Avantatges de 5s: els lean 5s només són un servei de neteja?

5S Lean Manufacturing

LeanMan

5S Lean

Quins avantatges té el 5S implementat com a part de Lean Manufacturing? Molta gent creu erròniament que el 5S és només un servei de neteja, però és molt més que això per un llarg camí.

Si poguéssiu millorar l’eficiència de la vostra àrea de producció un 10%, ho faríeu? La simple reorganització del lloc de treball podria aconseguir això o molt més. Bé, el 5S us pot ajudar a aconseguir millores d’eficiència en alguns entorns fins a un 30% o fins i tot més.

5S és un element bàsic de la fabricació primària i proporciona una base sòlida per construir futures millores dins del vostre negoci. Els beneficis de la fabricació lean només es poden obtenir implementant la filosofia completa de "lean" i diverses eines lean.

5S és una eina molt econòmica per implementar. Si el vostre equip presenta propostes molt costoses per a la implementació de 5S, probablement no estiguin pensant prou en els vostres problemes. 5S no només s’aplica a la planta de la fàbrica; els principis de 5S es poden aplicar a qualsevol configuració o aplicació. Podeu aplicar 5S a l’oficina, fins i tot als fitxers del disc dur de l’ordinador.

Els avantatges de 5S són molt significatius en comparació amb el procés d’implementació relativament econòmic i senzill.

Orígens de 5S

La història del 5S dins de Toyota no és tan clara com per a algunes eines i sembla estar bastant confusa, alguns atribuint-la a Toyota i altres a l'Institut japonès de manteniment de plantes. Qualsevol que sigui l’origen específic, és clarament part de TPM (manteniment productiu total) i ha estat ben absorbit pel sistema de producció de Toyota (TPS) i la fabricació magra.

No obstant això, 5S reflecteix clarament el sistema original CANDO de l'eina Ford:

• Neteja
• Disposant
• Neteja
• Disciplina
• Millora contínua

Així doncs, suggeriria que, ja que Toyota va basar gran part del seu aprenentatge original en el que van comprar a Ford en les seves diverses visites, 5S podria ser un derivat del sistema Ford CANDO.

Avantatges de 5S Abans i Després

1/3

Passos de 5S

A continuació es mostren els noms en japonès i anglès dels passos principals de 5S amb una breu explicació.

1. Seiri o Ordena: elimineu tot el desordre innecessari del lloc de treball deixant només els elements necessaris.
2. Seiton o Establir per ordre: organitzeu visualment tots els elements per facilitar-ne l'ús i recuperar-los. També per permetre identificar ràpidament els articles i les mancances que falten.
3. Seiso, o Shine & Check: netejar (i mantenir net) el lloc de treball perquè es puguin identificar els problemes quan es produeixin.
4. Seiketsu, o Estandarditza: feu que els primers tres passos siguin part de la rutina diària amb auditories regulars, etc.
5. Shitsuke o Sustain: creeu una cultura amb un conjunt de valors compartits que mantingui tot l'anterior.
6. Seguretat (opcional): assegureu la seguretat dels vostres empleats mitjançant la implementació dels primers cinc passos.

Avantatges de 5S

5S té molts avantatges com a part de la fabricació magra Mitjançant la implementació de 5S es poden obtenir millores en l’ordre o entre un 10 i un 30% en l’eficiència de fabricació. Això és cert per la meva experiència. Després d’haver dirigit molts projectes en diverses indústries, he vist millores en aquestes comandes en tots els projectes, fins i tot en aquelles empreses que s’enorgulleixen de la seva neteja.

Normalment, els avantatges de 5S cobriran les àrees següents:

Millores d’eficiència

L’eficiència ha millorat gràcies a l’eliminació de l’ordenació i a l’espai de treball ergonòmic altament organitzat que es crea mitjançant l’aplicació de 5S.

Retards reduïts

Es redueixen els retards a causa de l’organització de l’espai de treball més visible, la falta d’eines i components immediatament òbvies. Els problemes són immediatament evidents, ja que tendeixen a manifestar-se a mesura que es col·loquen les coses on no pertanyen, cosa que condueix la gent a solucionar-los més ràpidament.

Canvis més ràpids

Instal·lacions reduïdes a causa de la distribució ergonòmica i l’organització d’eines i equips de manera ben etiquetada i ben visible.

Millora de la moral i de la participació del personal

La moral va millorar a causa de la participació dels empleats en la millora del seu propi espai de treball per al seu propi benefici, cosa que facilita la feina i menys estressa. Recordeu, lean no es tracta de convertir la gent en robots.

Increment de les vendes

Ajuda de màrqueting gràcies al disseny ordenat i organitzat resultant de la vostra implementació de 5S.

Millora del rendiment de la qualitat

La qualitat ha millorat gràcies a les formes de treball estandarditzades i al manteniment bàsic d’eines i màquines. Les eines i els equips adequats permeten utilitzar les eines adequades per al treball, a més del lloc de treball ergonòmic redueix les oportunitats de manipulació de danys i similars.

Reducció de costos energètics

Estalvi energètic gràcies a l’augment de l’eficiència.

Menys accidents

Millores de seguretat a causa de l’eliminació de l’ordenació que genera perills. "Un lloc per a tot i tot al seu lloc." Un disseny ergonòmic que evita moviments estressants i "perillosos", com ara eliminar objectes pesats de llocs alts o baixos.

Barat d'implementar

Si heu d’invertir en una màquina multimilionària per obtenir una millora addicional del 10% en eficiència, o fer una reorganització metòdica del vostre lloc de treball que només us costarà el temps necessari per fer-ho? Els beneficis obtinguts amb la implementació de 5S us costaran gairebé res, especialment si es compara amb altres iniciatives.

5S no és només servei de neteja

LeanMan

Implementació de 5S per obtenir beneficis

5S lean s’implementa millor sota la guia d’un expert, ja sigui el vostre expert en pràctiques internes de lean o un entrenador o consultor de lean contractat per proporcionar formació 5S pròpia.

5S és un enfocament basat en equip que requereix la implicació de tothom en l'àrea específica que es millora, així com la implicació de persones de fora de l'àrea per obtenir idees addicionals. 5S és una eina pràctica; tots els implicats haurien d’esperar que participin en tots els aspectes de la implementació, des d’eliminar el desordre fins a la neteja, les auditories i la millora contínua.

5S no és una activitat puntual. L’organització hauria de fomentar la millora contínua del lloc de treball i promoure la falta de tolerància a les coses que no són normals.

5S crea una base ferma per a totes les altres millores

5S no només posa a punt el vostre entorn laboral com ho faríeu per a la visita del president del consell o d'algun altre dignatari local. És una millora contínua i sostinguda en la manera d’organitzar el vostre lloc de treball.

Però una de les parts més importants de 5S és la de normalitzar el vostre treball (el quart pas de 5S - Seiketsu). La normalització us proporciona aquesta base ferma sobre la qual es poden construir totes les altres millores. Fins que no tingueu un procés estable i repetible, no teniu ni idea de què causa els vostres problemes ni cap manera de garantir que les millores marquin la diferència o, fins i tot, siguin efectives.

Es poden crear documents senzills per definir com s’ha de realitzar el treball (procediments operatius estàndard (SOP) o instruccions de treball) molt senzillament mitjançant paquets estàndard de processament de textos i imatges digitals que garanteixin que tothom conegui exactament el millor mètode per dur a terme una operació. D’aquesta manera es reduiran les diferències entre els torns i els diferents operadors, a més d’oferir alguna cosa que es pugui millorar.