Com millorar el procés d'escriptura de propostes empresarials

Millora de les propostes empresarials

Esteu passant per alt les propostes empresarials?

Escriure propostes empresarials és una estratègia de desenvolupament empresarial popular i eficaç que, no obstant això, són ignorades per molts propietaris i gestors de negocis. Sovint es requereix experiència tècnica en redacció tècnica per a la redacció de propostes empresarials i, sens dubte, és possible que la manca d’aquestes capacitats especialitzades contribueixi a un menor ús de les propostes. Però siguin quines siguin les circumstàncies, l'organització de totes les mides hauria d'entendre perfectament la redacció de propostes. Això és especialment cert per a les empreses que actualment no destaquen les propostes com a eina de desenvolupament empresarial.

A la taula següent es mostren 12 afirmacions sobre la comprensió i la millora del procés d’escriptura de la proposta.

12 Observacions sobre les propostes empresarials

Redacció de propostes empresarials: per què i com
Les propostes empresarials efectives poden revifar un negoci.
Les agències governamentals i les empreses sol·liciten de manera habitual propostes.
Les propostes empresarials no sol·licitades s’entenen malament i s’utilitzen poc.
Les propostes amb èxit poden ser tan curtes com una pàgina.
Les propostes comercials són eines de màrqueting rendibles.
Les propostes amb èxit solen generar negocis immediats.
L’escriptura de propostes sol ser la millor estratègia de desenvolupament empresarial.
Les propostes no sol·licitades solen tenir més èxit que les propostes sol·licitades.
La redacció de propostes empresarials ha caigut en un estat de deteriorament en moltes organitzacions.
La col·laboració és un ingredient important per a les propostes empresarials d’èxit.
Les propostes empresarials poden ser difícils de millorar amb una mentalitat de poc licitador.
Les propostes empresarials poden afectar les "primeres impressions".

A continuació es proporcionen més detalls. Recordeu que un procés eficaç per utilitzar les propostes pot comportar redaccions especialitzades i tècniques; és probable que hi hagi problemes potencials a prevenir i evitar a mesura que qualsevol empresa intenti incloure propostes comercials en els seus esforços estratègics per augmentar les vendes i els ingressos. La següent cita és un dels meus recordatoris preferits que un bon escrit empresarial sempre pot ser millor escriure.

Necessiteu reviure el vostre negoci?

Quan una empresa en dificultats està avaluant mètodes per capgirar les coses, s’ha de tenir en compte immediatament les propostes. Tot i que no s’ha de deixar cap pedra en condicions empresarials desesperades, l’escriptura de propostes comercials mereix una atenció prioritària a causa d’un historial sòlid de produir resultats positius i oportuns. Les propostes empresarials poden implicar la necessitat d’algunes capacitats d’escriptura tècnica i especialitzada, i la inclusió d’experts en propostes és una solució que pot eliminar aquests obstacles potencials. Com que les propostes efectives poden donar lloc a un negoci immediat, aquesta eina de desenvolupament de vendes pot servir com a estratègia clau per reactivar les empreses durant un període vulnerable.

Qui utilitza les propostes empresarials per adjudicar contractes?

Començant per les bones notícies, hi ha regularment milers d’empreses i agències governamentals que anuncien públicament que busquen activament candidats amb els quals fer negocis de manera immediata. La mala notícia és que normalment hi ha requisits molt específics per classificar i enviar propostes, i és possible que les empreses necessitin ajuda d'experts per participar amb èxit en qualsevol oportunitat de desenvolupament de negoci que suposi l'enviament de propostes.

No obstant això, el clima econòmic actual està demostrant ser un repte per a gairebé totes les empreses, i moltes empreses lluiten per mantenir-se solvents i rendibles. Sembla tan prudent en aquest entorn que una empresa que vulgui augmentar les seves vendes i millorar el seu resultat final comenci comunicant-se amb els possibles clients que han gastat tant temps com diners per anunciar obertament les seves necessitats immediates de productes i serveis mitjançant una sol·licitud de proposta (RFP).

Feu servir propostes comercials no sol·licitades?

La variació més coneguda d’una proposta es considera generalment una sol·licitud formal per una sol·licitud de proposta (RFP). En contrast directe, es produeix i es presenta una proposta no sol·licitada sense un procés de sol·licitud de RFP tan formal. Hi ha moltes situacions en què les propostes no sol·licitades o sol·licitades de manera informal poden donar lloc a oportunitats de negoci reeixides. Aquest enfocament (mitjançant propostes no sol·licitades) és un tema que les empreses més petites haurien de considerar especialment per diversos motius. Per exemple, les propostes no sol·licitades i informals quasi sempre implicaran una competència menys directa d'altres proveïdors potencials de béns i serveis similars.

Propostes empresarials: quant de temps?

Tot i que la majoria de processos de propostes formals requeriran enviaments de longitud variable que poden anar fins a centenars de pàgines, hi ha diverses situacions en què una proposta d’una sola pàgina funcionarà bé. Per atractiva que sigui la versió més curta, el repte és saber com i quan triar aquesta ruta. Una possibilitat viable és quan una empresa persegueix una proposta no sol·licitada i un enviament d’una sola pàgina pot resultar l’atenció ideal si es fa correctament.

Sovint s’entén malament el valor de l’escriptura empresarial especialitzada

Algunes petites empreses realment han reduït el seu ús d’activitats com l’escriptura de propostes empresarials a causa de la creença que no és prou important per justificar l’esforç. La creixent visibilitat de les empreses a través de l’exposició a Internet ha canviat molta atenció pel que fa a l’escriptura empresarial a conceptes com ara blocs, articles en línia, llocs especialitzats de publicació a Internet i llocs web de companyies.

L’èxit d’escriptura de negocis a Internet implica un grup de paràmetres canviant. Les tècniques d’optimització de motors de cerca (SEO) són una part vital de qualsevol contingut escrit a Internet. Les estratègies de SEO han anat apareixent durant els darrers deu anys, en part, perquè els motors de cerca com Google han canviat constantment la manera com els seus algoritmes troben i defineixen contingut d'alta qualitat. Aquest punt no es pot passar per alt perquè, en termes pràctics, l’escriptura comercial publicada a Internet és ineficaç si els resultats del motor de cerca no l’inclouen.

Els estàndards del que constitueix una escriptura empresarial exitosa evolucionen diàriament. Potser és adequada una analogia amb les campanyes publicitàries. Les estratègies de màrqueting i el contingut publicitari s’actualitzen periòdicament per mantenir-los frescos i tan contemporanis com sigui possible. Amb l’escriptura empresarial, també calen nous enfocaments.

Millores en el desenvolupament empresarial

L’escriptura empresarial esdevé menys important o més important?

Moltes organitzacions i persones paguen cada vegada menys redactors de negocis independents per escriure tasques. Els exemples típics inclouen entre $ 5 i $ 10 per a comunicats de premsa i altres peces curtes. No és estrany que un comunicat de premsa "important" no aconsegueixi l'impacte desitjat després que algú seleccioni la "oferta més baixa" per produir-la?

La redacció de propostes empresarials també pot patir l’intent excessivament zelós de guanyar contractes crítics de desenvolupament empresarial amb un mínim de despeses d’efectiu. En l’entorn empresarial ultra-competitiu dominant, és més probable que tingueu èxit si escolliu l’oferta baixa per a projectes d’escriptura empresarial?

Redacció de contingut de la vostra organització: primeres impressions a llarg termini

La importantíssima "primera impressió" de la vostra organització es formula sovint després que algú llegeixi una proposta empresarial. Tanmateix, és igualment possible que altres formes d’escriptura empresarial “arribin primer” i serveixin de base per a les primeres impressions que solen ser duradores. La lliçó que s’ha d’aprendre és que la qualitat de l’escriptura empresarial és important en diversos contextos: correus electrònics, estudis de casos, notes de premsa, llibres blancs, articles ampliats, propostes i totes les altres formes de comunicació escrita mereixen tota l’atenció de tots.