Hoas contra propietaris: possibles víctimes de la corrupció

Es tracta del consell d'administració

Una HOA (Associació de Propietaris d’Habitatges) només és tan bona com els valors i les prioritats de les persones que formen part del consell. És una feina ingrata i per què algú ho voldria fer és motiu suficient per qüestionar la seva agenda. La meva raó era aturar el sagnat d’una antiga comunitat i intentar mantenir, si no, aportar el valor de la meva llar: la meva inversió.

Hi ha diferents tipus de HOA; cases unifamiliars, cases adossades, condominis i / o cooperatives. Les cases adossades de la meva comunitat de 433 unitats tenen un preu de venda que oscil·la entre els 145.000 i els 175.000 dòlars actuals. Així, bàsicament, els propietaris que compren aquestes propietats són persones treballadores, com jo. Tenim una barreja de jubilats, primers compradors d’habitatges familiars i arrendataris. Viuen nòmina a nòmina.

De vegades, crec que la manca d’antecedents empresarials pot equivaler a prendre algunes decisions financeres deficients o a una mala gestió dels diners. Però quan vaig ser elegit a la junta de la meva associació, el descobriment de la corrupció va ser al·lucinant. Suposo que els antics membres de la junta poden molestar-se a fer aquesta "feina" com a voluntari i sentir que poden merèixer o se'ls deu alguna cosa, o bé oportunistes, que és el que crec que va corrompre la nostra associació.

70 milions d’americans que viuen ara en associacions comunitàries

… segons les estadístiques de 2018 de la Fundació per a la Investigació de l'Associació Comunitària

Creixement dels residents de HOA al llarg dels anys

Oficina de protecció dels propietaris

Corrupció, malversació i ego

Com s’ha dit, una associació només és tan bona com la Junta Directiva, tots voluntaris. Vaig concórrer al consell quan vaig trobar que les meves sol·licituds de manteniment no tenien resposta; la propietat comença a tenir un aspecte poc mantingut i qüestionable.

La primera vegada que vaig ser elegit, vaig descobrir la malversació. Sí. Sé que moltes associacions i propietaris sospiten o acusen els membres de la junta o empreses gestores de "robar", però en realitat he trobat les proves. El community manager, en aquell moment, va acabar sentenciat a sis anys de presó. Molt més fàcil de dir que de fer.

Mentrestant, es va sospitar que un parell dels membres anteriors de la junta van rebre "reculades" al mateix temps. Per tant, ningú no es va adonar que els diners de la Reserva es transmetien fora del compte cada mes, sempre que tothom rebés la seva part justa o que mai es molestés a mirar els extractes bancaris.

També hi ha membres de la junta que serveixen a la junta com a viatge de poder de l’ego. El nostre darrer president va estar tot el dia amb el seu carro elèctric, fent favors a aquells que li agradaven i provocant problemes a aquells que no li agradaven, anomenat aplicació selectiva.

Per això vaig presentar-me al consell aquesta segona vegada. Per aturar el favoritisme tan evident. És difícil superar les accions irresponsables i la despesa inútil (dels nostres diners) sense un vot majoritari de la junta. No obstant això, fins i tot si només sou una sola veu al tauler, us familiaritzeu amb les accions internes i les decisions que prenen.

Pot ser que consumeixi temps i estressi de vegades. Aquesta és la raó per la qual molts jubilats es presenten voluntaris com a membres de la junta de HOA perquè tenen el temps per dedicar-se a administrar correctament l’associació, i, per la meva banda, ser 433 cases adossades es considera l’extrem alt d’una propietat mitjana. Em manté ocupat.

El nombre d’associacions comunitàries nord-americanes el 2018 oscil·la entre els 346.000 i els 348.000.

Estadístiques i creixement del 2017

Institut d’Associacions Comunitàries

Començant pels conceptes bàsics

Com que les HOA són empreses, la majoria es regeixen segons la legislació estatal i poden diferir. Però l’única constant són els documents governamentals, que solen incloure els CCR (Pactes, Condicions i restriccions), els Estatuts i les Normes i Reglaments.

Algunes associacions faran complir estrictament tots els documents governamentals i d'altres seran una mica menys estrictes. Amb sort, els membres del consell prendran decisions basades en la millora del valor de casa seva, i no en les relacions personals.

"Prenem la direcció del consell"

Aquest és el lema de les empreses de gestió comunitària. S’alleuja qualsevol responsabilitat que puguin tenir en la gestió de la comunitat. No obstant això, són responsables de la comptabilitat i la comptabilitat, fins a cert punt.

Documents de govern

Quan compreu una propietat en un HOA, accepteu les restriccions sobre com podeu utilitzar aquesta propietat. Aquestes restriccions es detallen a la "Declaració de Pactes, Condicions i Restriccions" (CC & R). No importa si els heu llegit o no, són legalment vinculants i s’espera que, com a comprador d’habitatge, els respecteu.

Els membres de la junta també tenen la responsabilitat fiduciària de seguir i fer complir els CC & R. Allà hi ha molt poc espai per moure’s. Penseu-ho com la "Constitució". L’única manera de fer canvis sol ser mitjançant la majoria de vots dels propietaris i, després, també cal registrar legalment la “Esmena”. Afectarà determinades llibertats, així que feu la vostra diligència abans de comprar aquestes restriccions.

Els estatuts són més per esbossar l’estructura de funcionament de l’organització (normalment sense ànim de lucre), inclosa la directriu per a l’elecció del consell d’administració i els termes i deures establerts per a cadascun d’ells.

Normalment, les regles i reglaments corresponen als membres de la Junta crear i votar en polítiques, ajustant-les a les necessitats individuals de l’associació (és a dir, horaris i conducta de la piscina, control d’aparcament i remolc, requisits de paisatge, etc.)

Avaluacions i la vostra obligació legal

Com a propietari d’un HOA, tindreu l’obligació legal de pagar una taxació. Tot i que es basa en el pressupost anual, normalment es divideixen en pagaments mensuals. Aquestes avaluacions paguen per l'operació de manteniment de la propietat anomenada "zones comunes". Són zones a les quals tenen accés tots els propietaris, com ara jardineria, serveis, factures d’aigua i electricitat, etc.

No es pot evitar aquesta responsabilitat financera, tant si esteu d’acord amb com es gasten els diners com si no. Els membres de la junta també tenen el poder d’elevar les avaluacions (en funció del pressupost anual).

Dins del pressupost hi haurà una partida de finançament per compte de reserva. Els diners es transfereixen cada mes al compte de reserva per cobrir els components principals dels elements comuns. Això pot incloure teulades, carreteres privades, unitats de climatització a les cases club o qualsevol altra substitució important que pugueu ser.

Si els diners no es gestionen bé o no proporcionen el finançament adequat per al compte de reserva (de vegades basat en un estudi de reserva), el Consell pot imposar una avaluació especial per a aquesta despesa.

Vostè és legalment responsable de pagar totes les avaluacions, inclosa una avaluació especial (si es produeix) i, si no ho fa, pot perdre la seva llar. L’Associació té el poder d’enviar-vos a les col·leccions, posar un embargament a la vostra llar i, en molts casos, excloure la propietat.

Enquesta de satisfacció HOA

Abans de comprar un HOA

És tan important que entengueu les restriccions dels documents rectors, l'import mensual de l'avaluació i el que cobreix. El fons de reserva: està totalment finançat o en quin percentatge es finança. Pregunteu sobre la darrera vegada que es van plantejar les avaluacions i quant. Hi va haver alguna vegada una avaluació especial: per a què, quant i quant temps enrere.

Com a possible comprador d’habitatge, tota aquesta informació és el vostre dret legal a obtenir. Si no se us lliura voluntàriament, SOL·LICITI-LA. Atès que aquests elements poden dictar i dictaran les vostres responsabilitats i obligacions com a propietari.

A més, teniu dret a ser informat si hi ha demandes pendents o sentències pendents contra la HOA.

Si hi ha alguna cosa que no entengueu, pregunteu al vostre agent de béns arrels o busqueu assessorament legal per explicar-los els problemes.

Teniu algun problema pendent?

Si ja viviu en un HOA, i hi ha un problema; el primer pas és abordar-ho de seguida. No deixeu que les qüestions es facin desateses. Poden augmentar. Tot sol ser molt oportú quan es tracta d’una disputa. Per tant, no ho dubtis

Escriviu la vostra queixa per escrit el més aviat possible; ja sigui per correu electrònic o carta. Heu de conservar la documentació. Per tant, si l’envieu per correu electrònic, feu-ho mitjançant un justificant de devolució certificat o, com a mínim, una prova d’enviament.

Citeu totes / totes les infraccions d’acord amb els documents governamentals que pugueu impugnar.

Assistiu a una reunió. La majoria de les reunions del Consell estan obertes als membres i es conserven les actes de les reunions. Podeu parlar o enviar documentació per al registre, si cal, per referir-vos a la notificació de la Junta i / o l'Associació.

Familiaritzeu-vos amb la llei del vostre estat

Si el vostre estat concret ha legislat lleis i lleis per a les associacions governamentals, normalment substituiran qualsevol dels vostres documents governamentals en cas de conflicte.

Consulteu les vostres lleis estatals i agències reguladores aquí.