Com equilibrar eficaçment la feina i la família mentre treballa des de casa

Equilibrar eficaçment la feina i la llar potser és més fàcil del que es pensa

Treballar des de casa té els seus avantatges, com ara la flexibilitat, els desplaçaments sense desplaçament i els dies laborals. Tanmateix, també té els seus desavantatges, com ara límits pràcticament inexistents. Equilibrar eficaçment (i fàcilment) la feina i la llar requereix una mica de previsió i planificació, però es pot fer. Configurar un petit espai sense distraccions, desenvolupar un horari que funcioni amb els vostres fills (i no en contra d’ells), mantenir-se amb les hores no laborals sempre que sigui possible i mostrar-vos gràcia. Aquest senzill però potent procés és el que tractarem en aquest article.

Canva

En una època de distracció, res pot sentir-se més luxós que prestar atenció.

- Pico Iyer

El vostre espai de treball

El primer que ha de fer qualsevol persona que treballa des de casa és configurar un espai de treball que proporcioni l’espai necessari per ser eficaç. Per a la majoria, aquest hauria de ser un lloc allunyat d’altres amb una porta que es pugui tancar quan sigui necessari. No obstant això, per a alguns, això és un luxe. Amb això en ment, aquí teniu algunes maneres de configurar un espai de treball que minimitzi les distraccions sempre que sigui possible.

1. Creeu un espai dedicat que no hagi de ser "recreat" a l'inici de cada dia. Pot ser un racó en un dormitori, menjador o sala d’estar de recanvi. Sempre que sigui possible, utilitzeu una habitació que no sol estar ocupada durant el dia i que no és el vostre dormitori. Això ajuda a reduir les distraccions i no envaeix l’espai on descansa.
2. Deixeu el televisor apagat. Fins i tot si "us agrada el soroll de fons", tenir un televisor engegat pot ser una distracció important. Proveu de reproduir música si realment necessiteu "soroll de fons".
3. Utilitzeu una cadira còmoda. Si alguna vegada us heu assegut en una cadira incòmoda durant un període prolongat de temps, enteneu fins a quin punt pot ser distret. N’hi ha prou amb un de còmode i em podràs donar les gràcies més endavant.
4. Invertiu en un escriptori de peu (o feu el que faig fent servir una prestatgeria amb una caixa de fusta per portar el portàtil al nivell correcte). Si teniu problemes de genoll, pot ser que aquesta no sigui una bona opció, però si esteu una mica sa, confieu en mi. Poder estar de peu mentre treballa us pot ajudar físicament, però també us pot ajudar a concentrar-vos. El petit fet de posar-se de peu atrapa els músculs i millora la circulació, cosa que pot ajudar al rendiment cognitiu.
5. Feu que el vostre espai sigui acollidor, però no desordenat. Tant si us agrada el disseny modern com el country, feu que el vostre espai de treball sigui acollidor perquè vulgueu passar-hi temps. Però no us expliqueu amb "coses". Tots sabem que quan diverses coses ens criden l’atenció, cap d’elles sol rebre-la (o almenys no és suficient per comptar). L’experiència demostra que tenir molt de contingut visual en un espai pot trencar el focus. Per què? Igual que quan diverses coses ens criden l’atenció, diversos estímuls visuals competeixen per la nostra atenció i, quan ho fan, ens costa centrar-nos en només un d’ells. Així que feu-vos un favor i perdeu el desordre on treballeu.

"Treballar amb nens és com treballar amb un cap exigent que no té fronteres, excepte que oferiu encantats i mai deixeu de fumar".

-Kat Simpson

Horaris que funcionen

Una de les parts més difícils de treballar a casa amb nens és trobar un horari que funciona. Sobretot quan també heu d’escolaritzar-vos a casa o dedicar temps a altres obligacions del dia. Ara que molts (o la majoria) de nosaltres intentem fer això, com podem assegurar la nostra feina i que els nostres fills no tinguin el "final curt del pal" a l'acord? A continuació, es mostren algunes maneres de crear un horari que funcioni per a tothom, inclòs per a vosaltres.

Temps focalitzat

Determineu quan vosaltres i els vostres fills esteu més concentrats. Amb sort, aquests temps no s’acorden, però si ho fan, també tinc alguns consells. Si vosaltres i els vostres fills esteu concentrats en diferents parts del dia, utilitzeu-ho al vostre favor. Per exemple, estic molt concentrat a primera hora del matí (cap a les 5 del matí fins a les 8 del matí). Els meus fills han de treure les seves “sacsejades” quan es lleven per primera vegada. Ni tan sols intento que els llegeixin ni els provin les matemàtiques abans de les 8 del matí. Acabo de frustrar-me i ells també. Així que treballo en les meves grans tasques entre les cinc de la matinada i les vuit del matí i després fem l'escola de les vuit del matí fins al migdia abans de tornar a la meva oficina per completar la meva feina.

Ara, normalment faig pauses del "mode professor" quan fan activitats autoguiades, com ara lectura silenciosa, fulls de treball, etc. Així és com aquells amb temps d’enfocament similars encara poden fer les coses sense afegir estrès a ells mateixos o als seus fills. Utilitzeu vídeos i activitats autoguiades per donar-vos un temps per centrar-vos en la vostra feina.

Els trossos més petits funcionen

Dividiu el treball escolar dels vostres fills (és a dir, 2 hores al matí i 2 hores al vespre). Per què pot preguntar? En poques paraules, si no intenteu passar 4 hores a la vegada, els nens tenen la possibilitat de marxar i refrescar-se. Igual que quan esteu treballant en un informe o problema i sembla que no trobeu el problema. Si s’allunya un moment, s’aconsegueix claredat quan es torna (normalment). Això també fa meravelles per als meus nois.

Treballar amb horaris, no contra ells

Aquest és el meu consell més gran. Treballeu sempre amb el vostre horari i el del vostre fill en lloc d’intentar que encaixi en alguna rutina “normal”. Per exemple, sóc de matinada i, com he dit anteriorment, estic més concentrat quan em llevo per primera vegada. Si volgués ser "normal", diria que no hauria de començar a treballar fins a les vuit del matí més o menys. Però això no funciona per a mi. Els meus nois es concentren quan comencen la majoria d’escoles elementals, de manera que el seu horari funciona bastant a prop de l’hora normal d’inici, però no ho estenc fins a 2 o 3 només per ser “normal”.

A més, si els vostres fills estan més concentrats després de dinar, potser el vostre temps escolar és més o menys de les 13.00 a les 17.00 o potser teniu una cita amb un metge o una lliçó de música a les 13.00, de manera que el dia és més o menys de 9.00 a 11.00 i després 14 h a 16 h. El que faci és el que funcioni per a la vostra família.

Hi ha hagut alguns dies en què la nostra escola va ser de 8.00 a 11.00 i després de 19.00 a 20.00 a causa de la meva càrrega de treball o de 15.00 a 18.00 i de 19.00 a 20.00 perquè el meu marit arriba a casa a les 15.00 i ell està manejant perquè tinc una data límit amb un projecte de disseny de llocs web. El que estic fent és fer el que s’ajusti al vostre horari i oblidar les expectatives “normals”.

Canva

Si no coneixeu les hores de descans, no les teniu.

-Kat Simpson

Establir horaris comercials i no comercials

Solia tenir problemes amb la sensació que mai no he tingut temps amb la meva família perquè "he treballat tot el temps". Em molestaria amb els clients perquè em trucaven / enviaven missatges de text a totes hores i esperaven que respongués. Aquesta va ser principalment culpa meva. No he establert horaris comercials i no comercials perquè no els volia "molestar". Bé, estava molest i no donava als meus clients el 100% a causa d’això.

Llavors vaig establir les hores i, com la màgia, em feia il·lusió tornar a treballar amb els meus clients, em trobava més productiu i el meu negoci creixia. Sona estrany oi? Té sentit, però. Deixa'm explicar.

Al costat del client

Quan vaig establir el meu "horari d'oficina" (en aquest cas, de dilluns a divendres de 9 a 14 h), els meus clients van deixar de contactar-me a les 7 del matí (quan estava "a la zona" en projectes) o a les 18 h (quan jo sopava amb la meva família). Van deixar d’esperar correus electrònics els caps de setmana i em van donar espai. Això em va permetre centrar-me en la meva feina i la meva família sense les interrupcions constants ni la sensació que estava "sota la pistola" per tornar-hi.

Ara, permeteu-me assenyalar-ho, no només he treballat durant aquestes hores i hi ha punts durant aquest període que no estic treballant (com quan estic escolaritzant els meus fills a casa). Només m’asseguro que estic disponible per respondre a textos i correus electrònics que arribin en algun moment del dia. També programo trucades de coaching o trucades de descobriment de nous clients al voltant del meu horari (normalment de 13.00 a 14.00).

El més important és que haureu d’establir límits amb els vostres clients per assegurar-vos que no us trobeu esgotat.

Bàndol familiar

Això també és gran per a la meva família. Els meus nois saben que durant determinades hores estic treballant i que han d’esperar o que el seu pare els ajudi. Això em permet concentrar-me i aconseguir que el que necessito sigui completat a temps. Per descomptat, hi ha excepcions, però en la nostra major part ens funciona bé.

Això també m'ajuda a estar més disponible per a ells, ja que a les 5 de la tarda és el meu tall dur fins que els nois se'n van al llit. Així que la mare és present a la nit. Alguns dies puc parar abans que altres i alguns dies faig una mica més, però la meva norma general és que a les 5 de la tarda és el final del dia laborable.

Configuració de les hores

Penseu en algunes coses a l’hora d’establir les hores.

1. Quina és la quantitat mínima d'hores de treball que necessiteu per tenir èxit o complir els vostres requisits? Alguns de nosaltres necessitem vuit hores completes, mentre que d’altres només necessitem cinc hores aproximadament. Només heu de conèixer els vostres requisits i estar d’acord amb ells.
2. Quines obligacions teniu cada dia? Si esteu escolaritzant a la llar, probablement haureu d’escolaritzar 4 hores cada dia. Si no és així, és possible que hàgiu d’assegurar-vos que heu acabat de treballar a les tres de la tarda quan els nens són a casa (o en qualsevol moment que sigui).
3. Tens ajuda durant el dia amb nens? Tant si teniu un cònjuge que treballa nits i us pot ajudar durant el dia, com si teniu un pare o una mare que conviu amb vosaltres, sabeu amb qui podeu comptar quan us calgui.
4. Quins són els vostres moments més productius (els vostres i els vostres nens si s’escola a casa)? Això es va tractar anteriorment.
5. Quan em vull centrar en el temps familiar / personal? Per a molts, aquest és el capvespre, però potser per a vosaltres, per a vosaltres i per a la vostra família, us encanten els matins mandrosos o les llargues vacances al mig del dia. En qualsevol moment, assegureu-vos de protegir-lo.

Canva

Mostreu-vos una mica de gràcia

Recordeu, no sou perfectes i els vostres fills tampoc. La vida és desordenada, imperfecta i molt divertida. Si teniu un dia lliure o necessiteu un descans, doneu-vos una mica d’espai per respirar. Aquí teniu algunes coses que podeu fer amb la vostra família per mostrar-vos una mica de gràcia en aquests "dies difícils".

1. Aneu a passejar i busqueu ocells, insectes o qualsevol altra cosa que pugueu "aprendre".
2. Escolteu un audiollibre en un llarg viatge en cotxe o simplement passejant pel jardí del darrere.
3. Feu pauses de ball (durant l’escola o la feina) per treure’s les vostres “sacsejades”.
4. Cuineu un lot de galetes amb xips de xocolata per practicar les vostres habilitats de lectura, matemàtiques i alimentació.
5. Si sou un negoci més artesà, "empleneu" els vostres fills i companys per ajudar-vos. Feu un quincalla d'addició limitada per vendre (o no).
6. Només cal respirar, riure i tornar a començar demà.

© 2020 Kat Simpson