Formació 5S

Formació per a fabricació magra 5S

Es requereix formació 5S si voleu implementar un programa 5S; un mètode per organitzar el vostre espai de treball per fer-lo més ergonòmic, eficient i més segur per a les persones del seu interior. Es requereix formació 5S si voleu implementar aquesta primera pedra de fabricació magra. 5S és sovint el primer lloc en què moltes empreses comencen amb una implementació lean, ja que és senzill, fàcil d’implementar i tothom pot veure ràpidament els beneficis de 5S i sentir ràpidament el retorn dels seus esforços.

Per implementar el 5S, cal que participeu i formeu els vostres empleats, generalment, es fa millor com si fos un curs de formació a casa, de manera que els formadors formin els vostres empleats sobre les idees i el procés de 5S Lean, però també els entrenin i els motiven a fer-ho realment.. D’aquesta manera obtindreu l’avantatge tant de la formació com de la implementació real d’aquest bloc fonamental de fabricació magra.

Els passos de 5S són;

• Seiri / Sort,
• Seiton / Set in order,
• Seiso / Shine & Check,
• Seiketsu / Standardize,
• Shitsuke / Sustain

Trobar un entrenador 5S

Si voleu ajuda per trobar un entrenador 5S a la vostra zona, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi a través de l'enllaç "contacte de l'autor" que hi ha més amunt i intentaré orientar-vos en la direcció correcta o ajudar-vos de qualsevol altra manera que pugui.

Tren en 5S

Comprendre els passos de 5S

LeanMan

Obteniu informació sobre 5S abans de contractar un entrenador o consultor

DVD o vídeo 5S

Hi ha diversos DVD disponibles, així com videoclips en llocs com YouTube (alguns dels quals estan enllaçats en aquesta pàgina), que us poden ajudar a conèixer millor el 5S. Els DVD 5S són molt útils si voleu fer una sessió de grup a la vostra empresa per aconseguir que la gent compri 5S.

El DVD del Garatge 5S és un dels millors, us mostra com implementar el 5S en un entorn amb el qual la gent pot relacionar-se, un garatge. Té pauses al DVD que us permeten discutir el que heu après al DVD i veure com el podríeu aplicar a la vostra empresa. Al meu parer, és un dels millors productes per a l’ensenyament del 5S que val la pena.

He estat a empreses on han utilitzat aquest vídeo com a part de la seva formació i els empleats sovint expliquen el que fan pel que fa al que havien vist fer al garatge.

Formació en el lloc de treball per a 5S

Formació 5S

LeanMan

On trobar formadors i consultors 5S

Els entrenadors per a la formació 5S es poden trobar fàcilment fent una cerca a Internet, però incloeu la vostra regió geogràfica a la cerca i és probable que tingueu més proveïdors locals en lloc de proveïdors de formació purament nacionals. Cerqueu també directoris empresarials en línia locals per a vosaltres mateixos o per a la vostra indústria, ja que és possible que trobeu proveïdors de formació que figuren aquí; molts no aconsegueixen que els seus llocs web siguin prou descriptius sobre els serveis prestats pels motors de cerca.

Utilitzeu també revistes comercials i periòdics locals, sovint tenen molts bons contactes, així com algun cas pràctic que pot ser rellevant.

Agències governamentals com ara els enllaços comercials i el servei d’assessorament en fabricació al Regne Unit us poden ajudar a trobar els vostres formadors. En alguns casos, també poden proporcionar formació a tarifes reduïdes o proporcionar finançament o subvencions per a la formació. Moltes persones no utilitzen aquests recursos, però si s’utilitzen amb cura poden ser una bona font de formació gratuïta o de baix cost. Els establiments acadèmics locals sovint també poden proporcionar serveis similars.

Utilitzeu el vostre banc local, el vostre banquer empresarial hauria de ser capaç d’orientar-vos cap a qualsevol persona local o conèixer qualsevol altra empresa que hagi seguit aquesta ruta.

Els grups de xarxes, com ara els dirigits per les cambres de comerç i altres grups de xarxes més comercials, també poden ser una font excel·lent de proveïdors de formació, sovint en un esdeveniment que els proveïdors de serveis que busquen la vostra empresa superin en nombre de 10 a 1.

Entrena per a la implementació de 5S

Entrenament 5S per solucionar el desordre

LeanMan

Formació 5S per configurar en ordre

LeanMan

Avantatges de les ubicacions de prestatges identificades per a la formació 5S

LeanMan

Aproximació a la formació 5S

La formació 5S és la que es realitza millor a casa amb tots els implicats. Resisteix l’afany d’enviar algunes persones a un curs de formació a l’hotel local. Aquesta eina s’aprèn millor en un gran grup mentre es fa al lloc de treball amb un entrenador o consultor 5S experimentat.

La formació 5S hauria de cobrir els aspectes bàsics de la fabricació magra i els set residus com a mínim, així com la formació real 5S. La comprensió de les idees que hi ha darrere de lean i els set residus permetrà als vostres empleats identificar millor allò que no afegeix valor dins dels vostres processos i com organitzar millor els seus llocs de treball. Sovint val la pena utilitzar un dels senzills jocs 5S disponibles comercialment per demostrar els beneficis del 5S per als que s’entrenen.

El resultat de la formació, si es duu a terme a casa, no hauria de ser només un grup de persones formades, sinó un àmbit de la vostra organització que s’ha millorat segons els principis de 5S, esperem que sigui un èxit que us motivi a vosaltres i als vostres empleats a totes les àrees de l’empresa, incloses les millores d’Office 5S.

L’entrenament del 5S es realitza normalment en més d’una sessió, la primera durarà normalment un o dos dies en funció de la mida de l’àrea que es treballi i es concentrarà en els primers tres dels 5S.

• Seiri o Sort
• Seiton o Set en ordre
• Seiso o Shine & Check

La segona etapa de la formació 5S serà normalment al cap d’una setmana més o menys quan s’hagin fet totes les millores requerides, la formació es concentrarà en la 2 final de la 5S, establint auditories i consells d’informació i similars.

• Seiketsu o Standardize
• Shitsuke o Sustain

Normalment, es tornarà a revisar al cap d'un mes aproximadament per ressaltar els esllavissats i assegurar-se que es continuïn amb les auditories necessàries.

Aquest enfocament és igualment aplicable a l’oficina lean com a la implementació de processos de producció lean.

Cartells 5S

5S t Ajuts de manteniment, pòsters 5S i referències de butxaca

Hi ha diverses eines útils disponibles a l’acadèmia Gemba que puc recomanar, els pòsters 5S, així com altres cartells rellevants de fabricació Lean com els set residus, sempre val la pena. Aquests haurien de situar-se allà on la gent pugui considerar-los millor, com ara on es reuneix el vostre equip per discutir les millores o la solució de problemes. No només els poseu en un racó fora de la vista; col·loqueu-los allà on és probable que s’utilitzin com a referència i recordatori del que esteu intentant aconseguir.

Els altres articles que recomano són les guies de referència ràpida que podeu introduir a la butxaca o al fitxer; he tingut molts d’aquests al llarg dels anys, molts que he creat jo mateix simplement imprimint i laminant la informació que necessito. Els que he vist de la Gemba Academy estan molt ben fets i són una guia de referència ràpida ideal per a la vostra gent i per a vosaltres, sempre útils per recordar-vos com s’anomenen els diferents passos dins de 5S i què hauríeu de fer.

Si realitzareu entrenaments, us recomanem que utilitzeu un dels molts jocs i simulacions 5S disponibles com una manera fàcil de garantir la participació dels vostres empleats.

5S Training Story Board

Taula 5S

LeanMan

Vídeo de formació 5S

Supervisió del rendiment de l’entrenament 5S

Tot l’entrenament hauria de tenir un objectiu que hauria de ser mesurable de manera que pugueu saber si aquesta formació ha estat efectiva. Implementareu 5S amb l’esperança de millorar l’eficiència del lloc de treball i reduir els residus per augmentar els beneficis del vostre negoci.

Per tant, és important que abans de realitzar la vostra formació 5S identifiqueu les mesures de rendiment que esteu intentant millorar. Ja siguin parts produïdes per hora, espai necessari per cel·la de treball, accidents de temps perduts, etc. Al cap i a la fi, voleu demostrar que la formació va ser un èxit, no perquè la gent ho pensés, sinó perquè heu fet millores mesurables.

Un cop hàgiu realitzat l'exercici d'entrenament 5S, podreu veure com les mesures han millorat gràcies als vostres esforços; la majoria de mesures també seran relativament fàcils de convertir en un estalvi monetari perquè pugueu obtenir el retorn de la vostra inversió en formació.

Aquestes mesures s’han de mostrar al “story board” del 5S com a recordatori constant del que l’equip intenta aconseguir. 5S és un dels fonaments de la fabricació lean, si voleu aprofitar els avantatges de la fabricació lean, aquesta és una de les primeres eines a implementar,

Vídeo d'entrenament 5S

Formació 5S

Rendiment de Lean Training

Vídeo de formació 5S Office

5S Formació al despatx