Taula de continguts:
- 1. Feu un fitxer
- 2. Recordeu-vos
- 3. Suggeriments d’elements professionals que cal conservar
- 4. Què cal fer amb els articles
- 5. La presentació ho és tot
- Com vendre’t
- 6. Altres articles per a la vostra cartera
- 7. Consells sobre la configuració
- Gran exemple de com utilitzar la vostra cartera en una entrevista
- 8. Mantingueu la vostra cartera
- Idees per crear una cartera en línia
Estàs feliçment treballant en la teva carrera com a assistent administratiu. Els dies estan plens de projectes i tasques que requereixen complir els terminis, fer malabars amb les prioritats i gestionar les crisis. Com se suposa que també heu de fer una cartera professional? Proveu aquests vuit consells.
1. Feu un fitxer
Simplement obriu un fitxer a l’ordinador o al calaix de l’escriptori. Etiqueu-lo com a "Cartera professional". Utilitzeu Dropbox o OneNote o la vostra aplicació mòbil. Només cal que escolliu un lloc per desar articles relacionats amb la vostra carrera professional per navegar fàcilment.
Ara teniu un lloc designat per posar els articles a la vostra cartera. Res de luxe: només un lloc fàcil de recordar. Feu un fitxer perquè us ho mereixeu.
2. Recordeu-vos
Configureu un recordatori al calendari per treballar a la vostra cartera. Oferiu-vos un horari viable, ja sigui mensual, trimestral, cada sis mesos, com a mínim un cop a l'any. Amb els recordatoris establerts, és més probable que seguiu i mantingueu la vostra cartera.
De nou, res de fantàstic aquí. Deixa regularment una franja horària de mitja hora per treballar la teva cartera i mantenir-la actualitzada. És possible que necessiteu més quan comenceu per primera vegada. Un cop hàgiu completat la primera presentació, el manteniment de la vostra cartera trigarà menys temps.
3. Suggeriments d’elements professionals que cal conservar
- Exemples de treball: un fulletó que heu dissenyat, una pàgina web que manteniu, un gràfic, un informe, un full de càlcul
- Notes d'agraïment / elogis de caps, d'altres directius i companys de feina, ja siguin manuscrits, en forma de carta o per correu electrònic
- Notes d’agraïment dels clients
- Certificats rebuts per assoliments
- Certificats rebuts per realitzar tallers o seminaris o cursos universitaris
- Articles de notícies sobre vosaltres i / o el vostre treball
- Articles o blocs relacionats amb la feina que heu creat
- La llista de publicacions llegides recentment (llibres, articles, revistes) mostra amb sort que no només el vostre entusiasme per la vostra indústria i el vostre potencial de creixement, sinó també els vostres altres interessos
- Avaluacions recents del rendiment: darrers dos o tres anys
- Registres / premis d'assistència
- Premis o reconeixement de voluntaris
4. Què cal fer amb els articles
Tan bon punt rebeu un agraïment o un certificat, copieu-lo, escanegeu-lo o col·loqueu-lo al fitxer designat. No us preocupeu per la mida o la mida de l’element, només cal que guardeu-lo primer.
Quan creeu aquest meravellós fulletó promocional, conserveu-ne una còpia per al fitxer. Aquest excel·lent full de càlcul o presentació: poseu-ne una còpia al fitxer.
Assegureu-vos que no divulgueu informació confidencial als vostres articles.
Feu-ho com un procés continu: això és el que feu sovint durant l'any, no per al que estan previstos els vostres recordatoris. Els vostres recordatoris estan configurats per funcionar en la vostra presentació (vegeu el número 5).
5. La presentació ho és tot
Invertiu en una bonica cartera de pell amb protectors de làmines de plàstic per als vostres originals. Quan obtingueu aquest recordatori, agafeu els elements que heu deixat caure en aquest fitxer i col·loqueu els vostres millors a la vostra cartera.
Feu com a mínim una còpia en una carpeta normal o copieu-la en una unitat de CD / flash que pugueu deixar amb un entrevistador. O, si voleu, escanegeu-lo a un lloc web que hàgiu creat i doneu l'adreça del lloc només a aquells que vulgueu tenir-lo.
No deixeu la còpia impresa original amb un entrevistador.
| Emmagatzemar opcions de cartera |
|---|
|
Paperera de cuir |
|
Lloc web en línia |
|
Disc compacte |
|
Unitat flaix |
Com vendre’t
6. Altres articles per a la vostra cartera
- Taula de continguts
- Declaració de missió
- Articles de carrera
- Resums de seccions
- Currículums
7. Consells sobre la configuració
Podeu continuar actualitzant la taula de contingut i podeu afegir dues o tres frases que resumeixin cada secció.
Podeu mantenir la vostra cartera cronològicament o per habilitats. Podeu col·locar els articles per ordre de quan els heu creat o rebut. O bé, podeu dividir la vostra cartera en àrees de secció, com ara atenció al client, màrqueting, gestió de llocs web, habilitats organitzatives, educació o desenvolupament professional.
La idea és que pugueu trobar fàcilment l’exemple durant una revisió del rendiment o una entrevista.
Gran exemple de com utilitzar la vostra cartera en una entrevista
8. Mantingueu la vostra cartera
- Mantingueu el vostre millor treball; assegureu-vos que no tingui errors.
- Mantingueu la cartera ordenada i neta.
- Mantingueu en ordre els vostres elements de treball: un aspecte aleatori i combinat a l’últim minut no és el que voleu.
- No inclogueu articles que siguin massa personals. Mantingueu-lo professional.
Idees per crear una cartera en línia
Cal tenir una cartera professional per a tots els secretaris o auxiliars administratius, tant si teniu 25 anys d’experiència com si només teniu 25 mesos. Tots els assistents administratius haurien de mantenir una cartera professional per tres motius importants.
En primer lloc, la cartera és un gran registre que us ha de fer sentir bé amb la vostra carrera. Seguiu els consells anteriors per mantenir un fitxer de la cartera professional. En segon lloc, podeu utilitzar-lo en el moment de revisió del rendiment o d’entrevistes de treball. Una presentació professional de la vostra cartera impressionarà el vostre supervisor o possible empresari. En tercer lloc, fins i tot si decidiu no fer-lo servir, el procés us ajudarà a mirar la vostra carrera i fer els ajustos necessaris.
La reflexió és el primer pas a l’escala de la millora. Comenceu a escalar avui mateix!