L’art i la ciència d’escriure notes de premsa

L’art i la ciència de les notes de premsa

Combinant art i ciència en comunicats de premsa i redacció de negocis

L’escriptura empresarial contemporània ofereix una impressionant gamma d’exemples pràctics que il·lustren com es poden combinar eficaçment els diversos mons de l’art i la ciència. En particular, un anunci de premsa efectiu requereix habilitats tant artístiques com científiques per "fer-lo funcionar".

És probable que tant els lectors com els motors de cerca devalorin les notes de premsa i altres escrits empresarials que no incloguin gràfics i contingut de vídeo atractius i informatius. Però les imatges visuals entretingudes no substitueixen la necessitat que un gerent o propietari d’un negoci també compleixi els principis científics bàsics a l’hora de produir un comunicat de notícies per a la seva organització. Al mercat digital en evolució actual, la ciència subjacent per a un comunicat de premsa implica una combinació desafiant de pràctiques en motors de cerca, redacció persuasiva, planificació estratègica, màrqueting i psicologia empresarial. Quants empresaris i gestors estan preparats per fer malabars amb totes aquestes boles?

Si esteu buscant consells per escriure empreses sobre un comunicat de premsa, les seccions següents us permetran començar el vostre viatge.

9 pautes i "regles" de comunicats de premsa suggerides

Una de les dificultats recurrents, quan els propietaris i gestors d’empreses redacten un comunicat de premsa, és saber què fer i com fer-ho. Amb aquest propòsit, la taula següent inclou una breu llista de regles i directrius recomanades.

Les directrius dels motors de cerca evolucionen constantment, un exemple clàssic de "Un treball en curs". Malauradament, algunes de les pràctiques d’escriptura empresarial observades per Google i altres motors de cerca estan subjectes a interpretació. Quan escriviu un comunicat de premsa, haureu de combinar el sentit comú amb les directrius publicades per enllaçar pràctiques. Per exemple, la saviesa actual és utilitzar enllaços "nofollow" (alias no follow) en un comunicat de premsa. Per què? En part, perquè Google ho diu.

Però aquí és on entra en joc el sentit comú. L’objectiu principal d’un comunicat de premsa hauria de ser informar el públic sobre nous productes, serveis i activitats comercials. Els enllaços són realment una petita part d’aquesta estratègia i els enllaços “Segueix” o “No segueix” compliran la missió. En fer servir enllaços “nofollow”, és probable que els motors de cerca tractin la vostra nota de premsa amb una mica més de respecte quan es calculen els resultats dels motors de cerca.



Directrius de comunicats de premsa
Recordeu Google: els enllaços "No Follow" (també conegut com Nofollow)
Insistiu en el contingut original
Incloeu una imatge i un vídeo rellevants
Eviteu les reclamacions enganyoses
Utilitzar el punt de vista de tercera persona (ella, ell, ells)
Limiteu la longitud a 500 paraules o menys
Eviteu els enllaços innecessaris
Expliqueu els "5 Ws" al primer paràgraf
Eviteu els dilluns, divendres i caps de setmana (normalment)

Si no esteu segur de les "Cinc W" esmentades anteriorment, aquí teniu: (W) ho, (W) barret, (W) gallina, (W) aquí i (W) hy. La "millor" hora del dia per a un anunci de premsa depèn de diversos factors, i l'elecció es pot convertir en una "bola de salt" per a organitzacions amb clients en diverses zones horàries. Si voleu evitar la "hora punta" del comunicat de premsa (de 8.00 a 9.30), considereu la possibilitat de programar de 10.00 a 16.00.

Aconseguir l’èxit amb un contingut de comunicats de premsa concís és una missió més fàcil d’aconseguir incloent elements atractius visualment: vídeos rellevants i gràfics textuals. Tingueu en compte que molts lectors d’anuncis comercials “escanejaran” en lloc de llegir-ho tot de principi a fi. Un breu vídeo i gràfics amb informació textual hauria de transmetre tots (o la majoria) dels punts clau del butlletí de notícies.

Com millorar les notes de premsa

Notes de premsa: quant de temps?

Les declaracions de notícies empresarials solen tenir més èxit quan es restringeixen a un màxim de 500 paraules i, sovint, un anunci més curt és encara més eficaç; alguns llocs us limitaran a una versió més curta de totes maneres. A diversos llocs s’imposa un límit que varia de 250 a 500 paraules. En alguns casos, podeu publicar un comunicat de premsa més llarg en alguns llocs web pagant taxes addicionals. Però us recomano que preneu el consell i estalvieu uns quants dòlars alhora: mantingueu el vostre avís especial breu i senzill.

Amb qualsevol breu butlletí de notícies, heu de triar clarament les vostres paraules amb molta cura. Pot ser una tasca difícil fins i tot per a l’escriptor amb més experiència.

Una alternativa pràctica a comunicats de premsa ineficaços

Cal evitar els anuncis de premsa "gratuïts"?

"Sí" és la meva resposta a la pregunta anterior. Com es va assenyalar a la secció següent, és prou difícil produir un comunicat de premsa eficaç en les millors circumstàncies possibles; un anunci de negoci gratuït sol restar fins i tot el contingut més ben escrit.

Els orígens històrics dels llocs de comunicats de premsa gratuïts proporcionen una visió important per evitar les variacions sense cost. La majoria de les versions gratuïtes es van dissenyar originalment per proporcionar avantatges de SEO amb diversos enllaços mitjançant paraules clau estratègiques per impressionar els motors de cerca. Google i altres finalment van penalitzar aquestes pràctiques i van designar molts / la majoria dels llocs originaris com a correu brossa.

Tot i que les sancions als motors de cerca haurien d’haver estat suficients per eliminar les versions sense cost, encara podeu trobar diversos llocs d’anuncis de premsa que ofereixen serveis “gratuïts”. Molts d'aquests llocs simplement publiquen comunicats de premsa gratuïts al seu propi lloc web i en realitat no "distribueixen" a ningú. A més, el contingut gratuït inclou molts anuncis promocionals de pagament per part dels patrocinadors. En la majoria dels casos, el contingut gratuït s’allotja al lloc web de publicació durant un període limitat de temps abans que no es publiqui la versió. Finalment, el "nivell de confiança" per a un anunci de premsa gratuït és extremadament baix: per a periodistes, clients potencials i motors de cerca.

Per evitar els problemes que s’acaben d’assenyalar, no cal gastar centenars de dòlars, tot i que hi ha molts serveis que cobren tant. Suggereixo utilitzar opcions rendibles entre 30 i 40 dòlars.



Tres alternatives a les notes de premsa de pagament
Publicar anuncis de premsa només al vostre propi lloc web
Deixeu d'utilitzar comunicats de notícies convencionals
Proporcionar contingut educatiu centrat en el client

Són efectives les notes de premsa?

La meva resposta sincera és "No" per als exemples més habituals d'anuncis de notícies empresarials. Per millorar les vostres possibilitats, comenceu seguint les directrius suggerides anteriorment i distribuïu el butlletí de premsa mitjançant un servei de pagament respectat.

De la mateixa manera que el món editorial ha canviat per a altres formes de contingut escrit, el propòsit original de les notes de premsa ara es compleix amb noves formes de comunicació en línia. Els possibles compradors de productes i serveis ja no depenen d'un comunicat de premsa per obtenir informació abans de fer una compra.

El contingut centrat en el client preferit pot adoptar moltes formes: els exemples inclouen llibres blancs, estudis de casos i articles ampliats. Però els anuncis de premsa són cada vegada més defugits pels clients i els mitjans de comunicació a causa de la reputació de ser massa promocionals.

Consulteu la taula anterior per obtenir suggeriments alternatius.

Directrius de comunicats de premsa