Com es crea un diagrama de xarxa de programació

La comprensió dels conceptes bàsics d’allò que entra en un diagrama de xarxa i, a continuació, com es crea un diagrama de xarxa bàsic, és fonamental per passar l’examen de Project Management Professional (PMP). Aquest article recorre aquests conceptes bàsics, explorant des de la definició d’activitats, l’estimació de la durada de l’activitat, la seqüenciació d’activitats i, finalment, la creació d’un diagrama de xarxa senzill.

Definiu activitats

El primer pas per crear un diagrama de xarxa de programació és definir les vostres activitats. La definició de les activitats associades al vostre projecte es fa millor si es treballa des de l’estructura de desglossament del treball que ja hauríeu de tenir, ja que hauríeu d’haver definit els lliuraments i els paquets de treball d’alt nivell. La definició de les activitats del vostre projecte requereix que descomposeu aquests paquets de treball un pas més en blocs de treball que es puguin utilitzar més fàcilment per generar estimacions i programar el treball.

Els resultats clau de la definició d’activitats que haureu de conèixer per a l’examen PMP són una llista d’activitats i atributs d’activitat. La llista d’activitats conté l’identificador d’estructura de desglossament del treball associat a l’activitat, el nom de l’activitat, la descripció de l’activitat i, en última instància, els noms dels recursos associats a treballar en una activitat. El document d’atributs d’activitat conté l’identificador d’estructura de desglossament del treball, el nom de l’activitat, la descripció de l’activitat i, en última instància, els predecessors i successors d’una activitat, la relació amb els predecessors i les activitats successores i els requisits d’habilitats per a aquesta activitat.

Llista d'activitats

1/3

Estimació de la durada de l’activitat

Ara que tenim la nostra llista d'activitats i entenem el treball associat a aquestes activitats, hem d'estimar la durada del treball associada a aquestes activitats. Hi ha tres enfocaments principals que haureu de conèixer al PMP a l’hora d’estimar les durades d’activació: anàlogues, paramètriques i de 3 punts.

Una estimació anàloga és quan utilitzeu la informació real associada a un esforç anterior i anterior com a base per als esforços associats al vostre esforç actual. Per exemple, si una activitat similar per a un projecte diferent us trigaria vuit hores, podríeu utilitzar-la com a base per estimar que aquesta activitat trigarà vuit hores.

Una estimació paramètrica identifica una variable o unitat dins d’un altre esforç del projecte que es pot escalar per estimar la vostra activitat actual. Per exemple, suposem que esteu generant una estimació per construir sis quilòmetres de tanca. L’estiu passat vau trigar un dia a construir una milla de tanca. Com a resultat, podríeu fer la suposició que trigareu sis dies a construir sis quilòmetres de tanca.

Una estimació de 3 punts (o PERT) pren les estimacions de durada millors, pitjors i realistes i les connecta a una fórmula, ponderant l’estimació més realista amb més pes. La fórmula per generar una estimació de 3 punts és: (Optimista ++ Pessimista) / 6.

Activitats de seqüència

Ara podem avançar en la seqüenciació de les nostres activitats, que és on entendrem quins són els predecessors i successors de les nostres activitats, les relacions entre activitats i com ha de ser la seqüència d’activitats.

El primer pas per seqüenciar les vostres activitats és entendre quines activitats depenen d'altres activitats. Tingueu en compte les dependències de l'activitat a la part predecessora del full de càlcul Atributs d'activitat.

Ara que enteneu totes les vostres activitats i les seves dependències, podeu avançar en la seqüenciació de les vostres activitats. Obriu un full de càlcul on construireu el diagrama de programació de la xarxa i creeu tres columnes a l'extrem superior esquerre amb els següents caps de columna: Activitat, Predecessor i Durada. Comenceu llistant les activitats en l'ordre en què creieu que té més sentit treballar-les, segons la informació que hàgiu recollit, a la columna Activitat. A continuació, connecteu la informació del predecessor i la durada de cada activitat. Reviseu això per assegurar-vos que no hi hagi cap conflicte amb l'ordre del treball.

El darrer pas abans de començar a construir el diagrama de xarxa és documentar totes les instàncies en què les activitats tenen relacions amb una altra activitat al document Atributs d’activitat i cridar quin tipus de relació es tracta. Per exemple, si l'activitat B és un predecessor de l'activitat C, seria una relació entre aquestes activitats. El següent que cal determinar és quin tipus de relació tenen aquestes dues activitats. Hi ha quatre tipus de relacions que poden tenir les activitats: acabar per començar, començar per començar, acabar per acabar i començar per acabar.

Tipus de relacions d’activitat

1. Finalitza per començar: l' activitat predecessora ha de començar abans que pugui començar l'activitat successora. Aquest és el tipus de relació més comú. També cal tenir en compte que si us trobeu en una situació en què haureu d’explorar el seguiment ràpid del vostre horari, aquestes relacions ofereixen la millor oportunitat per recuperar el temps perdut en un horari perquè no es construeixen amb cap solapament.
2. Comença a començar: l' activitat predecessora ha de començar abans que pugui començar l'activitat successora.
3. Finalitzar a finalitzar: l' activitat predecessora ha d'acabar abans que l'activitat successora pugui acabar.
4. Comença a finalitzar: l' activitat predecessora ha de començar abans que l'activitat successora pugui acabar. Aquest és el tipus de relació menys comú.

El diagrama de xarxa de programació completat.

Max Dalton

Crea un diagrama de xarxa

El següent pas és avançar prenent la nostra informació i creant un diagrama de xarxa per al nostre projecte. Això es pot fer a Visio, Excel o en diverses altres aplicacions. Comenceu creant un quadre d’inici a la ubicació on voleu començar a construir el diagrama de xarxa. A continuació, feu quadres a la dreta del quadre Inici per a cada activitat sense activitats predecessores. Introduïu la identificació i la durada de cada activitat al seu propi requadre. Dibuixeu una fletxa del quadre d'inici de cadascun dels quadres d'activitat. Repetiu aquest procés fins que hagueu dibuixat totes les vostres activitats i, a continuació, feu que les activitats finals apuntin a un quadre Final. Aquest és el vostre diagrama de xarxa per al vostre projecte. Tot i això, encara es pot fer més feina.

L’últim pas és identificar tots els camins d’activitat a través del nostre diagrama de xarxa i utilitzar aquesta informació per identificar el camí crític, que és el camí més llarg d’activitats que s’executa de principi a fi per al nostre projecte.

Identifiqueu cada ruta a través del vostre projecte escrivint tots els camins possibles que s’executen de principi a fi a través del diagrama de xarxa. Després d’identificar tots els camins possibles, sumeu la durada de cada camí. El camí amb una durada més llarga és el camí crític, perquè no hi ha flotador per a cap de les activitats d’aquest camí. Com a resultat, si alguna d'aquestes activitats es retarda fins i tot un dia, el calendari del projecte tindrà un greu risc. Després d'identificar el camí crític, canvieu el color de totes les fletxes associades a l'encaminament a través de les activitats del camí crític perquè siguin vermelles perquè les pugueu veure clarament.

© 2017 Max Dalton