10 maneres de fer que el personal a temps parcial se senti part de l’equip

Com poden els empresaris salvar les diferències de comunicació entre els empleats que estan al despatx de nou a cinc i els empleats que treballen menys hores? Com a supervisor, la vostra feina és assegurar-vos que tothom estigui unit a la causa comuna de fer avançar l’organització, independentment del nombre d’hores que posin cada setmana.

A continuació, es presenten alguns consells i suggeriments sobre com fer que els membres del personal a temps parcial se sentin com a empleats valuosos que encara poden contribuir de manera significativa, fins i tot quan no se’ls veu a l’oficina tan sovint com altres empleats.

1. Proporcionar a cada nou empleat a temps parcial una formació i una orientació adequades.

El fet que un empleat sigui a temps parcial no vol dir que no s’hi apliquin les polítiques i els procediments habituals en matèria de treball. Els empleats a temps parcial haurien de tenir una orientació adequada al lloc de treball, al lloc de treball i a les polítiques i procediments de l’empresa. Assegureu-vos que els empleats a temps parcial comprenguin clarament a qui informen i a qui se li permet assignar tasques laborals. És important que el personal a temps complet conegui també la cadena de comandament. Podria ser temptador que descarreguessin el seu treball a temps parcial si les línies de comunicació no estan clares.

2. Comprendre la legislació laboral relacionada amb els empleats a temps parcial.

Com a supervisor, és vital que entengueu clarament les lleis relatives als empleats a temps parcial, especialment si no teniu un departament de recursos humans que supervisi els problemes de gestió dels empleats. Algunes lleis exigeixen que els empleats rebin un torn amb un nombre mínim d’hores. També pot haver-hi normes específiques sobre com calcular l’antiguitat, les hores de vacances, etc.

3. Mantingueu les coses interessants i atractives.

No només deixeu passar avorrits projectes als empleats a temps parcial perquè creieu que el vostre personal a temps complet té coses a fer més importants. Sovint conegut com un treball gruixut, projectes com arxiu, neteja, classificació o qualsevol altre tipus de treball repetitiu que sovint és avorrit i solitari i no crea oportunitats per al personal a temps parcial per interactuar i relacionar-se amb empleats a temps complet.

4. Construir ponts entre empleats a temps parcial i empleats a temps complet

Moltes persones fan feines a temps parcial per obtenir ingressos addicionals mentre treballen entorn de problemes familiars específics (és a dir, la cura de nens o pares ancians). És possible que altres treballadors tinguin més d’una feina a temps parcial i facin malabarismes amb diversos horaris diferents. Amb això en ment, intenteu oferir horaris de treball flexibles. El vostre empleat estarà menys estressat i, per tant, menys probable que deixi de treballar, cosa que li costarà temps i diners a la vostra empresa i contractar i formar algú nou.

6. Si és possible, oferiu avantatges i avantatges.

Si podeu oferir negociar algun tipus de prestacions ampliades per part del vostre proveïdor d’assegurances, per què no fer-ho? Moltes persones es dediquen a temps parcial a complir els seus ingressos per jubilar-se o complementar els seus ingressos per jubilació i s’agrairan molt els avantatges i avantatges econòmics que pugui oferir.

7. Intenteu programar esdeveniments clau quan els empleats a temps parcial puguin participar.

Si la vostra empresa té un dinar d’agraïment als empleats, assegureu-vos de tenir-lo en una data en què molts, si no tots, dels vostres empleats a temps parcial podran venir perquè ja forma part del seu torn habitual.

Les reunions informals i els esdeveniments en xarxa a l’oficina són una manera excel·lent de reforçar el compromís dels membres de l’equip amb l’empresa i els valors compartits, encara que només treballin poques hores a la setmana.

8. Convideu sempre empleats a temps parcial a esdeveniments especials i funcions fora de l'horari.

No només és correcte fer una educació, sinó que també dóna a tots els membres del vostre equip que es coneguin com a humans habituals, no només com a rodes dentades.

9. Reconèixer els empleats a temps parcial pels seus èxits.

Assegureu-vos d’incloure’ls a tots els reconeixements i comentaris positius quan hagin contribuït a un projecte de grup reeixit. Si teniu un programa d’incentius o reconeixement d’empleats, busqueu maneres d’incloure empleats a temps parcial en aquests programes.

10. Mantingueu els empleats a temps parcial actualitzats i al corrent.

No suposeu que el que passa a l’oficina quan no hi ha personal a temps parcial no és rellevant ni important per a ells. Feu un esforç concertat per mantenir tots els vostres empleats en coneixement de qüestions importants en el lloc de treball. Si es detallen les reunions del personal, assegureu-vos que tothom hi tingui accés. Si teniu un butlletí informatiu sobre el lloc de treball o feu e-blasts regularment, envieu aquestes comunicacions també al personal a temps parcial.

La conclusió és que els empleats a temps parcial són actius valuosos en el lloc de treball. Ajuden a omplir els buits de programació. Completen tasques que la resta de personal no té temps per acabar. Aporten una nova perspectiva a la vostra organització. I, com tots els empleats, triguen temps a contractar-se i formar-se. Per això, com a supervisor, els heu de fer feliços. Una bona retenció dels empleats és bona per a la vostra empresa, així que no oblideu mantenir el vostre personal a temps parcial compromès i inclòs en el creixement i desenvolupament positius de la companyia.