Com reenviar el vostre correu usps: un manual més profund de l’habitual

L'aiguaneu, el vent i la calamarsa no aturaran el correu, però es pot moure.

Per Smallbones (Obra pròpia), a través de Wikimedia Commons

Finalment, un manual.

Quan estava descobrint com gestionar el meu propi correu, em va sorprendre que no pogués trobar cap article que donés una visió general decent que vagi més enllà dels conceptes bàsics de les entrades i sortides de l’USPS que tots coneixem i estimem. El món no patirà més! A continuació es mostra una visió general de les meves moltes preguntes respostes i la saviesa adquirida a partir de les meves investigacions i experiències de moure'm una vegada i una altra. Això només cobrirà el reenviament directament amb l'USPS, tot i que hi ha altres opcions amb UPS Store i en altres llocs.

Els bàsics

El USPS ofereix aquests serveis de forma gratuïta en paper o per un dòlar mitjançant els seus convenients serveis en línia o telefònics. En la seva major part és molt convenient, de manera que no hi ha cap raó per haver d’utilitzar cap altre servei. De fet, diversos altres serveis en línia que anuncien la transmissió de la vostra informació a l'USPS amagaran de fet costos de servei de 20 o més dòlars que us cobraran després del fet si no esteu mirant la vostra targeta de crèdit. Altres robaran directament la vostra informació de pagament i la vostra identitat. Així que assegureu-vos de treballar amb l’oferta real.

Si tothom que necessita reenviar correu des d’una adreça té el mateix cognom, podeu fer una sol·licitud familiar i només necessitareu un formulari. En cas contrari, cada individu amb cognoms diferents necessitarà la seva pròpia sol·licitud individual. Tingueu també en compte que el reenviament només es realitzarà a nivell nacional.

Canvi d’adreça

Per canviar la vostra adreça de franc, haureu de demanar un formulari de canvi de direcció a qualsevol oficina de correus. També podeu fer-hi referència com la seva Guia de mudances, ja que el que obtindreu és el formulari dins d’un paquet ple de cupons. Podeu sol·licitar-los a qualsevol oficina de correus.

Sovint no els tindran disponibles sense demanar-los al taulell perquè contenen tants cupons útils (la gent només els agafaria pels cupons si poguessin). Així que espereu posar-vos a la cua si en necessiteu un. Però rebre i omplir el formulari és gratuït. Després l’haureu d’enviar al correu electrònic i les despeses d’enviament són gratuïtes.

Presentació del formulari en línia

La presentació en línia és el mètode de sol·licitud preferit del servei postal. Per emplenar el formulari en línia, visiteu el següent lloc web original de l'USPS i seguiu les instruccions de l'assistent: moversguide.usps.com

Es requerirà que pagueu un dòlar tant per verificar la vostra identitat com per comoditat. Tingueu en compte que el sistema pot acceptar inicialment la vostra sol·licitud i cobrar la vostra targeta si la informació de la vostra targeta de crèdit és correcta i, després, denegar-la, per exemple, si la vostra sol·licitud intenta afegir-la a una sol·licitud existent superior al límit de 12 mesos, serà denegat. No obtindreu cap reembossament dels vostres diners, fins i tot si la vostra sol·licitud és denegada d’aquesta manera, així que tingueu cura de no fer diverses sol·licituds repetides si rebeu una denegació.

Com a alternativa, podeu trucar a la seva línia automàtica al 1-800-275-8777 i fer el mateix i pagar un dòlar. Però si ho escriviu vosaltres mateixos, és menys probable que es cometi un error.

És el senyor Zip!

Vegeu la pàgina de l'autor, a través de Wikimedia Commons

Tingueu en compte que no tot s’envia.

Només es reenviaran els correus de primera classe, prioritaris o expressos dirigits a vostè, i només si el remitent no ha presentat cap tipus de sol·licitud que impedeixi reenviar-la. S’enviarà peça per peça. És possible que la majoria dels correus no reenviats no els perdeu. Probablement es tracti principalment de correus massius que, d’altra manera, només omplirien les vostres bústies de correu. El reenviament és en realitat una manera de desfer-se de totes aquestes coses, encara que només sigui per un temps. (Si voleu fer servir el reenviament com una manera de reduir de manera més permanent el correu brossa, MAI feu un canvi d'adreça permanent; vegeu més avall).

Articles que NO es reenvien

Tanmateix, hi ha algun correu que pot faltar, com altres paquets, així que definitivament sabeu què podeu esperar. NO es reenvia el següent:

Revistes i correu de 2a classe després de 60 dies
Altres correus de primera classe: per exemple, missatges sense ànim de lucre, correus estàndard presorts, correu massiu, etc.
Correu no adreçat a vosaltres - "Resident actual", etc
Correu amb "Servei de devolució sol·licitat" o "No reenviar" ** tret que es demani un canvi temporal d'adreça ** - El correu amb aquestes sol·licituds, fins i tot de primera classe, es retornarà al remitent, ja que és el que sol·liciten aquestes sol·licituds. Els remitents d’aquest correu, sovint extractes bancaris, algunes factures, etc., volen saber que esteu a l’adreça que tenen i, si no, volen saber-ho. Per tant, aquest correu no es reenviarà i l’oficina de correus els informarà de la vostra adreça de reenviament. Tanmateix, si el vostre canvi d’adreça és temporal, es reenviarà i no s’informarà de la nova adreça temporal.
Correu amb "Sol·licitud de servei de canvi": aquest correu tampoc no es reenviarà. Tampoc no es retornarà. El correu s’eliminarà (amb sort, de forma segura, però no ho sé) i s’informarà al remitent de la vostra adreça de reenviament.
Altres paquets

Tingueu en compte que amb altres serveis sol·licitats, com ara amb "Sol·licitud de servei d'adreces", es reenvia el correu. Es reenviarà el correu amb aquesta sol·licitud, però també s’informarà al remitent de la vostra adreça de reenviament. El correu amb el "Servei de reenviament sol·licitat" simplement es reenviarà i els remitents no rebran la vostra adreça de reenviament tret que finalitzi el vostre servei de reenviament i l'USPS conegui la vostra nova adreça.

Reenviament de correu permanent

Quan us inscriviu al reenviament de correu "permanent", el vostre correu no es reenviarà permanentment. És només una indicació que us heu mogut permanentment. El USPS reenviarà el vostre correu durant un any després de la vostra sol·licitud i us retornarà el vostre correu durant 6 mesos després. Les persones o organitzacions que us hagin enviat correu a la vostra adreça antiga seran informades de la vostra nova adreça si han pagat per aquest servei (és a dir, correu de primera classe, "Servei de devolució sol·licitat", etc.).

Les sol·licituds de canvi permanent d’adreça anul·len les sol·licituds de canvi temporal d’adreça. Per desfer un canvi d’adreça permanent, haureu de fer el número de confirmació al correu electrònic o a la carta de confirmació que vau rebre després de fer la sol·licitud per primera vegada per editar-la en línia, per telèfon o personalment a una oficina de correus. Si teniu problemes, potser haureu de posar-vos en contacte amb una oficina d’afers al consumidor de l’USPS.

La base de dades del canvi nacional d’adreça

El que la majoria de la gent no sap sobre el reenviament de correu permanent és que, en fer-ho, s’informa a la base de dades de canvi d’adreça nacional (NCOA). Aquesta informació es conserva durant 48 mesos. La vostra informació es comparteix amb gairebé tothom que paga aquesta informació sempre que tingués una adreça vostra anterior.

L’USPS perd molts diners en proporcionar serveis econòmics i convenients, i aquesta és una manera de guanyar prou per mantenir-se a la superfície. Això funciona animant els venedors a pagar per enviar-vos correu brossa i també per no haver de reenviar els missatges brossa enviats a la direcció incorrecta. Malauradament, això no es pot desactivar, així que espereu que es comparteixi la vostra adreça quan sol·liciteu un canvi d'adreça permanent. Tanmateix, si configureu el reenviament temporal de correu, que també pot durar 12 mesos, igual que el reenviament permanent, esquiveu aquesta vinyeta.

Un exemple de pitch de NCOA

Reenviament temporal: límits i beneficis

Si no teniu previst marxar per sempre, és probable que estigueu interessat en triar el reenviament temporal de correu. Tanmateix, tingueu en compte els límits.

Heu de reenviar el correu durant un mínim de 14 dies. Això es deu al fet que trigarà un temps a configurar el vostre correu reenviat al seu sistema i que comenci a reenviar-lo; en cas contrari, el vostre correu reenviat arribaria a la vostra nova adreça temporal després que ja l'hagueu deixat. Si no hi assistireu durant un període de temps inferior a dues setmanes, haureu de sol·licitar que la vostra oficina de correus local us guardi el correu.

Quan el configureu inicialment, podeu fer que el correu es reenviï fins a 6 mesos. Podeu ampliar-ho després de la vostra sol·licitud inicial fins a un any (12 mesos). Si la vostra sol·licitud inicial era en paper, haureu d'enviar una nova sol·licitud per correu electrònic de manera gratuïta per fer-ho o presentar una nova sol·licitud per telèfon per un dòlar. Si inicialment configureu la vostra sol·licitud de reenviament temporal en línia, és fàcil ajustar la vostra sol·licitud inicial sense presentar una sol·licitud nova. Si la vostra sol·licitud de reenviament finalitza abans d'intentar editar-la, caducarà i haureu de presentar una nova sol·licitud, ja sigui de forma gratuïta en paper o per un altre dòlar en línia.

Si intenteu ampliar el reenviament temporal per més de 12 mesos, fins i tot si teniu breus espais entre sol·licituds, el USPS considerarà que és un període continu de 12 mesos, encara que no sembli que sigui a causa dels espais buits. Rebutjaran qualsevol nova sol·licitud de canvis de direcció temporals si torneu a presentar el fitxer a prop del termini.

Tot i això, hi ha algunes estratègies per continuar enviant el vostre correu.

Sol·liciteu un canvi d'adreça permanent a la vostra "nova" adreça. Tot i la naturalesa que sona permanentment, això també és temporal (un any més) i no podeu renovar aquest reenviament a la vostra "nova" adreça. També inclou algunes altres consideracions (vegeu més amunt). Segons l'USPS, també podríeu sol·licitar un altre canvi permanent d'adreça de la vostra "nova" adreça a la "vella" quan estigueu a punt per tornar enrere.
Sol·liciteu el servei d’enviament premium. Tot i això, és molt car (vegeu més avall).
No reenvieu durant 45 dies. Heu d'esperar almenys 45 dies després que hagi caducat qualsevol sol·licitud de reenviament temporal o la col·locació de sol·licituds noves per situar-ne una altra entre la mateixa combinació d'adreces "antigues" i "noves". Per tant, si podeu fer front al fet que no es reenviï el vostre correu durant cap mes i mig, aquesta és una opció. Assegureu-vos de no fer cap sol·licitud que estigui condemnada a denegar-la, o potser haureu d’esperar encara més i, si pagueu un dòlar per fer-ho, no la recuperareu
Reenvieu a una adreça "nova" diferent. Si no podeu esperar, pot ser que pugueu rebre correu electrònic en una altra direcció. Els límits del reenviament s'apliquen a les mateixes combinacions d'adreces "antigues" i "noves", de manera que si decidiu reenviar temporalment a una adreça nova, aquests límits no s'aplicaran.

Hi ha avantatges de reenviar temporalment el vostre correu. En primer lloc, podríeu ampliar els avantatges de reenviament de correu. En segon lloc, la vostra adreça no es compartirà amb altres persones que paguen per tenir aquesta informació tal com és quan es reenvia el vostre correu permanentment (vegeu més amunt).

Alguns lladres segueixen SAI i camions de correu per robar correu i paquets, així que deixeu-ho enrere quan marxeu…

Una paraula lateral sobre les sol·licituds de retenció de correu

Si us quedareu fora durant un breu període de temps, probablement sigui una opció millor que fer que el vostre correu es reenviï temporalment i, potencialment, que s’enviï correu a la vostra adreça alternativa després d’haver-lo deixat. Aquí teniu l’enllaç oficial per organitzar en línia perquè el vostre correu es mantingui de franc: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Allà podeu comprovar si Hold Mail és una opció per a vosaltres, ja que no està disponible per a totes les adreces. Les sol·licituds de retenció de correu es poden fer fins a 30 dies abans de la data d'inici fins al dia anterior al que vulgueu que es retingui el correu. Les sol·licituds poden durar un mínim de 3 dies i poden durar fins a 30 dies. Com que el gestiona la vostra oficina de correus local, també podeu donar instruccions específiques (raonables) si cal.

Podeu triar si voleu que s’enviïn tots els vostres correus a casa o que els vulgueu recollir a l’oficina de correus quan torneu. Si espereu una gran quantitat de correu que superarà la vostra bústia, és millor recollir-la a l'oficina de correus.

Segons la meva experiència, si us quedareu fora durant un període de temps significatiu, generalment sempre necessiteu una sol·licitud de retenció per correu electrònic si podeu fer-ho simplement a causa dels paquets. Tot i que a continuació parlaré de diverses situacions diferents, mai no sabràs quan un amic o parent a l’atzar us enviarà un paquet divertit per correu electrònic i, si esteu fora, és possible que el trobeu a faltar.

Si teniu una bústia de correus desbloquejada habitualment, això no és gens obvi. És extremadament insegur deixar el correu en una caixa desbloquejada durant molt de temps. Esteu suplicant que us robin la identitat. No només això, si la caixa comença a protegir-se, també podríeu dir a tots els lladres que no esteu a casa i que ningú no els aturarà. Així que definitivament rebeu una sol·licitud de retenció per correu.

En general, el correu rebut en un lloc tancat (és a dir, ranures de les portes anteriors, bústies de correu tancades) ha de cabre a través d’una obertura petita. Les cartes estarien bé i, amb una ranura per a la porta, no us haureu de preocupar d’obtenir-ne massa, però fins i tot els paquets petits sovint no hi cabran. Les ampolles amb recepta són un exemple d’un petit paquet que normalment no s’adapta a les ranures. Si els paquets no hi caben, es podrien deixar a la porta i robar-los. Si necessiten una signatura abans del lliurament i no es retorna a temps per acceptar-los o recollir-los a l'oficina de correus, els paquets simplement es retornaran al remitent. Per tant, una sol·licitud de retenció de correu garantirà que els vostres paquets estiguin bé mentre no hi hàgiu passat.

Si teniu una bústia de correus

Si teniu una bústia de correus, tècnicament, no haureu de presentar una sol·licitud de retenció de correu perquè el vostre correu només quedarà a la caixa fins que vingueu a buscar-la i alguns treballadors de correus us diran que no té sentit presentar-la. una sol·licitud de retenció de correu per a la vostra bústia de correus i la desanimarà. Tanmateix, això suposa que la vostra caixa és prou gran per contenir tot el vostre correu durant el període de temps que esteu fora, de manera que la resta de treballadors de correus s’irritaran si no ho feu o us quedaran malhumorats i us diuen que compreu un altre més gran. quan tornis.

Per això: algunes ubicacions estan inundades de correu brossa, botigues de queviures locals de diverses pàgines, etc., que poden omplir ràpidament la vostra bústia de correu, fins i tot si no heu rebut cap carta. Tan frustrant! La vostra capacitat per limitar aquest correu brossa és limitada. Fins i tot si intenteu posar-vos en contacte amb totes les fonts de correu brossa i dir-los que deixin de enviar-vos per correu, no arribareu a tots. I el correu que s’envia és obligatori per llei.

Si manteniu una xerrada amb el vostre amable treballador postal local i accepten estalviar-vos en no lliurar correus massius a casa vostra, el vostre treballador postal local amistós pot ser acomiadat o acusat d’interferir el correu perquè impedien que el correu us arribés a algú pagat per haver lliurat! De manera que la vostra gent de correu local no té força per evitar que la vostra bústia de correu s’ompli de correu que mai no volíeu i que s’ompli molt més ràpid del que esperàveu.

Per tant, breu, assegureu-vos que la vostra bústia de correus pugui contenir el vostre correu esperat, a més de tots els missatges brossa típics que obtingueu abans de desaparèixer sense una sol·licitud de correu de retenció. També tindreu un problema similar amb les bústies de correus bloquejades.

Malauradament, això no funcionarà i, si ho fa, pot arribar a tenir problemes amb el vostre operador de correu.

Per Stefan Bellini (obra pròpia), a través de Wikimedia Commons

Servei de reenviament de correu premium

Aquest servei és més car, però està pensat per a situacions de reenviament a llarg termini, com ara nòmades de RV a temps complet o empreses que volen establir una adreça en un altre estat. Amb aquest servei, es reté i es recull el vostre correu i, a continuació, cada setmana el que rebeu es col·locarà en un correu i se us enviarà com a paquet de correu prioritari.

Hi ha una quota d’inscripció (a partir d’aquest escrit, 19,35 dòlars en persona o 17,75 dòlars en línia) i, a continuació, 19,35 dòlars cada setmana per pagar el franqueig i el servei. Així doncs, en un any costarà 1006,20 dòlars (52 setmanes) més la quota d’inscripció. Més de mil dòlars!

He sentit a parlar d'altres serveis privats que també ho faran per vosaltres, com UPS Store i altres serveis privats. Algunes persones proporcionaran aquest servei a un preu molt reduït. Assegureu-vos que utilitzeu un servei de confiança real (conegueu-los personalment segur), ja que tindran un control complet sobre tot el vostre correu personal. Normalment, hi ha lleis que us protegeixen de la manipulació del correu i, quan utilitzeu aquests serveis, haureu de subscriure els drets per gestionar o fins i tot obrir el vostre correu a aquests serveis (persones). Vés amb compte, doncs.