Taula de continguts:
- 1. Conegueu la diferència entre "Urgent" i "Important"
- 2. Dormir més
- 3. Cerqueu grans blocs de temps ininterromputs
- 4. Feu més si no feu: la llista de "No fer"
- 5. Practiqueu un treball profund fins i tot quan no tingueu cap feina “real”
- 6. Assumeix alguns projectes més grans
- Voleu obtenir més informació?
En el món de fases ràpides actuals, la pressió per mantenir-se competitius i amb èxit creix cada vegada més. Estem experimentant avenços i desenvolupament en gairebé tots els àmbits. Hi ha molta pressió per seguir el ritme.
Hi ha molts consells a Internet sobre com ser més productius.. tants trucs i consells per provar. El raonament bàsic és que si fem més coses i si intentem més estratègies, tard o d’hora trobarem el camí correcte. No és un mal punt de partida, però és fàcil quedar-se atrapat mirant només en una direcció i sense desenvolupar tot el seu potencial.
Vegem de prop un parell de maneres que són una mica contraintuïtius, però que poden ajudar-vos a ser més equilibrat i, finalment, a millorar dramàticament la profunditat i la qualitat del vostre treball.
1. Conegueu la diferència entre "Urgent" i "Important"
Sovint donem més prioritat a les tasques urgents, ja que poden ser sensibles al temps. La majoria de les tasques urgents de les nostres llistes de tasques s’han d’abordar abans que caduquin i, sovint, no tenim la possibilitat de “guanyar” aquestes tasques si perdem el termini.
La idea de perdre tot l’accés als avantatges de realitzar una tasca sensible al temps durant la resta de la vostra vida és de por intuïtiva. Tanmateix, de vegades la urgència d’una tasca pot fer que sembli important fins i tot quan no ho és realment. Els especialistes en màrqueting sovint exploten aquesta debilitat humana i anuncien "ofertes de temps limitat".
El que podeu fer per millorar la qualitat del vostre treball és donar més prioritat a tasques importants sempre que sigui possible. Si ja teniu una llista o un planificador extensos, asseieu-vos i analitzeu aquestes tasques "urgents" i penseu més profundament en el cost de deixar-les simplement. Si trobeu que no és un gran dany perdre alguna tasca urgent, deixeu-la de la llista i substituïu-la per alguna tasca o activitat més important.
2. Dormir més
Tot i que de vegades només hem de fer més, sovint la qualitat és més important, sobretot a la llarga. Una manera no tan intuïtiva però molt potent de millorar la productivitat és descansar millor.
Els fusters japonesos antigament afilaven diàriament les eines de tallar la fusta. Treballar constantment a si mateix i no descansar de qualitat us apagarà i el vostre enfocament serà cada vegada menor.
Com més important sigui la feina que feu, més important serà la qualitat del vostre descans. Si el vostre estil de vida ho permet, doneu-vos descansos periòdics per recuperar les vostres capacitats, mentals i físiques. Organitzeu un cap de setmana prolongat per fugir de la rutina i passeu una estona tranquil·la per reposar la vostra energia.
3. Cerqueu grans blocs de temps ininterromputs
La multitarea és l’enemic principal d’un treball de qualitat, però la vida diària sovint està plena de micro-tasques i hi ha molts canvis entre diferents tipus de tasques. És molt important trobar periòdicament períodes prolongats de temps "sense distraccions". Protegeixi fermament aquests blocs de temps perquè moltes altres distraccions intentaran robar-vos l’atenció.
4. Feu més si no feu: la llista de "No fer"
Una manera intuïtiva de contrarestar per augmentar la vostra productivitat és deixar caure els elements de tasques menys importants de la vostra llista de tasques ampliada i centrar-vos només en un parell a la vegada. Està bé recuperar més tard alguns dels elements "abandonats", però el punt és centrar-se en uns quants, acabar-los i continuar endavant. Començar i no acabar moltes tasques és la mort de la productivitat.
No fer-ho també es pot considerar des d’un punt de vista minimalista com una manera de reduir el desordre i, d’aquesta manera, donar més poder i atenció als aspectes vitals de la vostra vida quotidiana.
5. Practiqueu un treball profund fins i tot quan no tingueu cap feina “real”
Potser això estigui molt relacionat amb el concepte de ser un individu autogestionat i autogestionat, en la seva vida professional i personal. Això és molt important, perquè moltes persones sotmeses a la pressió dels problemes, el risc i la responsabilitat ofereixen el seu màxim poder: deixen que altres persones prenguin les decisions importants per a ells. Però no siguem massa abstractes sobre aquest concepte, perquè té un caràcter molt pràctic. Vol dir que, quan no teniu una altra persona que gestioni les vostres capacitats, preneu la iniciativa i feu coses pel bé de la pràctica, l’exploració, el desenvolupament… així és com la gent i els artistes més brillants construeixen el seu conjunt d’actituds i habilitats.
6. Assumeix alguns projectes més grans
Fer petites tasques amb rapidesa i èxit és el començament de la productivitat i l’èxit, però no us conformeu amb això. Fer petites tasques també és una manera d’obtenir impuls i confiança, gestionar la vida diària i aconseguir la realització, però també no fugiu de projectes més grans. Comenceu petit i construïu el vostre camí. Desafieu-vos amb tasques que trigaran més d'un parell de minuts, o fins i tot hores. Un projecte que pot trigar un cap de setmana obrirà el camí a la confiança i les habilitats per acabar un projecte que trigarà una setmana o un mes. Un èxit realment sorprenent poques vegades arriba en un parell de dies. El projecte que realment canviarà la vida trigarà almenys un parell d’anys.
Voleu obtenir més informació?
Algunes de les idees bàsiques d’aquest article s’inspiren en realitat en el llibre Deep Work , una valuosa lectura de Cal Newport. Treballa en investigació científica i té una carrera acadèmica molt exitosa.