10 coses que heu de saber sobre la vostra primera exposició i fira de llibres d'autor

La meva primera exposició d'autor: una gran experiència!

Amelia Griggs

1. Comproveu si hi ha esdeveniments locals a biblioteques i llibreries

Si teniu un llibre autoeditat o esteu en procés d’escriure un llibre, mai és massa aviat per pensar com comercialitzareu el vostre llibre. Això inclou espais presencials com exposicions d’autors i fires de llibres.

Moltes llibreries i biblioteques tenen taulers d'anuncis físics o virtuals on podeu trobar informació sobre esdeveniments d'autors locals.

Pregunteu al propietari de la llibreria o al gestor de biblioteques sobre esdeveniments locals per a autors de la vostra zona. Recordeu que heu de portar sempre algunes còpies del vostre llibre per si us cal mostrar una còpia a algú. És possible que les llibreries i les biblioteques vulguin veure el vostre llibre per comprovar si el contingut és adequat per a un esdeveniment proper o fins i tot per signar un llibre.

Tant si veneu els vostres llibres en línia com en persona, és important saber què els interessa als lectors i quins tipus de llibres estan interessats a emmagatzemar a les prestatgeries de les vostres llibreries i biblioteques locals. Cada vegada que visiteu una biblioteca, una llibreria o qualsevol botiga que ven llibres, feu un punt per comprovar quins tipus de llibres venen. Coneix el que és popular i el que no.

Si visiteu una biblioteca, penseu en donar una còpia i pregunteu-los si estarien disposats a portar-la a la biblioteca.

Expo d'autor local

Amelia Griggs

2. Altres maneres de trobar exposicions d'autors locals i fires de llibres

Quan intenteu trobar exposicions d’autors, fires de llibres i altres esdeveniments, recordeu no limitar-vos a les llibreries i biblioteques.

On més podeu trobar exposicions d’autors i fires de llibres?

• Emissores de ràdio: per casualitat, vaig escoltar el final d’un missatge sobre una exposició d’un autor local a la ràdio un dia mentre conduïa. Havia visitat diverses biblioteques recentment, però encara no n'he trobat cap on es celebrés un esdeveniment de llibres. No estic segur de si era la llei de l'atracció o què, però havia estat pensant molt en les biblioteques i després havia sentit a parlar d'una exposició d'autor local en una biblioteca propera. Vaig trucar tan bon punt vaig arribar a casa i em vaig inscriure!
• Grups locals de Facebook: molts de nosaltres pertanyem a grups d’autors, grups d’escriptura, grups de màrqueting i grups d’autoedició, però, i els grups de Facebook locals? Penseu a unir-vos a un grup de Facebook de la vostra ciutat o municipi. Comparteix les notícies del teu llibre i pregunta sobre esdeveniments d'autors locals.
• Diaris locals: rebeu diaris locals gratuïts a la vostra ciutat o municipi? En lloc de llençar-los a les escombraries, consulteu-los per trobar esdeveniments locals, com ara fires de llibres de l’escola o de l’església, o xarxes empresarials locals. Vaig llegir un article sobre altres autors locals al diari del meu municipi, i vaig acabar treballant en xarxa amb ells en línia i coneixent-los a la meva primera exposició d'autor.
• Els vostres veïns, familiars i amics: un cop tingueu un llibre o llibres per vendre, és hora de donar a conèixer la notícia. No només publiqueu les vostres notícies a les xarxes socials: informeu a tothom que veieu cada dia sobre el vostre llibre. M'agrada fer servir Vistaprint per crear volants, targetes de visita i adreces d'interès per repartir a tothom que veig. Això inclou veïns, amics, familiars, professors i altres persones amb qui podeu entrar en contacte. El boca-orella també funciona. Sigues una roda grinyolant, explica-ho al món! I no oblideu preguntar si algú sap d’alguns esdeveniments d’autors locals, exposicions d’autors o fires de llibres a la zona.
• Google i Internet: cerqueu "esdeveniments d'autor" o "autor expo" en línia, però afegiu el vostre codi postal (o escriviu "a prop meu") als criteris de cerca per trobar esdeveniments locals.
• Altres llocs: fes una ullada a altres llocs que venen llibres, incloses botigues de regals, aeroports, supermercats, agències de viatges i farmàcies. Podeu obtenir idees sobre exhibicions de llibres, llibres populars i com anunciar-vos. A més, aquests llocs us poden oferir "connexions d'autor". Dit d’una altra manera, fins i tot si no coneixeu cap esdeveniment d’autor local, si el vostre llibre coincideix amb el que venen, pregunteu al gestor si pot estar interessat a vendre el vostre llibre a la seva botiga. Recordeu preguntar si hi ha esdeveniments especials en què pugueu oferir una còpia gratuïta del vostre llibre a la seva botiga. Per exemple, si heu escrit un llibre de viatges, visiteu o truqueu a les agències de viatges i pregunteu-los sobre esdeveniments locals on podeu mostrar el vostre llibre de viatges per a possibles clients. La xarxa és la clau!

3. Com assistir a una exposició d'autor: enganxeu-vos el lloc!

Només pregunta! Si veieu una exposició d'autor o una fira de llibres o en teniu notícies, truqueu i informeu-vos tan aviat com pugueu.

És possible que se us demani que empleneu un formulari de sol·licitud en línia (vegeu la imatge d’exemple següent). En el meu cas, l'autor que m'interessava (que vaig saber a la ràdio) em va demanar que anés al seu lloc web quan els vaig trucar i em va indicar que baixés la sol·licitud per completar-la i enviar-la. Vaig haver d’esperar un o dos dies perquè algú em fes saber si la meva sol·licitud estava aprovada i si tenia un lloc obert.

Estigueu preparats per proporcionar la vostra informació de contacte, una descripció dels vostres llibres, el que heu publicat, quant de temps escriviu i enllaços a les vostres llistes de llibres i / o lloc web.

És possible que hi hagi diversos torns disponibles. L’exposició d’autors a la qual vaig assistir era a una biblioteca i tenia una sessió de matí i tarda. Els autors es podrien inscriure a la sessió del matí o de la tarda, o de totes dues coses. Vaig optar per quedar-me tot el dia. Vaig esperar la confirmació i les instruccions per assistir tot el dia.

Si teniu preguntes sobre alguna cosa, no dubteu a fer-ho amb temps.

Inscriviu-vos aviat perquè els llocs s’omplen ràpidament. Em vaig inscriure uns dos mesos abans. Si trobeu una exposició d’autors o un esdeveniment de fira de llibres en un local gran, és possible que hàgiu d’inscriure-us mesos abans.

Full de registre Autho Expo

Amelia Griggs / Aplicació retallada de la biblioteca gratuïta Abington

4. Seguiu les instruccions

Aquí teniu un exemple de les regles i instruccions que podeu rebre en una exposició d'autor:

• L’hora es divideix en dos torns: torn 1: 9:30 a 12: 30 pm i torn 2: 1: 30–4: 30 pm
• Els autors del torn 1 arriben a les 9:00 del matí per configurar-los i mostrar-se fins a les 12:30 i després haurien de començar la neteja.
• Els autors del torn 2 haurien de poder arribar a la taula a les 13:00 per configurar-los i mostrar-se fins a les 16:30
• L’esdeveniment finalitzarà a les 16:30 hores i us donarà mitja hora de neteja. L’hora de tancament és a les 17:00
• Els Amics de la Biblioteca també organitzaran la seva venda anual de mercats / llibres / plantes. Esperem que les dues multituds beneficiaran els dos grups.
• Proporcionem mitja taula i una cadira per autor. L'espai és de 30 "x 42". Vostè és responsable de tota la resta.
• Cartells / retolació / cinta adhesiva / bolígrafs i llapis, etc. Tot.
• Molt important: heu de portar el vostre propi canvi. Estigueu preparats amb molts senzills, etc. NO farem canvis.
• Aparqueu al costat sud de l’edifici (el costat amb l’asta de la bandera).

5. Preguntes que cal fer abans d'assistir

A continuació, es detallen algunes coses:

• Quins són els horaris de l'esdeveniment?
• Quant d'hora poden arribar els autors per instal·lar el seu estand o taula?
• Es proporcionen taules i, en cas afirmatiu, quines són les dimensions de la taula per a la meva pantalla?
• L’esdeveniment és gratuït per a mi (l’autor) o hi ha una quota per inscriure-m’hi? (Si és gratuït, inscriviu-vos immediatament. Si no és gratuït, tingueu en compte el cost. Si l'esdeveniment us oferirà molta exposició i l'oportunitat de connectar-vos amb altres autors, aneu-hi!)
• L’esdeveniment és a l’interior o a l’aire lliure?
• Quanta gent s’espera? (Això us ajudarà a determinar quants llibres i subministraments heu de portar. Si s’esperen 200 persones, això no vol dir que hagueu de portar 200 llibres. En el meu cas, la biblioteca tenia exposicions d’autors anteriors i van poder estimar quantes hi pot assistir la gent. Em van recomanar que portés uns deu llibres per cada títol. Nota: alguns autors van portar molts més llibres. El nombre de llibres que porteu també pot dependre de la mida de la taula o estand.)
• Es poden reproduir vídeos promocionals o altres portàtils o iPads? (En el meu cas, em van dir que podia portar el portàtil per reproduir un vídeo, però vaig haver de silenciar el so).
• Hi ha WiFi gratuïta disponible?
• Es permet el menjar? (Vaig portar alguns aperitius, algunes begudes fredes i alguns dolços per a la taula.)

Fira del llibre a l’aire lliure

pixabay.com

6. Preparació per a la vostra primera exposició d'autor

Tan bon punt us inscriviu a una exposició d'autor, comenceu a preparar-vos immediatament. Feu una llista del que cal portar, compreu subministraments (inclosos exemplars addicionals dels vostres llibres) i comenceu a planificar i preparar.

Tens targetes de visita? Necessitava actualitzar les meves targetes de visita, de manera que vaig crear i demanar noves targetes de visita a vistaprint.com.

Tens prou llibres per mostrar i vendre? Vaig imprimir preus i retallar petits cercles, i després els vaig adherir només al llibre de la part davantera dels meus llibres. Tenia alguns llibres de colors i algunes versions en blanc i negre dels meus llibres per vendre, i això em va facilitar identificar quin era si algú estava interessat a comprar-ne un.

Anuncia’t! Un cop hàgiu sabut que participareu en una exposició d’autors, és el moment de dir-ho a amics, familiars, veïns, professors, estudiants i companys de feina. Vaig publicar les meves notícies a Facebook un mes abans de l'esdeveniment i un parell de dies abans de l'esdeveniment. També vaig publicar una foto meva quan vaig arribar amb la configuració de la meva taula. Va ser emocionant estar-hi, però encara més emocionant quan la família i els amics van passar per allà. Si teniu un publicista o coneixeu un fotògraf, convideu-lo a cobrir més mitjans.

Té flyers? Penseu en la possibilitat de fer fulletons, pòsters o fullets per entregar als visitants. Vaig crear un fulletó i un mots encreuats i els vaig adjuntar amb un clip a la meva targeta de presentació per donar-los a conèixer. Vaig imprimir uns quants fullets en color, però després vaig fer còpies en blanc i negre. Els volants de colors poden ser molt cars.

Tens un vídeo de tráiler de llibres? No ha de ser res de luxe. És fàcil crear-ne una o simplement crear una presentació de diapositives amb imatges de la portada del llibre. Mostra la presentació de diapositives o el vídeo d'un iPad, un ordinador portàtil o un telèfon.

Feu un assaig de vestit de taula! El dia abans de l'esdeveniment, vaig posar tot sobre la taula de menjador (segons l'espai assignat per a la taula) i vaig fer algunes fotografies. L’endemà a l’esdeveniment, tot el que havia de fer era mirar la meva imatge i la configuració va ser molt ràpida. Vegeu la imatge següent per configurar la taula. L’únic que no vaig fer al vestit-assaig de la taula del menjador va ser espolvorear confeti… Vaig esperar l'esdeveniment en directe per llançar el confeti.

Configuració de la taula Author Expo (El meu assaig general)

1/3

7. Subministraments que cal portar per a la vostra taula Expo

Estovalles: molts autors van portar roba de taula; alguns portaven estovalles de colors, però d'altres portaven estovalles de tela negres, que semblaven molt boniques. Vaig portar una estovalles de plàstic de color verd perquè volia destacar alguna cosa brillant. Per al meu proper esdeveniment d’autor, en portaré un de tela, que sembla molt més agradable.

Els vostres llibres: consulteu amb l’empresa o l’organització que organitza el vostre esdeveniment per veure com s’espera la gent humana. És millor tenir-ne més que menys, així que porteu-ne almenys un parell de dotzenes d’exemplars.

Llibreries: he trobat llibreries a la botiga de dòlars i eren molt agradables. En tenien de negres o d’or. Vaig comprar els daurats.

Bolígrafs, porta-bolígrafs i suport / targeta de visita: els he comprat tots a la botiga de dòlars. Gairebé he comprat el mateix titular de targeta de visita exacta al lloc web de Vistaprint per 7,99 dòlars.

Targetes de visita: porteu-ne moltes i repartiu-les a tothom. Assegureu-vos que el vostre nom complet aparegui a la targeta i incloeu "Autor" al títol.

Regals gratuïts: vaig dissenyar un marcador (inclòs el meu nom i el lloc web) a vistaprint.com (amb gràfics que vaig crear a canva.com), i després vaig demanar còpies dels marcadors i els vaig ordenar juntament amb les meves targetes de visita.

Confeti: cerqueu-ho a la secció de festes de la botiga del dòlar. He seleccionat el confeti multicolor en forma de globus per escampar sobre la taula. Això afegeix color i diversió a la taula de l'autor.

iPad o ordinador portàtil: si hi ha espai a la taula d’autor, porteu l’iPad o l’ordinador portàtil i creeu el vídeo del tràiler del llibre o un altre vídeo promocional.

Fullets / pòsters: penseu en la possibilitat de crear un fulletó i / o un pòster que promocioni el títol del llibre. Vaig crear un fulletó amb imatges de les cobertes dels meus llibres i vaig enumerar algunes ressenyes / testimonis dels meus llibres. Molts autors tenien pòsters de grans dimensions a les seves taules o al terra davant de les seves taules. Un autor tenia una enorme pantalla desplegable que feia més de 6 peus d’alçada amb el logotip i la portada del llibre.

Scotch Tape and Clips: he utilitzat cinta adhesiva per gravar uns volants a la part frontal de la meva taula; Vaig utilitzar clips per retallar la meva targeta de visita al meu fulletó per als visitants

Altres regals: penseu en regalar alguna cosa, ja sigui un regal, un fulletó, un marcador, una joguina (per a llibres per a nens) o un altre regal. Vaig crear un encreuat d’ordinadors per regalar, a més de crear un full d’inscripció per a tothom que volgués un capítol gratuït de qualsevol dels meus llibres.

Portapapers: vaig mostrar el meu full d’inscripció en un portapapers vermell al centre-frontal de la taula. Els autors de la taula que tenia al costat van regalar una bola d’estrès gratuïta a qualsevol persona amb la compra del seu llibre infantil.

Caramels: atrau els visitants a la vostra taula amb caramels! No puc dir-vos quantes persones es van aturar només pels dolços i després van fer una segona mirada als meus llibres. Alguns visitants es van aturar diverses vegades per obtenir més caramels gratuïts.

Ampolles d’aigua i aperitius saludables (per a vosaltres): assegureu-vos de mantenir-vos hidratats amb aigua i menjar aperitius saludables a tot arreu. Porteu fruita, barretes de proteïnes i feu un dinar saludable i fàcil de menjar. L’esdeveniment al qual vaig assistir va ser la venda de pretzels suaus. Va ser un berenar perfecte a mig matí.

Depèn de vosaltres la quantitat de subministraments. A part de les còpies del llibre, no cal gastar massa diners en subministraments. A excepció de les meves targetes de visita i marcadors, que vaig demanar a Vistaprint, vaig obtenir la majoria dels altres subministraments a la botiga de dòlars.

8. Què fer a una exposició d'autor?

Arribeu aviat! Ens van dir que els autors podrien entrar i instal·lar-se a les 9 del matí. Vaig arribar entre les 8:30 i les 8:45, i només hi havia un parell de persones en aquella hora. La línia es va omplir ràpidament. No van permetre als autors entrar fins a les 9:10 del matí. Alguns de nosaltres que havíem començat a ser capaços d’enganxar les primeres taules al front.

Després d’instal·lar-nos, alguns de nosaltres vam fer algunes fotos junts. Alguns autors van caminar cap a les altres taules per saludar.

Va ser emocionant conèixer altres autors, compartir idees per muntar les nostres taules i conèixer els seus llibres.

Un cop va començar l’esdeveniment, a mesura que arribaven els visitants, vaig assenyalar:

• Somriu i saluda tothom que hi ha passat.
• Feu contacte visual (o intenteu-ho) i, un cop ho feu, vaig preguntar-los si estaven interessats a inscriure’s en un capítol gratuït.
• Dempeus-se de tant en tant, no només per estirar-se, sinó per saludar els clients. Vaig trobar que posar-se dret ajudava a augmentar les possibilitats d’iniciar un diàleg amb clients potencials.
• Oferiu un fulletó i una targeta de presentació.

Si la gent es va desaccelerar, vaig parlar amb altres autors. Durant tot el dia, vaig visitar totes les taules, em vaig presentar, vaig preguntar a cadascun dels altres autors sobre els seus llibres i vam intercanviar targetes de visita.

Alguns visitants estaven realment interessats en com i per què vam decidir escriure llibres. Molts es van aturar a buscar caramels.

Alguns visitants no es van aturar a les taules perquè es dirigien a la venda de llibres que la biblioteca oferia el mateix dia.

Què no fer : em vaig adonar que hi havia autors als telèfons i que no sempre miraven cap als visitants. Recomanaria implicar-se i fer-se social. No us asseieu a revisar el vostre correu electrònic… això és un no-no i no us ajudarà a conèixer clients i a promocionar el vostre llibre.

Assegureu-vos de somriure, ser amable, saludar cada visitant i oferir-los una targeta, un fulletó o, millor encara, un regal de la vostra taula.

Exemple d’autor de mostra i signe de venda de llibres

Amelia Griggs / Modificat a partir de la imatge de pixabay.com

Expo d'autor local, venda de plantes i llibres i mercat de puces

9. La importància del seguiment / Què fer després d'una exposició d'autor?

Després de l’esdeveniment, encara queda feina per fer. Però primer i sobretot, i sobretot si assistiu a un esdeveniment de tot el dia, assegureu-vos de menjar un bon sopar, relaxar-vos i celebrar-ho.

Si heu venut alguns llibres, celebreu-ho! Si heu venut un llibre o no en teniu, celebreu-ho! El fet d’haver arribat fins aquí amb un llibre publicat i assistir a la primera exposició d’autor és una cosa meravellosa i una cosa per la qual estar orgullós.

Aquests esdeveniments poden augmentar les nostres vendes, però es tracta més de l’experiència de l’esdeveniment i de conèixer altres autors.

Vaig optar per relaxar-me aquella nit i vaig esperar fins l’endemà per fer activitats de seguiment.

L’endemà vaig fer el següent:

• He revisat totes les targetes de visita i fullets que he recollit d'altres autors.
• S'ha creat una llista de persones amb qui s'ha de contactar.
• He enviat correus electrònics a tothom que s’hagi inscrit als capítols gratuïts dels meus llibres. Inclou una nota d’agraïment, una versió PDF dels capítols del llibre i la meva informació de contacte.

El seguiment és molt important. Com més aviat en feu un seguiment, millor. La gent pot recordar-vos l’endemà o la setmana següent, però si espereu un mes o dos per fer-ne el seguiment, potser no us recordaran de vosaltres o bé suprimiran el correu electrònic o ignoraran. Assegureu-vos de fer un seguiment amb els autors i els clients no més d’un dia o dos després de l’esdeveniment. A més, envieu-los un correu electrònic de seguiment en un termini de 2 a 4 setmanes per veure si tenen cap pregunta o per informar-los d’un dels vostres propers llibres.

10. Consells finals i recomanacions

Si en els darrers anys he après una cosa com a autor autoeditat, és que una de les coses més importants és la creació de xarxes. Molts dels que ens agrada escriure ens hem embarcat en una meravellosa aventura d’escriptura: el món de l’autoedició. Publicar un llibre i tenir-ne un a la mà és una cosa meravellosa. És una proesa que s’ha de celebrar i elogio qualsevol persona que compleixi aquesta tasca.

Penseu sovint en exposicions d’autors i fires de llibres i imagineu-vos assistint a un esdeveniment d’autor. Aviat en trobareu una. Quan ho feu, comenceu a planificar i difondre la veu de seguida. I divertiu-vos-hi!

Heu assistit a una fira de llibres o exposició d'autors? M’encantaria conèixer la vostra experiència. Compartiu el que us ha funcionat o no.

Gràcies i feliç escriptura!

Enquesta Expo d'autor

Expo d'autor de la biblioteca local

Autor Expo

Amelia Griggs

El meu primer llibre infantil!

El meu primer llibre infantil: Pastís de poma tonto Willy

Amelia Griggs

© 2018 Amelia Griggs