa de correu electrònic. Assegureu-vos que el compte de correu electrònic al qual respondrà el vostre possible empleador pugui rebre el seu correu electrònic. Suprimiu els missatges antics o no desitjats perquè la vostra carpeta InBox tingui molt d'espai. Una de les pitjors coses que pot passar quan utilitzeu el correu electrònic per respondre a una publicació de feina és que el vostre empresari potencial rep un missatge que indica que la vostra bústia de correu està plena i que el seu missatge no es pot lliurar. Si els reclutadors han de seguir un altre missatge o esperar fins que la vostra bústia de correu estigui buida, és possible que passin al següent candidat i que posin la vostra sol·licitud al fitxer circular (és a dir, la trituradora).

Es tracta de ser considerats

En resum, es tracta de tenir en compte el temps del vostre possible empresari. Imagineu-vos a la pell del vostre futur empresari, davant de centenars d’aplicacions. La contractació, l’entrevista i la contractació de nous empleats és una tasca que requereix molt de temps.

Si teniu en compte les limitacions de temps dels vostres possibles empresaris i organitzeu el vostre missatge clarament de dalt a baix, augmentareu significativament les possibilitats que la vostra sol·licitud de feina s’obri i s’actuï de manera oportuna.