Taula de continguts:
- Maneres de simplificar el vostre entorn de treball des de casa
- 1. Espai segregat
- 2. Portabilitat
- 3. Eines ubicades a tot arreu
- 4. Mantingueu les hores de treball regulars
- 5. Fer pauses
- 6. Feu una llista
- 7. Vestit per treballar
- 8. Calendari / Planificador
Simplifiqueu el vostre entorn domèstic i sigueu un treballador més eficient.
Catàleg de pensaments
Treballar des de casa de vegades pot ser un desguàs. Per sort, hi ha algunes coses que podeu fer perquè aquest temps sigui agradable i molt més productiu.
Maneres de simplificar el vostre entorn de treball des de casa
- Espai segregat
- Portabilitat
- Eines ubicades a tot arreu
- Mantingueu hores de treball regulars
- Fer pauses
- Fer una llista
- Vestit per treballar
- Calendari / Planificador
1. Espai segregat
És massa fàcil treballar a tot arreu quan es treballa des de casa. D’acord, això suposa un gran avantatge de treballar a casa. Però, a la llarga, haureu de mantenir el treball i l’espai personal separats per mantenir el caos com a mínim.
Ho creguis o no, l’ordre és el que necessites per ser productiu. Si dediqueu el vostre temps a la vostra feina a la pila de roba, perdeu molt de temps. Cal poder tenir un espai de treball i un espai personal. Us ajuda a mantenir-vos organitzat i més eficient en la feina que feu en ambdues àrees.
Els dos no s’han de conèixer mai? Realment no ho dic. Assegure’s al sofà amb l’ordinador portàtil pot ser una bona manera de treballar des de casa. He treballat mentre preparava el sopar. Aquesta és la part més important de treballar des de casa (que de vegades podeu barrejar les àrees), però encara necessiteu aquesta segregació per poder ser organitzats i ser més eficients.
2. Portabilitat
Quan teniu casa organitzada per treballar des de casa, és fàcil ser portàtil. Això vol dir que podeu treballar des de gairebé qualsevol lloc de casa vostra. M'encanta!
La tecnologia ens ha ajudat molt. Podem fer molt des de gairebé qualsevol lloc. Puc fer la meva feina a la taula de la cuina, assegut al meu llit o al jardí del darrere. Ho puc fer a la cafeteria o mentre estic de vacances. Cal assegurar-se que això es faci fàcilment.
Si és possible, teniu disponibles més d’un cable de carregador per a l’ordinador i el telèfon mòbil. D’aquesta manera, no perdeu el temps corrent per aconseguir-lo o buscar-lo. T’ajuda a ser productiu. Normalment, guardo carregadors al meu dormitori, al sofà, al cotxe i a les bosses de l’ordinador. D’aquesta manera estic completament cobert.
3. Eines ubicades a tot arreu
Vaig assenyalar que teniu els cordons del carregador a qualsevol lloc on us trobeu treballant. Això és molt important, però també necessiteu altres eines per utilitzar-les fàcilment.
Imagineu-ho. Esteu assegut al sofà, responent als correus electrònics. En llegiu un i heu d’escriure la informació. On hi ha alguna cosa per escriure? Ara s’acaba passant uns minuts perduts intentant trobar un bolígraf i després una mica de paper per escriure. Conserveu bolígrafs, llapis i paper a tots els llocs on podríeu acabar treballant. Si necessiteu ressaltadors o qualsevol altra cosa, assegureu-vos que siguin accessibles ràpidament.
4. Mantingueu les hores de treball regulars
Sí, és fantàstic ser flexible, però us pot mossegar si no teniu cura. Pots ser massa flexible. És aconsellable mantenir hores de treball regulars.
El motiu pel qual suggereixo això és perquè hi he estat i suposarà un gran fracàs per a vosaltres. Vaig treballar des de casa durant diversos anys. Per mantenir-me en la pista, tenia hores de treball i semitreball. Les hores de treball eren quan la televisió estava apagada, les xarxes socials no estaven obertes i el meu telèfon estava en silenci. Vaig ser més productiu d’aquesta manera.
Sigues estricte amb aquest temps, sobretot al principi fins que aconsegueixis un bon control de la gestió del temps. Guarda el teu temps. Aleshores, quan les coses arribin a interferir, podreu ajustar-vos ràpidament.
5. Fer pauses
Aquesta és una part molt important de treballar des de casa. Podeu implicar-vos massa en el vostre treball. És el mateix si treballeu a l’oficina amb la resta de treballadors. Cal fer pauses regulars. Aixeca’t i mou-te. Pren una beguda. Camina una mica. Estirar els músculs del coll. Feu una altra cosa que us deixi la ment fora de la feina durant un minut.
Treballant des de casa, es pot fer més que passejar pels passadissos o aconseguir aigua, que és el que faig habitualment a la feina a l’oficina amb la resta. Podeu fer un munt de roba, portar el gos a passejar o fins i tot treballar en un vídeo d’exercicis. Fins i tot he vist un programa de televisió com un descans abans de tornar a la feina.
Notareu que les pauses freqüents us ajudaran a ser més productius.
6. Feu una llista
De vegades, la productivitat inclou una llista. Quan creeu una llista, creeu una pauta per ajudar-vos a fer la feina. Us manté en la tasca i en l'objectiu.
No sé vosaltres, però tinc un milió de coses a la meva vida alhora. Hi ha la meva feina diària que té unes quantes dotzenes de coses que he de fer en les properes hores. Ara afegiu la meva feina en línia, la meva escola, la meva família i la vida en general per veure que no puc tenir-ho tot al cap. Necessito fer una llista per assegurar-me que no oblido res important.
Enumereu el que heu de fer avui. Marqueu-ho tot a mesura que ho feu. Veureu el progrés.
7. Vestit per treballar
No t’adones de com et vesteixes i el teu aspecte pot afectar el teu èxit en treballar des de casa. Sí, podeu fer la vostra feina a PJ. Ho he fet, i ningú era més savi. Però em vaig adonar que la meva ment està més orientada cap al treball si vesteixo la peça. Això inclou maquillatge, cabell, etc. Normalment conservo les sabatilles, però em veig professional. Funciona cada vegada.
Un amic meu que fa més d’un any que treballa des de casa ha trobat una roba fantàstica que tenia un aspecte professional, però prou còmoda com per relaxar-se a la casa en qualsevol moment. Va dir que l’ajuda a sentir-se professional, però que se sent bé. El millor dels dos mons.
8. Calendari / Planificador
No sé si puc viure la meva vida sense això. Em manté en la pista. Puc assenyalar terminis importants, vacances, quan tancaran els meus clients o proveïdors i quan els companys de feina estaran fora de l’oficina viatjant o de vacances. Quan treballes des de casa, no estàs en una combinació amb tots els anats i vinguts. Necessiteu el calendari per mantenir-vos al dia de la vostra feina a totes les ubicacions.
També és una manera excel·lent de mantenir la vostra vida organitzada. Podeu veure quan teniu una reunió virtual i quan podeu reunir-vos amb el professor del vostre fill. Combineu aquí els dos mons i trobeu menys conflictes.