Teniu sempre un pla b

Què és el pla B?

Els consells per "tenir sempre un pla B" apareixen en molts paràmetres, però què és el pla B? Sota la saviesa dominant que el que realment intenteu fer es pot anomenar pla A, el pla B es refereix a una estratègia alternativa (planificació de contingència) o objectiu si alguna cosa us impedeix realitzar el pla A.

Què heu de fer si alguna cosa surt malament? Aquesta pregunta sol causar estrès i incertesa, ja que implica mirar un possible fracàs abans que passi. No obstant això, aquest tipus de pensament és exactament el que la planificació empresarial de contingència està dissenyada per incloure com a element clau per fer front a la possibilitat de canviar els resultats. Però els plans de contingència tenen aplicacions pràctiques que s’estenen molt més enllà de la planificació empresarial. Un dels millors exemples és utilitzar una mentalitat del pla B per examinar alternatives de planificació professional. Quin és el vostre pla professional B?

La justificació habitual de qualsevol tipus de planificació és reduir el risc de resultats indesitjables. Tot i que pot ser més "normal" tenir un pla de contingència per a desastres catastròfics com ara els huracans, la planificació personal per a la vostra carrera i negoci també pot reduir els riscos.

El valor durador d'aquesta estratègia senzilla però pràctica ("sempre té un pla B") ha quedat més clar durant els darrers 20 anys perquè s'han produït tants canvis inesperats. Tant si mirem plans immobiliaris com bancaris o professionals (per triar només tres exemples), la importància de tenir un pla B ha quedat il·lustrada dramàticament. En aquest article es proporcionen més observacions.

Què pot anar malament?

La raó aclaparadora per la qual la majoria d’individus i propietaris de petites empreses participen en qualsevol variació de la planificació es deu a una certa incertesa subjacent sobre què passarà. Un pla de negoci de contingència és un enfocament especialitzat que adopta una perspectiva diferent. Aquest tipus de planificació empresarial se centra en escenaris de "què passa si", de manera que quan o si alguna cosa surt malament, la següent acció ja s'ha avaluat i es pot seguir sense més demora.

Aquesta perspectiva ha demostrat ser especialment útil i exitosa per a les petites empreses que intenten navegar per les tèrboles aigües que envolten els bancs en problemes i els préstecs comercials. L’estratègia de planificació prudent d’avaluar allò que pot sortir malament (tot i que espera que no passi res dolent) probablement tingui més sentit per a molts propietaris de petites empreses avui que abans del caos financer que s’iniciava durant el període 2006-2008.

El fet que algunes coses importants hagin anat molt malament en els darrers anys no redueix en cap cas la probabilitat que hi hagi més incerteses financeres i empresarials a mesura que avancem. Un entorn que segueix mereix una atenció i precaucions especials és l’entorn bancari. Els bancs encara es troben en un estat precari, i encara cal una atenció especial a tots els serveis que impliquin un banc.

Què pots fer? Teniu sempre un pla B i desenvolupeu plans de negoci de contingència.

Planificació i predicció

Tal com van assenyalar Peter Drucker i altres, un pla prudent pot ser una estratègia viable per predir el futur. Tanmateix, el pla B no és una predicció del futur, però es pot utilitzar com a eina pràctica per aconseguir un resultat futur desitjat.

El pla B és un ús senzill i directe de la planificació de contingències. Això no vol dir que aquest enfocament sigui àmpliament utilitzat en la pràctica real. El fet que no s’utilitzin regularment plans comercials de contingència és similar a l’acceptació lenta inicial d’utilitzar cinturons de seguretat als cotxes, tot i que els cinturons de seguretat van trigar molt poc temps o esforç a fixar-se. Això (fent servir els cinturons de seguretat) no era simplement un hàbit establert i no sempre estava clar com els cinturons de seguretat salvaven la vida. Això requeria temps i adaptació personal per aconseguir el punt cap a casa. Igual que fixar-se el cinturó de seguretat, utilitzar un enfocament en pla B pot i ha de convertir-se en hàbit.

Enquesta del pla B

Canvi d’estratègies

La importància de tenir objectius i estratègies sembla ser coneguda i acceptada. El que és molt menys comú és la consciència que cada objectiu i estratègia individual ha de ser controlat i revisat periòdicament si cal.

Steve Jobs, George Lucas i Pixar són autèntics "noms familiars" en el millor sentit de la frase. Aquests dos individus i una empresa representen moltes de les coses bones que han passat en entreteniment i tecnologia durant els darrers 30 anys més o menys.

Però el que es perd amb freqüència en parlar d’èxit de qualsevol tipus és una clara comprensió i reconeixement que el resultat positiu requeria canvis, flexibilitat i errors en el camí cap a l’èxit final. De la mateixa manera que el Pixar actual (ara propietat de Disney) no era l’empresa que va comprar Steve Jobs a George Lucas, Apple s’ha convertit en una de les millors i més valuoses empreses del món actual perquè les seves estratègies s’actualitzaven regularment i canviat.

Revisar, actualitzar, millorar, aprendre i canviar. Em sembla un pla.

Alguna planificació és una pèrdua de temps

Quan s’executa correctament, tenir un pla B efectiu definitivament no és una pèrdua de temps. La clau, però, és l’eficàcia. Prefereixo centrar-me en una versió especialitzada coneguda com a rendibilitat. Aquesta eina de presa de decisions és útil per distingir entre la planificació de la "pèrdua de temps" i el que hauríeu de fer amb el vostre temps.

Sovint es requereixen habilitats de gestió del temps per fer les coses, però és possible que necessiteu ajuda per seguir el camí més eficaç per gestionar el temps. Per exemple, les habilitats a les quals Peter Drucker es referia com a per "fer les coses correctes" poden ser escasses.

Sovint és difícil que els propietaris de petites empreses demanin ajuda. En molts casos, simplement no es té clar que es necessita ajuda. Però si una activitat implica alguna cosa que un gerent empresarial odia literalment, és probable que aquesta tasca no tingui molta atenció a menys que apareguin habilitats i ajuda addicionals. La planificació i la negociació són dos exemples habituals de tasques importants que molts empresaris realment odien.

Pla B en moviment

5 Exemples: utilitzar el pla B per preparar-se per a incerteses
Plans de Carrera Personal
Invertir en accions, béns immobles i metalls preciosos
Plans de negoci
Finançament de petites empreses
Formació professional en empreses

Una cosa més: el pla C i el pla D són el nou pla B

1. És hora d'actualitzar "Tingueu sempre un pla B" per reflectir el fet que el pla B potser no serà suficient. Com que els canvis es produeixen amb més rapidesa (i de manera imprevisible), és prudent una planificació addicional de contingències més enllà del pla B. A l’hora d’explorar què fer si s’aconsegueix el pla A, prepareu-vos per considerar no només el pla B, sinó també el pla C, el pla D, etc. (perquè alguna cosa sempre pot sortir malament amb el pla B).

Exemples de pensament estratègic del pla B

© 2012 Stephen Bush

I ara, els vostres pensaments sobre el tema…

Umesh Chandra Bhatt de Kharghar, Navi Mumbai, Índia, el 20 de febrer de 2019:

Molt útil i bon article. Gràcies.

anònim el 15 de desembre de 2012:

El meu pla B continua en aquest moment. Implica que el meu màster em doni més flexibilitat en el mercat laboral.

Elaine Chen el 23 d'octubre de 2012:

El pla B és important. L’any passat no tenia cap pla B i, generalment, condueix a un final infeliç en cas que es produeixi algun accident.

Ara estic practicant per sortir del pla B a sobre del meu pla original.

TransplantedSoul el 7 d'octubre de 2012:

Pensar per endavant en cas de contingència és important. Alguna cosa que necessito per fer més personalment.

RetroMom el 5 d'octubre de 2012:

Tenir un pla de contingència no fa mal a ningú. És bo estar sempre preparats.

NC Shepherd el 15 de setembre de 2012:

Sempre intento tenir un pla B. Si A no funciona, no perdré el temps buscant alternatives perquè el tinc a punt.

belinda342 l'1 de setembre de 2012:

Tothom ha de tenir sempre un pla B… i potser un C també. La vida passa.

Mary Stuart el 25 d'agost de 2012:

Estic completament d’acord amb la importància de tenir un pla B (i potser fins i tot un pla C, D, etc.). Si no en tinc cap en qualsevol projecte que intenti desenvolupar, ja sigui en el món empresarial o en la vida, em sento perdut i no estic preparat per seguir endavant amb el meu pla A.